【正文】 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道貿(mào)易公司總經(jīng)理 貿(mào)易公司副總經(jīng)理 供應(yīng)商管理部 市場信息部 采購管理部 行政管理部 財務(wù)管理部 監(jiān)察部 多元化采購 多元化 產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 1. 多元化的采購工作目前由貿(mào)易公司全部負(fù)責(zé)； 2. 當(dāng)多元化企業(yè)做到一定規(guī)模，在子公司層面成立單獨的采購部，由該子公司自己行使采購職責(zé)； 3. 貿(mào)易公司總部承擔(dān)：監(jiān)督、檢查、輔助、服務(wù)于各子公司的采購管理部。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道貿(mào)易公司總經(jīng)理 貿(mào)易公司副總經(jīng)理 供應(yīng)商管理部 市場信息部 采購管理部 行政管理部 財務(wù)管理部 監(jiān)察部 神宇建機采購部 機械 產(chǎn)業(yè)集團(tuán) 1. 本圖僅示意貿(mào)易公司與分公司采購部門間的層級關(guān)系。貿(mào)易公司總部承擔(dān)：監(jiān)督、檢查、輔助、服務(wù)于各分公司的采購管理部。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道? 調(diào)整思路二： ? 總承包公司、區(qū)域分公司分別成立采購中心和材料處，獨立開展策略性物資的采購供應(yīng)，由審批制度轉(zhuǎn)入實行備案制 采購組織調(diào)整的方向之一是要由一級集中采購向分類集中采購進(jìn)行組織過渡 ?負(fù)責(zé)對策略供應(yīng)商的開發(fā)、準(zhǔn)入、評估、考核、分析等管理工作 ?負(fù)責(zé)策略供應(yīng)商采購協(xié)議的組織制定 ?負(fù)責(zé)匯總采購需求信息，統(tǒng)籌采購計劃 ?負(fù)責(zé)牽頭組織策略性物資的招標(biāo)與采購管理 ?負(fù)責(zé)執(zhí)行采購制度 ?接受檢查組和人力資源部對分、子公司的采購流程進(jìn)行考核、檢查、獎懲 ?負(fù)責(zé)提出資金支付計劃 ?合同管理 ?信息管理 ?采購結(jié)果向貿(mào)易公司備案 分、子公司 采購部定位 與職能 第 29頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道? 中石油自開展集中采購，大約每年度節(jié)約采購成本幾個億 10幾個億 ? 其信息系統(tǒng)已經(jīng)成為電子商務(wù)交易平臺，甚至對每筆采購均可以作到網(wǎng)上競價 ? 每次采購，所有供應(yīng)商均在網(wǎng)上報價，而且只允許報價兩次，并且以第二次報價為其最終報價 ? 中石油的底價為系統(tǒng)根據(jù)所有供應(yīng)商的集體報價的平均值進(jìn)行測算，任何人無權(quán)決定底價 ? 采購決策人員在競價期間全部封閉式管理 ? 底價范圍內(nèi)考評供應(yīng)商，并集體決策 ? 上述模式最大限度的杜絕了腐敗，降低了采購成本，提升了采購效率 ? 建議中南控股對現(xiàn)有信息系統(tǒng)進(jìn)行改造，從供應(yīng)鏈單據(jù)處理功能逐漸向供應(yīng)鏈管理信息處理系統(tǒng)、電子交易平臺和第三方交易平臺、行業(yè)門戶網(wǎng)站過度 ?對信息系統(tǒng)完善的建議 （案例） 第 25頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道項目 考核分?jǐn)?shù) 內(nèi)容 比例分?jǐn)?shù) 提供資料單位 評審周期 20 10 10 品管部 每三個月一次 15 15 10 5 0 物料部 15 5% 5% 以內(nèi) 10% 以內(nèi) 10% 以內(nèi) 15 12 8 4 0 采購部 15 7 3 5 購料部 15 5 5 5 品管部 工程部 10 4 4 2 購料部 10 2 2 2 1 1 1 1 品管部 購料部 某 公司供 應(yīng) 商績效評估 樣表 第 22頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道?其中，對供應(yīng)商評估與考核我們提出如下建議 ?資質(zhì)等級優(yōu)先 ?品牌優(yōu)先 ?質(zhì)量優(yōu)先 ?價格優(yōu)先 ?供應(yīng)商的服務(wù)承諾優(yōu)先 ?與萬科有良好合作記錄優(yōu)先以及產(chǎn)品在其它市場應(yīng)用情況優(yōu)先。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道?