【正文】 月度計劃外單項費(fèi)用在 5 萬元以下由市場部提出，總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行； 5 萬元以上由總經(jīng)理審核，報集團(tuán)總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。 大量管理資料下載 流程圖： 費(fèi)用控制審價 市場部月度計劃編 廣告企劃方案審核 市場部部長意見、審核 空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn) 5 萬元以上 董 事 長 集團(tuán)公司備案 月度推廣計劃內(nèi)的單項廣告費(fèi)用在 5000 元以下的由市場部經(jīng)理審批執(zhí)行，并傳回分公司 /辦事處執(zhí)行，市場部備案。 大量管理資料下載 市場推廣計劃及費(fèi)用審批程序及流程 一、目的 為適應(yīng)格朗靈空調(diào)銷售系統(tǒng)推廣費(fèi)用的使用及審批要求，保證推廣費(fèi)用的合理使用及權(quán)限的劃分，特制定本流程。 六、結(jié)算流程 戶外廣告一律采用先發(fā)布后付款的合作方式。 戶外廣告發(fā)布合同需另行制定，不得沿用其他范本。 備注：三家公司須將以下資料傳至格朗靈空調(diào)公司市場部：媒體計劃、最新媒體價格表及折扣、費(fèi)用清單及付款方式、公司價格（工商證明、業(yè)務(wù)能力等）以及現(xiàn)有通訊方式（地址、電話、 傳真、 Email及聯(lián)絡(luò)人）。 各辦事處應(yīng)遵循市場部制定的各地市場推廣費(fèi)用預(yù)算，上報戶外廣告發(fā)布計劃。 大量管理資料下載 七、以上規(guī)定是費(fèi)用結(jié)算時最基本的一些要求，希望各推廣經(jīng)理、業(yè)務(wù)員必須嚴(yán)格按照以上要求通知合同經(jīng)辦人辦好廣告合同簽訂、費(fèi)用結(jié)算有關(guān)手續(xù)，認(rèn)真審核，手續(xù)齊全后方可寄回公司結(jié)算。 除全國性的大媒介單位以外，地方各單位不給預(yù)付款。 5）、增值稅發(fā)票章不能亂蓋，須蓋在“銷貨單位欄”處，稅額允許誤差值為“ 1 分”，超過“ 1 分”不行。 2）、發(fā)票收據(jù)大小寫金額應(yīng)準(zhǔn)確無誤，倘若小寫更改，須在更改 大量管理資料下載 處加蓋財務(wù)專用章；大寫金額錯則必須重開發(fā)票。 5）、由第三方代墊獎品發(fā)放款項或發(fā)補(bǔ)津貼，則要求： ? 由代墊方開具發(fā)票或正式財務(wù)收據(jù)。 2）、直接與機(jī)關(guān)行政事業(yè)單位廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，原則上應(yīng)使用廣告業(yè)專用發(fā)票，至少是國家規(guī)范行政事業(yè) 類專用收據(jù)。 5）、促銷活動廣告：促銷現(xiàn)場照片、促銷抽獎記錄表、抽獎活動必須有公證處的證明、臨時促銷員工資簽收單。 刊播憑據(jù) 憑據(jù)依不同媒介，分別如下： 1）、報紙廣告：附媒介單位本階段價位表及報樣。 3）、計劃開支的每筆廣告費(fèi)都必須事先填寫“費(fèi)用開支審批表”后回傳市場部。 二、適用范圍 本管理適用于格朗靈空調(diào)公司廣告費(fèi)用的結(jié)算。 3）、市場部審核后，報空調(diào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。 3）、地方辦事處負(fù)責(zé)參與活動的有關(guān)聯(lián)絡(luò)并 與廣告公司協(xié)調(diào)組織落實(shí)。 2）、銷售主管審核后，市場部經(jīng)理了解情況確認(rèn)后，填寫“單項廣告活動費(fèi)用審批表”傳回市場部呈公司領(lǐng)導(dǎo)審批。 制作設(shè)計實(shí)施前須經(jīng)市場主管審核確認(rèn)，報紙平面創(chuàng)作如離開一級代理作品（從公司已經(jīng)審核提供的作品）時，須經(jīng)市場部審核確認(rèn)，方可實(shí)施。并審核報批。 控制與考評 如果不按時向市場部傳回月度計劃與總結(jié)或敷衍了事者按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行扣罰，并在公司內(nèi)通報。 