【正文】 資源或協(xié)同工作資源中取得必要的組成部分，并且預先覺察潛在的問題，規(guī)避風險或?qū)L險成本控制在可接受范圍內(nèi)。任何一種情況出現(xiàn)，都不會得到 用戶的認可，必然會造成項目資源的浪費，也就會造成項目成本的增加，使項目失敗的風險增加。項目的規(guī)模越大，其成本控制與管理的難度越大，涉及的相關(guān)因素越多，項目不確定性也越高，因而項目失控的風險也越大。③風險轉(zhuǎn)移。風險管理包括四個相關(guān)階段： 風險識別 識別風險的方法常用的有風險識別問詢法（座談法、專家法）、財務報表法、流程圖法、現(xiàn)場觀察法、相關(guān)部門配合法和環(huán)境分析法等。 項目的立項、分析和實施的全過程都存在不能預先確定的內(nèi)部和外部的干擾因素，這種干擾因素稱為項目風險。 一般來說，項目完成了既定目標，滿足了項目三要素：時間進度、成本控制、質(zhì)量要求，就可以認為項目是成功的，因此項目成本管理是決定項目成敗的關(guān)鍵因素之一。在剛 開始進行項目運作時，當企業(yè)和集成商相互不信任，不采取 winwin 的態(tài)度進行談判時，所耗費的成本是非常驚人的。這樣層層落實，逐級負責，使項目成本管理工作做到責權(quán)利無空白，無 重疊，事事有人管，責任有人擔，杜絕了推倭扯皮，一切有章可循，有據(jù)可查，使項目的成本管理工作形成一個完整的成本管理體系，便于形成責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制，便于調(diào)動職工的積極性和主動性，便于大家共同為項目的成本管理獻計獻策。 針對如上問題，我們認為我們必須要建立規(guī)范、統(tǒng)一、標準的責權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制。另外一個比較容易犯的錯誤為在定期的例會中，許多項目成員不能準時參加，這也導致一些信息在例會中不能共享，一些決策在會議中不能決定。 企業(yè)通信項目的成功運作也取決于用戶、 IT 部門和集成商良好的溝通。因此對于企業(yè)的項目進行人力資源方面的管理時，形成的組織架構(gòu)是一種弱矩陣型，也就是說項目的推進很大程度上受到相關(guān)部門行政領導的支配。如果從人力資源管理及溝通管理的角度出發(fā)，我們發(fā)現(xiàn)目前的問題主要集中在如下幾個方面。因此，并不是產(chǎn)品質(zhì)量越低或越高就越好，而應該綜合考慮，在中間合適的質(zhì)量點時，總成本降到最低點。通過圖 1 所示的質(zhì)量成本構(gòu)成圖可以看出，質(zhì)量總成本由質(zhì)量故障成本和質(zhì)量保障成本組成。這里邊其實從兩方面對質(zhì)量做出了規(guī)定，其一是質(zhì)量就是產(chǎn)品的適用性 ，表明只要產(chǎn)品適用，就是好產(chǎn)品，就是達到質(zhì)量要求的產(chǎn)品。而項目管理就是要在預定的成本、計劃的工期內(nèi)實現(xiàn)預定的目標質(zhì)量。這種相互關(guān)系在一定程度上是互相對立的，要節(jié)約時間就必須增加成本，要縮減成本通常只好放棄某些進度。 我們的這個例子還沒有考慮到工人由于熟練程度提高導致的廢品率減少、其他消耗成本減少等等 網(wǎng)絡優(yōu)化與趕工 談到進度規(guī)劃，我們通常使用網(wǎng)絡圖來進行，而在制作網(wǎng)絡圖的最后一步，也是最不可缺少的一步就是網(wǎng)絡圖的優(yōu) 化。 這就引入了一個問題，在做第一次的時候一定會不熟練、多花些時間 ，而后面會完成的越來越快。 時間管理與成本、收益 掙值法 EVMS 掙值法是項目時間進度與資金進度的一種控制方法，其獨特之處在于以預算和費用來衡量工程的進度，是費用和進度的結(jié)合。 這里舉一個例子進行說明。 