【正文】 第三章 人事管理制度 總則 為了加強(qiáng)公司人事管理，使人事管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，特制定本制度。0一二年一月 目錄 第一章 總則 第二章 第三章 第四章 第五章 第六章 第七章 第八章 第九章 第十章 第十一章第十二章 公司組織架構(gòu) 人事制度 行政管理制度 財務(wù)管理制度 檔案管理制度 勞動合同管理 工資福利與社會保險 勞動安全衛(wèi)生與勞動保護(hù)勞動紀(jì)律與員工守則 獎勵與懲罰 附則 第一章 總則 第 1條為規(guī)范公司和員工的行為，維護(hù)公司和員工雙方的合法權(quán)益，根據(jù)《勞動法》、《勞動合同法》及其配套法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定，結(jié)合本公司的實(shí)際情況，制定本規(guī)章制定。 第 4條公司負(fù)有支付員工勞動報酬、為員工提供勞動和生活條件、保護(hù)員工合法勞動權(quán)益等義務(wù)，同時享有勞動用工和人事管理權(quán)、工資獎金分配權(quán)、依法制定規(guī)章制度權(quán)等權(quán)利。 第六條 人事管理的主要內(nèi)容是： 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)制定、控制、調(diào)整公司及各部門的編制、定員； 協(xié)同各部門辦理員工的招聘工作，為各部門提供符合條件的員工； 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門做好員工的考查、任免、調(diào)配工作； 協(xié)同各部門對員工進(jìn)行培訓(xùn)，提高員工的素質(zhì)和工作能力； 統(tǒng)一管理和調(diào)整員工的薪金； 保存員工的個人檔案資料； 為員工辦理人事方面的手續(xù)和證明等。 b 具有大專以上文化程度（其中本科以上者占 2/3以上），并具有與所聘崗位相適應(yīng)的專業(yè)知識，能力和技術(shù)知識、水平。 b 應(yīng)聘人員填寫《求職申請表》，并附上工作簡歷，職稱證書、第一學(xué)歷和最高文憑（ A4 紙）復(fù)印件。 員工培訓(xùn) a 崗前培訓(xùn)：即員工在正式受聘前需進(jìn)行公司規(guī)章制度、工作程序、本部門一般業(yè)務(wù)知識的培訓(xùn)。 培訓(xùn)方法 a 崗前培訓(xùn)和在職培訓(xùn)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃并組織實(shí)施； b 離職培訓(xùn)和外出參觀學(xué)習(xí)：由辦公室牽頭，部門經(jīng)理制定培訓(xùn)計劃，報總經(jīng)理批準(zhǔn)，辦公室組織實(shí)施； c 員工的培訓(xùn)考核由辦公室備案，將作為員工考核、獎勵、提拔等根據(jù)之一。 二、員工升職 升職條件 A現(xiàn)任 職位出現(xiàn)空缺； b由于公司發(fā)展需要增加新的部門或職位； c其他原因引起的職位空缺等。 b不能勝任所擔(dān)任職務(wù)的。 三、員工的調(diào)配 調(diào)配權(quán)限：部門經(jīng)理具有在所轄范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利，總經(jīng)理具有在全公司范圍內(nèi)調(diào)配員工的權(quán)利。 員工患病 1個月以上不能復(fù)工或經(jīng)治療不能從事正常工作的； 公司因生產(chǎn)、經(jīng)營、技術(shù)條件發(fā)生變化，無法安排富余人員或需要裁減員工的； 其他原因。 員工自行離職（一年 行政管理制度 總 則 為保證山東誠凱工程項目管理有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務(wù)的順利進(jìn)行，針對本公司的特點(diǎn)及要求，特制定本行政管理制度。 考勤員負(fù)責(zé)逐日如實(shí)記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表（附假條，無假條視為曠工）交部門經(jīng)理審核簽字后于每月 10 日前報辦公室，員工工資將按實(shí)際出勤天數(shù)發(fā)放。 不得隨意串崗、聊天等。 員工因業(yè)務(wù)需要外出工作，要由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排，部門經(jīng)理外出工作，應(yīng)及時通告主管領(lǐng)導(dǎo)。 員 工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務(wù)。各部門經(jīng)理因公外出，原則上派車，在公司車輛調(diào)派不出的情況下，部門經(jīng)理外出可乘坐出租車。各部門經(jīng)理要經(jīng)常對員工進(jìn)行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。對情節(jié)嚴(yán)重的應(yīng)及時做出處理。 各類物品采購后由辦公室負(fù)責(zé)總務(wù)人員驗收、登記、入庫。辦公室每年要會同財務(wù)部門對固定資產(chǎn)以及使用年限在一年以上的低值易耗品進(jìn)行一次清點(diǎn)。 第十 七條 公章、介紹信使用管理 公司公章、介紹信由辦公室主任負(fù)責(zé)保管，部門印章由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)保管。 （ 2）凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應(yīng)事先征得總經(jīng)理批準(zhǔn)。 部門及公章只適用于不發(fā)生任何經(jīng)濟(jì)責(zé)任的一般業(yè)務(wù)往來。如有剩余介紹信應(yīng)交回辦公室注銷。 第十九條 具體日常工作管理： 一、復(fù)印管理 有行政辦公室安排專人負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)的維護(hù)與保養(yǎng)，任何人必須聽 從安排，不得有故意損壞機(jī)器的行為。 各部門復(fù)印用紙由行政辦公室統(tǒng)一申購，復(fù)印時行政辦公室要監(jiān) 督復(fù)印人員節(jié)約。 正常工作聯(lián)絡(luò)應(yīng)長話短說，提高效率。 接聽電話須認(rèn)真仔細(xì)聽取對方講述的內(nèi)容，必要時可禮貌要求對方重復(fù)，重要事項要做出書面記錄，并及時知會相關(guān)人員。 管理人員手機(jī)必須保持有話費(fèi)，不足時應(yīng)及時繳費(fèi)或充值。 公司設(shè)財務(wù)部，財務(wù)部主管協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)各項工作。 2. 凡現(xiàn)金借款金額在 1000元以上的必須提前與出納約定，以便提前準(zhǔn)備?，F(xiàn)金收支做到日清月 結(jié)，確保庫存現(xiàn)金的賬面余款與實(shí)際庫存額相符，銀行存款余款與銀行對賬單相符，現(xiàn)金、銀行日記賬數(shù)額分別與現(xiàn)金、銀行存款總賬數(shù)額相符。 （三）財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中，必須堅持原則，照章辦事。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、賬目、款項、公章、實(shí)物及未了事項等。記賬原則采用權(quán)責(zé)發(fā)生制，以人民幣為 記賬本位幣。銀行賬戶只供本單位經(jīng) 營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用，嚴(yán)禁借賬戶供外單位或個人使用，嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)賬套現(xiàn)。 （九）銀行賬戶往來應(yīng)逐筆登記入賬，不準(zhǔn)多筆匯總高收，也不準(zhǔn)以收抵 支記賬。所有空白支票及作廢支票均必須存放保險柜 完善制度、改進(jìn)工作。 （十九）本制度自發(fā)布之日起生效。 （三）差旅費(fèi)報銷由報銷人按公司差旅費(fèi)報銷規(guī)定填寫 “差旅費(fèi)報銷 單 ”， 經(jīng)出納審核后報項目經(jīng)理（部門經(jīng)理）簽字 , 由財務(wù)負(fù)責(zé)人 報總經(jīng)理審批后予以報銷。 （四）報銷時間及報銷憑證的規(guī)定 ,最遲不能超過 10日 ,否則需由經(jīng)手 人直接報部門經(jīng)理、總經(jīng)理審批后，財務(wù)予以報銷。 （五）購置辦公用品及支付辦公費(fèi)用，需有人員根據(jù)購置、審批計劃， 由經(jīng)手人填好現(xiàn)金或支票借款單，經(jīng)財務(wù)審核并由財務(wù)負(fù)責(zé)人報總經(jīng)理審批后領(lǐng)取現(xiàn)金 或支票。 圖紙費(fèi)用 圖紙的費(fèi)用分為兩種，一種是直接出售，一種是需要投標(biāo)單位退還的，具體情況視招標(biāo)單位意見而定。 注：退還圖紙的時候一定要檢查圖紙的數(shù)量、質(zhì)量，如數(shù)量不全或者損毀 嚴(yán)重則不予退還圖紙 費(fèi)用。 四、招標(biāo)代理費(fèi) 招標(biāo)代理費(fèi)根據(jù)代理合同的約定分為投標(biāo)單位交納和招標(biāo)單位交納兩種。 二、文件檔案的處理 各類公文材料收文由辦公室統(tǒng)一處理。 各部門每月月底前將重要的、有價值的文件、合同等編號、分類登記造冊，交辦公室統(tǒng)一保管。 第二十六條 雙方協(xié)商一致可以變更勞動合同的內(nèi)容，包括變更合同期限、工作崗位、勞動報酬、違約責(zé)任等。 第二十八條 有下列情形之一，公司提前 30天書面通知員工，可以解除勞動合同： （ 1） 員工患病或非因工負(fù)傷，醫(yī)療期滿后，不能從事原工作，也不 能從事公 司另行安排的適當(dāng)工作的； （ 2） 員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工 作的，不 能勝任工作的情況包括： A、 未能完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的全部工作； B、 無正當(dāng)理由經(jīng)常不能按時完成工作職責(zé)范圍內(nèi)的工作； （ 3） 勞動 合同訂立時所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動 合同無法 履行，經(jīng)協(xié)商不能達(dá)成協(xié)議的； （ 4） 法律、法規(guī)、規(guī)章規(guī)定的其他情形。 員工自動離職，屬于違法解除勞動合同，應(yīng)當(dāng)按本規(guī)定第 18 條第二款的規(guī)定賠償公司的損失。 第三十六條 公司實(shí)施結(jié)構(gòu)工資制，員工的工資總額包括基本工資、績效工資、工齡工資、崗位工資