【正文】 求的收集、清理、評(píng)審、更新、傳遞。 范圍： 適用于公司、項(xiàng)目部。 記錄的銷毀處理 記錄需要銷毀時(shí)，執(zhí)行《文件控制程序》。 記錄的管理、保存、保護(hù) 。 公司 工會(huì)、各部室、社管中心、公安分處、項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)本部室、本單位編制的記錄內(nèi)容要求、格式和保存期限。 記錄 26 《 年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃申報(bào)表》 CXR1 《變更培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表》 CXR2 《 培訓(xùn)實(shí)施記錄》 CXR3 《 培訓(xùn)班學(xué)員登記表》 CXR4 《 崗位培訓(xùn)證書發(fā)放記錄 》 CXR5 《 增辦培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表 》 CXR6 27 編號(hào)： CXR1 年度員工培訓(xùn)需求計(jì)劃申報(bào)表 申報(bào)單位（公章）： 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 培訓(xùn)班名稱 計(jì)劃開班時(shí)間 計(jì)劃結(jié)業(yè)時(shí)間 人 數(shù) 辦班地點(diǎn) 學(xué)習(xí) 形式 培訓(xùn)目的 培訓(xùn) 對(duì)象 備注 部門（項(xiàng)目部）領(lǐng)導(dǎo)： 填表人及電話： 日 期： 28 編號(hào)： CXR2 變更培訓(xùn)計(jì)劃申報(bào)表 申報(bào)單位（公章）： 共 頁(yè)第 頁(yè) 原計(jì)劃培訓(xùn)班名稱 擬 辦 培 訓(xùn) 班 名稱 起止時(shí)間 起 止 地點(diǎn) 學(xué)習(xí)形式 對(duì)象 培訓(xùn)目的 人數(shù) 申報(bào)單位意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽字） 勞動(dòng)人事部 審查意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽字） 填表人及電話： 日期： 29 編 號(hào)： CXR3 培訓(xùn)實(shí)施記錄 辦班單位（公章）： 共 頁(yè)第 頁(yè) 培訓(xùn)時(shí)間 培訓(xùn) 天數(shù) 培訓(xùn) 人數(shù) 培訓(xùn) 方式 培訓(xùn) 對(duì)象 培訓(xùn)教材 授課教師 填表人及電話： 日期： 30 編號(hào)： CXR4 培訓(xùn)班學(xué)員登記表 辦班單位（公章）： 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 工作單位 姓名 性別 年齡 文化程度 職務(wù) 職稱 備注 填表人及電話： 日期： 31 編號(hào)： CXR5 崗位培訓(xùn)證書發(fā)放記錄 填表單位（公章）： 共 頁(yè)第 頁(yè) 序號(hào) 工 作 單 位 姓 名 性別 年齡 職 名 發(fā)放日期 證書名稱 編 號(hào) 發(fā)證單位 填表人及電話： 日期： 32 編號(hào)： CXR6 增 辦 培 訓(xùn) 計(jì) 劃 申 報(bào) 表 申報(bào)單位：（蓋章） 填報(bào)日期： 年 月 日 擬辦培訓(xùn)班 名稱 起止時(shí)間 地點(diǎn) 學(xué)習(xí)形式 對(duì)象 培訓(xùn)目的 人數(shù) 申報(bào)單位 意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽字）： 部門領(lǐng)導(dǎo) 審查意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽字）： 公司主管領(lǐng)導(dǎo) 審批意見(jiàn) 負(fù)責(zé)人（簽字）： 填表人： 電話： 33 記錄控制程序 目的 對(duì)管理體系所要求的記錄予以策劃和控制，提供管理體系運(yùn)行、產(chǎn)品與過(guò)程信息及其符合要求的證據(jù)。 、社管中心、公司各單位 人員的年度考核依據(jù)《專業(yè)技術(shù)干部定期考核辦法（試行）》、《行政管理干部定期考核辦法（試行）》 等文件執(zhí)行。 有效性評(píng)價(jià) a)以參加培訓(xùn)人員的結(jié)業(yè)考試、取證情況和崗位的實(shí)際操作能力變化為依據(jù)，由各 培訓(xùn)主辦部門自行評(píng)價(jià)，確認(rèn)培訓(xùn)效果，相關(guān)記錄填入《培訓(xùn)實(shí)施記錄表》； b) 勞動(dòng)人事部每年年底將培訓(xùn)情況的相關(guān)信息收集、整理，總結(jié)培訓(xùn)績(jī)效，提出下一步工作改進(jìn)措施及要求，一并寫入年度培訓(xùn)工作總結(jié)。 