全市會(huì)計(jì)檔案規(guī)范化管理培訓(xùn)講義-全文預(yù)覽
【正文】 卷號(hào) 來自 中國最大的資料庫下載 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 3 會(huì)計(jì)檔案案卷各部份的排列格式 4 會(huì)計(jì)檔案案卷目錄格式 5 會(huì)計(jì)檔案移交清單格式 6 會(huì)計(jì)檔案的銷毀清單 來自 中國最大的資料庫下載 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 在同一個(gè)案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復(fù)的案卷號(hào) 。 會(huì)計(jì)檔案的保管期限 ， 從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起 。 ?冊(cè) 、 號(hào) 、 張數(shù)：案卷要填寫總冊(cè)數(shù)和記賬證號(hào)的起止號(hào)數(shù) 、 張數(shù) （ 不是起止號(hào)的相減 ） 。 來自 中國最大的資料庫下載 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 ? 會(huì)計(jì)憑證卷盒封面格式 ? 卷盒封面項(xiàng)目包括：立檔單位名稱、時(shí)間、本月共 **冊(cè)本盒 是第 **冊(cè)、憑證自號(hào)至號(hào)、共張、保管期限、財(cái)會(huì)主管、立卷人、全宗號(hào)、目錄號(hào)、案卷號(hào)、各項(xiàng)具體位置、尺寸（見附圖）。編制案卷目錄方法為：分保管期限分別編制會(huì)計(jì)報(bào)表目錄、會(huì)計(jì)帳簿目錄、會(huì)計(jì)憑證目錄； 來自 中國最大的資料庫下載 六、會(huì)計(jì)檔案案卷格式 ? ? 為了加強(qiáng)檔案工作的業(yè)務(wù)建設(shè)，推進(jìn)檔案規(guī)范化標(biāo)準(zhǔn)化的配套工作，不斷提高檔案的管理水平，更好地為各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)江蘇省檔案局、江蘇省財(cái)政廳 1991年9月 2日發(fā)布 關(guān)于印發(fā)《會(huì)計(jì)檔案案卷格式》的通知 ，結(jié)合我市實(shí)際情況，制定會(huì)計(jì)檔案案卷格式。會(huì)計(jì)憑證類、會(huì)計(jì)帳簿類、會(huì)計(jì)報(bào)告類和其他類，分別編制會(huì)計(jì)檔案案卷目錄，案卷流水編到“ 999”號(hào)（不一定到 999號(hào)，但斷開時(shí)必須整年度）時(shí)，再重新建立一本目錄從“ 1”開始流水編案卷號(hào)，一個(gè)屬類內(nèi)相同的案卷順序號(hào)用目錄號(hào)加以區(qū)別。每個(gè)屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號(hào)，一年編一個(gè)順序號(hào)。 小企業(yè)可按季裝訂成冊(cè) 。 第三，封面應(yīng)齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號(hào)，加貼封面標(biāo)簽，編號(hào)為大流水編號(hào)。 ? 第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號(hào)，會(huì)計(jì)主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章。基本要求是： ?（ 1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對(duì)各個(gè)帳戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號(hào)排列是否連續(xù)；然后按會(huì)計(jì)帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會(huì)計(jì)帳簿裝訂封底的順序裝訂。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證裝訂時(shí)的要求： ①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應(yīng)使用棉線，在左上角 部位打上三個(gè)針眼，實(shí)行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應(yīng)是活的，并放 在憑證封皮的里面，裝訂時(shí)盡可能縮小所占部位，使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱； ②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③裝訂憑證厚度一般 ，方可保證裝訂牢固，美觀大方。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 會(huì)計(jì)憑證的裝訂。會(huì)計(jì)報(bào)表一般按年立卷。帳簿的整理主要是對(duì)那些沒 有封面的帳簿必須另加封面，按照以前的文書 檔案的裝訂法進(jìn)行裝訂。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會(huì)計(jì)檔案的整理 （二）立卷 憑證的整理。 來自 中國最大的資料庫下載 五 、 會(huì)計(jì)檔案的整理 歸檔的具體要求：歸檔要求 ， 就是會(huì)計(jì)檔 案的整理 ， 要符合歸檔的要求 ， 進(jìn)行科學(xué)管 理 ， 檔案部門方可接收 。 定期 保管期限分為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、 25年 5類 。單 獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀 清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。本單位工作人員查借閱憑證、 帳簿原則上不出檔案室；外單位來查閱會(huì)計(jì)檔 案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可接待，如要復(fù) 制亦必須經(jīng)本單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會(huì)計(jì)檔案管理的規(guī)定 交接手續(xù)：移交會(huì)計(jì)檔案的單位，應(yīng)編制 會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，列明移交的會(huì)計(jì)檔案名 稱、卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保 管期限、已保管期限等內(nèi)容。單位分立中未結(jié)清 的會(huì)計(jì)事項(xiàng)所涉及的原始憑證，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出由業(yè)務(wù) 相關(guān)方保存。個(gè)別 需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì) 機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。 ? （ 三 ） 多樣性 。 （三）財(cái)務(wù)報(bào)告類：月度、季度、年度財(cái)務(wù)報(bào)告 、包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái) 務(wù)報(bào)告。 來自 中國最大的資料庫下載 二、會(huì)計(jì)檔案的形成及含義 ? 會(huì)計(jì)檔案的來源： ? （ 一 ）
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