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醫(yī)療器械gsp經(jīng)營規(guī)范指導原則-全文預覽

2025-10-23 09:03 上一頁面

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【正文】 備校準、檢定證明及其使用、檢定記錄,確認企業(yè)是否按照國家有關規(guī)定,對溫濕度監(jiān)測設備等計量器具設備定期進行校準或者檢定,并保存校準或檢定記錄。 重點查看零售企業(yè)對有質(zhì)量疑問的醫(yī)療器械處置程序的相關文件及處置記錄,確認企業(yè)是否在處置程序中規(guī)定了及時撤柜、停止銷售,由質(zhì)量管理人員確認和處理,并保留相關記錄等內(nèi)容,企業(yè)是否按規(guī)定處置了有質(zhì)量疑問的零售醫(yī)療器械。 重點檢查零售的醫(yī)療器械陳列是否符合上述要求。 現(xiàn)場重點檢查庫房及其冷藏、冷凍貯存、運輸設施設備配備是否符合上述要求。 檢查企業(yè)庫房溫度、濕度設置范圍,現(xiàn)場確認庫房溫度、濕度與其貯存的醫(yī)療器械說明書或標簽標示的要求是否一致。 現(xiàn)場重點檢查企業(yè)庫房條件是否符合上述要求。 現(xiàn)場重點檢查企業(yè)庫房分區(qū)管理是否符合上述要求。 重點查看企業(yè)庫房平面布局圖并實地檢查庫房選址、設計、布局及其庫房貯存設施設備配置等情況,確認企業(yè)庫房是否符合醫(yī)療器械貯存要求并能防止醫(yī)療器械的混淆、差錯或被污損;企業(yè)庫房貯存設施、設備的配置是否符合醫(yī)療器械產(chǎn)品特性要求。 重點查看經(jīng)營場所、庫房的產(chǎn)權證明/使用權證明或租賃合同/協(xié)議(包括租賃場所的產(chǎn)權證明)等并現(xiàn)場核實,確認企業(yè)經(jīng)營場所和庫房是否相對獨立;經(jīng)營場所、庫房面積是否與其經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應;經(jīng)營場所和庫房是否設在居民住宅內(nèi)、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經(jīng)營的場所內(nèi)。身體條件不符合相應崗位特定要求的,不得從事相關工作。,人員與培訓,3.14企業(yè)應當對質(zhì)量負責人及各崗位人員進行與其職責和工作內(nèi)容相關的崗前培訓和繼續(xù)培訓,建立培訓記錄,并經(jīng)考核合格后方可上崗。,人員與培訓,3.13企業(yè)應當配備與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應的售后服務人員和售后服務條件,也可以約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務支持。從事體外診斷試劑驗收和售后服務工作的人員,應當具有檢驗學相關專業(yè)中專以上學歷或者具有檢驗師初級以上專業(yè)技術職稱。 重點查看企業(yè)員工名冊、質(zhì)量管理人員勞動用工合同、簡歷、離職證明、學歷或職稱等證明文件,確認企業(yè)質(zhì)量管理人員相關專業(yè)學歷或者職稱等資質(zhì)是否符合上述要求。,人員與培訓,3.11.1企業(yè)應當具有與經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模相適應的質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人。,人員與培訓,3.10.1企業(yè)法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員應當熟悉醫(yī)療器械監(jiān)督管理的法律法規(guī)、規(guī)章規(guī)范和所經(jīng)營醫(yī)療器械的相關知識,并符合有關法律法規(guī)及本規(guī)范規(guī)定的資格要求。植入類醫(yī)療器械進貨查驗記錄和銷售記錄應當永久保存。 