貨幣的時間價值 今天 10 元錢的價值要多于明天的期望價值，這是因為： 銀行要為這 10 元錢支付利息 通貨膨脹將使 10 元錢明天的價值少于今天的價值 明天收到 10 元錢的不確定性 將來價值與現(xiàn)有價值有如下關(guān)系： i 是利率 n 是一次清付的生命周期 PV 是現(xiàn)有價值 FV 是將來價值。 項目時間管理由下述 5 項任務組成：活動定義、活動順序、活動時間的估計、項目進度編制、項目的進度控制。 時間管理與成本管理 項目時間管理 時間管理是項目管理中的一個關(guān)鍵職能，也稱為進度管理，它對于項目進展的控制至關(guān) 重要，也對項目的成本造成非常直接的影響。而范圍管理通?？梢苑譃椋簡?，范圍計劃，范圍核實和范圍變更。這就是因為在一個項目的實施中間，出現(xiàn)了項目范圍變動，而且一般是范圍外擴，由于沒有與之配套的變更控制辦法，從而造成項目失敗。 項目范圍管理與成本管理 項目范圍管理是指對項目包括什么與不包括什么的定義與控制過程，是建立在項目雙方共同形成的范圍定義下，對項目實施過的綱要性指導，是控制項目風險和成本的關(guān)鍵因素之一。 此外，對某些項目來說，要實施整體管理就需要對項目的各個方面進行有效的整合，這樣的整合就需要建立一個管理實施平臺，這個平臺可以 是信息化系統(tǒng)構(gòu)成的平臺，也可以采用其他有效的方式，但這個平臺的建立和管理流程的再建也是需要付出成本的，這在項目成本管理中必須要考慮到的。幾個重要的輸出包括更新的項目計劃、糾正行動和教訓記錄文檔。另外，項目經(jīng)理還必須及時和高層及主要項目干系人取得溝通。整體變更控制，它包括調(diào)整整個項目的變更。 項目計劃執(zhí)行，它是通過執(zhí)行項目計劃所包含的有關(guān)活動，來實施項目計劃。項目計劃是一個用來協(xié)調(diào)所有其它計劃，以指導項目執(zhí)行和控制的文件。 項目成本管理，就是確保在批準的預算范圍內(nèi)完成項目所需的各個過程。項目管理的目標是在保證質(zhì)量前提下，尋找進度和成本的最優(yōu)解決方案，確保對成本、進度進行有效地控制。 項目成本管理是指在滿足質(zhì)量、工期等合同要求的前提下，對項目實施過程中所發(fā)生的費用，通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預定的成本目標，并盡可能降低成本費用的一種科學的管理活動。 項目管理者聯(lián)盟文章，深入探討。開源是增大項目的現(xiàn)金流入，節(jié)流是控制項目的現(xiàn)金流出。甚至部分項目根本就沒有預測和分析項目現(xiàn)金流和財務執(zhí)行情況，決策失誤就在所難免了。 成本管理在整個項目中的地位和作用 項目管理的主要控制要素是質(zhì)量，進度和成本。包括項目計劃制定、項目計劃執(zhí)行、整體變更控制這幾個重要過 程。 項目計劃制定，它包括收集其它計劃編制過程的結(jié)構(gòu)，將它們整合為一個協(xié)調(diào)一致的文件，即項目計劃。因此，在項目的計劃制定階段就要把項目的整體管理和項目成本管理有機地結(jié)合起來，使制定出的項目資源計劃、成本估算、成本預算較為全面、合理和準確，這樣就有利于在項目實施過程中對成本進行有效的控制和管理。 整體變更控制是指在項目生命周期的整個過程中對變更的識別、評價和管理等工作。要確定變更的發(fā)生，項目經(jīng)理必 須知道項目幾個關(guān)鍵方面在各個階段的狀態(tài)。整體變更控制的幾個重要輸入包括項目計劃、執(zhí)行績效報告和變更請求。在高層強有力的支持下，項目易在人、財、物方面得到優(yōu)先保障，項目在實施過程中就會進展順利，工期和項目質(zhì)量等方面就會較好的達到項目計劃要求，把成本控制在預算內(nèi)的目標就易達到，項目的成本管理工作也就可以得到較好的進行。 總之，一個項目是否進行了整體管理以及整體管理水平的高低，都會對項目的成本產(chǎn)生重大的影響，對項目成本管理的成功與否起著舉足輕重的作用。 但是在很多實際項目中，項目經(jīng)理都會有這樣的經(jīng)歷，隨著時間的不斷推