【正文】 第三章 人事管理制度 總則 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。0一二年一月 目錄 第一章 總則 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章 公司組織架構(gòu) 人事制度 行政管理制度 財(cái)務(wù)管理制度 檔案管理制度 勞動(dòng)合同管理 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn) 勞動(dòng)安全衛(wèi)生與勞動(dòng)保護(hù)勞動(dòng)紀(jì)律與員工守則 獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 附則 第一章 總則 第 1條為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動(dòng)法》、《勞動(dòng)合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制定。 第 4條公司負(fù)有支付員工勞動(dòng)報(bào)酬、為員工提供勞動(dòng)和生活條件、保護(hù)員工合法勞動(dòng)權(quán)益等義務(wù)，同時(shí)享有勞動(dòng)用工和人事管理權(quán)、工資獎(jiǎng)金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。 第六條 人事管理的主要內(nèi)容是： 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門(mén)的編制、定員； 協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作，為各部門(mén)提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門(mén)做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； 協(xié)同各部門(mén)對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力； 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； 保存員工的個(gè)人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 b 具有大專(zhuān)以上文化程度（其中本科以上者占 2/3以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，能力和技術(shù)知識(shí)、水平。 b 應(yīng)聘人員填寫(xiě)《求職申請(qǐng)表》，并附上工作簡(jiǎn)歷，職稱(chēng)證書(shū)、第一學(xué)歷和最高文憑（ A4 紙）復(fù)印件。 員工培訓(xùn) a 崗前培訓(xùn)：即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門(mén)一般業(yè)務(wù)知識(shí)的培訓(xùn)。 培訓(xùn)方法 a 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由辦公室牽頭，部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃并組織實(shí)施； b 離職培訓(xùn)和外出參觀(guān)學(xué)習(xí)：由辦公室牽頭，部門(mén)經(jīng)理制定培訓(xùn)計(jì)劃，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織實(shí)施； c 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎(jiǎng)勵(lì)、提拔等根據(jù)之一。 二、員工升職 升職條件 A現(xiàn)任 職位出現(xiàn)空缺； b由于公司發(fā)展需要增加新的部門(mén)或職位； c其他原因引起的職位空缺等。 b不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 三、員工的調(diào)配 調(diào)配權(quán)限：部門(mén)經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 員工患病 1個(gè)月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、技術(shù)條件發(fā)生變化，無(wú)法安排富余人員或需要裁減員工的； 其他原因。 員工自行離職（一年 行政管理制度 總 則 為保證山東誠(chéng)凱工程項(xiàng)目管理有限公司正常的工作秩序和各項(xiàng)業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對(duì)本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門(mén)員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，無(wú)假條視為曠工）交部門(mén)經(jīng)理審核簽字后于每月 10 日前報(bào)辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 不得隨意串崗、聊天等。 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門(mén)經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門(mén)經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時(shí)通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 員 工在接待來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)時(shí)要用禮貌用語(yǔ)，不得在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語(yǔ)言。同時(shí)，每一位員工對(duì)公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問(wèn)題均有及時(shí)匯報(bào)、協(xié)助處理的義務(wù)。各部門(mén)經(jīng)理因公外出，原則上派車(chē)，在公司車(chē)輛調(diào)派不出的情況下，部門(mén)經(jīng)理外出可乘坐出租車(chē)。各部門(mén)經(jīng)理要經(jīng)常對(duì)員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問(wèn)的不問(wèn)，不該講的不講。對(duì)情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時(shí)做出處理。 各類(lèi)物品采購(gòu)后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗(yàn)收、登記、入庫(kù)。辦公室每年要會(huì)同財(cái)務(wù)部門(mén)對(duì)固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。 第十 七條 公章、介紹信使用管理 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門(mén)印章由部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 （ 2）凡屬對(duì)外公文需蓋公司級(jí)公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門(mén)及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來(lái)。