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酒店鑰匙管理規(guī)定-全文預(yù)覽

2024-11-14 23:13 上一頁面

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【正文】 員工(如工作需要)216。 客房部經(jīng)理助理 216。 總經(jīng)理 216。 所有萬能鑰匙的使用期限為3個月,每個季度第三個月的25日,由電腦房負(fù)責(zé)制作下一個季度的萬能鑰匙,有效期限為下個季度的1日開始的,三個月有效。 Floor Key:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。 Master Key: 可打開所有房門的鑰匙卡。機(jī)械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。4)酒店內(nèi)24小時有員工值班的部門,鑰匙由每個班次間自行進(jìn)行交接,并做好相應(yīng)的交接記錄。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務(wù)員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失必須報當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。由分管保安的值班經(jīng)理負(fù)責(zé)編號、整理和每月一次的核對檢查。前臺服務(wù)員每班交接時,必須核對客人鑰匙數(shù)量。注:如卡損壞,必須驗明身份,重新制作鑰匙??腿思拇骅€匙:聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀??腿髓€匙斷裂或損壞:驗卡顯示房號和客人所報相同,且在期限內(nèi)重新制作1把鑰匙給客人,并向客人致歉??头糠?wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。(3)財務(wù)經(jīng)理馬上聯(lián)系保險公司,請保險公司人員到現(xiàn)場協(xié)查,并著手處理賠償事宜。做好記富盈酒店安全保障制度錄,并及時報告管理高層。(3)工程部經(jīng)理返回火警現(xiàn)場,協(xié)助保安部經(jīng)理調(diào)查火警原因。如遇客人報告物件遺失,需做好記錄,并根據(jù)情況進(jìn)行處理,如有必要報告管理層做出決定。(4)安排好司機(jī)待命出車,以便發(fā)現(xiàn)有人受傷,可及時送往醫(yī)院。(6)清點樓層及各公共區(qū)域物品,填寫破壞報告。(3)陪同客人核查房間內(nèi)之物品內(nèi)是否齊全,如有客人發(fā)現(xiàn)物品遺失,做富盈酒店安全保障制度好記錄并保護(hù)好現(xiàn)場。(2)保安部經(jīng)理須在五分鐘之內(nèi)回復(fù)接線生各保安員已準(zhǔn)備就緒。(2)待所有客人撤離后,經(jīng)主管同意后方可離開工作崗位至酒店廣場集合。(1)定該樓層無人后,通知該樓層服務(wù)員從走火通道落大堂,然后繼續(xù)巡查下一樓層。(4)安排行李生在走火通道口指引客人至酒店外圍集合并用欄桿標(biāo)識出確切的集合位置。所有客人只能使用兩邊走火通道作為離開酒店唯一途徑。(5)客人離開房間后,服務(wù)員必須再次入房內(nèi)檢查,確認(rèn)無人,方可離開,離開時房門一定要打開。客房部:(1)接到通知后,由客房服務(wù)中心文員負(fù)責(zé)通知各樓層服務(wù)員。隨時用對講機(jī)通知總機(jī)及大堂副理各樓層清查情況。(2)火警一旦發(fā)生,客梯將停止運行,大堂保安員應(yīng)在梯旁守護(hù),確保無人搭乘電梯。(5)在工作日記上記錄下所有行動采取時間及情況??倷C(jī)房(1)總機(jī)房接到總指揮通知后,用對講機(jī)按下列方式通知各部門:‘各部門請注意,XXX處之1001號情況暫未受到控制,現(xiàn)須采取緊急措施”?;饎輷渚群蠼?jīng)消防局負(fù)責(zé)人或救火總指揮確定撲救工作完成后,總指揮負(fù)責(zé)立即通知總機(jī);總機(jī)接到通知后,用對講機(jī)按以下標(biāo)準(zhǔn)通知各部門:“各部門請注意,XXX剛才發(fā)生1001號情況,已受到控制,情況恢復(fù)正常”。