2）、每月 20 日市場部與一級廣告代理公司邀請公司領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)過整合的各省所有促銷方案與廣告計劃進(jìn)行一次會審拍板決定。 ② 市場推廣主管或分公司經(jīng)理根據(jù)各地市場的特殊性，特別是代理商的意見或主要經(jīng)銷商意見，制定目標(biāo)市場或細(xì)分市場的促銷建議與執(zhí)行計劃。 三、月度廣告活動與促銷策劃的管理與審批程序 市 場部整體廣告策劃的貫徹 1）、廣告整體策劃包括：由市場部與一級廣告代理公司會同空調(diào)公司 其他部門及領(lǐng)導(dǎo)共同完成。 二、適用范圍 本規(guī)定適用于格朗靈空調(diào)公司。 地方月度促銷策劃及廣告活動的實(shí)現(xiàn) 1）、促銷策劃的要求 ① 一般情況下，地方分公司 /辦事處及二級代理應(yīng)圍繞市場部整體策劃的廣告或促銷主題進(jìn)行二級策劃與執(zhí)行細(xì)化。 月度廣告執(zhí)行 1）、每月 18— 19 日（如遇周末往前倒推兩天），市場部與一級廣告代理公司共同論地方意見，進(jìn)行審核論證與整合。 月度廣告總結(jié) 每月 25 日前，分公司市場推廣主管或分公司經(jīng)理將各省當(dāng)月廣告促銷活動按各項明細(xì)進(jìn)行總結(jié)并傳真回市場部廣告企劃進(jìn)行匯總。 ③ 市場部人員進(jìn)行方案審核認(rèn)證，并根據(jù)其方案的媒介安排，提出 大量管理資料下載 原定媒介的調(diào)整與補(bǔ)充意見。 2）、確因媒介或活動的特殊性，由市場部根據(jù)本地區(qū)實(shí)際情況，可借助當(dāng)?shù)貜V告公司策劃廣告活動，其設(shè)計制作也由其完成，但必須做到以下三點(diǎn)： ① 廣告表現(xiàn)，主題及識別均須保持宗申廣告的 VI 統(tǒng)一風(fēng)格。 商家志慶活動（如贊助等）的臨時審批 1）、當(dāng)?shù)貥I(yè)務(wù)員根據(jù)經(jīng)銷商要求洽談后，提供 要求商家的補(bǔ)償條件，并附商家的公函。 2）、報市場部審核轉(zhuǎn)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。 2）、市場部對費(fèi)用構(gòu)成審核，對項目指導(dǎo)與協(xié)調(diào)。 大量管理資料下載 七、公關(guān)企劃的管理與要求 基本工作任務(wù)： 1）、建立健全的公關(guān)新聞發(fā)布網(wǎng)絡(luò)； ① 國家級媒介網(wǎng)絡(luò)； ② 省地級媒介網(wǎng)絡(luò)； ③ 二、三級地區(qū)媒介網(wǎng)絡(luò)； 2）、規(guī)劃、組織、實(shí)施可行且具成效的公關(guān)企劃方案 ① 新聞公關(guān)； ② 事件公關(guān)； ③ 危機(jī)公關(guān)； ④ 人員公關(guān)； 3）、建立健全的公關(guān)預(yù)警體系，及時處理各種危機(jī)事件； 4）、動態(tài)新聞網(wǎng)絡(luò)的終端管理； 項目工作流程： 申請立項 項目審批 項目執(zhí)行 項目監(jiān)控 項目評估 大量管理資料下載 廣告合同費(fèi)用結(jié)算規(guī)定 一、目的 為縮短廣告費(fèi)用審核結(jié)算的周期，加快費(fèi)用結(jié)算速度，從而更好地服務(wù)市場，根據(jù)公司財務(wù)結(jié)算的有關(guān)要求，特制定本管理規(guī)定。 2）、廣告合同必須按照范本中的空格認(rèn)真填寫每一項目，字跡清晰。 6）、合同應(yīng)分類（ 制作、促銷、報紙、電視、電臺、戶外、其它）簽定，以便計算機(jī)的分類統(tǒng)計。 4）、制作廣告（含印刷）：附照片或樣品、驗(yàn)收單 、發(fā)放各地的簽發(fā)記錄。 大量管理資料下載 四、發(fā)票種類規(guī)范化的具體說明 票據(jù)種類 1）、直接與傳播媒介或廣告公司、裝修公司廣告業(yè)務(wù)結(jié)算，需要使用統(tǒng)一的廣告專業(yè)發(fā)票。 ? 發(fā)布單位開具給第三方（代墊方）的發(fā)票原件或復(fù)印件（復(fù)印件要求條款清晰無誤）其抬頭必須是給代墊方（第三方），廣告 /制作發(fā)布項目內(nèi)容必須清晰。 票據(jù)要求 1）、開具的發(fā)票必須有熒光、水印、不可為過期發(fā)票；若確實(shí)是過期發(fā)票的繼續(xù)延用則須稅務(wù)局開具證明原件。