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顧客抱怨處理手冊(doc59)-銷售管理-全文預覽

2025-09-07 09:31 上一頁面

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【正文】 入 漆 膜 內(nèi) 。 怎樣防止漆膜表面粗糙 ? 有很多用戶反映油漆成膜后,表面不平, 有砂粒狀凸起或小氣泡狀。 ( 2)物體表面應處理平整、光潔,清除表面油、水等污物。 ( 4)油漆中含重質(zhì)顏料過多,部分油漆下垂。 ( 8)各種固定螺絲扭緊的松緊程度應基本一致,不得過松過緊 涂料施工出現(xiàn)的問題及救治措施 為什么會產(chǎn)生油漆流墜現(xiàn) 象 ? 油漆在基層表面出現(xiàn)下滴、下垂、漆膜不平的現(xiàn)象稱之為油漆流墜。 ( 6)塑 料 型 材 內(nèi) 腔 應 按 設(shè) 計 規(guī) 定 增 設(shè) 增 強 型 鋼 ,設(shè) 計 無 規(guī) 定 時 ,當外框料長超過 1500mm 時,應設(shè)增強型鋼;中挺和橫梁超過 700mm 時要設(shè)增強型鋼;水平推拉窗、居室門均應設(shè)增 強 型 鋼 。安 裝 位 置 應 距 窗角 、中 橫 框 、中 豎 框 150~ 20Omm,間 距 6O0mm。 5. 4. 5 防治塑料門窗變形的措施有: ( 1)塑料門窗型材應選用多腔型,壁厚不小于 。 ( 2)同墻體的連接方法不當,框體四周未填嵌軟質(zhì)材料,形成“ 伸 縮 縫 ”。 ( 3)立柱與連接件結(jié)合牢固、緊密無空隙,搭接長度在不影響外觀質(zhì)量的情況下盡可能長些。當連接件較小,螺栓間距太小,甚至用木螺絲時,立柱與這樣的連接件連接,就會顯得剛度不足,發(fā)生搖動。安裝完畢經(jīng)檢查確認安全牢固不松動后,將護欄底座表面進行裝飾覆蓋,覆蓋材料與玻璃之間留的間隙用密封膠填充,覆蓋材料 不得直接接觸玻璃。護欄底座是固定護欄的關(guān)鍵部位,一般采用角鋼、鋼板等加工組合成固定玻璃的固定件。由于玻璃是脆性材料,所以玻璃不得與剛性節(jié)點直接接觸,兩者之間應有彈性材料襯墊。因為護欄除了具有裝飾效果外,它更是一個受力構(gòu)件,起到防護作用,承受推靠等外力。 ( 3)欄桿間距不宜大于 130,以免小孩從欄桿間鉆出墜落。這樣就留下了不安全的隱患。 ? 細木制品 開 裂 ,翹 曲 ,刨 痕 ,接 縫 不 嚴 ,拼 縫 有 黑 線 ,色 差 ,花紋不順,木螺釘帽歪斜,手感 粗糙。 7)平開門:分縫過大,門下垂,變形,磨門框邊,地面磨 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 16 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 邊,門口不平。 4)彩色鋼板門窗:色差,磕碰,開關(guān)不靈,分縫不勻,門窗框與副框無密封條。 5)金屬板材:色差,不平,磕碰,起鼓,污染,表面光潔度差。( 2)預制水磨石:空鼓,接縫不平,色差,縫隙不勻,石子分布不勻。 5)塑料地板:地板與基層粘接點分離,鼓泡,錯縫,拼縫不嚴、不順直,退色,污染,劃傷,圖案不對稱。 2)釉面磚:磕碰,色差,釉面磚裂縫,不平,接縫不嚴、不直、不勻,活動不實,污染。 5)石膏板:不平,接縫不嚴、不直,縫不勻,圖案不清晰、不對稱。 5. 3 為家裝號脈 ——裝 修 工 程 通 ? 天花工程 1)紙面石膏板吊頂:表面不平,有裂縫。 b、水泥標號達不到要求及施工時未加入相應粘合劑(界面 劑 )。 處理意見:及時檢查,及時清潔,及時維修。 ? 第二年: (1)墻體表面的裂紋經(jīng)維修后基本可以控制,但仍會局部出現(xiàn)。 處理意見:結(jié)合部用中性密封膠(有此品名) (2)保溫墻體易出現(xiàn)裂紋。 ? 表示你要幫助他 /她。 ? 設(shè)身處地、找出原因。 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 12 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 ? 同客戶一起找出解決辦法。 ? 和顏以待,讓顧客發(fā)泄怨氣。 ? 在事實澄清以前便承擔責任。 ? 語言含糊、打太極拳。 ? 批評、諷刺對方。 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 11 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 ? 