【正文】 ............................................................ 企業(yè)內(nèi)部行政管理制度匯編 企業(yè)內(nèi)部的行政事務(wù)比較多 ,工作比較繁雜 ,抓好對這些工作織領(lǐng)導(dǎo)和管理 ,對于推動經(jīng)營管理、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有非常重要的意義和作用 .制度化是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部行政管理的生要措施也是衡量一企業(yè)行政管理工作開展得好壞的重要標(biāo)志 . 一、文件管理制度文本參考格式 企業(yè)文件管理制度 第一章 總則 第一條 為了減少發(fā)文數(shù)量 ,提高辦公速度和發(fā)文質(zhì)量 ,充分發(fā)揮文件在各項(xiàng)工作中的指導(dǎo)作用 ,根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定 ,結(jié)合我廠的實(shí)際情況 ,特制訂本制度 . 第二條 文件管理內(nèi)容主要包括 :上級函、電、來文 ,同級函、電、來文 ,本廠上報(bào)下發(fā)的各種文件、資料 . 第三 條 按照黨政分工的原則 ,全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦公室 (以下簡稱兩辦 )歸口管理 . 第二章 收文的管理 第四條 公文的簽收 (除廠領(lǐng)導(dǎo)親啟的外 )均由廠收發(fā)員登記 簽收 (由上級或郵電局機(jī)要通訊員直送機(jī)要室的機(jī)要文件除外 )后分別交兩辦機(jī)要秘書拆封 .在簽收和拆封時(shí) ,收發(fā)員和機(jī)要秘書均需注意檢查封口和郵戳 .對開口和郵票撕毀函件慶查明原因 ,對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收 . ,要進(jìn)行信封、文件、文號、機(jī)要編號的 “四對口 ”核定 .如果其中一項(xiàng)不對口 ,慶立即報(bào)告上級機(jī)要部門 ,并登記差錯文件的文號 . 第五條 公文的編號保管 慶及時(shí)附上 “文件處理傳閱單 ”,并分類登記編號 ,保管 .須由工廠承辦 或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件 ,廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后 ,也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù) . ,不得個(gè)人保存 . 第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn) (或副主任 )根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后 ,由機(jī)要秘書分送承辦部門閱辦 ,重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo) (或分管領(lǐng)導(dǎo) )親自閱批后分送承辦部門閱辦 .為避免文件積壓誤事 ,一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完緊急 文要即閱即辦 . 、電、單據(jù)等 ,分別由兩機(jī)要秘書直接分轉(zhuǎn)處理 .如涉及幾個(gè)單位會 辦的文件 ,應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理 . ,機(jī)要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門 ,如關(guān)系到兩個(gè)以上業(yè)務(wù)部門 ,應(yīng)按批示次序依次傳閱 ,最遲不得超過兩天 (特殊情況例外 ). 第七條 文件的傳閱與催辦 ,有得將有密級的文件帶回家、宿和公共場所 ,也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看 .對尚未傳達(dá)的文件不得向外泄露內(nèi)容 . ,當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機(jī)要室 ,閱批文件一般不得超過兩天 ,閱后應(yīng)簽名以示負(fù)責(zé) .如 有領(lǐng)導(dǎo) “批示 ”、 “擬辦意見 ”兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜 . ,不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件 ,如確系工作需要 ,要辦理借閱手續(xù) ,經(jīng)防止丟失泄密 . ,慶送交兩辦機(jī)要秘書 ,切忌橫傳 . ,承辦部門接到文件函電應(yīng)立即指定專人辦理 .不得將文件壓放分散 ,如需備查 ,應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定 ,并征得兩辦同意后 ,予以復(fù)印或摘抄 ,原件慶及時(shí)歸檔周轉(zhuǎn) . ,離、退休干部 ,一 般由有關(guān)部門定期組織有關(guān)文件 ,或由兩辦機(jī)要室通知機(jī)要室閱文 . 第三章 發(fā)文的管理 第八條 發(fā)文的規(guī)定 ,各群眾團(tuán)體和部門一律不得自行向上、向下放送正式文件 . 、部門需要向上反映匯報(bào)重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請 ,并將文件底稿分別交兩辦審核 .黨委、廠部同意發(fā)文 ,則由兩辦分別按黨、政機(jī)構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口經(jīng)黨字、廠字發(fā)文 .群眾團(tuán)體文件由黨委批轉(zhuǎn) . ,涉及兩個(gè)以上分管廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件 ,須由黨書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā) .