【正文】 : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 、黨委書記、工會(huì)主席聯(lián)席會(huì) : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : (五 )論文、成果發(fā)布會(huì) : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : QC成果發(fā)布會(huì) : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : : 時(shí)間 : 地點(diǎn) : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 第四條 其他會(huì)議的安排 : 凡涉及多個(gè)車間 (科室 )負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議 ,均須于會(huì)議召開(kāi)前經(jīng)部門或分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn) 后 ,分別報(bào)兩辦匯總 ,并由廠辦統(tǒng)一平觸安排 ,方可召開(kāi) . 第五條 廠辦每周六應(yīng)將全廠例會(huì)和各種臨時(shí)會(huì)議 ,統(tǒng)一平衡編制會(huì)議計(jì)劃并訂印發(fā)到廠領(lǐng)導(dǎo)和各車間、科室及有關(guān)服務(wù)人員 . 第六條 凡廠辦已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議 ,如需改期 ,或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí) ,召集單位應(yīng)提前 2天報(bào)請(qǐng)廠辦調(diào)整會(huì)議計(jì)劃 .未經(jīng)廠辦同意 ,任何人得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃 . 第七條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議 ,廠辦有權(quán)拒絕安排 . 第八條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議 ,廠辦有權(quán) 安排合并召開(kāi) . 第九條 各部門會(huì)期必須服從全廠統(tǒng)一安排 ,各部門小會(huì)不應(yīng)安排在全廠例會(huì)同期召開(kāi) ,(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外 )應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì) ,局部服從整體的原則 . 第四章 會(huì)議的準(zhǔn)備 第十條 所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作 .(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱 ,發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品 ,通知與會(huì)人等 ). 三、印、信管理制度文本參考格式 企業(yè)印、信管理制度 第一條 全廠的公章、介紹信制發(fā)、 公章檔案的建立分別由、負(fù)責(zé) . 第二條 廠黨委和黨辦公章介紹信由負(fù)責(zé)管理 ,廠行政和廠辦公章、廠長(zhǎng)名章、介紹信由負(fù)責(zé)管理 ,印信管理人員應(yīng)對(duì)印、信使用的正確性負(fù)責(zé) . 第三條 凡以廠黨委或廠行政名義上報(bào)的各類文件、資料需要蓋章 ,必須由廠長(zhǎng)、黨委書記或廠領(lǐng)導(dǎo)在發(fā)放單上簽字或當(dāng)面指示 ,機(jī)要秘書方能同意使用公章 ,并應(yīng)留下底稿和兩份印好的以備存檔和借閱 . 第四條 發(fā)給各部門的印章及業(yè)務(wù)專用章 ,由各單位負(fù)責(zé)人和專職業(yè)務(wù)管理 ,應(yīng)分別對(duì)所管印章使用的嚴(yán)肅性、正確性負(fù)責(zé) . 第五 條 公章的銷毀 ,必須經(jīng)批準(zhǔn) ,有兩人以上監(jiān)銷并做好登記 . 第六條 各部門出差人員需開(kāi)具介紹信 ,必須按出差管理的有關(guān)規(guī)定分別由部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)簽字 .印信管理人員在蓋章前 ,必須認(rèn)真審核用信用章手續(xù)是否完備 .若手續(xù)不全 ,用印、用信領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不符或與政策相違背 ,印信管理人員有權(quán)拒絕辦理 . 