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前臺規(guī)章制度及擴(kuò)展資料-全文預(yù)覽

2024-10-13 12:13 上一頁面

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【正文】 需物品。以上現(xiàn)象一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予警告一次,每發(fā)現(xiàn)一次則予以10元罰款。1前臺接待人員待人接物和藹大方、舉止得體,做到禮貌接待,對游客的提問要認(rèn)真回答,不能有抵觸情緒。講解員一年免費(fèi)講解不得少于20次,未滿20次者扣除差額次數(shù)的講解提成,按相應(yīng)的講解提成20元一次計(jì),(如只完成5次,則扣除15次20元);超過20次者予以適當(dāng)獎(jiǎng)勵(lì),超出一次按25元一次提成(如共完成25次免費(fèi)講解則按超出的5次25元)。旺季午餐時(shí)間為中午12:30,不得提前離崗就餐,經(jīng)發(fā)現(xiàn),處以10元罰款;淡季為半天班,1:30為交接班時(shí)間,接班人員未到不得以任何理由擅自提前離崗,發(fā)現(xiàn)一次處以10元罰款。請假未獲批準(zhǔn),自行離崗者按曠工處理。前臺規(guī)章制度13一、工作時(shí)間(周一閉館,節(jié)假日除外)夏季(5——10月):9:30——17:30冬季(11——4月):10:20——17:00二、工作紀(jì)律所有工作人員必須嚴(yán)格遵守考勤制度,不得遲到、早退、脫崗、離崗。途中與同事相遇,點(diǎn)頭行禮,表示致意;d)進(jìn)入房間,要先輕輕敲門,聽到回應(yīng)再進(jìn)。三、來訪接待禮儀1.客戶或來訪者進(jìn)門,前臺馬上起身接待,并致以問候或歡迎辭。并告訴對方會(huì)及進(jìn)轉(zhuǎn)告。(三)負(fù)責(zé)前臺電話轉(zhuǎn)接,接電話禮儀要求:1.鈴聲響起三聲之內(nèi),應(yīng)立即接起電話。4.上班時(shí)間不準(zhǔn)打私人電話或電話聊天。上班前不能喝酒或吃有異味的食品。17)公司員工外出做好外出登記表。完成上級交付的其它任務(wù)。12)記錄員工考勤,登記遲到早退及外出情況。7)負(fù)責(zé)清潔員的工作監(jiān)督與考核,檢查公司清潔與衛(wèi)生情況。3)負(fù)責(zé)前臺接待、登記。三、前廳部各部門的管理與銜接配合工作的管理,收銀,禮賓部,總機(jī)房等小部門的管理、調(diào)班,不頂撞上級,態(tài)度端正39。,女員工不濃妝艷抹,不涂不色指甲,不帶飾物、主動(dòng)問候客人,按先女后男賓的原則,不過分隨意A與客人交談時(shí),語言要清楚、簡潔、準(zhǔn)確。1工作中要有良好的工作態(tài)度。自覺愛護(hù)保養(yǎng)各項(xiàng)設(shè)備設(shè)施。服務(wù)接待工作中堅(jiān)持站立、微笑、敬語、文明服務(wù),使賓客感覺親切、安全。除行李員外,其余人員不得擅自到客房、餐飲、康樂區(qū)域。嚴(yán)禁在公共場所大聲喧嘩、打鬧、追逐、嬉戲。嚴(yán)格按照規(guī)定時(shí)間換飯,除用餐時(shí)間外,不得在當(dāng)值期間吃東西。(例如:提包、外套)嚴(yán)禁攜帶酒店物品出店。嚴(yán)禁私自穿著或攜帶工服外出酒店。嚴(yán)禁私自換班,換班必須有申請人、換班人、領(lǐng)班、經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。住宿員工應(yīng)互相幫助,友好相處,為他人著想,不影響他人。誠實(shí),是員工必須遵守的道德規(guī)范,以誠實(shí)的態(tài)度對待工作是每位同事必須遵守的行為準(zhǔn)則。水杯不得擺放與臺面。,確保崗位清潔,物品擺放得體、美觀、整齊。,嚴(yán)禁嬉戲打鬧、大聲喧嘩。、所有款項(xiàng),帳單及報(bào)表審查無誤后傳給部門領(lǐng)導(dǎo)。