【正文】 問題商品處理流程 三、 商品變價管理規(guī)范 目的 為明確規(guī)定公司的采購部及營運部的變價工作，明確變價的權(quán)責和流程，維持公司的利益，特制定本管理規(guī)范。 破損 /破包商品處理原則 破損 /破包商品應(yīng)盡可能再包裝銷售，不可隨意堆損 破損 /破包商品應(yīng)陳列在規(guī)定位置，促銷（叫賣）出售 破損 /破包商品促銷應(yīng)有選擇地進行，應(yīng)選擇在周末或人流高峰時開始 。并與采購確認商品是否可退換。 作業(yè)程序 破損 /破包商品產(chǎn)生的原因 顧客拆封時造成 顧客破壞 顧客偷竊后剩余的物品 員工處理商品時不慎毀損 顧客結(jié)賬時滾地而造成破壞。 相關(guān)文件 （無） 名詞解釋 問題商品包括破損 /破包商品及不合格商品 破損 /破包商品指外包裝受到損壞，但商品本身無質(zhì)量問題的商品，通常經(jīng)過處理后可以進行再銷售。 歸位應(yīng)將不同貨號的商品一一分開，放回原位。 補貨時不能隨意更換陳列位置，不允許超過陳列的范圍 補貨時必須清潔衛(wèi)生，把零散的商品放在貨架的最頂端，必須把紙箱拆箱壓扁，防止漏貨，并疊放整齊。 “三無”產(chǎn)品，無中文標識商品，應(yīng)有防偽標志，沒有可拒收。 超過規(guī)定的保質(zhì)期。 糖果餅干：包裝破損或不完整、內(nèi)含物破碎、受潮、有發(fā)霉、發(fā)軟現(xiàn)象。 腌制食品：包裝破損、有液汁流出有腐臭味道及汁液渾濁或液汁太少、真空包裝漏氣。 衛(wèi)生檢驗合格證：食品，部分洗化用品，必須有質(zhì)量檢驗合格證或衛(wèi)生檢驗合格證（采購收取復(fù)印件轉(zhuǎn)樓面一份日常備查） 根據(jù)商品的特點或使用要求，需要標明產(chǎn)品規(guī)格、等級、所含主要成分的名稱和含量。不符合，需粘貼超市店內(nèi)碼，粘貼內(nèi)碼的位置必須符合超市的要 求。 門店如因庫存情況，不收超出部分商品，則供應(yīng)商應(yīng)將超出部分商品拉走。 相 關(guān)文件 《門店商品收貨程序》 《生鮮商品收貨和存放管理》 名詞解釋 （無） 職責 門店各商品部門理貨員及主管負責門店商品的收貨 配送中心收貨人員負責配送商品的收貨。 收貨匯總 每日門店錄入員將當日各類商品收貨情況匯總，填寫《門店每日收貨情況匯總表》一式三聯(lián)，一聯(lián)留底，一聯(lián)上交門店店長審核確認，一聯(lián)由出納 于次日交給總部電腦部。如有任何問題，需請示店長，并與采購及時取得聯(lián)系。 直供商品的收貨 各門店根據(jù)本店實際情況，向總部采購提交《門店要貨計劃 表》，采購進行匯總后，向供應(yīng)商發(fā) 放各門店訂單。 公司門店全體員工收貨時適用。 供貨出現(xiàn)異常（到貨量不足或供應(yīng)商不送貨）， 門店應(yīng)及時通知采購、與采購溝通，由采購協(xié)調(diào) 解決。 開具發(fā)票 每月 25日前，各門店將購煙小票與財務(wù)部核對無誤后，到煙草公司開具增值稅發(fā)票，并填寫付款通知單，由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后及時送交財務(wù)部做相應(yīng)財務(wù)處理。 嚴禁各門店用備用金（現(xiàn)金）購進煙草，一旦發(fā)現(xiàn)，將對門店店長做出嚴肅處理。 公司各門店采購煙草商品時適用。 電腦錄入員錄入訂貨單 打印訂貨單一式四聯(lián) 訂貨單第一聯(lián)送至財務(wù)留存 第二聯(lián)留給門店（由門店出納第二天下午 16： 00來?。? 第三聯(lián)送至配送中心 第四聯(lián)傳真給供應(yīng)商后，自己留存。 