【正文】 質(zhì)量。*會議交通費：即參會人員交通往返的費用，如果由會議主辦單位承擔，則應(yīng)列入預(yù)算；會議期間的各項活動如需使用車輛等交通工具，其費用也應(yīng)列入預(yù)算。*會議住宿補貼費：一般情況下住宿費是由與會人員自理一部分，由會議主辦者補貼一部分。*會議設(shè)備和用品費：如各種會議設(shè)備的購置和租用費。（十）確定與會人員名單 出席會議和列席會議的有關(guān)人員。會期較長的會議，要安排好茶水、飲料，并指定專人服務(wù)。如有陌生人或外來人參加會議，擺放好姓名牌，注意文字要大小適當，清楚易認。檢查空調(diào)設(shè)備，必要時做好開機準備，一般要在會議前兩小時開機預(yù)熱或預(yù)冷。用于涉外業(yè)務(wù)會議的通知，宜用印制精美、設(shè)計獨特的請柬。8．銷售二部經(jīng)理的人選 9．下季度銷售目標（七）印發(fā)會議通知發(fā)會議通知可用書面或電話、電報兩種形式。宣讀并通過上次會議的記錄?！駮h議程示例。所以，安排會議議程和日程要注意將全體會議應(yīng)安排在上午，分組討論可安排在下午，晚上則安排一些文娛活動。時間應(yīng)控制在一個半小時左右，避免出現(xiàn)會議給人們帶來的疲勞?！褚盐諘h目的，即了解會議召開的原因。會議日程需在會前發(fā)給與會者。擬定會議議程是秘書人員的任務(wù)，通常由秘書擬寫議程草稿，交上司批準后，在會前復(fù)印分發(fā)給所有與會者。大型會議設(shè)有“組織組”負責考慮這些工作。第七、場地租借的費用必須合理。同時，“外界干擾”還包括室外的各種噪音，打進會場的電話，以及來訪和參觀等。桌椅家具、通風設(shè)備、照明設(shè)備、空調(diào)設(shè)備、音像設(shè)備要盡量齊全。第三、會場的大小應(yīng)與會議規(guī)模相符。小型的、經(jīng)常性的會議就安排在單位的會議室。第一、應(yīng)根據(jù)不同的會議類型來選地點。要注意提高效率，盡量開短會。會議連續(xù)進行的最佳時間是3小時之內(nèi)，超過這一限度，會議效果呈下降趨勢。據(jù)心理學(xué)家測定，成年人能集中精力的平均時間為45至60分鐘，超過45分鐘，人就容易精神分散，超過90分鐘，普遍感到疲倦。有外部人員參加的會議，要考慮邀請的有關(guān)上級領(lǐng)導(dǎo)和嘉賓能否到會。其次是可能，即最好是每位與會者都能參加的時間。（四）確定會議時間和地點應(yīng)注意哪些問題？會議時間有三種含義：一是指會議召開的時間；二是指整個會議所需要的時間、天數(shù)；三是指每次會議的時間限度。（三）確定會議規(guī)模與規(guī)格確定會議規(guī)模與規(guī)格的依據(jù)是會議的內(nèi)容或主題。如“2002年浙江省公路春運票價聽證會”。會名不宜太長，但也不能亂簡化。（一）怎樣確定會議主題與議題會議主題是指關(guān)于會議要研究的問題、達到的目的。(4)副總經(jīng)理的總結(jié)報告。七、會議材料準備：由總經(jīng)理辦公室牽頭準備。(2)技術(shù)訓(xùn)練與技術(shù)創(chuàng)新。下午：(1)分組討論。會議議程會議由主管副總經(jīng)理主持。二、會議的時間、地點 擬定于3月5日上午9：00至下午4：00，在公司1號會議廳召開。（五）確定會議所需設(shè)備和工具，要滿足會議的需要（六）確定會議文件的范圍，并做好文件的印制或復(fù)制工作(七)確定會議經(jīng)費預(yù)算。具體如下：（一）確定會議主題和議題。會議工作最能集中反映出秘書的綜合素質(zhì)。3．生活管理工作主要包括：(1)與會人員的食宿管理；(2)會議的財務(wù)管理；(3)會議的交通保障；(4)會議的文化活動；(5)與會人員的醫(yī)療保健。而會議的總成本還需要加上開會所需的經(jīng)費。會議成本意識開會時要耗費經(jīng)費的，一般來說會議人工成本是這樣計算的： 會議成本= 2ABT 式中 A —與會者平均工資的3倍（以小時計）。近年來還出現(xiàn)利用會議斂財，收取各種名目的贊助。有些會只是層層傳達，復(fù)述上級意見，或者為會而會，走過場、搞形式，本身并不結(jié)合實際，其結(jié)果是制造重復(fù)信息，滋長文牘主義。如果眾多的領(lǐng)導(dǎo)者都陷入會海，哪里會有時間和精力去做他們該做的事呢? 2．金錢的浪費。美國一位管理學(xué)家說過“領(lǐng)導(dǎo)人相當?shù)囊徊糠稚跁h中度過”。