,并及時(shí)召喚銷售或教練前來接待。,及時(shí)登記會(huì)員信息,妥善保管好會(huì)員資料,嚴(yán)禁向同行或個(gè)人透露,違者予以除名。每周輪休一日。收銀臺發(fā)票管理,要嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)定的發(fā)放登記程序,盡量壓縮發(fā)票使用量,嚴(yán)禁私開、私售發(fā)票,一經(jīng)查處,給予重罰。輸單員如漏輸或輸錯(cuò)單據(jù)處以5元/次罰款。工作期間,嚴(yán)禁總臺、吧臺人員攜帶大量現(xiàn)金(不允許超過10元/人),特殊情況需請示經(jīng)理,未經(jīng)請示,一經(jīng)查處超出規(guī)定額度,超額部分一律沒收上交財(cái)務(wù),并追究當(dāng)事人責(zé)任給予罰款。(2)對一次性小垃圾袋等物品進(jìn)行反復(fù)使用(3)加強(qiáng)洗漱臺區(qū)的服務(wù),體現(xiàn)服務(wù)的同時(shí)減少客人對一次性剃須刀及口杯牙膏、牙刷等物品的浪費(fèi)。每日班后會(huì)將對衛(wèi)生檢查情況進(jìn)行點(diǎn)評。溫泉部班后實(shí)行三級檢查制度,層層把關(guān),確保班后無問題。經(jīng)理要定期對周期計(jì)劃的執(zhí)行、記錄以及內(nèi)容進(jìn)行檢查,根據(jù)季節(jié)等實(shí)際情況隨時(shí)提出整改意見。周期計(jì)劃清理不徹底、不達(dá)標(biāo)的根據(jù)情況給予5元——10元處罰。計(jì)劃的制定要針對日常容易忽視的死角衛(wèi)生、以及不常用的設(shè)施設(shè)備等項(xiàng)目,且時(shí)間要合理。1電話請假或他人捎假無效,按曠工處理。1班后衛(wèi)生打掃不徹底的適情節(jié)給予10元——30元處罰1拒絕客人合理要求給予10元處罰,在遇到自已不明白或?qū)吞岢龅膯栴}模棱兩可,要告知賓客請稍等,及時(shí)向值班經(jīng)理咨詢再做回答。不經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)私自串班給予30元處罰。隨地亂吐痰、亂扔雜物,有不雅動(dòng)作(倚墻、不按規(guī)定站立、在有客人的情況下自顧交談、不顧及賓客的需求)給予10元處罰。未按規(guī)定時(shí)間待鐘的給予30元處罰。下單子時(shí)因不仔細(xì)下錯(cuò)手牌或下錯(cuò)活的引起客人不滿或投訴的為客人結(jié)賬同時(shí)給予50元處罰。公共區(qū)域大聲喧嘩或吵架者,無論誰對誰錯(cuò)每人給予50—100元處罰,情節(jié)嚴(yán)重的將給予開除處理。工作中發(fā)現(xiàn)客人的潛在需求,及時(shí)給予滿足,做到在客人開口之前,給客人驚喜將完成的用心做事,形成書面上交部門要求每人每15天上交一件部門主管或經(jīng)理審核優(yōu)秀的事例,上交行政部行政部組織對優(yōu)秀的案例進(jìn)行評比,并將各部門案例匯總后下發(fā)到各部門,互相學(xué)習(xí)四、溫泉部建立客史檔案的管理制度當(dāng)班經(jīng)理要根據(jù)日常與客人的溝通、賓客意見卡、客人投訴等渠道收集客人的信息經(jīng)理將獲得的客人信息進(jìn)行匯總,填寫《客史檔案》《客史檔案》中要詳細(xì)記錄客人的姓名、聯(lián)系方式、出生日期、以及消費(fèi)習(xí)慣等信息經(jīng)理對客人信息實(shí)行共享,隨時(shí)傳遞客人的信息,讓每一位服務(wù)員都能夠掌握客人的各類信息每一位服務(wù)員都要熟練掌握《客史檔案》中每一位客人的信息,便于為客人提供個(gè)性化的服務(wù)經(jīng)理要定期對客人進(jìn)行回訪,向客人征求建議對于客人提出的建議要及時(shí)解決,不能解決的要及時(shí)上報(bào)五、各類設(shè)備設(shè)施使用的管理制度使用正規(guī)廠家出產(chǎn)的設(shè)施設(shè)備使用前仔細(xì)閱讀該產(chǎn)品的規(guī)范操作方法使用過程中,如出現(xiàn)異常問題(說明書上無講解),及時(shí)與廠家取得聯(lián)系。