商品的庫存空間：是否還有存放位置 商品保質(zhì)期：一年保質(zhì)期，留足 2/3存留時間，半年以上保質(zhì)期，留足 1/2存留時間 電腦自動建議訂單數(shù)量是否合理 供應(yīng)商的送 貨行程安排 當日進貨量及人力情況安排 主管下單時，特別是快訊訂單，不要將到貨日期安排在同一天，同時到貨；分日期，分時段有續(xù)到貨，以減輕收貨區(qū)及部門庫存的壓力； 大宗團購 盤點因素：各門店不得在盤點期間，大量進貨以影響盤點的準確性 競爭對手的影響 應(yīng)考慮該商品是否是生活必需品 油、鹽、醬、醋、米； 應(yīng)考慮該商品競爭不詳是否作快訊 品牌知名度 日均銷售量 價格 我們是否有競爭力 價格 供貨的數(shù)量 送貨的行程的準確性 訂單的操作程序 門店主管將本部門商品按小分類在每個周日（周一至 周五）打印出商品清單，營運主管每天對一個小婁類的商品進行訂貨，依次循環(huán)。 公司各門店主管級以上干部訂貨時皆適用。 財務(wù)部：根據(jù) ABC類商品報表，優(yōu)先對 A類商品的供應(yīng)商結(jié)款，并可采取優(yōu)惠的結(jié)算措施。 相關(guān)文件 （無） 名詞解釋 商品 ABC分類管理是根據(jù)商品對超市銷售的貢獻度及顧客對商品本身的需求度來對商品進行 A、 B、 C類的分類管理，通過對 A類商品的優(yōu)先引進、優(yōu)先訂貨、優(yōu)先收貨、優(yōu)先陳列、優(yōu)先結(jié)付，使 A類商品產(chǎn)生更高的效益。 如果商品上沒有原條形碼，就可以直接把店內(nèi)碼貼在商品上，但要注意不要影響商品的美觀（如杯子的條形碼 可以粘在杯子底部，罐頭可以粘在罐頭的背面等。 收銀員：正確地掃描商品條形碼，確保商品信息與條形碼信息的一致。 職責 供應(yīng)商：確保所有供應(yīng)給超市的商品都有其正確的條形碼，并提供新商品的條形碼交給采購部，否則需要向超市購買店內(nèi)碼。為保證超市內(nèi)商品的正常銷售和快速流通，特制定本管理規(guī)定。 對于限量銷售的快訊商品，采購部應(yīng)在快訊開始前書面通知門店，以便門店安排限時限量銷售，避免 結(jié)算時出現(xiàn)價格差異，門店安排限時限量銷售，避免顧客投訴，采購未預(yù)先通知的，對相應(yīng)采購處以一個品項 元的罰款。 快訊商品的管理 快訊商品品項及銷售價格的確定，由公司采購部參考門店意見，根據(jù)市場情況、供應(yīng)商配合程度、業(yè)績及毛利需要確定。 門店已 下訂單的缺貨商品，且門店已及時通知采購部，而采購部未予以及時答復(fù)、解決的，對相應(yīng)采購處以 元罰款，并限期改正。 缺斷貨商品的處理 門店及采購部應(yīng)共同努力，解決缺斷貨現(xiàn)象，必須保證公司各門店的 AL 類商品缺貨率小于 5％ 門店應(yīng)根據(jù)庫存銷售情況、供應(yīng)商送貨情況及最小訂貨量下訂單，以保證供應(yīng)商安排送貨，確保門店不缺貨。 采購部應(yīng)將新品 到貨及滯銷品清場計劃及時通知門店，以便門店進行安排。 商品的錄入 商品的錄入工作由電腦部錄入組負責，錄入組按照商品配置表完成錄入工作，并不得對商品信息擅自改動。 電腦部錄入組負 責新商品資料及訂單的錄入 營運部各門店負責商品的續(xù)訂貨，直送、直供商品的收貨，商品的陳列，銷售及辦理顧客退換貨手續(xù)。 公司采購部及各門店 相關(guān)文件 （無） 名詞解釋 （無） 職責 采購部負責建立超市商品組織結(jié)構(gòu)表，引進新商品及淘汰滯銷商品，制定商品價格，完成商品部門毛利及銷售指標，進行商品促銷活動的談判和組織， DM 品項的選擇與優(yōu)惠條件的談判，與供應(yīng)商進行退換貨商品的洽談。 各門店對商品配置表中的商品必須陳列、銷售及續(xù)訂貨，配置表中商品門店未陳列的，對主管處以一個品項 元的罰款，并限期改正。 采購部應(yīng)有合理的新品引進及商品調(diào)整計劃，引進新品時必須清退同屬性商品中同數(shù)量的滯銷商品，確保各門店商品結(jié)構(gòu)的合理性和穩(wěn)定性。對門店所報的新品引進需求，采購部應(yīng)在一周內(nèi)予以答復(fù)，告知門店處理結(jié)果，采購部未及時答復(fù)的，每次對相應(yīng)采購主管處以 50元罰款。 若門店缺貨商品是由于門店未下訂單的，由門店相應(yīng)主管承擔全部責任，每一品項對主管處以 元罰款，店長處以 元罰款，并限期改正。 