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人事作業(yè)的規(guī)范化培訓(xùn)教材-全文預(yù)覽

2025-03-29 17:51 上一頁面

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【正文】 ,離職類型為 “ 解除勞動(dòng)合同 ” ,人事系統(tǒng)中離職原因必須備注清楚。 離職再入職 無補(bǔ)償 有補(bǔ)償 ? 78級(jí): 所需部門 綜合部 總經(jīng)辦 HR ? 46級(jí): 綜合部 總經(jīng)辦 HR 薪酬 中心 ? 3 級(jí): 綜合部 總經(jīng)辦 HR 薪酬 中心 總裁辦 ? 78級(jí): 綜合部 總經(jīng)辦 HR 資源支持中心 ? 36級(jí): 綜合部 總經(jīng)辦 資源支持中心 集團(tuán) 身份證信息變更工作 (一)正常升級(jí) 情況: 身份證號(hào)碼在年份處增加 “ 19”,末位增加隨機(jī)一位數(shù)字 需提交資料: 新一代身份證復(fù)印件(存檔) 操作流程: 分公司綜合部 /人力資源部修改員工身份證信息 (二)戶籍信息變動(dòng) 情況: 在身份證姓名、號(hào)碼不變的前提下,本市變?yōu)橥馐袘艏蛲馐凶優(yōu)楸臼袘艏?;農(nóng)村變?yōu)槌擎?zhèn)戶籍或城鎮(zhèn)變?yōu)檗r(nóng)村戶籍 需提交資料: 新一代身份證復(fù)印件(存檔) 操作流程: 分公司綜合部 /人力資源部修改員工身份證信息 交身份證復(fù)印件至社保專員處修改個(gè)人參保資料 身份證信息變更工作 (三)身份證異常變動(dòng) 情況: 除身份證正常升級(jí)外,身份證姓名、號(hào)碼有變動(dòng)的 需提交資料: 1)以通知通告聯(lián)絡(luò)單的形式寫 申請(qǐng)報(bào)告 ; 2)提交戶口所在地的縣級(jí)市以上 公安局 /派出所證明 證明需簽署意見并加蓋 “ 戶口專用章 ” ; 3)新身份證復(fù)印件 操作流程: 1)綜合部 ——總經(jīng)辦 ——人力資源部 ——資源支持中心總監(jiān) 以上簽批流程完成后,由分公司保存申請(qǐng)報(bào)告原件、戶籍證明復(fù)印件、身份證復(fù)印件至員工檔案,并修改人事資料。雙方可按 《 返聘協(xié)議 》 期限規(guī)定,可隨時(shí)終止勞務(wù)關(guān)系,并不需要支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金。 員工自入職之日起,工作年限不滿 5年,原則上合同續(xù)簽期限為 3年 員工自入職之日起, 5年 ≤工作年限< 9年 , 原則上合同續(xù)簽期限不多于 9年 已服務(wù)工作年限 員工自入職之日起,工作年限滿 9年以上 ,可與員工約定有固定期限的勞動(dòng)合同,如員工不同意,則可簽訂無固定期限勞動(dòng)合同。若于休息時(shí)間未經(jīng)公司總裁辦批準(zhǔn)私自加班的,將視其情節(jié)嚴(yán)重程度對(duì)部門負(fù)責(zé)人予以通報(bào)批評(píng)及教育金處罰。 會(huì)計(jì)人員、審計(jì)人員、 MC員、船務(wù)員及科長級(jí)人員離職時(shí),如無簽訂 《 保密協(xié)議書 》 ,需在離職時(shí)補(bǔ)簽。 ? 調(diào)職為特殊崗位人員的,必須在調(diào)動(dòng)單后附上相應(yīng)技能資格證(如:駕駛證、電工證、叉車司機(jī)證等) ? 生效時(shí)間以 “ 最后批準(zhǔn)意見 ” 為準(zhǔn) 離職申請(qǐng) ? 正常離職 ? 員工嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度 ? 公司提出解除勞動(dòng)合同 以上三種情況共同注意事項(xiàng): 離職單上一定要員工本人親自簽名確認(rèn) 4級(jí)以上(含)人員離職,需到人力資源部辦理離職手續(xù)。 ( 5)考試作弊或代考的,一年內(nèi)不得晉升 /異動(dòng),并予以教育金 200處理。 ? 轉(zhuǎn)正與晉升不能同時(shí)進(jìn)行。 (四)勞動(dòng)報(bào)酬 工資標(biāo)準(zhǔn)一欄,月薪人員計(jì)算方法: 五天半工作制: (工資總額 /)* 休息星期天: (工資總額 /)* 非月薪人員或按以上計(jì)算方法計(jì)算的基工資低于 920元的,統(tǒng)一按920元 /月填寫 人事系統(tǒng)的錄入 ? 向人力資源部申請(qǐng)工號(hào)段 *注意:工號(hào)和補(bǔ)卡號(hào)的區(qū)別 ? 人事信息的錄入 ( 1)基礎(chǔ)信息(必錄項(xiàng)) :工號(hào)、姓名、身份證信息、部門、職位、學(xué)歷、專業(yè)、計(jì)薪方式 ( 2)家庭關(guān)系、工作經(jīng)歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷 ? 合同、證件、圖像管理 ( 1)合同期限、保密協(xié)議簽訂情況錄入 ( 2)員工圖片信息管理(包括大頭像、證件的掃描) 人事系統(tǒng)的錄入 ? 開通 IC卡、門禁系統(tǒng) ? 書面版人事資料保存 工作申請(qǐng)表、 《 員工手冊 》 附頁、員工職業(yè)操守承諾書、體檢合格表、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證復(fù)印件、其他資格證、 《 勞動(dòng)合同書 》 、 《 保密協(xié)議書 》 ? 來訪信息身份同步 ? “ 勞動(dòng)合同簽收表 ” 、 “ 《 員工手冊 》 簽收表 ”
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