5．帶動消費，促進經(jīng)濟。3．增強友誼，促進團結(jié)。會議有什么作用？（一）會議的積極作用1．交流信息，互通情報。程序要素：會議準備、會議開始、會議進行、會議結(jié)束、會議決定的貫徹落實。這個案例告訴秘書在會議準備時應(yīng)注意什么問題呢？會議概述什么是會議？會議由哪些要素組成？哪幾個是最基本的要素？會議是人類群體有組織地會晤、議事的行為或過程。幾位領(lǐng)導(dǎo)同志感到莫名其妙，個個都很生氣，改地點了為什么不重新通知? 一氣之下，都回家去了。教學(xué)難點會議方案的制作；會場的布置；案例分析；技能訓(xùn)練。（四）主席臺座次排列原則：以第一領(lǐng)導(dǎo)為準，其左側(cè)為第二領(lǐng)導(dǎo)，右側(cè)為第三領(lǐng)導(dǎo)，其他領(lǐng)導(dǎo)依次左右排列。會后（7）同主辦會議工作程序。（3）通知會場負責人安排技術(shù)人員到會場保證信號暢通。（6）對不按要求參加會議的單位隨時或定期通報批評。會中（3）協(xié)助主辦單位應(yīng)對各種突發(fā)事件。（18）對不按要求參加會議的單位隨時或按期通報批評。（14）應(yīng)對停電等各種突發(fā)事件。（10）會議簽到及會議材料分發(fā)。（6）聯(lián)系會議室，布置好會場。（2）會議材料的準備。第八節(jié)慶典現(xiàn)場布置應(yīng)營造隆重熱烈的氛圍，場地要開闊，正面上方懸掛會標，也可設(shè)置背景板，放置花草，設(shè)立主席臺，備好擴音設(shè)備。舉行多邊洽談時，為了避免失禮，按照國際慣例，一般均以圓桌為洽談桌來舉行“圓桌會議”。若桌子橫放，則面對正門的一方為上，應(yīng)屬于客方；背對正門的一方為下，應(yīng)屬于主方。詳細分工，把領(lǐng)隊、帶路、接洽、應(yīng)酬、翻譯以及交通、膳宿、安全、保健等各個方面的具體工作，都落實到個人。第五節(jié)參觀選好項目。關(guān)于會議的議程：第一項議程是：主持人宣布茶話會正式開始。其一，環(huán)繞式。演出結(jié)束時，主人與來賓要一同上臺，向演員獻花、見面、合影，來賓退場后，觀眾才離開。再次是排定座次。會議紀律。（3）精心編寫會議簡報。（4）要安排好與會者的食宿。第一篇：會務(wù)工作知識會務(wù)工作知識第一節(jié) 會議會前準備階段的五項準備工作：（1）擬定會議方案。最主要的當數(shù)主持詞、開幕詞、閉幕詞和主題報告。（2）進行例行服務(wù)工作。（3）為與會者的返程提供方便。其次是定好就餐方式。還要讓賓主集中就座，來賓進場、退場要比較方便。茶話會與會者的具體座次主要采取以下四種辦法。其四，主席式。第四項議程是：主持人略作總結(jié)。了解背景。第六節(jié)洽談會舉行雙邊洽談時，應(yīng)使用長桌或橢圓形桌子，賓主應(yīng)分坐于桌子兩側(cè)。其余人員則應(yīng)遵循右高左低的原則，依照職位的高低自近而遠地分別在主談人員的兩側(cè)就坐。簽字桌的座位，面對正門，主左客右，簽字時助簽人員站立兩側(cè)，字簽完后交換文本、相互握手、全體人員共同舉杯慶賀。第九節(jié)會議工作程序一、主辦會議工作程序（不包括電視電話會）會前（1）受理會議通知。（5）將會議日程、會務(wù)分工及縣領(lǐng)導(dǎo)與會情況形成會務(wù)說明，報分管辦公室領(lǐng)導(dǎo)。（9）會務(wù)調(diào)度。會中（13）維持會場秩序。會后（17）報告制度。（2）協(xié)助主辦單位做好簽到工作。會后（5）報告制度。（2）下發(fā)會議通知。（6）其他工作同主辦會議工作程序。（三）領(lǐng)導(dǎo)班子成員的排序為：書記、縣長、副書記、政協(xié)主席、人大主任、常委、人大常委會副主任、政府副縣長、政協(xié)副主席。教學(xué)重點會議籌備工作；會議方案的制作；會見與會談的操作程序與方法；案例分析。一看會場布置不像是開表彰會的樣子，經(jīng)詢問禮堂負責人才知道，今天上午禮堂開報告會，某機關(guān)的總結(jié)表彰會改換地點了。盡管領(lǐng)導(dǎo)登門道歉，但造成的不良影響也難以消除。內(nèi)容要素：會議指導(dǎo)思想、會議議題、會議目的、會議任務(wù)、會議作用、會議結(jié)果。會議的種類有幾種？根據(jù)不同的標準，常見的會議種類有：按組織類型分：內(nèi)部會議和外部會議，正式會議和非正式會