其余文年均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā) . 第九 發(fā)文的范圍 : 、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報(bào)告、編寫的會議紀(jì)要和會議簡報(bào) ,均屬發(fā)文范圍 . 、廠部下發(fā)文件主要用于 : 。 。 。 、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等作的決定 。 。 . 、廠部上行文、外發(fā)文主要用于 : 、請示報(bào)告、處理決定 。 、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜 . 、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中 ,有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達(dá)上級指示等事項(xiàng) ,應(yīng)按有關(guān)制度辦理 ,經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后 ,由主管業(yè)務(wù)科書面或口頭通知執(zhí)行一 ,般不用廠部文件發(fā)布 . ,一般都不應(yīng)發(fā)文 ,為備查考 ,可以科室名義《工作簡訊》發(fā)會議紀(jì)要 . ,可用各科室的名義對外發(fā)函（應(yīng)各自編號備查）不用廠部名義發(fā)文． 第四章 發(fā)文程序與要求 第十條 發(fā)文程序規(guī)定 : ,應(yīng)事先分別黨委、廠部提出申請 。 、廠部同意發(fā)文時(shí) ,主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國法令 ,上級指示或工作實(shí)際需要草擬文件初稿 。 ,做到情況確實(shí)、觀點(diǎn)鮮明、條理清 楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點(diǎn)符號正確、書寫工整 .嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫 。 ,擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁 ,詳細(xì)寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制分?jǐn)?shù)、擬稿單位與擬稿人 ,并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級 。 、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神 ,有關(guān)文件規(guī)定 ,對文稿進(jìn)行審查和修改 .對涂改不清、文字錯漏嚴(yán)重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回?cái)M稿單位重新擬稿 。 ,送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿 (對文稿內(nèi)容 ,質(zhì)量負(fù)責(zé) )。 ,有 礙打印和存檔的文稿 ,應(yīng)由擬稿部門重新謄寫清楚 。 ,應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽 。 ,按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委 ,廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā) 。 。 ,應(yīng)由擬稿人校對 .校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名 。 ,由兩辦派專人按數(shù)印刷 ,再由兩辦機(jī)要秘書分發(fā)并檢查落實(shí)情況 ,對印刷質(zhì)量不好的文件 ,機(jī)要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā) . 第五章 文件的借閱和清退 第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件 ,需經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人簽寫便條 ,對有密級的文件須經(jīng)兩辦主任同意后方可借閱 . 第十二條 借閱文件應(yīng)嚴(yán)格履行借閱登記手續(xù) ,就地閱看 ,按時(shí)歸還 .任何人不得將文件帶走或全文抄錄 ,不允許拆卷和在文件上勾劃 . 第十三條 兩辦機(jī)要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦 ,應(yīng)定期對事情已妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件 ,進(jìn)行收繳清退工作 .(一般為月底一小清 ,季末一中清 ,年終一總清 .)如發(fā)現(xiàn)文件丟失 ,必須及時(shí)查明原因和責(zé)任者 ,并如實(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告 . 第十四條 各部門應(yīng)指 定一位責(zé)任心強(qiáng)的同志負(fù)責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作 . 第六章 文件的立卷與歸檔 第十五條 文件的歸檔范圍 : : ,包括上級對工廠報(bào)告、申請的批復(fù) 。 、廠部發(fā)出的報(bào)告、指示、決定、決議、通報(bào)、紀(jì)要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計(jì)劃統(tǒng)計(jì)、季度、年度報(bào)告等 。 、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄 。 、職代