重點抽查企業(yè)進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷售記錄,確認企業(yè)記錄信息是否真實、準確、完整。 重點查看企業(yè)查驗記錄制度相關文件并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營品種分布情況抽查企業(yè)進貨查驗記錄,確認企業(yè)是否按規(guī)定進行購進和驗收。,職責與制度,2.9.1 企業(yè)應當根據(jù)經(jīng)營范圍和經(jīng)營規(guī)模建立相應的質(zhì)量管理記錄制度。重點抽查涉及企業(yè)經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度(如售后服務、資質(zhì)審核等)和執(zhí)行記錄,確認企業(yè)是否實施上述質(zhì)量管理制度。 重點查看企業(yè)質(zhì)量管理制度、規(guī)定、指導作業(yè)書等文件,確認其內(nèi)容是否包括但不限于上述要求。 檢查企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員工作條件(如辦公室、辦公桌、電話、計算機、網(wǎng)絡環(huán)境、傳真機、檔案柜等)配置是否滿足有效履行質(zhì)量管理職責需要。醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理規(guī)范 現(xiàn)場檢查指導原則,2016年5月,主要內(nèi)容,職責與制度 人員與培訓 設施與設備 采購、收貨與驗收 入庫、儲存與檢查 銷售、出庫與運輸 售后服務,職責與制度,2.5.1企業(yè)法定代表人或者負責人是醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量的主要責任人,全面負責企業(yè)日常管理。 重點查看企業(yè)質(zhì)量組織機構(gòu)圖及所有部門職能、人員職責管理文件;與員工名冊對照,確認企業(yè)部門、崗位、人員配置是否與實際一致。,職責與制度,※2.7企業(yè)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員應當履行以下職責: (一)組織制訂質(zhì)量管理制度,指導、監(jiān)督制度的執(zhí)行,并對質(zhì)量管理制度的執(zhí)行情況進行檢查、糾正和持續(xù)改進; (二)負責收集與醫(yī)療器械經(jīng)營相關的法律、法規(guī)等有關規(guī)定,實施動態(tài)管理; (三)督促相關部門和崗位人員執(zhí)行醫(yī)療器械的法規(guī)、規(guī)章及規(guī)范; (四)負責對醫(yī)療器械供貨者、產(chǎn)品、購貨者資質(zhì)的審核; (五)負責不合格醫(yī)療器械的確認,對不合格醫(yī)療器械的處理過程實施監(jiān)督; (六)負責醫(yī)療器械質(zhì)量投訴和質(zhì)量事故的調(diào)查、處理及報告; (七)組織驗證、校準相關設施設備;,職責與制度,(八)組織醫(yī)療器械不良事件的收集與報告; (九)負責醫(yī)療器械召回的管理; (十)組織對受托運輸?shù)某羞\方運輸條件和質(zhì)量保障能力的審核; (十一)組織或者協(xié)助開展質(zhì)量管理培訓; (十二)其他應當由質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員履行的職責。,職責與制度,※2.8.1企業(yè)應當依據(jù)本規(guī)范建立覆蓋醫(yī)療器械經(jīng)營全過程的質(zhì)量管理制度,并保存相關記錄或者檔案,包括以下內(nèi)容: (一)質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責; (二)質(zhì)量管理的規(guī)定; (三)采購、收貨、驗收的規(guī)定(包括采購記錄、驗收記錄、隨貨同行單等); (四)供貨者資格審核的規(guī)定(包括供貨者及產(chǎn)品合法性審核的相關證明文件等);,職責與制度,(五)庫房貯存、出入庫、運輸管理的規(guī)定(包括溫濕度記錄、入庫記錄、定期檢查記錄、出庫記錄等); (六)銷售和售后服務的規(guī)定(包括銷售人員授權書、購貨者檔案、銷售記錄等); (七)不合格醫(yī)療器械管理的規(guī)定(包括銷毀記錄等); (八)醫(yī)療器械退、換貨的規(guī)定; (九)醫(yī)療器械不良事件監(jiān)測和報告規(guī)定(包括停止經(jīng)營和通知記錄等); (十)醫(yī)療器械召回規(guī)定(包括醫(yī)療器械召回記錄等);,職責與制度,(十一)設施設備維護及驗證和校準的規(guī)定(包括設施設備相關記錄和檔案等); (十二)衛(wèi)生和人員健康狀況的規(guī)定(包括員工健康檔案等); (十三)質(zhì)量管理培訓及考核的規(guī)定(包括培訓記錄等); (十四)醫(yī)療器械質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告的規(guī)定(包括質(zhì)量投訴、事故調(diào)查和處理報告相應的記錄及檔案等); 重點查看質(zhì)量管理機構(gòu)或者質(zhì)量管理人員的職責與權限文件,確認其內(nèi)容是否包括但不限于上述要求。 重點查看從事第二類、第三類醫(yī)療器械批發(fā)業(yè)務和第三類醫(yī)療器械零售業(yè)務的企業(yè)制定的購貨者資格審核制度、醫(yī)療器械追蹤溯源制度、質(zhì)量管理制度執(zhí)行情況考核規(guī)定和第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量管理自查和年度報告制度;抽查企業(yè)實施記錄,確認企業(yè)是否實施相關規(guī)定與制度。,職責與制度,※2.9.2企業(yè)應當建立并執(zhí)行進貨查驗記錄制度。,職責與制度,2.9.4進貨查驗記錄(包括采購記錄、驗收記錄)和銷售記錄信息應當真實、準確、完整。,職責與制度,※2.9.6進貨查驗記錄和銷售記錄應當保存至醫(yī)療器械有效期后2年;無有效期的,不得少于5年。抽查企業(yè)進貨查驗記錄和銷售記錄相關檔案是否按制度要求保存。 可由監(jiān)管部門/檢查員核實或由企業(yè)承諾其法定代表人、負責人、質(zhì)量管理人員無《醫(yī)療器械監(jiān)督管理條例》第六十三條、第六十四條、第六十五條或其他相關法律法規(guī)禁止從業(yè)的情形。 第三類醫(yī)療器械經(jīng)營企業(yè)質(zhì)量負責人應當具備醫(yī)療器械相關專業(yè)(相關專業(yè)指醫(yī)療器械、生物醫(yī)學工程、機械、電子、醫(yī)學、生物工程、化學、藥學、護理學、康復、檢驗學、計算機、法律、管理等)大專以上學歷或者中級以上專業(yè)技術職稱,同時應當具有3年以上醫(yī)療器械經(jīng)營質(zhì)量管理工作經(jīng)歷。 (一)從事體外診斷試劑的質(zhì)量管理人員中,應當有1人為主管檢驗師,或具有檢驗學相關專業(yè)大學以上學歷并從事檢驗相關工作3年以上工作經(jīng)歷。,人員與培訓,重點查看擔任企業(yè)質(zhì)量管理及經(jīng)營等上述關鍵崗位人員的勞動用工合同、簡歷、學歷或者職稱、職業(yè)資質(zhì)證明文件和培訓記錄等,確認企業(yè)質(zhì)量管理、經(jīng)營等關鍵崗位人員相關專業(yè)學歷、職稱、工作經(jīng)歷等是否符合上述適用要求,質(zhì)量管理、經(jīng)營等關鍵崗位人員配置是否與經(jīng)營規(guī)模、經(jīng)營范圍相適應(有特殊規(guī)定的,從其規(guī)定);通過現(xiàn)場談話、查看質(zhì)量管理、經(jīng)營等關鍵崗位人員履職記錄等方式確認其在職在崗情況。 若約定由生產(chǎn)企業(yè)或者第三方提供售后服務支持,應查看相關售后服務協(xié)議,確認協(xié)議內(nèi)容能滿足售后服務要求。,人員與培訓,3.15企業(yè)應當建立員工健康檔案,質(zhì)量管理、驗收、庫房管理等直接接觸醫(yī)療器械崗位的人員,應當至少每年進行一次健康檢查。經(jīng)營場所和庫房不得設在居民住宅內(nèi)、軍事管理區(qū)(不含可租賃區(qū))以及其他不適合經(jīng)營的場
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