培訓(xùn)方式： 可采用委外培訓(xùn)、脫產(chǎn)（半脫產(chǎn)）培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn)、現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)、專題研討、考察、經(jīng)驗(yàn)交流、業(yè)務(wù)自學(xué)等方式。 員工的選配 中層管理人員 a)勞動(dòng)人事部根據(jù)《中鐵三局集團(tuán)第五工程有限公司員工崗位職務(wù)標(biāo)準(zhǔn)》（五勞人 [20xx]48 號(hào)）配備 公司本部各部門、公司各單位、社管中心中層管理人員； b) 對(duì) 后備領(lǐng)導(dǎo)人員的管理 執(zhí)行《鐵路后備干部管理工作暫行規(guī)定》。 公司各部室 負(fù)責(zé)制定部室員工的崗位職責(zé)，并組織考核； 、環(huán)境、職業(yè)健康安全、法制意識(shí)教育、職業(yè)道德教育、技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn)和部室培訓(xùn)計(jì)劃的實(shí)施。 職責(zé) 勞動(dòng)人事部 負(fù)責(zé)編制公司中長(zhǎng)期人力資源發(fā)展規(guī)劃； 負(fù)責(zé)編制公司人才引進(jìn)計(jì)劃并組織實(shí)施； （后備）及公司本部各部門、社管中心、公司各單位人員的管理工作； 負(fù)責(zé)各類優(yōu)秀科技人才的選拔、推薦及 專家隊(duì)伍建設(shè)工作； 負(fù)責(zé)組織指導(dǎo)公司專業(yè)（技術(shù)）職稱評(píng)審工作； 責(zé)公司組織機(jī)構(gòu)設(shè)置和人員編制，制定工作職責(zé)，并組織考核； 負(fù)責(zé)建立所管人員人事檔案、名冊(cè)及信息數(shù)據(jù)庫(kù)； 負(fù)責(zé)公司員工教育培訓(xùn)工作； （辦法）和各種津貼標(biāo)準(zhǔn)并組織實(shí)施； 負(fù)責(zé)公司勞動(dòng)用工管理、勞動(dòng)合同管理并組織實(shí)施； 20 負(fù)責(zé)公司職業(yè)技能鑒定的組織實(shí)施工作； 負(fù)責(zé)制定公司外部勞務(wù)隊(duì)伍管理辦法； 發(fā)展研究部 負(fù)責(zé)質(zhì)量管理體系、環(huán)境管理體系、職業(yè)健康安全管理體系標(biāo)準(zhǔn)的宣貫培訓(xùn)、內(nèi)審員及數(shù)據(jù)分析相關(guān)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)及現(xiàn)代化管理方法的培訓(xùn)工作。員工代表代表員工向管理層就有關(guān)員工關(guān)注的問(wèn)題和建議進(jìn)行溝通和協(xié)商； 公司總經(jīng)理、工程項(xiàng)目部經(jīng)理應(yīng)確保信息溝通和協(xié)商工作有效實(shí)施； 溝通、協(xié)商的信息應(yīng)進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，確保管理體系持續(xù)改進(jìn)。如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、交底會(huì)、電話會(huì)、研討會(huì)、報(bào)告會(huì)、發(fā)布會(huì)等； a)來(lái)自國(guó)家和各級(jí)政府、上級(jí)主管機(jī)關(guān)的有關(guān)政策、法律法規(guī)及其它相關(guān)文件； b)來(lái)自顧客與相關(guān)方的有關(guān)文件； c)公司、工程項(xiàng)目部的統(tǒng)計(jì)報(bào)告、請(qǐng)示報(bào)告、情況報(bào)告、通報(bào)、簡(jiǎn)報(bào)、信件、電報(bào)等； d)公司、工程項(xiàng)目 部對(duì)內(nèi)發(fā)布的各類文件和向上級(jí)主管機(jī)關(guān)與各級(jí)政府的報(bào)告與請(qǐng)示； e)工程項(xiàng)目部提交顧客和相關(guān)方的文件等； a)電話交流； b)網(wǎng)絡(luò)交流； c)數(shù)據(jù)傳真； d)音像交流等 。 信息的收集渠道 會(huì)議信息的收集 a) 會(huì)議主辦部門做好會(huì)議記錄，整理會(huì)議文件，形成會(huì)議的綜合信息； b) 會(huì)議參加人員做好相關(guān)記錄，領(lǐng)取與保管好會(huì)議文件，并按《文件控制程序》及時(shí)將文件轉(zhuǎn)交給文件管理部門； c) 會(huì)議記錄作為文件管理，以便信息的保存和共享； 文件信息的收集 文件信息實(shí)行歸口收集，執(zhí)行《文件控制程序》； a)電話信息要建立《電話記錄簿》，將有價(jià)值的信息準(zhǔn)確記錄和保存； b)網(wǎng)絡(luò)信息若屬局域網(wǎng)內(nèi)部信 息，按公司《文件控制程序》規(guī)定收集和保存；若屬局域網(wǎng)外部相關(guān)信息，要下載保存； c)音像信息按《集團(tuán)公司音像管理辦法》收集保存； d)傳真信息識(shí)別是否實(shí)用，需保存的復(fù)制后，按《文件控制程序》收集和保存 。 