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酒店鑰匙管理規(guī)定(存儲版)

2024-11-14 23:13上一頁面

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【正文】 記富盈酒店安全保障制度錄,并及時報告管理高層??头糠?wù)員持有樓層總鑰匙,客房主管持有總鑰匙。客人寄存鑰匙:聽清客人所報房號,請客人稍等驗卡顯示房號和客人所報一致,取房卡填寫房號,鑰匙插入新房卡,放在寄存抽屜內(nèi)客人來取時,驗明身份后,交還鑰匙,將寫房號的房卡撕毀。前臺服務(wù)員每班交接時,必須核對客人鑰匙數(shù)量。1貴重物品寄存箱鑰匙由前臺保管,總鑰匙存放在收銀抽屜中,前臺服務(wù)員交接班時必須清點客用鑰匙和總鑰匙數(shù)量,發(fā)現(xiàn)缺失必須報當(dāng)班值班經(jīng)理查明原因。機械鑰匙遺失,由所屬部門報保安部備案,決定是否更換門鎖,確需更換門鎖或者增配的,由保安部經(jīng)理簽署意見,工程部配制鑰匙,或者安裝新的門鎖。 Floor Key:客房部每個樓層的樓層卡,每個樓層配備A、B兩套,由客房部統(tǒng)一保管。 總經(jīng)理 216。 客房部公共區(qū)域員工(如工作需要)216。制作鑰匙時上述三人必須同時在場。 其他如有特殊需要,需征得營運總監(jiān)的書面同意,方可以增發(fā)住客房間的磁卡鑰匙。216。216。 該指定保險箱每次開啟都需要在專門的登記表上做記錄,開啟使需由保安部經(jīng)理和前廳部經(jīng)理同時在場才能開啟;216。不準帶出店外,或交無關(guān)人員代存,下班后交專人(或指定部位)管理,并當(dāng)面點清,作好交接記錄。四、負責(zé)鑰匙掌控部門應(yīng)以高度負責(zé)的態(tài)度加強鑰匙管理,非指定人員、非指定時間、非指定情況,不得隨意對外派發(fā)鑰匙,遇有例外情況,需由所在部門經(jīng)理電話通知,當(dāng)事人領(lǐng)用簽字后,由所在部門經(jīng)理補簽。上述規(guī)定望各部門遵照執(zhí)行。若有客戶需借用鑰匙看房,必須由銷售員親自到鑰匙管理處借取,并要求銷售員在《鑰匙借用登記表》上簽字認可。北京市均豪物業(yè)管理股份有限公司瀾茵山莊物業(yè)服務(wù)中心。建立《鑰匙借用登記表》,對鑰匙的借出情況進行登記,建立鑰匙借出檔案。七、本規(guī)定自下發(fā)之日起執(zhí)行,總經(jīng)理辦公室行使監(jiān)督檢查權(quán)。如遇特殊情況,需要開啟其他部門的門、櫥、柜、抽屜時,須經(jīng)值班經(jīng)理同意,并由保安人員到場的情況下一起開啟。應(yīng)建立備用鑰匙明細和使用記錄,每次動用應(yīng)詳細記錄使用時間、使用人、使用原因等情況。 每次生成新密碼后,要將密碼封存在信封袋里,信封封面寫有“編碼器密碼,生成日期:****年**月**日”字樣;216。216。 其他臨時使用萬能鑰匙,領(lǐng)用和歸還必須做好詳細記錄,包括: (或證人)的姓名 216。 原則上,住店客人每登記一位,發(fā)放一把該登記房間的磁卡鑰匙; 216。 制作萬能鑰匙時,由安保部驗明,房務(wù)總監(jiān)簽字確認的《電腦房服務(wù)申請單》后與電腦房經(jīng)理、當(dāng)班大堂經(jīng)理一起打開專用保險箱。 客房部樓層主管、領(lǐng)班 216。 每次制作需要在專門的登記本上記錄,內(nèi)容為制作的日期和時間、各類鑰匙的數(shù)量、制作人、發(fā)放情況等。由經(jīng)授權(quán)許可的人員保管。6)遇突發(fā)情況需要領(lǐng)用備用鑰匙的,由部門主管申請,安保部當(dāng)班主管以上員工共同使用鑰匙。任何人使用備用鑰匙或客房機械鑰匙必須得到當(dāng)班值班經(jīng)理同意。