中南控股集團(tuán)的供應(yīng)鏈管理應(yīng)始終圍繞以下目標(biāo) 采購體系 優(yōu)化目標(biāo) 縮短供應(yīng)周期 提高采購物資的性價比 控制腐敗行為 提升資金使用效率 降低采購總成本 ?20%權(quán)重 ?30%權(quán)重 ?20%權(quán)重 ?20%權(quán)重 ?10%權(quán)重 第 15頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。 第 11頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 關(guān)鍵采購指標(biāo) 轉(zhuǎn)型以前 After 成本節(jié)約 ? $ 65億 合規(guī)采購 50% % 終端用戶滿意率 40% 82% 采購尋源技能 10% 100% 電子采購 ?在有條件國家 = ?在世界范圍內(nèi) = 20% 98% 89% 采購訂單處理時間 530 天 幾個小時 合同管理 非標(biāo)準(zhǔn) 標(biāo)準(zhǔn) ?IBM采購轉(zhuǎn)型的成果 第 8頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。 ...資金、采購部門、材料使用部門之間扯皮 √ 第 5頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。第 1頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 ...采購成本控制 ...提升采購管理水平 ...控制采購腐敗 ...提升資金利用效率 ...保障采購質(zhì)量 ?在實際運作過程中，由于集中采購管理水平不到位，導(dǎo)致集中采購的上述優(yōu)點沒有發(fā)揮，反而造成了采購體系的混亂 ...貿(mào)易公司本身成本居高不下 ...上下對采購問題的沖突劇烈 √ √ 在徹底推翻集中采購模式，還是在集中采購模式的前提下再造與提升上存在重大困惑。 IBM的采購經(jīng)過 10多年的轉(zhuǎn)型，發(fā)展到目前采用集中采購的模式 BU BU BU BU BU BU BU采購 BU采購 BU采購 分散式協(xié)調(diào) 卓越中心 共享服務(wù) (戰(zhàn)略尋源 ) 集中采購 戰(zhàn)略尋源 硬件 服務(wù) 軟件 尋源與采購 分散 集中 總部采購部 BU 采購 BU 采購 BU 采購 總部采購部 IBM 1993以前 IBM 1990’s 全球?qū)ぴ次瘑T會 BU 生產(chǎn)性采購 IBM 1990’s 集中非生產(chǎn)性采購 IBM 2020 集中采購 政策 流程、技術(shù) 采購的組織設(shè)計 第 7頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道管理模式 經(jīng)營模式 采購分類 (分類 \標(biāo)準(zhǔn) \方法 ) 資金管理 (收款 \支付 \周轉(zhuǎn) ) 采購機制 (同級 \上下 \內(nèi)外 ) 組織結(jié)構(gòu) (層級 \責(zé)權(quán) \約束 ) 文化導(dǎo)向 (心態(tài) \習(xí)慣 \思維 ) 中南控股采購體系之癥結(jié)所在 結(jié)論 中南采購體系的癥結(jié)所在并非集中采購體系本身，而是未能建立起與之相適應(yīng)的文化導(dǎo)向、組織結(jié)構(gòu)、采購分類、采購機制、資金管理體系。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道 一、中南控股采購體系的現(xiàn)狀診斷 二、中南控股采購體系的改進(jìn)方案 結(jié)束語 目 錄 ? 第 14頁 和君咨詢研究咨詢有限公司 Hamp。J VANGUARD RESEARCH AND CONSULTING CO.,LTD. ? 中管網(wǎng)制造業(yè)頻道?其中，對戰(zhàn)略性采購、策略性采購我們提出如下建議 戰(zhàn)略性采購可以分為三種具體模式 策略性采購模式 交易特點 ?以單筆交易確立合作協(xié)議 ?按照臨時計劃執(zhí)行 ?當(dāng)?shù)毓?yīng)商為主 ?季度評估與淘汰 ?供應(yīng)商物流或第三方物流 ?各分公司自主采購 ?集中于貿(mào)易商 ?以年度為單位確立合作協(xié)議 ?確定戰(zhàn)略合伙伙伴 ?鎖定價格，穩(wěn)定交易 ?在協(xié)議的框架下，按照周期性采購計劃執(zhí)行 ?全國、國際范圍內(nèi)的供應(yīng)商選擇 ?一年一次戰(zhàn)略供應(yīng)商評估 ?第三方物流為主 ?貿(mào)易公司主導(dǎo)進(jìn)行采購 ?主要集中在廠家進(jìn)行采購 ? 戰(zhàn)略性供應(yīng)合作模式 ?在采購