人事檔案規(guī)范化管理-全文預(yù)覽
【正文】 文件或用制成 JPG 格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。個人檔案信息不全、不準(zhǔn)確、更新不及時等問題，甚至存在干部信息間相互矛盾或數(shù)據(jù)出入較大；最嚴(yán)重的是如遇火災(zāi)、洪災(zāi)、地震等重大災(zāi)害或因其他原因，致使檔案損壞或丟失，難以或無法彌補(bǔ)和恢復(fù)。 ? 重點(diǎn)把好“三齡一歷” (年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位 )關(guān)。 一、加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)管 ? 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)職能。 三是 填寫不規(guī)范。長期存在一些問題： 一是 材料不全。人事檔案能夠?yàn)槁鋵?shí)干部政策、調(diào)整工資級別、解決生活待遇、更改參加工資時間、澄清有關(guān)問題等提供可靠依據(jù)。人事檔案屬于國家機(jī)密 ,任何人不得泄漏和私自保存他人的人事檔案 ,不得無條件向社會提供服務(wù)。通過這些工作 ,保證了個人人事檔案的完整性。在委機(jī)關(guān)職工人事檔案工作中 ,有人入黨了 ,則到黨委去收集入黨材料 。 人事檔案規(guī)范化管理的特征 ? 科學(xué)性 ? 系統(tǒng)性 ? 動態(tài)性 人事檔案作為國家檔案的重要組成部分具有 5個方面的特點(diǎn) ,即 :完整性、動態(tài)性、機(jī)密性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性。 檔案材料整理要“齊” ? 五個統(tǒng)一：檔案用品統(tǒng)一、整理標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、操作方法統(tǒng)一、排序編目統(tǒng)一、檔案質(zhì)量統(tǒng)一 檔案材料保管要“嚴(yán)” ? 進(jìn)一步建立健全干部人事檔案保管、保密、查借閱、轉(zhuǎn)遞等制度。主要是黨代會、學(xué)歷、職稱評審等材料。人事檔案規(guī)范化管理 人事檔案規(guī)范化管理的含義 ? 人事檔案規(guī)范化管理是指根據(jù)組織、人事、勞動等部門的現(xiàn)實(shí)要求，科學(xué)地、系統(tǒng)地、動態(tài)地管理人事檔案，使人事檔案發(fā)揮更大效能，更好地為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。 ? B 階段性材料的收集。 檔案材料鑒別要“細(xì)” ? 四不收：無審批時間、缺少章印的不收； 純藍(lán)圓珠筆書寫或復(fù)寫紙書寫而無原件的不收； 涂、改、劃或偽造的不收； 沒有組織審查意見的不收。 ? B建立了人事檔案管理信息系統(tǒng)和干部信息庫，將干部的基本情況和簡歷等錄入系統(tǒng)，定期充實(shí)更新，實(shí)現(xiàn)了干部信息的查詢、分析、統(tǒng)計微機(jī)化管理。 ? 例如 ,剛剛分配來大學(xué)生或者新調(diào)來的人員則要求他及時地填寫干部履歷表 ,要求他們移交一些證書 ,比如外語等級考試證書、獲獎證書等資料。有的干部職務(wù)變動了 ,則要及時把其任免材料歸檔。人事檔案在相當(dāng)長的一段時間內(nèi)是保密的 ,不宜對外公開。人事檔案是黨組織和人事部門歷史地、全面地考察了解和選拔任用干部的一個重要依據(jù)。 人事檔案規(guī)范化管理的目標(biāo)
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