報告主管 如果問題不是你可以處理的,立即告訴顧客 ,你 未 被 授 權(quán)處 理 ,請 對 方 留 下 聯(lián) 絡(luò) 方 式 ,你 將 盡 快 通 知 經(jīng) 理 協(xié) 助 處 理 。 ? 自信 保 持 自 信 的 態(tài) 度 , 并 控 制 現(xiàn) 場 。 反 映 并 修 正 ? 顧 客 有 權(quán) 力 期 待 :每 一 位 業(yè)之峰 員 工 的 外 表 都 是 整 齊 而清 潔 的 。 5. 1. 3 處理顧客不滿的重要性 ? 只有 4%的不滿顧客提出投訴 ? 但顧客會將不滿告訴另外的 1020 人 ? 被告之者中 13%又繼續(xù)將這個壞消息傳播給另外 1020人 ? 如果投訴的問題得到有效的解決, 70%的人會成為回頭客 ? 如 果問題得到及時解決, 95%的會成為回頭客 ? 得到滿意服務(wù)的顧客或問題得以解決的投訴者會將他們的經(jīng)歷告訴 25 個人 5. 1. 4 顧客不滿時想到什么 ? 有人聆聽,得到尊重 ? 受到認真的對待 ? 獲得相應的補嘗 ? 犯錯誤的人受以懲罰 ? 澄清問題使其不在發(fā)生 ? 有表示感激的態(tài)度 ? 感到我們有緊迫感 5. 1. 5 如何處理顧客不滿 ? 持有積極的態(tài)度 ? 處理顧客不滿需從兩方面做出努力 ( 1) 平定顧客的情緒 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 9 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 ( 2) 解決問題 ? 處理顧客不滿的最終結(jié)果是解決問題,但: ( 1) 人在不滿時首先解決的是情感上的問題。 5 1 2 抱 怨 的 特 征 與 性 質(zhì) : ? 情緒抱怨 1)來自情緒性的抱怨,要先撫平不愉快的情緒障礙點, 他的借口或理由不一定是需要爭論或處理的重點。 顧客: 對某一產(chǎn)品有需求和欲望,有動機去購買,同時有現(xiàn)金或信用卡支付能力,可以到達某一商店或其他分店買到該產(chǎn)品的個人。 “業(yè)之峰”也將定期檢查手冊,以確保整個特許經(jīng)營體系所使用的手冊內(nèi)容保持一致。若成為副特許人,在與第三者簽署特許經(jīng)營合同的時候,特許經(jīng)營總部成員必須確保對方能保護 特許人的知識產(chǎn)權(quán)。若本手冊失落、遭盜竊或破壞,應該立即向業(yè)之峰報告。根據(jù)版權(quán)法規(guī)定,任何人都不許抄襲或復印本手冊內(nèi)容,也不許以口頭傳達、錄音或其他方式將內(nèi) 容轉(zhuǎn)告他人。 ? 其他經(jīng)業(yè)之峰特許人認可的使用者。 我們也謹此提醒特許經(jīng)營總部成員,在監(jiān)督加盟商履行特許經(jīng)營合同時,若要了解合 同中個別條款所涉及的責任與義務(wù),應參閱合同的有關(guān)規(guī)定。經(jīng)常查閱及了解所應遵守的規(guī)定,將有助提高管理成效。它包含許多有關(guān)業(yè)之峰總部的總體思想與管理方法,以及如何切實有效的進行相互間的配合的重要資料。因此,加盟商和特許人首先應確立一個共同目標,在發(fā)展業(yè)務(wù)過程中雙方應精誠合作,取長補短,齊心協(xié)力地為此目標作出貢獻。 本手冊屬于業(yè)之峰特許經(jīng)營總部為加盟商提供的“特許經(jīng)營配套”的其中一項,“特許經(jīng)營配套”的詳細內(nèi)容已在特許經(jīng)營合同的“附件三”中有詳細規(guī)定。 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 0 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 目 錄 前 言 ………………………………………… 14 1. 目 的 …………………………………… 5 2. 適用范圍 …………………………………… 5 3. 名詞解釋 …………………………………… 5 4. 作業(yè)流程 …………………………………… 6 5. 作業(yè)內(nèi)容 …………………………………… 753 6. 附 件 …………………………………… 5458 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 1 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 前 言 本手 冊主要介紹了業(yè)之峰公司顧客抱怨處理運作的時務(wù)。 