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷(xiāo)。 第十九條 具體日常工作管理： 一、復(fù)印管理 有行政辦公室安排專(zhuān)人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽(tīng) 從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。 各部門(mén)復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購(gòu)，復(fù)印時(shí)行政辦公室要監(jiān) 督復(fù)印人員節(jié)約。 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長(zhǎng)話(huà)短說(shuō)，提高效率。 接聽(tīng)電話(huà)須認(rèn)真仔細(xì)聽(tīng)取對(duì)方講述的內(nèi)容，必要時(shí)可禮貌要求對(duì)方重復(fù)，重要事項(xiàng)要做出書(shū)面記錄，并及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員。 管理人員手機(jī)必須保持有話(huà)費(fèi)，不足時(shí)應(yīng)及時(shí)繳費(fèi)或充值。 公司設(shè)財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財(cái)務(wù)各項(xiàng)工作。 2. 凡現(xiàn)金借款金額在 1000元以上的必須提前與出納約定，以便提前準(zhǔn)備。現(xiàn)金收支做到日清月 結(jié)，確保庫(kù)存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫(kù)存額相符，銀行存款余款與銀行對(duì)賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。 （三）財(cái)務(wù)人員在辦理會(huì)計(jì)事務(wù)中，必須堅(jiān)持原則，照章辦事。移交交接包括移交人經(jīng)管的會(huì)計(jì)憑證、報(bào)表、賬目、款項(xiàng)、公章、實(shí)物及未了事項(xiàng)等。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為 記賬本位幣。銀行賬戶(hù)只供本單位經(jīng) 營(yíng)業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶(hù)供外單位或個(gè)人使用，嚴(yán)禁為外單位或個(gè)人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。 （九）銀行賬戶(hù)往來(lái)應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵 支記賬。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險(xiǎn)柜 完善制度、改進(jìn)工作。 （十九）本制度自發(fā)布之日起生效。 （三）差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)由報(bào)銷(xiāo)人按公司差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo)規(guī)定填寫(xiě) “差旅費(fèi)報(bào)銷(xiāo) 單 ”， 經(jīng)出納審核后報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理（部門(mén)經(jīng)理）簽字 , 由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人 報(bào)總經(jīng)理審批后予以報(bào)銷(xiāo)。 （四）報(bào)銷(xiāo)時(shí)間及報(bào)銷(xiāo)憑證的規(guī)定 ,最遲不能超過(guò) 10日 ,否則需由經(jīng)手 人直接報(bào)部門(mén)經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財(cái)務(wù)予以報(bào)銷(xiāo)。 （五）購(gòu)置辦公用品及支付辦公費(fèi)用，需有人員根據(jù)購(gòu)置、審批計(jì)劃， 由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)財(cái)務(wù)審核并由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人報(bào)總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金 或支票。 圖紙費(fèi)用 圖紙的費(fèi)用分為兩種，一種是直接出售，一種是需要投標(biāo)單位退還的，具體情況視招標(biāo)單位意見(jiàn)而定。 注：退還圖紙的時(shí)候一定要檢查圖紙的數(shù)量、質(zhì)量，如數(shù)量不全或者損毀 嚴(yán)重則不予退還圖紙 費(fèi)用。 四、招標(biāo)代理費(fèi) 招標(biāo)代理費(fèi)根據(jù)代理合同的約定分為投標(biāo)單位交納和招標(biāo)單位交納兩種。 二、文件檔案的處理 各類(lèi)公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 各部門(mén)每月月底前將重要的、有價(jià)值的文件、合同等編號(hào)、分類(lèi)登記造冊(cè)，交辦公室統(tǒng)一保管。 第二十六條 雙方協(xié)商一致可以變更勞動(dòng)合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動(dòng)報(bào)酬、違約責(zé)任等。 第二十八條 有下列情形之一，公司提前 30天書(shū)面通知員工，可以解除勞動(dòng)合同： （ 1） 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿(mǎn)后，不能從事原工作，也不 能從事公 司另行安排的適當(dāng)工作的； （ 2） 員工不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工 作的，不 能勝任工作的情況包括： A、 未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作； B、 無(wú)正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時(shí)完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作； （ 3） 勞動(dòng) 合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使原勞動(dòng) 合同無(wú)法 履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的； （ 4） 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 員工自動(dòng)離職，屬于違法解除勞動(dòng)合同，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第 18 條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。 第三十六條 公司實(shí)施結(jié)構(gòu)工資制，員工的工資總額包括基本工資、績(jī)效工資、工齡工資、崗位工資