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項(xiàng)目管理九大知識(shí)體系35-全文預(yù)覽

2025-07-19 22:59 上一頁面

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【正文】 的人力資源、成本,項(xiàng)目管理軟件可以自動(dòng)進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算、平衡資源分配、成本計(jì)算,并可迅速地解決進(jìn)度交叉問題,也可以打印顯示出進(jìn)度表。進(jìn)度控制主要是監(jiān)督進(jìn)度的執(zhí)行狀況,及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正偏差、錯(cuò)誤。進(jìn)度控制一般有兩種形式:一種是加強(qiáng)日期形式,以活動(dòng)之間前后關(guān)系限制活動(dòng)的進(jìn)度,如一項(xiàng)活動(dòng)不早于某活動(dòng)的開始或不晚于某活動(dòng)的結(jié)束;另一種是關(guān)鍵事件或主要里程碑形式,以定義為里程碑的事件作為要求的時(shí)間進(jìn)度的決定性因素,制定相應(yīng)時(shí)間計(jì)劃。隨著項(xiàng)目進(jìn)展,冗余時(shí)間可以逐步減少。3)定量型的基礎(chǔ)工期。1)專家評(píng)審形式。一般說來,工期估算可采取以下幾種方式:估算的工期應(yīng)該現(xiàn)實(shí)、有效并能保證質(zhì)量。比如在開發(fā)項(xiàng)目中可以將需求的最終確認(rèn)、產(chǎn)品移交等關(guān)鍵任務(wù)作為項(xiàng)目的里程碑。在這里,既要考慮團(tuán)隊(duì)內(nèi)部希望的特殊順序和優(yōu)先邏輯關(guān)系,也要考慮內(nèi)部與外部、外部與外部的各種依賴關(guān)系以及為完成項(xiàng)目所要做的一些相關(guān)工作,例如在最終的硬件環(huán)境中進(jìn)行軟件測試等工作?;顒?dòng)清單應(yīng)該采取文檔形式,以便于項(xiàng)目其他過程的使用和管理。項(xiàng)目一開始首先要有明確項(xiàng)目目標(biāo)、可交付產(chǎn)品的范圍定義文檔和項(xiàng)目的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)。因而合理地安排項(xiàng)目時(shí)間是項(xiàng)目管理中一項(xiàng)關(guān)鍵內(nèi)容,它的目的是保證按時(shí)完成項(xiàng)目、合理分配資源、發(fā)揮最佳工作效率。  在項(xiàng)目的人力資源管理中,團(tuán)隊(duì)建設(shè)的效果會(huì)對(duì)項(xiàng)目的成敗起到很大的作用,特別是某些較小的項(xiàng)目,項(xiàng)目經(jīng)理可能是由技術(shù)骨干轉(zhuǎn)換過來的,對(duì)于團(tuán)隊(duì)建設(shè)和一般管理技能掌握得不是很多,經(jīng)常容易造成團(tuán)隊(duì)成員之間的關(guān)系緊張,最終影響項(xiàng)目的實(shí)施。培訓(xùn)包括旨在提高項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)技能的所有活動(dòng)。例如,設(shè)立一個(gè)“作戰(zhàn)室”,隊(duì)伍可在其中集合并張貼進(jìn)度計(jì)劃及新信息。它是人力資源管理中最常用的方法。這些措施作為一種間接效應(yīng),可能會(huì)提高團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作水平?! ∵M(jìn)行項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)建設(shè)我們通常會(huì)采用以下幾種方式:  團(tuán)隊(duì)建設(shè)活動(dòng)  團(tuán)隊(duì)建設(shè)涉及到很多方面的工作,如:項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)能力的建設(shè)、團(tuán)隊(duì)士氣的激勵(lì)、團(tuán)隊(duì)成員的奉獻(xiàn)精神等。另外有些人員可能組織中沒有或無法提供,這種情況下就需要通過招聘來獲得。  