人事檔案規(guī)范化管理-文庫(kù)吧資料
2025-03-19 17:51本頁(yè)面
【正文】 情況。在技術(shù)安全管理方面，應(yīng)做到檔案內(nèi)部局域網(wǎng)通 VYN 與外網(wǎng)連接，以保證安全。 ? 3 、遵循安全性原則，檔案信息動(dòng)態(tài)化管理 人事檔案信息的安全主要是檔案信息存儲(chǔ)安全和利用安全。 ? 加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)，構(gòu)建信息平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享實(shí)施人事檔案現(xiàn)代化，首先是在人事管理機(jī)構(gòu)中設(shè)置信息中心，履行人事管理信息化的指導(dǎo)和技術(shù)支持職能。積極推進(jìn)干部人事檔案工作的規(guī)范化、制度化和信息化建設(shè)。實(shí)施檔案自動(dòng)化管理。要利用現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將常用的檔案資料、表格等制成 PDF 文件或用制成 JPG 格式的圖片文件，使干部檔案數(shù)據(jù)化、信息化，在檔案的查閱、借閱、歸檔、統(tǒng)計(jì)等日常工作方面實(shí)行微機(jī)化操作。按管理權(quán)限，逐層逐級(jí)建立干部人事檔案局域網(wǎng)，通過局域網(wǎng)之間的相互聯(lián)結(jié)，實(shí)行干部檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理。個(gè)人檔案信息不全、不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)等問題，甚至存在干部信息間相互矛盾或數(shù)據(jù)出入較大；最嚴(yán)重的是如遇火災(zāi)、洪災(zāi)、地震等重大災(zāi)害或因其他原因，致使檔案損壞或丟失，難以或無法彌補(bǔ)和恢復(fù)。 三、精心規(guī)范整理 ? 檔案修裱環(huán)節(jié)。 ? 重點(diǎn)把好“三齡一歷” (年齡、黨齡、工齡和學(xué)歷學(xué)位 )關(guān)。 ? 建立健全監(jiān)管機(jī)制。 一、加強(qiáng)責(zé)任監(jiān)管 ? 強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)職能。 四是 用紙不統(tǒng)一。 三是 填寫不規(guī)范。 二是 內(nèi)容記載不準(zhǔn)確、不統(tǒng)一。長(zhǎng)期存在一些問題： 一是 材料不全。真實(shí)性是人事檔案的生命 ,必須客觀地反映干部個(gè)人的本來面貌 ,做到整體、個(gè)人材料客觀真實(shí) ,真正為用人單位提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)。人事檔案能夠?yàn)槁鋵?shí)干部政策、調(diào)整工資級(jí)別、解決生活待遇、更改參加工資時(shí)間、澄清有關(guān)問題等提供可靠依據(jù)。 四、現(xiàn)實(shí)性 ? 人事檔案的現(xiàn)實(shí)性是非常明顯的。人事檔案屬于國(guó)家機(jī)密 ,任何人不得泄漏和私自保存他人的人事檔案 ,不得無條件向社會(huì)提供服務(wù)。 三、機(jī)密性 ? 人事檔案的內(nèi)容涉及個(gè)人和他人的歷史、政治、社會(huì)關(guān)系甚至個(gè)人隱私等各方面的情況 ,有的從側(cè)面反映一些重要?dú)v史事件等 ,只能由組織上掌握和保存。通過這些工作 ,保證了個(gè)人人事檔案的完整性。有的人去世了 ,則要搜集個(gè)人生平材料 。在委機(jī)關(guān)職工人事檔案工作中 ,有人入黨了 ,則到黨委去收集入黨材料 。在立卷前 ,需要廣泛收集歸檔資料 ,立卷后需要不斷充實(shí)新的內(nèi)容。 人事檔案規(guī)范化管理的特征 ? 科學(xué)性 ? 系統(tǒng)性 ? 動(dòng)態(tài)性 人事檔案作為國(guó)家檔案的重要組成部分具有 5個(gè)方面的特點(diǎn) ,即 :完整性、動(dòng)態(tài)性、機(jī)密性、現(xiàn)實(shí)性、真實(shí)性。 檔案資源服務(wù)要“優(yōu)”
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