【正文】 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : 、黨委書記、工會主席聯(lián)席會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : (五 )論文、成果發(fā)布會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : QC成果發(fā)布會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內容 : 第四條 其他會議的安排 : 凡涉及多個車間 (科室 )負責人參加的各種會議 ,均須于會議召開前經部門或分管廠領導批準 后 ,分別報兩辦匯總 ,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排 ,方可召開 . 第五條 廠辦每周六應將全廠例會和各種臨時會議 ,統(tǒng)一平衡編制會議計劃并訂印發(fā)到廠領導和各車間、科室及有關服務人員 . 第六條 凡廠辦已列入會議計劃的會議 ,如需改期 ,或遇特殊情況需安排新的其他會議時 ,召集單位應提前 2天報請廠辦調整會議計劃 .未經廠辦同意 ,任何人得隨便打亂正常會議計劃 . 第七條 對于準備不充分、或重復性、或無多大作用的會議 ,廠辦有權拒絕安排 . 第八條 對于參加人員相同、內容接近、時間相適的幾個會議 ,廠辦有權 安排合并召開 . 第九條 各部門會期必須服從全廠統(tǒng)一安排 ,各部門小會不應安排在全廠例會同期召開 ,(與會人員不發(fā)生時間上的沖突除外 )應堅持小會服從大會 ,局部服從整體的原則 . 第四章 會議的準備 第十條 所有會議主持人和召集單位與會人員都應分別作好有關準備工作 .(包括擬好會議議程、提案、匯報總結提綱 ,發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好坐位、茶具茶水、獎品、紀念品 ,通知與會人等 ). 三、印、信管理制度文本參考格式 企業(yè)印、信管理制度 第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、 公章檔案的建立分別由、負責 . 第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由負責管理 ,廠行政和廠辦公章、廠長名章、介紹信由負責管理 ,印信管理人員應對印、信使用的正確性負責 . 第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報的各類文件、資料需要蓋章 ,必須由廠長、黨委書記或廠領導在發(fā)放單上簽字或當面指示 ,機要秘書方能同意使用公章 ,并應留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱 . 第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務專用章 ,由各單位負責人和專職業(yè)務管理 ,應分別對所管印章使用的嚴肅性、正確性負責 . 第五 條 公章的銷毀 ,必須經批準 ,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記 . 第六條 各部門出差人員需開具介紹信 ,必須按出差管理的有關規(guī)定分別由部門負責人或主管領導簽字 .印信管理人員在蓋章前 ,必須認真審核用信用章手續(xù)是否完備 .若手續(xù)不全 ,用印、用信領導批準不符或與政策相違背 ,印信管理人員有權拒絕辦理 . 第七條 嚴禁開具空白介紹信 .用便函開出的證明必須一式兩份經備存查 . 第八條 印信應嚴加保管 ,如有失職、差錯、丟失或違章亂用 ,一經發(fā)現(xiàn) ,需追查有關人員的責任并按章懲處 . 四、報刊、郵件、函電 收發(fā)制度文本參考格式 企業(yè)報刊、郵件、函電收發(fā)制度 第一條 全廠公私報刊、外來郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負責收發(fā) . 第二條 外發(fā)函、電要求 、電 ,經辦人員應于每天下午點以前將函件、電報底稿送到收發(fā)室 ,分別填寫掛號、平信、電報外發(fā)登記表 . 點以前 ,廠收發(fā)室應將當月外發(fā)函、電清點 ,累計送交郵局寄發(fā) . 第三條 外來郵件管理 . 、紙包、包裹單、匯款單、貨運單等由收 發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當面簽收 . 、電和廠內職工私人信件 ,由收發(fā)室開具清單分放到各單位信報箱內 . (信袋 )內 ,由個人自取 . ,及時分發(fā) ,不得丟失損壞 ,擱置延誤 ,對國外來函應檢封口、郵戳 ,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應拒絕簽收 ,并向郵局反映 ,查明原因 . 、匯款單、包裹單、貨運單等的收件人 ,在收發(fā)室通知發(fā)出后 ,應隨即到收發(fā)室領取郵單 ,并及時去郵局取款取件 .超期罰款 ,收發(fā)室概不負責 . 第四條 報 刊訂購與收發(fā) . (1)訂購時間 :上半年 下半年 (2)訂購手續(xù) :不論單位和個人 ,均需先到收發(fā)室查閱報刊目錄 ,再將需要訂購的報刊代號、名稱、出版日期、單價、訂購份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對算價 ,確認無誤后 ,當面繳款開票 .公費訂購報刊由收發(fā)員持訂單到財務部門辦理付款托收手續(xù) .歸口管理報刊公費訂購的單位除按上述要求填寫預訂單外 ,尚須填寫報刊分發(fā)清單 ,詳細寫明各種報刊分發(fā)到哪些單位或領導 . (1)收發(fā)員 每天對郵局送來的報刊應對照郵局分送清單分類清點 ,發(fā)現(xiàn)有差錯應及時登記并要求補缺退余 . (2)收發(fā)員收到郵局送來的報刊后應及時分發(fā) ,不得耽擱延誤 .收發(fā)員清點分發(fā)報刊時間為小時 ,任何人不得進入收發(fā)室 . (3)每天分發(fā)到各單位信報箱的報刊應隨附分發(fā)清單 . (4)各單位應固定專人按時領取報刊和公啟函電、領取時 ,要對照分發(fā)清單點檢實簽名 ,發(fā)現(xiàn)差錯 ,應當面向收發(fā)員提出增補退換要求 ,并進行差錯登記 .當面未提出 ,則視為分發(fā)無差錯 . 第五條 收發(fā)員應堅守工作崗位 ,節(jié)假日、星期 日應有人值班 ,休星期日應采取換休形式 . 第六條 收發(fā)室內外應經常保持整齊清潔 . 第七條 收發(fā)室由部門負責管理 ,其工作質量由部門進行檢查、考核、并承擔責任 . 五、打字、油印工作制度文本參考格式 企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報下發(fā)的文件、報表工作計劃、總結、請示、報告、簡報、紀要通知、通報、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定 ,以及廠領導批準翻印的文件、材料均屬打印范圍 . 第二條 由歸口部門負責擬