招兵買馬  在確定了項(xiàng)目組什么時(shí)候需要什么樣的人員之后,需要做的就是確定如何在合適的時(shí)間獲得這些人員,或者說開始“招兵買馬”,這就是人員募集要做的工作。為了避免這種情況的發(fā)生,通常會(huì)采用資源平衡的方法,將部分編碼工作提前到和設(shè)計(jì)并行進(jìn)行,在某部分的設(shè)計(jì)完成后立即進(jìn)行評(píng)審,然后進(jìn)行編碼,而不需要等到所有設(shè)計(jì)工作完成后再執(zhí)行編碼工作。在此圖中明確了高級(jí)設(shè)計(jì)者在不同階段所需要的數(shù)目。對(duì)于大型項(xiàng)目,可在不同層次上編制職責(zé)分配矩陣(RAW)。項(xiàng)目角色和職責(zé)在項(xiàng)目管理中必須明確,否則容易造成同一項(xiàng)工作沒人負(fù)責(zé),最終影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)?! ∨疟缄嚒 〗M織計(jì)劃編制也可以看作戰(zhàn)場上的“排兵布陣”,就是確定、分配項(xiàng)目中的角色、職責(zé)和回報(bào)關(guān)系。在項(xiàng)目管理中“人”的因素也極為重要,因?yàn)轫?xiàng)目中所有活動(dòng)均是由人來完成的。妥善安置相關(guān)文件和計(jì)算機(jī)內(nèi)的材料,不用時(shí)(包括周末和晚上)要將其鎖好,不要將評(píng)估的表格展開放在桌子上,以免被看見,及時(shí)銷毀那些敏感的文件而不是隨手扔掉,以免別有用心者發(fā)現(xiàn)它們。所有權(quán)損耗成本指長期損耗成本,包括項(xiàng)目運(yùn)營成本和處置成本。所有權(quán)損耗成本因此,對(duì)于一般行業(yè)來說,競標(biāo)的總成本可能占到合同價(jià)的10%到50%。因?yàn)楦倶?biāo)者總把競標(biāo)成本直接加在每次競標(biāo)的項(xiàng)目上。該過程可能需要整個(gè)合同價(jià)的2%到5%。7)正式驗(yàn)收和合同歸檔。3)檢查和核實(shí)分包商產(chǎn)品的質(zhì)量。選定供方后,經(jīng)談判,買賣雙方簽訂合同。篩選方法:為一個(gè)或多個(gè)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)確定最低限度履行要求。合同談判:雙方澄清見解,達(dá)成協(xié)議。評(píng)價(jià)方法有以下幾種:詢價(jià)就是從可能的賣方那里獲得誰有資格完成工作的信息,該過程的專業(yè)術(shù)語叫供方資格確認(rèn)(SourceQualification)。詢價(jià)(Solicitation)采購過程管理固定總價(jià)(FFP)合同:買方易于控制總成本,風(fēng)險(xiǎn)最??;賣方風(fēng)險(xiǎn)最大而潛在利潤可能最大,因而最常用。成本加成本百分比(CPPC)合同:由于不利于控制成本,目前很少采用。一般來說,其適用情況如下:當(dāng)決定需要采購時(shí),合同類型的選擇成為買賣雙方關(guān)注的焦點(diǎn),因?yàn)椴煌暮贤愋蜎Q定了風(fēng)險(xiǎn)在買方和賣方之間分配。合同類型的選擇制造、采購分析制定采購計(jì)劃這意味著公司的銷售能力必須提高50%,這是非常困難的。 采購管理眾所周知,公司的根本目標(biāo)是追求利潤最大化。掙值管理也離不開偏差管理。累計(jì)概率值越大,項(xiàng)目承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)越小。財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率對(duì)建設(shè)投資和商品房銷售價(jià)格的變化都較為敏感。當(dāng)項(xiàng)目的收益與成本相等時(shí),即為盈虧平衡點(diǎn)(BEP)。在現(xiàn)金流量表中,是累計(jì)現(xiàn)金流量由負(fù)值變?yōu)?的時(shí)點(diǎn)。它是評(píng)價(jià)項(xiàng)目盈利能力的絕對(duì)指標(biāo),反映項(xiàng)目在滿足基準(zhǔn)收益率要求的盈利之外所獲得的超額盈利的現(xiàn)值。通過項(xiàng)目的財(cái)務(wù)現(xiàn)金流分析,可以計(jì)算項(xiàng)目的財(cái)務(wù)內(nèi)部收益率、財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值、投資回收期等指標(biāo),從而對(duì)項(xiàng)目的決策做出判斷。