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企業(yè)物資采購供應(yīng)中存在的問題及對策-全文預(yù)覽

2024-10-28 16:57 上一頁面

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【正文】 付出的代價。需要考慮幾個基本因素:第一是同行業(yè)競爭對手情況;第二是企業(yè)承擔違約風險的能力;第三是客戶的資信程度。(二)結(jié)合企業(yè)發(fā)展目標,完善企業(yè)信用政策企業(yè)產(chǎn)品賒銷的效果好壞,依賴于企業(yè)的信用政策。企業(yè)發(fā)生應(yīng)收賬款是為了擴大銷售,增強競爭能力,因此對應(yīng)收賬款的管理目標也必須是為企業(yè)謀求利潤。第二是基本制度不健全。更重要的是,這是沒有現(xiàn)金流人的現(xiàn)金支出,會增加企業(yè)的經(jīng)營風險,產(chǎn)生現(xiàn)金流短缺的可能。這種沒有貨款回籠的入賬銷售,勢必會導(dǎo)致沒有現(xiàn)金流入的銷售業(yè)務(wù)損益產(chǎn)生、銷售稅金上繳以及年內(nèi)所得稅的預(yù)繳。隨著市場經(jīng)濟的深入發(fā)展,市場競爭日趨激烈。但重點是對制訂計劃、價格咨詢、簽訂合同、質(zhì)量驗收和結(jié)賬付款五個環(huán)節(jié)的監(jiān)督。三是制定相應(yīng)的行為規(guī)范或行為準則。(1)建立統(tǒng)一且富有權(quán)威的行政監(jiān)督領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)。如果一次購買的數(shù)量較大,就有可能以較低的價格成交。物資采購成本包括兩部分內(nèi)容:一部分是由物資采購價格所形成的成本,包括物資的實際購買價格、購入時的運雜費、合理的途耗、整理準備費、稅金等。物資采購部門和技術(shù)監(jiān)督部門要有專門人員行使質(zhì)量監(jiān)督制約職能,特別是對重大關(guān)鍵設(shè)備和器材,要在生產(chǎn)廠家派駐人員,實行現(xiàn)場監(jiān)造。要進一步加強物資網(wǎng)絡(luò)建設(shè),對供應(yīng)商實行動態(tài)管理,做到優(yōu)進劣出。(3)理順質(zhì)量與價格、質(zhì)量與進度的關(guān)系。二是根據(jù)歷史情況進行縱向比價,盡量保持最低歷史水平的進貨價。(1)實施比質(zhì)比價管理。應(yīng)根據(jù)企業(yè)物資采購的公開、公平、公正原則,凡具備招標、邀標、議標采購條件的物資必須實行招標采購,不具備上述條件的實行歸口管理,采取委托采購、定點定向采購和比質(zhì)比價采購。對供貨單位進行實地考察,對其法人資格、資金實力、企業(yè)性質(zhì)、商業(yè)信譽、履約能力、服務(wù)質(zhì)量等進行資信調(diào)查,確定以國有大中型企業(yè)、主機廠為進貨主渠道,輔以集體、個體作補充,拾遺補缺。通過集中采購可以形成批量規(guī)模以享受價格優(yōu)惠,有利于節(jié)約采購資金,降低采購成本,減少基本庫存,加強物資管理,既能增強企業(yè)的整體實力,又能強化企業(yè)在國內(nèi)外市場競爭中的地位。并且,要逐步推行以采購部門為主,監(jiān)察、審計、財務(wù)等部門全程參與的做法,打破舊的采購管理體制中可能出現(xiàn)的獨斷專行格局,減弱采購部門的權(quán)限。合理的預(yù)算不僅有利于適量、適時、適地而齊備地供應(yīng)所需物資,保證生產(chǎn)的順利進行,而且有利于降低庫存,加速資金周轉(zhuǎn),達到提高企業(yè)經(jīng)濟效益的目的。二是不僅要通曉本企業(yè)的用料規(guī)律和特點,而且要熟悉采購技能、方法及商業(yè)談判技能,掌握預(yù)測和決策技術(shù)、經(jīng)濟活動分析等管理知識以及物資管理、材料性能等專業(yè)知識。負責審定招標、議標等方案,并組織進行評標。(1)物資采購應(yīng)由專門機構(gòu)來辦理。提出了在物資采購過程中的決策管理、比質(zhì)比價采購、價格監(jiān)督、質(zhì)量檢驗監(jiān)督、責任與獎懲的有關(guān)規(guī)定。同時,規(guī)范采購行為必然觸及一些人的私利。由于歷史原因,我國大多數(shù)石油石化企業(yè)的采購行政監(jiān)督主體呈多元化狀況,形成了行政組織內(nèi)部、外部的監(jiān)督網(wǎng)絡(luò)。并且,在社會不良風氣的影響下,有的采購人員和采購部門搞人情采購、關(guān)系采購,不買系統(tǒng)內(nèi)質(zhì)量可靠、信得過的定點廠家的產(chǎn)品,而擅自從系統(tǒng)外資質(zhì)不合格、業(yè)績不好的廠家進貨,甚至吃回扣、收受賄賂,把質(zhì)次價高的產(chǎn)品采購進來,使得采購環(huán)節(jié)成了腐敗現(xiàn)象的滋生源頭,導(dǎo)致了企業(yè)資產(chǎn)的嚴重浪費和流失,嚴重威脅企業(yè)的物資質(zhì)量及生產(chǎn)安全。而國際上流行的招標采購所占比例不高,電子商務(wù)、網(wǎng)上采購也僅僅處于初級階段。然而,由于市場不規(guī)范、無序競爭造成一些假冒偽劣、質(zhì)次價高的物資充斥市場,對石油石化企業(yè)物資采購的質(zhì)量構(gòu)成嚴重威脅。