【文章內(nèi)容簡介】 會、工會會員代 表大、團代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報 ,會議記錄等 。 。 、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等 。 、指示記錄 ,以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料 。 、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領導工作等的音、像攝制品 。 。 。 ,各群眾團體日常工作中形成的活動資料 ,由各業(yè)務科室、群眾團體負責立卷歸檔 . 第十六條 產(chǎn)卷要求 : 、名稱、作者、時間順序 ,分門別類地進行整理歸檔 . ,要求把文件的批復、正本、底稿、主件、附件收集齊全 ,保持文件、材料的完整性 . .重要工作、重要會議形成的文件材料 ,要及時立卷歸檔 . ,要求在下年度五月份以前整理完 .六月份正式向檔案館 (室 )移交 ,清單一式兩份 .(接交單位各留存 一份備查 ). 第七章 文件的銷毀 第十七條 對于多余、重復、過時和無保存價值的文件 ,兩相要室應定期清理造冊 ,并按上級有關規(guī)定 ,辦理申請銷毀手續(xù) . 第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件 ,應派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關指定的紙廠監(jiān)視銷毀 . 二、會議管理制度文本參考格式 企業(yè)會議管理制度 第一章 總則 為改進作風、減少會議、縮短會議時間 ,提高會議質(zhì)量 ,特制訂本制度 . 第二章 會議分類及組織 第一條 全廠會議歸納為四類 : :主要包括黨政領 導 (擴大 )會 ,全廠干部會 ,全廠組長會、全廠黨員大會、全廠團員大會、全廠職工大會 ,全廠技術人員會以及代表大會 .應分別報請黨委或廠部批準后 ,由黨、政、工、團等辦事部門分別負責組織召開 . :系全廠性的技術、業(yè)務綜合會 (如經(jīng)營活動分析會、質(zhì)量分析會、生產(chǎn)技術準備會、生產(chǎn)調(diào)度會、安全生產(chǎn)工作會等等 ),由分管廠領導批準 ,主管業(yè)務科室負責組織 . :各車間、科室、支部召開的工作會 (如車間辦工會、科務會、支部會、車間 (科室 )職工大會等 )由各車間科室、支部領導決定召開并負責組織 . (小組 )會 :由各黨、工、團小組長或行政班組長決定并主持召開 . 第二條 上級或外單位在我廠召開的會議 (職現(xiàn)場會、報告會、辦公會等 )或廠際業(yè)務會(如聯(lián)營洽談會 ,用戶座談會等 )一律由廠辦受理安排 ,有關業(yè)務對口科室協(xié)作作好會務工作 . 第三章 會議的安排 第三條 例會的安排 為了避免會議過多或重復 ,全廠正常性的會議一律納入例會制 ,原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開 .例會會議安排如下 : (一 )行政技術會議 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :研究、部署行政工作 ,討論決定全廠行政工作重大問題 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :總結(jié)評價當月生產(chǎn)行政工作情況 ,安排布置下月工作任務 . (或全廠職工大會 ): 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :總結(jié)上季 (半年、全年 )工作情況、部署本季 (半年、新年 )工作任務 ,表彰獎勵先進集體、個人 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報、分析工廠計劃執(zhí)行情況和經(jīng)營活動成果 ,評價各方面的工作情況 ,肯定成績 ,揭露矛盾 ,提出改進措施不斷提高工廠經(jīng)濟效益 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況 ,討論分析質(zhì)量事故 (問題 )、研究決定質(zhì)量改進措施 . (含治安、消防工 作 ): 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報總結(jié)前季安全生產(chǎn)、治安、消防工作情況 ,分析處理事故 ,檢查分析事故隱患 ,研究確定安全防范措施 . (含生產(chǎn)技術準備會 ) 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :匯報、總結(jié)當月技術改造、新產(chǎn)品開發(fā)、科研、技措和日常生產(chǎn)技術準備工作計劃完成情況 ,布置下月技術工作任務、研究確定解決有技術問題的措施方案 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :調(diào)度、平衡生產(chǎn)進度、研究解決各車間科室不能自行解決的重大問題 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 檢查、總結(jié)、布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :檢查、總結(jié)布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :對先天工作進行講評 ,布置當日工作任務和注意事項 . (二 )黨群系統(tǒng)會議 (擴大 )會 : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :(1)研究貫徹執(zhí)行黨的方針、政策和上級黨組織的決議、指示和措施方案 . (2)討論制定加強工廠黨的建設和職工隊伍精神文明建設的計劃與措施 . (3)聽取行政關于生產(chǎn)經(jīng)營情況、工廠發(fā)展計劃、職工獎懲等方面的匯報和工會、團委、科協(xié)等群 眾組織的工作匯報 . (4)研究決定有關機構設置、領導干部任免、黨員獎懲等重大事宜 . (5)審批審定有關表彰決定、榮譽稱號、新黨員、出國人員政歷等 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學習黨的方針、政策 ,檢查總結(jié)黨群部門當月工作任務完成情況 ,安排布置下月工作任務 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 學習上級有關文件、傳達貫徹上級有關會議精神 ,匯報、總結(jié)當月黨支部工作情況 ,分析研究黨員和職工思想動態(tài) ,安排布置下月黨支部工作任務 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 : 匯報、總結(jié)、布置工作 ,學習上級有關紀檢方面的文件 . : 進間 : 地點 : 主持 : 召集 : 參加者 : 內(nèi)容 :學習、傳達上級有關文件精神 ,匯報、總結(jié)、布置工作 . : 時間 : 地點 : 主持 : 召集 :