燃?xì)夤?檔案管理制度(doc)-石油化工-閱讀頁(yè)
2024-09-01 19:16本頁(yè)面
【正文】 并參加監(jiān)銷(xiāo)；檔案銷(xiāo)毀以后，要寫(xiě)出監(jiān)銷(xiāo)報(bào)告。 依據(jù)考核結(jié)果，對(duì)各部門(mén)、單位的檔案工作定期進(jìn)行評(píng)比，對(duì)出現(xiàn)下列問(wèn)題的單位和個(gè)人視情節(jié)輕重扣其當(dāng)月考核分或獎(jiǎng)金，直至取消其當(dāng)月獎(jiǎng)金： （ 1）忽視檔案工作的重要性，隨意調(diào)換檔案工作人員，阻礙檔案工作正常開(kāi)展的單位和部門(mén)； （ 2）重要資料不及時(shí)歸檔，影響工作或造成檔案流失、損失的個(gè)人。 8 處罰 有下列行為之一的，依法給予行政處分；構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責(zé)任： （ 1） 損毀、丟失檔案的； （ 2） 擅自提供、抄錄、公布、銷(xiāo)毀檔案的； （ 3） 涂改、偽造檔案的； （ 4） 擅自出賣(mài)或者轉(zhuǎn)讓檔案的； （ 5） 倒賣(mài)檔案牟利或者將檔案賣(mài)給、贈(zèng)送外國(guó)人的； （ 6） 不按規(guī)定歸檔或者不按期移交檔案的； （ 7） 明知所保存的檔案面臨危險(xiǎn)而不采取措施，造成檔案損失的； （ 8） 檔案工作人員玩忽職守，造成檔案損失的。 本制度自發(fā)布之日起施行，并根據(jù)情況由文化行政中心適時(shí)修訂。 附件 1 保密規(guī)定 附件 2 查閱、借閱檔案規(guī)定 附件 3 檔案庫(kù)房管理規(guī)定 附件 4 查閱檔案注意事項(xiàng) 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 8 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附件 1 保密規(guī)定 嚴(yán)格遵守《中華人民共和國(guó)保守國(guó)家秘密法》和《保密守則》做到不該知道的事絕不問(wèn)，不該說(shuō)的機(jī)密堅(jiān)決不說(shuō)，不該看、記的材料不看、不記。 嚴(yán)格執(zhí)行借閱制度，不任意擴(kuò)大借閱范圍，對(duì)需要出據(jù)檔案證明的，要認(rèn)真核對(duì)摘抄內(nèi)容。不得將檔案帶出辦公區(qū)，以防失密或丟失。 檔案庫(kù)房由專(zhuān)人負(fù)責(zé)管理，非管理人員不得進(jìn)入，下班前必須把借閱的檔案資料入 庫(kù)。 涉及《 xx集團(tuán)保密制度》有關(guān)條款的，按照《 xx 集團(tuán)保密制度》執(zhí)行。 查詢(xún)?nèi)藛T提出所查檔案名稱(chēng)，檔案管理員負(fù)責(zé)檢索、及時(shí)調(diào)閱案卷。 查閱檔案要登記，寫(xiě)明用途以及反饋利用效果。特殊情況需要借出時(shí)，須填寫(xiě)借閱記錄，限七天內(nèi)歸還。 查閱機(jī)密檔案，須經(jīng)檔案形成部門(mén)主 管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意。 借閱檔案資料要注意保守機(jī)密，不得傳播檔案內(nèi)容。歸還時(shí)經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后方可注銷(xiāo)。丟失秘密檔案者，要及時(shí)報(bào)告，按保密制度追查處理。 中國(guó)最大的管理資源中心 (大量免費(fèi)資源共享 ) 第 10 頁(yè) 共 11 頁(yè) 附件 3 檔案庫(kù)房管理規(guī)定 檔案庫(kù)房實(shí)行專(zhuān)人管理，非管理人員未經(jīng)許可不得入內(nèi)。入庫(kù)的檔案要分大類(lèi)有系統(tǒng)地上架排列，做到存放有序，查找有據(jù)。 要認(rèn)真落實(shí)防火、防盜、防塵、防潮、防強(qiáng)光、防蟲(chóng)、防鼠、防有害物體等“八防”措施。保持庫(kù)房清潔，每月全面清掃一次。 下班前或節(jié)假日，要認(rèn)真檢查，以防事故發(fā)生。 認(rèn)真辦理檔 案入庫(kù)和查閱、借閱登記手續(xù)。 每年定期對(duì)庫(kù)藏檔案進(jìn)行一次全面檢查，掌握檔案保管情況，為改善管理積累資料。 保持檔案清潔，不得弄臟、劃道。 閱覽室內(nèi)禁止吸煙，不準(zhǔn)靠近閱覽桌喝水。
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