(3)記錄下所有有關(guān)火警的進(jìn)出電話。前臺應(yīng)急處理方案(1)前臺經(jīng)理負(fù)責(zé)維持大堂經(jīng)理及公共區(qū)域之秩序,保障前臺及大堂正常運作。(5)向總指揮提供有關(guān)是否需要暫??陀秒娞莘?wù)之意見。工程部應(yīng)急反應(yīng)方案(1)工程部經(jīng)理接到火警通知后,須立即集合足夠人手,攜帶適當(dāng)之滅火器具趕赴現(xiàn)場。(3)安排三名保安員攜對講機(jī)在大堂守侯。(3)各部門收到通知后,須立即按下列標(biāo)準(zhǔn)答復(fù)總機(jī):“XXX號清楚”并迅速趕赴現(xiàn)場。學(xué)習(xí)消防知識,人人懂用滅火器具,每月檢查一次消防設(shè)備,地下消防栓和消防泵,保證其備用狀況良好。組建火災(zāi)應(yīng)急小組,成員由總經(jīng)理、保安部經(jīng)理、工程部經(jīng)理、火災(zāi)現(xiàn)場所在部門經(jīng)理和大堂副理組成,總經(jīng)理任總指揮。人事變遷/離職無論總經(jīng)理、部門主管和其他持有總匙、主匙或酒店機(jī)械鎖私匙的員工調(diào)動或離職前,其上級主管必須收回鎖匙,直至再配發(fā)新匙。按失去主匙的背景,視其將直接影響酒店的程度,采取相應(yīng)的措施:1)如主匙是在不可辨別的環(huán)境里丟失,例如在船上無意丟在海里,即根本沒機(jī)會被他人撿獲,由總經(jīng)理批示報告后,由前廳部補(bǔ)配主匙。機(jī)械門匙本酒店除客房外,公共區(qū)、餐飲、娛樂、康樂營業(yè)場所、后勤及辦公室全部 采用不同品牌的機(jī)械鎖,每鎖三條鑰匙,按如下辦法分配管理:第一條:場所使用者(私匙,下同)第二條:存放于前臺收銀備用鑰匙箱 第三條:大堂副理緊急備用——前臺收銀主管應(yīng)將所有門匙分部門及編號存放于前臺的鎖匙箱內(nèi),并設(shè)有專門的門匙領(lǐng)取登記本,場所使用者因特殊情形需調(diào)用,或在緊急情況下由指定人員(之前所指)及保安員到前臺收銀處簽名領(lǐng)取。機(jī)械門匙,適用于除客房樓層外之其他門鎖。電腦門匙,適用于所有客房樓層之門鎖。電腦門鎖主匙—開啟客房區(qū)所有客房; —開啟指定樓層所有客房,樓層領(lǐng)班及樓層服務(wù)員按工作范圍各發(fā)一條;、各樓層主匙的發(fā)放必須做好登記、簽收手續(xù)。三、鑰匙的管理失匙如主匙持有之員工丟失任何主匙時,應(yīng)立即向大堂副理及主管值班經(jīng)理報告,并必須將失匙的情況對總經(jīng)理作書面報告。4)如部門丟失機(jī)械鎖鑰匙,失匙者應(yīng)向部門經(jīng)理報告,根據(jù)失匙具體情況,由部門經(jīng)理簽發(fā)工程單,并經(jīng)總經(jīng)理簽名后補(bǔ)配門匙或更換門鎖。酒店消防管理制度酒店總經(jīng)理為酒店消防總負(fù)責(zé)人;日常消防管理工作由酒店保安部消防中心具體負(fù)責(zé),做好日常的消防保障計劃和演習(xí);酒店設(shè)立義務(wù)消防隊,由總經(jīng)理親自牽頭,成員包括各部門管理人員及員工,不定期檢查酒店消防工作的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量;酒店任命三級防火負(fù)責(zé)人,一級為領(lǐng)班,負(fù)責(zé)每日檢查班組防火工作的執(zhí)行情況;二級為主管,負(fù)責(zé)重點檢查所管班組防火工作的落實情況;三級為部門經(jīng)理;負(fù)責(zé)抽查和定期全面檢查部門防火工作的執(zhí)行情況和完成質(zhì)量。如發(fā)生著火、大火,知情不報或不堅守崗位,離開現(xiàn)場,臨陣脫逃者,按其情況嚴(yán)重程度給予處分,并追究
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