本手冊僅供參考,不包含可能被忽視的差異與不足,在今后實際運作過程中須不斷進行修改,以完善其中的內(nèi)容。這是一種長期互動互惠關(guān)系,需要雙方的承諾和付出,才能取得成功。 作為“業(yè)之峰”特許經(jīng)營體系中的一員并不容易,在運營的過程中,此“手冊”與加盟商手冊是非常珍貴的指導手冊。 業(yè)之峰特許經(jīng)營總部為了達到“業(yè)之峰”特許經(jīng)營體系正常運作的 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 3 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 要求,可將此手冊當作“業(yè)務(wù)運作備忘錄”。 每一份總部手冊都有列號,這可以讓“業(yè)之峰特經(jīng)營總部”認明歸還手冊的原借戶。 ? 業(yè)之峰特許經(jīng)營總部成員。本手冊版權(quán)與知識產(chǎn)權(quán)歸“業(yè)之峰”所有。在任何情況下,本手冊都不許拿離“業(yè)之峰”特許經(jīng)營總部。 在特許經(jīng)營的管理條例下,特許經(jīng)營總部成員在面對第三者時,必須保護其知識產(chǎn)業(yè)使用權(quán)或未來知識產(chǎn)權(quán)。為使“業(yè)之峰”特許經(jīng)營總部成員了解特許人最新政策,特許人將履行其義務(wù),在必要時修訂本手冊。 3.名詞解釋: 抱 怨 :是 來 自 人 類 天 性 的 ,通 常 藉 由 一 種 較 負 面 的 不 滿 語 氣、姿態(tài)、情緒與借口,訴說需要被重視 .被溝通的渴望。 它 不 是 刻 板 的 教 條 ,而 是 靈 活 的 思 考 ,如 何 在 顧 客 關(guān) 系中 ,化 被 動 接 受 為 主 動 付 出 ,是 我 們 所 以 成 長 的 機 會 點 。 面對抱怨的第一步,除了積極、誠懇、開放、友善的態(tài)度以外,你最好能盡快掌握抱怨的特征與性質(zhì) 3)抱怨性質(zhì)特點: ? 理性抱怨 來自理性時間的抱怨,通常擁有較合適的商榷空間, 所以怎樣能有效處理、追蹤與回答,就是建立顧客滿意 名 稱 顧客抱怨處理手冊 文件編號 : 生效日期 頁 次 8 頁 序 A 表號: 文件標準用紙 企業(yè) (),大量的管理資料下載 的契機。 ? 每 一 位 顧 客 都 值 得 我 們 提 供 最 周 到 與 最 殷 勤 的 服 務(wù) 。 面 對 問 題 以 下 的 「 顧 客 抱 怨 處 理 步 驟 」 就 是 根 據(jù) 上 述 原 則 , 再 經(jīng) 過多 年 實 地 演 練 的 經(jīng) 驗 總 結(jié) , 它 能 幫 助 你 盡 量 控 制 場 面 , 圓滿 周 到 處 理 ; 在 親 自 出 面 處 理 后 , 你 還 必 須 將 所 有 的 案 例處 理 方 法 加 以 檢 討 及 記 錄 , 并 與 其 他 管 理 組 討 論 , 避 免 以后 再 發(fā) 生 同 樣 的 問 題 : ? 誠 懇 友 善 立刻對顧客的要求表現(xiàn)出誠懇的回應,并介紹你自己。 ? 馬 上 補 救 如 果 問 題 是 你 可 以 處 理 的 ,就 馬 上 采 取 行 動 ,若 發(fā) 現(xiàn) 員 工疏 忽 了 某 些 工 作 程 序 , 記 得 私 下 提 示 他 , 以 免 他 在 其 他員 工 和 顧 客 面 前 受 窘 。 5. 1. 8 處理顧客不滿的常見錯誤行為 ? 爭辯、爭吵、打斷對方。 ? 認為投訴、抱怨是針對個人的。 ? 裝假關(guān)注。 ? 令顧客感到舒適、放松。 ? 明確表示承擔替顧客解決問題的責任。 ? 表示你對他們的重視。 ? 講明將要采取的措施。 裝修后易出現(xiàn)維修的項目 : ? 第一年: (1)墻體與木制品結(jié)合部易出現(xiàn)裂紋。 處 理 意 見 :不 易 防 止 ,只 要 破 壞 了 墻 體 ,裂 縫 就 不 可 避 免 。下 水 處 易 出現(xiàn) 堵 塞 ,尤 其 是 浴 缸 下 水 處 長 期 使 用 后 ,頭 發(fā) 等 雜 物 會 使其下水不通暢。如墻面未拉毛、套漿。如 門 、家 具 等 在 使 用 中 會 有 五 金 連 接 件松動或客戶在裝修中購買較差的五金件而造成脫落等問題。 4)塑料板:不平,接縫不直、不嚴,邊框隔角不直、不嚴。 ?地面工程 1)天然石材:色差,接
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