處理客人投訴時(shí),如果客人情緒比較激動(dòng),首先設(shè)法安撫客人的情緒;要善于傾聽客人的訴說,讓客人把自己的不滿和意見傾訴出來,穩(wěn)定客人的情緒;注意選擇處理客人投訴的場合,盡量避免影響到其他的客人;不要急于解釋、解脫自己,而要主動(dòng)承擔(dān)我們應(yīng)負(fù)的責(zé)任或承認(rèn)工作中的過錯(cuò)。各級管理人員在歸還客人遺留物品時(shí),禮貌地確認(rèn)客人的身份,查驗(yàn)客人的有效證件;填寫《客人遺留物品登記表》,注明客人聯(lián)系電話、地址,并請客人簽字。前臺規(guī)章制度61.當(dāng)班時(shí)應(yīng)保持良好的形象,儀容儀容干凈,熱忱禮貌地為客效勞;2.工作時(shí)間不得吃零食、吸煙,不得與客人高聲談笑,不得在當(dāng)班時(shí)間睡覺、看小說或聽錄音機(jī);3.不得任憑進(jìn)入總臺辦公室,當(dāng)班時(shí)不得讓朋友或其他無關(guān)人員進(jìn)入工作臺閑談;4.,不得向客人索取小費(fèi)和其他酬勞;5.不得私自使用酒店電話辦理私人事務(wù);6.當(dāng)客人入住時(shí),接待員務(wù)必在登記表上簽名,以便工作檢查,轉(zhuǎn)房、轉(zhuǎn)租手續(xù)須辦理完善;7.遵守酒店客房折扣政策,房價(jià)填寫須仔細(xì)精確,不得私自減免房費(fèi);8.電話鈴響其次次前后必需接聽,并用標(biāo)準(zhǔn)化效勞用語作問候,聲調(diào)須親切、友好。接待流程:客戶走進(jìn)大門的那一刻起,就應(yīng)馬上面帶微笑,熱情問候:“xx您好,這邊請!”接待人員應(yīng)走在客人二三步之前,配合客人的步調(diào),引導(dǎo)客人進(jìn)入VIP接待室或會(huì)議室。當(dāng)客人走入辦公室后,接待人員用手指示,請客人坐下,看到客人坐下后,才能行點(diǎn)頭禮后離開。(不能讓客人在公司內(nèi)部隨意走動(dòng),特別是辦公區(qū)域,告知客人在接待區(qū)等待。接待時(shí)要注意以下幾點(diǎn)。而要告訴對方:“讓我看看他是否在。2密切注意大堂的情況,如有異常及時(shí)向上級主管和安全部匯報(bào)。1熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協(xié)議。1備用金不得以白條抵庫。1熟悉酒店各種服務(wù)項(xiàng)目、業(yè)務(wù)范圍等情況,嚴(yán)格遵守各項(xiàng)制度和操作程序。房間狀況報(bào)告,仔細(xì)核對,保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。 ③及時(shí)檢查屏幕顯示情況,過期公告通知弱電刪除、更新。②對三天以上未維修處理的進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理。事后要把投訴內(nèi)容及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo),然后盡快給業(yè)主回復(fù)。⑤工程維修票每天由工程部領(lǐng)班每天上午、下午上班前到前臺領(lǐng)取,維修后統(tǒng)一返回前臺,前臺人員及時(shí)把維修結(jié)果等信息錄入電腦歸檔。報(bào)修處理:①接到業(yè)主報(bào)修(除公區(qū)設(shè)施報(bào)修外),前臺在《投訴維修記錄表》上登記,詳細(xì)記錄業(yè)主的房號、電話、報(bào)修內(nèi)容、方便維修時(shí)間等,并及時(shí)填寫《工程維修票》轉(zhuǎn)工程維修部,并錄入電腦存檔。②續(xù)租車位:業(yè)主直接填寫車位租賃協(xié)議,前臺核查。④辦理業(yè)主拆墻申請,繳納拆墻垃圾處理費(fèi)。⑥資料歸檔:根據(jù)業(yè)主入住相關(guān)資料登記業(yè)主信息,再統(tǒng)一歸檔。