第七條 嚴(yán)禁開(kāi)具空白介紹信 .用便函開(kāi)出的證明必須一式兩份經(jīng)備存查 . 第八條 印信應(yīng)嚴(yán)加保管 ,如有失職、差錯(cuò)、丟失或違章亂用 ,一經(jīng)發(fā)現(xiàn) ,需追查有關(guān)人員的責(zé)任并按章懲處 . 四、報(bào)刊、郵件、函電 收發(fā)制度文本參考格式 企業(yè)報(bào)刊、郵件、函電收發(fā)制度 第一條 全廠公私報(bào)刊、外來(lái)郵件、外發(fā)公啟、函電由廠收發(fā)室負(fù)責(zé)收發(fā) . 第二條 外發(fā)函、電要求 、電 ,經(jīng)辦人員應(yīng)于每天下午點(diǎn)以前將函件、電報(bào)底稿送到收發(fā)室 ,分別填寫掛號(hào)、平信、電報(bào)外發(fā)登記表 . 點(diǎn)以前 ,廠收發(fā)室應(yīng)將當(dāng)月外發(fā)函、電清點(diǎn) ,累計(jì)送交郵局寄發(fā) . 第三條 外來(lái)郵件管理 . 、紙包、包裹單、匯款單、貨運(yùn)單等由收 發(fā)室通知收件人到收發(fā)室當(dāng)面簽收 . 、電和廠內(nèi)職工私人信件 ,由收發(fā)室開(kāi)具清單分放到各單位信報(bào)箱內(nèi) . (信袋 )內(nèi) ,由個(gè)人自取 . ,及時(shí)分發(fā) ,不得丟失損壞 ,擱置延誤 ,對(duì)國(guó)外來(lái)函應(yīng)檢封口、郵戳 ,如發(fā)現(xiàn)拆封或郵票被撕應(yīng)拒絕簽收 ,并向郵局反映 ,查明原因 . 、匯款單、包裹單、貨運(yùn)單等的收件人 ,在收發(fā)室通知發(fā)出后 ,應(yīng)隨即到收發(fā)室領(lǐng)取郵單 ,并及時(shí)去郵局取款取件 .超期罰款 ,收發(fā)室概不負(fù)責(zé) . 第四條 報(bào) 刊訂購(gòu)與收發(fā) . (1)訂購(gòu)時(shí)間 :上半年 下半年 (2)訂購(gòu)手續(xù) :不論單位和個(gè)人 ,均需先到收發(fā)室查閱報(bào)刊目錄 ,再將需要訂購(gòu)的報(bào)刊代號(hào)、名稱、出版日期、單價(jià)、訂購(gòu)份數(shù)、期數(shù)填寫清楚交收發(fā)員核對(duì)算價(jià) ,確認(rèn)無(wú)誤后 ,當(dāng)面繳款開(kāi)票 .公費(fèi)訂購(gòu)報(bào)刊由收發(fā)員持訂單到財(cái)務(wù)部門辦理付款托收手續(xù) .歸口管理報(bào)刊公費(fèi)訂購(gòu)的單位除按上述要求填寫預(yù)訂單外 ,尚須填寫報(bào)刊分發(fā)清單 ,詳細(xì)寫明各種報(bào)刊分發(fā)到哪些單位或領(lǐng)導(dǎo) . (1)收發(fā)員 每天對(duì)郵局送來(lái)的報(bào)刊應(yīng)對(duì)照郵局分送清單分類清點(diǎn) ,發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò)應(yīng)及時(shí)登記并要求補(bǔ)缺退余 . (2)收發(fā)員收到郵局送來(lái)的報(bào)刊后應(yīng)及時(shí)分發(fā) ,不得耽擱延誤 .收發(fā)員清點(diǎn)分發(fā)報(bào)刊時(shí)間為小時(shí) ,任何人不得進(jìn)入收發(fā)室 . (3)每天分發(fā)到各單位信報(bào)箱的報(bào)刊應(yīng)隨附分發(fā)清單 . (4)各單位應(yīng)固定專人按時(shí)領(lǐng)取報(bào)刊和公啟函電、領(lǐng)取時(shí) ,要對(duì)照分發(fā)清單點(diǎn)檢實(shí)簽名 ,發(fā)現(xiàn)差錯(cuò) ,應(yīng)當(dāng)面向收發(fā)員提出增補(bǔ)退換要求 ,并進(jìn)行差錯(cuò)登記 .當(dāng)面未提出 ,則視為分發(fā)無(wú)差錯(cuò) . 第五條 收發(fā)員應(yīng)堅(jiān)守工作崗位 ,節(jié)假日、星期 日應(yīng)有人值班 ,休星期日應(yīng)采取換休形式 . 第六條 收發(fā)室內(nèi)外應(yīng)經(jīng)常保持整齊清潔 . 第七條 收發(fā)室由部門負(fù)責(zé)管理 ,其工作質(zhì)量由部門進(jìn)行檢查、考核、并承擔(dān)責(zé)任 . 五、打字、油印工作制度文本參考格式 企業(yè)打字、油印工作制度 第一條 凡以廠部或黨委名義上報(bào)下發(fā)的文件、報(bào)表工作計(jì)劃、總結(jié)、請(qǐng)示、報(bào)告、簡(jiǎn)報(bào)、紀(jì)要通知、通報(bào)、通告、信函、規(guī)章制度、宣傳教育材料、任免決定、表彰或處理決定 ,以及廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)翻印的文件、材料均屬打印范圍 . 第二條 由歸口部門負(fù)責(zé)擬