工程 項(xiàng)目部負(fù)責(zé)各自管理范 圍信息的收集、溝通與協(xié)商，將有關(guān)信息按規(guī)定及時(shí)通報(bào)公司有關(guān)部室。 勞動(dòng)人事部和工會(huì)負(fù)責(zé)員工建議、意見(jiàn)、抱怨信息的收集、溝通與協(xié)商。 辦公室負(fù)責(zé)內(nèi)外部各類綜合信息的收集、溝通與協(xié)商。 公司工會(huì)、 各部室、社管中心、公安分處、工程項(xiàng)目部 負(fù)責(zé)本管理職責(zé)范圍內(nèi)相關(guān)信息的收集、整理、記錄，定期或不定期進(jìn)行質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全信息分析，提出質(zhì)量、環(huán)境、職業(yè)健康安全體系持續(xù)改進(jìn)的意見(jiàn)和建議，及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門和單位進(jìn)行信息溝通與協(xié)商。 文件銷毀 文件銷毀執(zhí)行國(guó)務(wù)院發(fā)布的《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》。文件更改通知留存?zhèn)洳椋? 設(shè)計(jì)文件、合同文件的更改按國(guó)家、行業(yè)及有關(guān)規(guī)定由主管部室辦理； 相關(guān)法律、法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范出現(xiàn)變更時(shí)，執(zhí)行《法律法規(guī)控制程序》。 文件發(fā)放 以公司名義發(fā)放的文件 ,由辦公室負(fù)責(zé)發(fā)放； 《管理手冊(cè)》和《程序文件》由發(fā)展研究部負(fù)責(zé)發(fā)放； 、各部室、社管中心、公安分處、工程項(xiàng)目部的文件由其編制部室或單位負(fù)責(zé)發(fā)放； 對(duì)需要轉(zhuǎn)發(fā)的外來(lái)文件，由業(yè)務(wù)主管部室確認(rèn)發(fā)放范圍后，進(jìn)行發(fā)放 ； 、工程項(xiàng)目部需補(bǔ)發(fā)文件時(shí)，由有關(guān)文件發(fā)放部室予以配備，并按文件的發(fā)放程序辦理； 文件發(fā)放應(yīng)按照發(fā)放范圍進(jìn)行發(fā)放登記，辦理簽收手續(xù)； 需以車遞、郵遞（掛號(hào)）形式發(fā)放的文件由發(fā)放部室與文件收發(fā)人員辦理簽收手續(xù)后實(shí)施； 《中鐵三局集團(tuán)第五工程有限公司網(wǎng)絡(luò)辦公管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。 文件標(biāo)識(shí) a）所有文件都應(yīng)有修改狀態(tài)標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)方法可以采?。喊姹咎?hào)、通知單或其它便于識(shí)別的方法； b）已作廢的文件應(yīng)及時(shí)收回或銷毀。 公司工會(huì)、社管中心、公安分處、工程項(xiàng)目部負(fù)責(zé)各自文件的管理工作。 職責(zé) 辦公室 ； 負(fù)責(zé)相關(guān)文件的歸檔及管理； 、各級(jí)地方政府、上級(jí)主管部門及外來(lái)各種文件的管理和傳遞。 范圍 適用于公司、工程項(xiàng)目部。 其它部室按職責(zé)負(fù)責(zé)相關(guān)文件的管理和傳遞。 文件的編號(hào)、標(biāo)識(shí)、登記 文件編號(hào) 所有文件都應(yīng)進(jìn)行編號(hào) ,執(zhí)行《中鐵三局集團(tuán)第五工程有限公司文件編號(hào)管理辦法》。其它文件以《收發(fā)文登記簿》實(shí)施控制。禁止未經(jīng)審批的任意更改； 文件更改批準(zhǔn)后，按原文件發(fā)放范圍或?qū)嶋H使用范圍發(fā)放； 文件持 有人或授權(quán)委托人接到文件更改通知后，要及時(shí)按要求進(jìn)行更改 ,做好修改記錄，并負(fù)責(zé)銷毀更換頁(yè)。 文件歸檔 文件歸檔按照《集團(tuán)公司檔案 管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。 適用于公司、工程項(xiàng)目部。 12 發(fā)展研究部負(fù)責(zé)內(nèi)審、外審、管理評(píng)審、管理體系運(yùn)行有關(guān)信息的收集、溝通與協(xié)商。 勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)人力資源方面的信息的收集、溝通與協(xié)商。 公安分處負(fù)責(zé)消防、交通安全、火工品管理信息及駐地治安情況的收集、溝通與協(xié)商。 信息的類別 a) 向上級(jí)管理機(jī)構(gòu)和部門的報(bào)告事項(xiàng)； b) 向下級(jí)的要求事項(xiàng)；