③物業(yè)財(cái)務(wù)繳納物業(yè)費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用。對前來接洽公務(wù)人員,應(yīng)聯(lián)系對口人員接待。電話交流盡量控制在一分鐘之內(nèi),對來電不能立即解釋的,要與業(yè)主協(xié)商回復(fù)時(shí)間,并及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人,做好及時(shí)回復(fù)。1負(fù)責(zé)車庫“平安社區(qū)APP”后臺管理,及時(shí)更新業(yè)主車位信息、處理業(yè)主房產(chǎn)認(rèn)證、處理平臺報(bào)修投訴,并回復(fù)業(yè)主對APP方面的咨詢投訴等事宜。負(fù)責(zé)對業(yè)主的報(bào)修、投訴等進(jìn)行定期回訪工作。負(fù)責(zé)前臺內(nèi)務(wù)的整理。即使再忙,中午的空閑時(shí)間也要搞好衛(wèi)生,保持清潔。每天前臺需要統(tǒng)計(jì)和回收維修單,并回訪維修情況。接聽電話要使用“標(biāo)準(zhǔn)用語”,遇到業(yè)主來訪,要主動(dòng)起立問候、熱情解答和解決問題。(九)收銀員應(yīng)熟知客史,保證為客人供應(yīng)共性化、情感化的效勞,并且要堅(jiān)持細(xì)節(jié)效勞,最終來提高客人的滿足度。(六)客人確認(rèn)完結(jié)帳方式,收銀員應(yīng)快速、精確地進(jìn)展核算,然后客人禮貌地詢問客人發(fā)票應(yīng)當(dāng)如何開,此過程需要收銀員集中精力聽完客人表述,切勿讓客人重述,會(huì)讓客人覺得不耐煩也就會(huì)造成細(xì)節(jié)效勞上的39。(二)待客人走近收銀臺,收銀員應(yīng)主動(dòng)迎上前去向客人問好,并且禮貌地詢問客人是否買單。(一)客人用餐完畢前往收銀臺買單,收銀員要提前與客人有眼神溝通并且面帶微笑,不行左顧右盼,心不在焉。(五)客人確認(rèn)簽名完畢之后,收銀員應(yīng)當(dāng)禮貌地先向客人表示感謝,并詢問客人用什么方式來結(jié)帳。(八)待客人確認(rèn)完畢后,收銀員應(yīng)面帶微笑禮貌地與客人道別:“歡送下次光臨”。上班時(shí)間不擅離崗位,不辦理私事,不看與工作無關(guān)的書籍,不吃零食,在辦公場所不得大聲喧嘩、爭吵、交頭接耳或接聽私人電話。按要求填寫工作記錄和報(bào)修登記,并及時(shí)派發(fā)維修單。10每天前臺工作人員要提前打掃衛(wèi)生、整理工作臺,整體環(huán)境要整潔有序,不在辦公桌堆放個(gè)人物品。負(fù)責(zé)辦理業(yè)主入住、裝修、車位租賃等各項(xiàng)業(yè)務(wù),及時(shí)登記相關(guān)信息。負(fù)責(zé)根據(jù)新交房業(yè)主報(bào)修,聯(lián)系施工方人員及時(shí)維修處理,并做好報(bào)修和回訪記錄。負(fù)責(zé)整理、更新業(yè)主檔案及其它文檔資料進(jìn)行歸檔處理,以便查詢。三、物業(yè)前臺服務(wù)工作流程日常來電來訪接待:來電接待:電話三聲之內(nèi)必須接聽,認(rèn)真聆聽業(yè)主來電,并在登記表上詳細(xì)記錄來電信息。對專業(yè)性較強(qiáng)或不能立即回復(fù)的問題,應(yīng)先詳細(xì)記錄,咨詢相關(guān)專業(yè)人員后約定時(shí)間給予答復(fù)。②填寫資料及業(yè)主協(xié)議:填寫入住登記表、業(yè)主手冊。如有施工維修問題,填寫《工程維修單》。③業(yè)主憑裝修施工許可證可進(jìn)料,工人進(jìn)場攜帶身份證復(fù)印件辦理工人出入證。辦理車位租賃手續(xù):①新租車位:根據(jù)業(yè)主房號建議可租車位號,業(yè)主確認(rèn)車位號后,填寫車位租賃協(xié)議。⑤關(guān)注車位租賃時(shí)限,對過期或即將到期的車位進(jìn)行統(tǒng)計(jì),交相關(guān)樓管催繳服務(wù)費(fèi)。