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公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范文-全文預(yù)覽

  

【正文】 造成借款人未在規(guī)定期間內(nèi)報(bào)帳沖銷借款,或者無(wú)法從工資扣回逾期借款者,經(jīng)辦責(zé)任人(含:各級(jí)審批人)應(yīng)承擔(dān)不低于流失款總額50%的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。對(duì)于違反公司財(cái)務(wù)制度的規(guī)定而批準(zhǔn)支付的單據(jù),各相應(yīng)審核人或?qū)徟艘允氄撎?,并?duì)由此引起的不良后果負(fù)連帶責(zé)任。 總經(jīng)理外出時(shí)可以指定授權(quán)人(或電話授權(quán)),經(jīng)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人審核后予以支付,對(duì)不符合公司財(cái)務(wù)制度的單據(jù),有權(quán)拒絕支付,總經(jīng)理回來(lái)后要立即補(bǔ)辦審批手續(xù)。 ,報(bào)銷單據(jù)后附經(jīng)審批的申請(qǐng)報(bào)告及會(huì)議邀請(qǐng)函。 、培訓(xùn)時(shí)間、所需經(jīng)費(fèi),經(jīng)人事行政部門審核總經(jīng)理審批后送一份至財(cái)務(wù)部門。 賣場(chǎng)原則上顧客自提和公司統(tǒng)一配送,確需導(dǎo)購(gòu)自行送貨的,需請(qǐng)示物流批準(zhǔn),同時(shí)備案后,方可報(bào)銷送貨費(fèi)用。 由于配送費(fèi)用受銷售情況影響較大,公司對(duì)配送費(fèi)用依據(jù)銷售變化情況實(shí)行定率管理,計(jì)劃物流負(fù)責(zé)管理所屬配送費(fèi)用,應(yīng)提高效率,有效降低配送費(fèi)用。 第十四條:配送費(fèi)用 配送費(fèi)用包括。業(yè)務(wù)人員通信費(fèi)最高限額是200元/月。 第十二條:交通費(fèi) 市內(nèi)辦理業(yè)務(wù)人員原則上應(yīng)盡量乘坐公交車,特殊情況下需要乘坐出租車的,必須事先取得部門經(jīng)理的批準(zhǔn),報(bào)銷憑證上需注明時(shí)間、路程起始點(diǎn)、外出工作內(nèi)容。 各部門因公招待必須事先申請(qǐng)總監(jiān)批準(zhǔn),如有特殊原因,必須事先電話請(qǐng)示批準(zhǔn),原則上不允許先斬后奏。 辦公用品只能用于辦公,不得移作他用或私用。 辦公用品采購(gòu)和印刷各種帳表等由行政負(fù)責(zé)采購(gòu)、印刷。同性兩人一道出差可一同住宿的僅享受一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間住宿標(biāo)準(zhǔn) 、出差人員報(bào)銷差旅費(fèi)時(shí),需附出差清單(注明出差日期、事由、地點(diǎn)、到達(dá)時(shí)間、報(bào)銷金額),同時(shí)注明有無(wú)住宿費(fèi),貼上住宿票費(fèi)用包干部分憑發(fā)票報(bào)銷(發(fā)票金額大于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按標(biāo)準(zhǔn)報(bào)銷,發(fā)票金額小于費(fèi)用包干標(biāo)準(zhǔn)的按實(shí)際金額報(bào)銷)。 、部門經(jīng)理以下(含部門經(jīng)理)出差確需乘坐飛機(jī)的,一律先申請(qǐng),經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可乘坐飛機(jī)。 有實(shí)物的報(bào)銷單據(jù)須由驗(yàn)收人驗(yàn)收后在發(fā)票背面簽名確認(rèn),需入庫(kù)的實(shí)物單據(jù)應(yīng)附入庫(kù)單。 報(bào)銷票據(jù)在粘貼時(shí),確保審核人能夠完全清楚地審閱到報(bào)銷金額。 業(yè)務(wù)員差旅費(fèi)報(bào)銷單與后面的原始憑證粘貼單須大小一致,各票據(jù)不得突出于報(bào)銷單和粘貼單之外(票據(jù)過(guò)大時(shí)應(yīng)按報(bào)銷單大小折疊好)。發(fā)票章的單位名稱需要和網(wǎng)上注冊(cè)的名稱一致,可以登錄發(fā)票上提供的查詢網(wǎng)址進(jìn)行核實(shí),但是在出差中也不太方便隨時(shí)核對(duì)發(fā)票的信息,建議大家到正規(guī)的地方消費(fèi)索取發(fā)票,避免出現(xiàn)假票現(xiàn)象。國(guó)家或地方稅務(wù)局專用章+發(fā)票專用章,如少其中一個(gè)章,發(fā)票無(wú)效。本制度根據(jù)公司的實(shí)際情況,將費(fèi)用報(bào)銷分為行車費(fèi)、市內(nèi)(郊縣)差旅費(fèi)、通訊費(fèi)、住宿費(fèi)、客情費(fèi)等。公司費(fèi)用報(bào)銷管理規(guī)定范文 公司制定費(fèi)用報(bào)銷管理制度,是為了完善公司管理,加強(qiáng)對(duì)公司銷售人員業(yè)務(wù)費(fèi)用、支出報(bào)銷的管理和便于公司成本費(fèi)用的核算以及其他財(cái)務(wù)工作的開(kāi)展。 第二條。 第二章費(fèi)用報(bào)銷制度及流程 第四條:原始憑證有效性的規(guī)定 報(bào)銷人應(yīng)取得真實(shí)合法的原始憑證 (1)、有效發(fā)票至少需要印有兩個(gè)章。 發(fā)票的真假辨別。第五條:費(fèi)用報(bào)銷單填寫及票據(jù)粘貼要求: 報(bào)銷單據(jù)填寫應(yīng)力求整潔美觀,不得隨意涂改。 報(bào)銷單據(jù)金額、類型相同的(如車票等),應(yīng)盡量粘貼在一塊,并按金額大小排列。報(bào)銷單據(jù) 不得涂改,粘貼好后請(qǐng)仔細(xì)核對(duì)金額,票據(jù)金額與填寫金額不符,財(cái)務(wù)不予報(bào)銷。 、不同級(jí)別的人員一同出差所乘交通工具可享受最高級(jí)別所使用的工具。 、住宿費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)為一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)間標(biāo)準(zhǔn)。各部門總監(jiān)對(duì)所屬單位發(fā)生的辦公費(fèi)負(fù)責(zé),經(jīng)營(yíng)管理部對(duì)整個(gè)公司發(fā)生的辦公費(fèi)用負(fù)有監(jiān)管和控制責(zé)任。 各部門所需購(gòu)置的辦公用品,統(tǒng)一到行政部領(lǐng)用,并辦理領(lǐng)用登記,同時(shí)記入部門費(fèi)用。 第十一條:業(yè)務(wù)招待費(fèi)管理 招待費(fèi)包括因公請(qǐng)客的餐費(fèi)、禮品費(fèi)、旅游費(fèi)、贈(zèng)送商品、贈(zèng)
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