這種方法最為準(zhǔn)確。成本估算(CostEstimating)是為完成項(xiàng)目各項(xiàng)任務(wù)所需要的資源成本的近似估算。項(xiàng)目成本或投資估算成本管理的現(xiàn)金流分析采用的數(shù)據(jù)大都來自估算和預(yù)測,具有一定的不確定性,可能造成項(xiàng)目的現(xiàn)金流入減少或現(xiàn)金流出增加。在項(xiàng)目經(jīng)營期,開源表現(xiàn)為增加主營業(yè)務(wù)收入、其他業(yè)務(wù)收入以及投資收益等;節(jié)流就是控制項(xiàng)目經(jīng)營成本。項(xiàng)目管理七大知識(shí)體系成本管理在項(xiàng)目建設(shè)期,開源表現(xiàn)為擴(kuò)大項(xiàng)目融資渠道,保證項(xiàng)目能夠籌集足夠的建設(shè)資金;節(jié)流是使融資成本或代價(jià)最低,最節(jié)省地實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目的必要功能。甚至部分項(xiàng)目根本就沒有預(yù)測和分析項(xiàng)目現(xiàn)金流和財(cái)務(wù)執(zhí)行情況,決策失誤就在所難免了。本文著重介紹概率分析、掙值分析等項(xiàng)目成本管理新方法。自下而上估算:通過對(duì)項(xiàng)目工作包進(jìn)行詳細(xì)的成本估算,然后通過成本賬戶和工作分解結(jié)構(gòu)(WBS)將結(jié)果累加起來得出項(xiàng)目總成本。其中,項(xiàng)目的現(xiàn)金流量分析是最重要的項(xiàng)目管理報(bào)表。(2)財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值(FNPV)它是指項(xiàng)目按基準(zhǔn)收益率Ic將各年凈現(xiàn)金流量折現(xiàn)到建設(shè)起點(diǎn)的現(xiàn)值之和。(3)投資回收期(Pt)它是反映項(xiàng)目真實(shí)償債能力的重要指標(biāo),是指以項(xiàng)目的凈收益抵償項(xiàng)目全部投資所需要的時(shí)間。(1)盈虧平衡分析它是根據(jù)項(xiàng)目正常生產(chǎn)年份的產(chǎn)品產(chǎn)量(銷售量)、固定成本、可變成本、稅金等,研究建設(shè)項(xiàng)目產(chǎn)量、成本、利潤之間變化與平衡關(guān)系的方法。一般以某因素的曲線斜率的絕對(duì)值大小來比較。一般是計(jì)算項(xiàng)目評(píng)價(jià)指標(biāo),如項(xiàng)目財(cái)務(wù)凈現(xiàn)值的期望值大于或等于零時(shí)的累計(jì)概率。要進(jìn)行掙值管理,必須熟悉與掙值管理密切相關(guān)的計(jì)劃成本(PV)、掙值(EV)和實(shí)際成本(AC)之間的相互關(guān)系,以及完工預(yù)算(BAC)、完工估算(EAC)和完工尚需估算(ETC)之間相互關(guān)系。特別注意的是,這是根據(jù)PMI的偏差含義做出的推斷,與我國的工程監(jiān)理投資控制中的偏差定義正好方向相反。如果將銷售利潤提高到15000元而利潤率不變,那么銷售額就需實(shí)現(xiàn)165000元。采購管理涉及內(nèi)容繁雜,本文主要從制定采購計(jì)劃、采購過程管理、采購成本分析、采購安全和保密等方面對(duì)采購管理加以探討。在制造、采購分析中,主要對(duì)采購可能發(fā)生的直接成本、間接成本、自行制造能力、采購評(píng)標(biāo)能力等進(jìn)行分析比較,并決定是否從單一的供應(yīng)商或從多個(gè)供應(yīng)商采購所需的全部或部分貨物和服務(wù),或者不從外部采購而自行制造。不同合同類型適用于不同的情形,買方可根據(jù)具體情況進(jìn)行選擇。固定價(jià)格加獎(jiǎng)勵(lì)費(fèi)用(FPI)合同:長期的高價(jià)值合同。根據(jù)項(xiàng)目需要,采購管理計(jì)劃可以是正式、詳細(xì)的,也可以是非正式、概括的。供方選擇(SourceSelection)這個(gè)階段根據(jù)既定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)選擇一個(gè)承包商。這種方式也叫“綜合評(píng)標(biāo)法”。一
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