門店的季節(jié)性商品訂貨、促銷及退貨工作的問題應(yīng)及時反饋采購部，采購部應(yīng)在26 小時內(nèi)予以答復(fù)，告知門店處理意見或結(jié)果，未及時答復(fù)反饋處理意見的，對相應(yīng)采購主管處以 元罰款。 各門店應(yīng)做好快訊商品的陳列計劃，在快訊上檔時應(yīng)保證快訊商品顯著陳列及促銷宣傳力度，以保證快訊商品的銷售業(yè)績。 一、 超市條形碼管理規(guī)范 目的 條形碼技術(shù)是超市必用的專業(yè)技術(shù)，商品的條形碼質(zhì)量直接影響到商品的銷售。國際上通用的條形碼由 13 位數(shù)字組成。 各門店：經(jīng)常檢查店面的各種商品條形碼是否有效、正確，對條形碼脫落的商品進行重新粘貼條形碼。 店內(nèi)碼的粘貼要求 如果供應(yīng)商所送的商品不能掃描，需要貼店內(nèi)碼時，應(yīng)將店內(nèi)碼覆蓋在商品包裝上的原條形碼上，若原條形碼過大或過長，應(yīng)垂直把原來的條形碼覆蓋，以免在收銀掃描時發(fā)生錯掃。 公司采購部、各門店、財務(wù)部、配送中心 、電腦部。同時對 C 類商品進行分析和調(diào)整，并逐步淘汰連續(xù)4周無銷售的 C類商品 營運部：各門店店長根據(jù)各門店的 ABC 類商品報表，調(diào)整商品的陳 列和庫存，確保 A類商品都有較好的陳列，加大 A類商品的訂貨量，確保 A類商品的庫存；同時 C類商品的陳列和庫存。 作業(yè)程序 每月 25日電腦部打印當月 ABC類商品報表，包括： 、財務(wù)部、配送 中心 《超市每月 A類商品明細表》 《超市每月銷售前 100名商品明細表》 《超市每月銷售后 100名商品明細表》 《各店每月 A類商品明細表》 《各店每月銷售前 100名商品明細表》 《各店每月銷售后 100名商品明細表》 交采購部 《各部門每月 A類商品明細表》 《超市每月銷售前 100名商品明細表》 《超市每月銷售后 100名商品明細表》 每月 26日至 30日，采購部確認 ABC商品品項 確認各部門當月 ABC商品分類 分析上月 ABC商品銷售業(yè)績情況，重點分析 A類商品的銷售、毛利、庫存與周轉(zhuǎn)次數(shù) 根據(jù) A類商品排名及供應(yīng)商支持力度，提出下月 A類商品端架、堆頭計劃，提出 A類商品促銷計劃 根據(jù)實際情況提出 C 類商品調(diào)整方案，包括換貨、退貨、降價及其他促銷方式 每月 3日前，營運、采購、財務(wù)、配送中心進行討論，提出本月 ABC商品執(zhí)行方案 確定當月 A類商品端架、堆頭陳 列計劃 通過 A類商品促銷計劃 通過 C類商品調(diào)整方案 上月 A類商品業(yè)績檢討及 C類商品調(diào)整方案總結(jié) 上月 ABC商品庫存及結(jié)算總結(jié)及本月 ABC類商品庫存及結(jié)算執(zhí)行注意事項 每月 3日至 8日，各門店店長根據(jù)當月 ABC類商品調(diào)整陳列 確保 A類商品陳列在較好的位置并有 24個的排面 對門店銷售前 100名商品要陳列在端架上或黃金陳列位置上不少于 4個的排面 每月 3日至 20日， 采購與供應(yīng)商進行談判，確定 A類商品的促銷活動及優(yōu)惠政策 C類商品的調(diào)整方案，包括退貨、換貨及降價處理等 每月 3日至次月 2 日，各門店店長、采購要重視 A類商品的訂貨，確保有不少于 3天的存貨（生鮮商品除外），銷售前 100名商品嚴禁非供應(yīng)商原因的缺貨 每月 3日至次月 2日，配送中心按照當月 ABC類商品報表，優(yōu)先對 A類商品收貨、配貨，同時檢查 C類商品的庫存，并對采購部、財務(wù)部提出庫存調(diào)整意見 每月 5 日至 10 日，采購部報上月 A類商 品優(yōu)先結(jié)付供應(yīng)商名單及 C類商品延遲支付供應(yīng)商名單 財務(wù)部核對采購部提交的 A、 C 類供應(yīng)商名單，并根據(jù)核準后的供應(yīng)商分類進行結(jié)付 罰則 電腦部未能按時提供 ABC類商品相關(guān)報表的，罰款 元 采購部未能按時提交 ABC類商品促銷計劃的，罰款 元 營運部各門店店長對門店銷售前 100名商品的陳列不能達到要求的，罰款 元； 由于門店（或采