企業(yè)的物資采購工作包括采購計劃的制定、市場調(diào)查預(yù)測、供貨單位選擇、簽訂合同、交接驗收、貨款清算等過程,是一項技術(shù)含量很高的經(jīng)濟工作,需要由專業(yè)的物資采購人員來操作,并且采購人員的思想覺悟、敬業(yè)精神和技術(shù)水平等將直接影響采購工作的質(zhì)量。采購決策不規(guī)范,不公開,缺乏必要的透明度,內(nèi)部監(jiān)督很難到位,因而可能出現(xiàn)權(quán)錢交易、人情交,從而在物資采購成本、質(zhì)量、廉政等方面引發(fā)一系列的問題?!镀髽I(yè)法》和《全民所有制工業(yè)企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機制條例》都明確界定把采購權(quán)放歸企業(yè),許多企業(yè)為了改革搞活又把采購權(quán)下放給各內(nèi)部用料單位,于是就出現(xiàn)了一個企業(yè)內(nèi)部多頭分散自由采購的現(xiàn)象。對策在市場經(jīng)濟條件下,物資采購已經(jīng)不僅僅是單純保障供應(yīng)的手段,而且成為提高企業(yè)經(jīng)濟效益不可忽視的增長點。物資采購。這些能力的獲得需要自身長時期的學習,積累,同時也需要企業(yè)組織各類培 訓和外出參觀學習。思想品德素質(zhì)要 求采購人員做到胸懷坦蕩,大公無私。使領(lǐng)導(dǎo)隨時 可以通過計算機網(wǎng)絡(luò)調(diào)閱和查詢相關(guān)物資信息和分析報表,了解物資動態(tài),做出科 學決策。加強存貨資產(chǎn)管理,合理、有效處置呆滯物資,減少損失。戰(zhàn)略采購注重“最低總成本”而常規(guī) 采購注重“單一最低采購價格”。從源頭 堵住新的超儲積壓的產(chǎn)生,避免造成新的浪費,將儲備定額指標具體落實到計劃采 購員和保管員,由他們負責既管物又管錢,把實物管理與儲備資金控制結(jié)合起來,有效地促進庫存結(jié)構(gòu)地合理與資金占用的下降。故各企業(yè)在選用采購人員時,只重視思想品 德素質(zhì)考察、或只重視學歷水平的要求,而忽略了對采購人員專業(yè)知識、業(yè)務(wù)能力 的培養(yǎng),使得采購人員綜合素質(zhì)不高。物資采購工作不單純是拿錢買物,而 是一項系統(tǒng)工程。信息不暢。有的企業(yè)甚至數(shù)千萬元的整套裝置,因各種原因閑 置不用。國有企業(yè)對資產(chǎn)流失問題已相當重視,但仍重流 量中的資產(chǎn)流失、輕存量情況下的隱性資產(chǎn)流失。這個矛盾在設(shè)備的招標采購中尤為突出。目前企業(yè)主要采用招標、比價兩種方式 進行采購。一、存在的主要問題:采購計劃不實、不準確,不夠嚴肅,存在盲目采購現(xiàn)象。但仍存在一些問題,這些問題直接影響采購供應(yīng)管理工作的 質(zhì)量,急需解決。采購方式的選擇不靈活、不科學。其結(jié)果是雖然單筆采購價格看似較低,但采購物資后期的使用成本比較 高,致使采購總成本提高。隱性資產(chǎn)流失不為重視。有的企業(yè)購進的設(shè)備或備件,因不配套,或工藝改進后不適用,就棄 之作廢料,或壓在庫里不處理。這類現(xiàn) 象在一些大中型企業(yè),尤其是效益尚好的企業(yè)時有發(fā)生,也未引起重視。采購人員綜合素質(zhì)有待進一步提高。由于采購工作沒有固定規(guī)則可循,加上采購行為稽查 困難,使得采購工作是“良心工作”。對查出的計劃外、無 合同采購,超儲品種采購追究責任予以處罰,做到使用去向不明的不買、可買可不 買的先不買、能晚買的不早買、能少買的不多買,能代儲代銷的堅決不買。戰(zhàn)略采購是從戰(zhàn)略高度上來 看待與供應(yīng)商的關(guān)系,強調(diào)與供應(yīng)商的整合。與 供應(yīng)商進行運營整合,以實現(xiàn)在技術(shù)、成本、速度、質(zhì)量、安全等方面總體價值的 最大化。盡快實現(xiàn)物資 供應(yīng)計算機系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng)運轉(zhuǎn),實現(xiàn)資源共享,所有業(yè)務(wù)流程在網(wǎng)上完成。采購 供應(yīng)人員應(yīng)具備的素質(zhì)包括思想品德素質(zhì)、知識素質(zhì)、能力素質(zhì)。能力素質(zhì)要求采購人員具有成本分析和價值分析能力、協(xié)作能力、表達能力、預(yù)測 能力。關(guān)鍵詞: 石化企業(yè)。問題。物資采購的歸口管理不夠完善,是我國當前國企管理中一個十分突出的問題。(2)缺乏必要的約束機制。缺少有責任心的專業(yè)物資采購人員已經(jīng)成為目前我國大多數(shù)石油石化企業(yè)的通病。市場經(jīng)濟的發(fā)展為企業(yè)的物資采購工作帶來了新的機遇,供應(yīng)渠道的日益繁多使得選擇范圍不斷擴大,有利于物資采購人員運用競爭機制實行貨比三家。并且,在物資采購方式上,現(xiàn)階段我國石油石化企業(yè)仍多沿用訂貨會、買賣談判等傳統(tǒng)方式,較注重供應(yīng)商之間價格的
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