④屬于公共設(shè)施的報(bào)修的,前臺或樓宇管家填寫《工程維修票》,由前臺派發(fā)至工程部進(jìn)行維修,由樓宇管家核查維修結(jié)果。③對當(dāng)時(shí)無法解決或者根本沒有商量的原則性問題,不要急于立即答復(fù),建議他可留下聯(lián)系方式,給我們時(shí)間,上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)后及時(shí)給予答復(fù),以此將矛盾轉(zhuǎn)移,盡量緩解對方情緒?;卦L處理:①對業(yè)主報(bào)修的維修服務(wù)進(jìn)行回訪,可采用電話或入戶回訪方式,前臺及時(shí)記錄回訪時(shí)間、內(nèi)容、回訪人等信息,回訪中發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)通知維修人員整改、樓管進(jìn)行跟蹤處理。②審批后,報(bào)工程部弱電師傅編輯、處理LED屏。所有記入交班本的信息必須注明日期、時(shí)間,如有必要須將執(zhí)行結(jié)果記錄下來,簽上日期及時(shí)間;在當(dāng)班前應(yīng)仔細(xì)閱讀上班的交班記錄,為緊接的工作做好準(zhǔn)備;閱讀后要簽字,并由交班人監(jiān)管,如無接班人簽名應(yīng)追究交班人的責(zé)任作好班前準(zhǔn)備,認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計(jì)算器、驗(yàn)鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常,并做好本崗位的清潔保養(yǎng)工作根據(jù)房務(wù)部送來的39??焖贉?zhǔn)確地為客人辦理入住、延房、換房及退房等手續(xù),主動(dòng)向客人講清房價(jià),房價(jià)填寫須認(rèn)真準(zhǔn)確,不得私自減免房費(fèi)和調(diào)換房間;準(zhǔn)確熟練地收取客人現(xiàn)金、支票,打印客人各項(xiàng)收費(fèi)帳單,及時(shí),準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符,并按不同幣種,不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。)1授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時(shí),必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。不得頂撞上級領(lǐng)導(dǎo),對領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作須及時(shí)保質(zhì)保量的完成。通??蓡枺赫垎柲F姓?請問您是哪家公司的?如果是屬于那種不速之客來訪時(shí),不要直接回答要找的人在或不在。二、電話預(yù)約來訪客戶的接待:您找誰?”,其次詢問對方是哪個(gè)單位的,是否有預(yù)約,最后讓客戶在登記本上登記客戶本人的信息。(二)客人到來時(shí), 我方負(fù)責(zé)人由于種種原因不能馬上接見, 要向客人說明等待理由與等待時(shí)間,若客人愿意等待,應(yīng)該向客人提供飲料、雜志。接待人員在客人二三步之前,配合步調(diào),讓客人走在內(nèi)側(cè)。準(zhǔn)備工作(茶水、宣傳資料、會(huì)議室的安排),做好各部門的接洽工作,以防止臨時(shí)性客戶來訪因準(zhǔn)備不夠充足而給客戶帶來不好的影響。做到笑臉相迎、熱情問候。前臺規(guī)章制度7一、客遺留物品處理的管理制度溫泉部員工發(fā)現(xiàn)客人遺留物品后,立即尋找失主;如不能立即歸還失主,將客人遺留物品上交班組主管,并填寫《客人遺留物品登記表》;當(dāng)班主管或其他管理人員在收到或發(fā)現(xiàn)客人遺留物品以后,立即尋找失主,盡快
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