退房時,客人將鑰匙留在房間:客房服務(wù)員查完房交到總臺??腿髓€匙留在房間,要求開門。第二篇:酒店鑰匙管理規(guī)定酒店鑰匙管理規(guī)定客房IC卡鑰匙分客人鑰匙、樓層總鑰匙和總鑰匙三種客人鑰匙由前臺根據(jù)客人預(yù)計住店日期制作,提供給住店客人,退房時需回收。人力資源部:(1)主動聯(lián)系各部門主管,了解人員狀況。(2)知會客人由低樓層開始逐層返回,進房時將由行政管家按在住客人名 單核對身份證明后方可進入,由樓層服務(wù)員開啟房門。準備大量空氣清新劑,以除去煙味,打開所有受影響樓層之門窗,利用大型吹風(fēng)機進行通風(fēng)??倷C房:(1)接線生接到總指揮疏散令解除通知后,立即通過對講機按以下標準通知各部門“各部門請注意,疏散令已解除,請各位員工返回工作崗位。大堂副理:(1)將大堂玻璃門全部打開。(7)服務(wù)員遇到敲門沒有回音,使用工作匙開門無法開啟時,必須在做房記錄表上注明,順序至另一間房通知其他客人。使用消防樓梯盡快離開。(4)如前廳經(jīng)理不在現(xiàn)場,由大堂副理負責(zé)發(fā)布該通知。二、酒店緊急疏散程序:疏散總指揮(1)在消防局人員到達之前,救火總指揮根據(jù)實際情況做出疏散命令??倷C應(yīng)急處理(1)總機值班員接到火警通知后,立即按照標準通告方式以電話或?qū)χv機向相關(guān)部門報告,但要保持冷靜。富盈酒店安全保障制度(3)關(guān)閉現(xiàn)場總電閥及其附近冷氣機及抽風(fēng)系統(tǒng),以免煙霧由抽風(fēng)系統(tǒng)流入各樓層。保安部應(yīng)急反應(yīng)方案(1)保安部經(jīng)理接到通知后,須立即集合足夠人手,攜帶適當(dāng)之滅火器材趕赴現(xiàn)場。監(jiān)控中心配備報警顯示箱,有監(jiān)控人員24小時當(dāng)值,如出現(xiàn)報警顯示,會立即通知保安部,工程部當(dāng)值,迅速趕往報警區(qū)域檢查。3)如失去應(yīng)急匙,大堂副理及主管值班經(jīng)理了解情況后,必須立即向總經(jīng)理報告,聽取總經(jīng)理的指示行動。在緊急事件中,只能限于酒店指定人員,行政總值(或前廳經(jīng)理、當(dāng)值大堂副理)和保安員同時執(zhí)行任務(wù),并需在記錄簿上清楚地注明每次應(yīng)急時用匙的情況,包括: (最少應(yīng)有一人) ,準備好新的信封,由用匙人、證人與當(dāng)值前收當(dāng)面辦理簽收,以舊信封編號為準,順序編進新號碼,每月依順序交核數(shù)主任,跟進年度存檔。二、鑰匙的種類及控制電腦門鎖應(yīng)急匙—開啟所有電腦門鎖應(yīng)急匙設(shè)有兩套,一套由總經(jīng)理保管;另一套存放在前廳收銀處的保險箱內(nèi),由財務(wù)經(jīng)理在總經(jīng)理及前臺收銀主管在場情況下裝入信封封好,再由三人簽名后注上時間,并編上號碼(由001起始),于前臺收銀處開一交更簿用以控制鑰匙的交收,每個前臺收銀當(dāng)值交接時需在交更簿上簽名確認收到該應(yīng)急匙連信封。2)如在酒店范圍內(nèi)發(fā)覺主匙已失,大堂副理及主管值班經(jīng)理接報后,立即了解詳情,并與值班保安主管評估失主匙影響的程度,提出初步應(yīng)變的方案向有關(guān)的行政人員匯報,聽取指示作決定,必要時將遺失主匙所使用范圍的電腦門鎖 密碼全部更換,但事前需得到總經(jīng)理同意。一旦發(fā)生火情時,可立即啟動,成立火災(zāi)現(xiàn)場臨時指揮中心,展開救護工作;若火災(zāi)發(fā)生時,總經(jīng)理不能到場,也未指定代理人時,則由工程部經(jīng)理(經(jīng)理不在時,由當(dāng)值主管)擔(dān)任總指揮。(1)各部門人員必須
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