全市會計檔案規(guī)范化管理培訓講義-全文預覽
【正文】 卷號 來自 中國最大的資料庫下載 六、會計檔案案卷格式 3 會計檔案案卷各部份的排列格式 4 會計檔案案卷目錄格式 5 會計檔案移交清單格式 6 會計檔案的銷毀清單 來自 中國最大的資料庫下載 ? 靜夜四無鄰，荒居舊業(yè)貧。 在同一個案卷目錄內(nèi)不允許出現(xiàn)重復的案卷號 。 會計檔案的保管期限 ， 從會計年度終了后的第一天算起 。 ?冊 、 號 、 張數(shù)：案卷要填寫總冊數(shù)和記賬證號的起止號數(shù) 、 張數(shù) （ 不是起止號的相減 ） 。 來自 中國最大的資料庫下載 六、會計檔案案卷格式 ? 會計憑證卷盒封面格式 ? 卷盒封面項目包括：立檔單位名稱、時間、本月共 **冊本盒 是第 **冊、憑證自號至號、共張、保管期限、財會主管、立卷人、全宗號、目錄號、案卷號、各項具體位置、尺寸（見附圖）。編制案卷目錄方法為：分保管期限分別編制會計報表目錄、會計帳簿目錄、會計憑證目錄； 來自 中國最大的資料庫下載 六、會計檔案案卷格式 ? ? 為了加強檔案工作的業(yè)務建設(shè)，推進檔案規(guī)范化標準化的配套工作，不斷提高檔案的管理水平，更好地為各項工作服務，根據(jù)江蘇省檔案局、江蘇省財政廳 1991年9月 2日發(fā)布 關(guān)于印發(fā)《會計檔案案卷格式》的通知 ，結(jié)合我市實際情況，制定會計檔案案卷格式。會計憑證類、會計帳簿類、會計報告類和其他類，分別編制會計檔案案卷目錄，案卷流水編到“ 999”號（不一定到 999號，但斷開時必須整年度）時，再重新建立一本目錄從“ 1”開始流水編案卷號，一個屬類內(nèi)相同的案卷順序號用目錄號加以區(qū)別。每個屬類內(nèi)分期限、按年度流水排列，按年度每年編卷號，一年編一個順序號。 小企業(yè)可按季裝訂成冊 。 第三，封面應齊全、平整，并注明所屬年度及帳簿名稱、編號，加貼封面標簽，編號為大流水編號。 ? 第三，在本帳的封面上填寫好帳目的種類，編好卷號，會計主管人員和裝訂人（經(jīng)辦人）簽章?；疽笫牵? ?（ 1）帳簿裝訂前，首先按帳簿啟用表的使用頁數(shù)核對各個帳戶是否相符，帳頁數(shù)是否齊全，序號排列是否連續(xù)；然后按會計帳簿封面、帳簿啟用表、帳戶目錄、該帳簿按頁數(shù)順序排列的帳頁、會計帳簿裝訂封底的順序裝訂。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 會計憑證裝訂時的要求： ①用“三針引線法”裝訂，裝訂憑證應使用棉線，在左上角 部位打上三個針眼，實行三眼一線打結(jié)，結(jié)扣應是活的，并放 在憑證封皮的里面，裝訂時盡可能縮小所占部位，使記帳憑證 及其附件保持盡可能大的顯露面，以便于事后查閱； ②憑證外面要加封面，封面紙用尚好的牛皮紙印制，封面規(guī) 格略大于所附記帳憑證； ③裝訂憑證厚度一般 ，方可保證裝訂牢固，美觀大方。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 會計憑證的裝訂。會計報表一般按年立卷。帳簿的整理主要是對那些沒 有封面的帳簿必須另加封面，按照以前的文書 檔案的裝訂法進行裝訂。 來自 中國最大的資料庫下載 五、會計檔案的整理 （二）立卷 憑證的整理。 來自 中國最大的資料庫下載 五 、 會計檔案的整理 歸檔的具體要求：歸檔要求 ， 就是會計檔 案的整理 ， 要符合歸檔的要求 ， 進行科學管 理 ， 檔案部門方可接收 。 定期 保管期限分為 3年 、 5年 、 10年 、 15年 、 25年 5類 。單 獨抽出立卷的會計檔案，應當在會計檔案銷毀 清冊和會計檔案保管清冊中列明。本單位工作人員查借閱憑證、 帳簿原則上不出檔案室；外單位來查閱會計檔 案，須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準后方可接待，如要復 制亦必須經(jīng)本單位領(lǐng)導批準。 來自 中國最大的資料庫下載 三、會計檔案管理的規(guī)定 交接手續(xù)：移交會計檔案的單位，應編制 會計檔案移交清冊，列明移交的會計檔案名 稱、卷號、冊數(shù)、起止年度和檔案編號、應保 管期限、已保管期限等內(nèi)容。單位分立中未結(jié)清 的會計事項所涉及的原始憑證，應當單獨抽出由業(yè)務 相關(guān)方保存。個別 需要拆封重新整理的，檔案機構(gòu)應當會同會計 機構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責任。 ? （ 三 ） 多樣性 。 （三）財務報告類：月度、季度、年度財務報告 、包括會計報表、附表、附注及文字說明，其他財 務報告。 來自 中國最大的資料庫下載 二、會計檔案的形成及含義 ? 會計檔案的來源： ? （ 一 ）
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