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名恒裝飾工程公司管理制度、職責(zé)規(guī)定-全文預(yù)覽

  

【正文】 。 司 營(yíng)業(yè)執(zhí)照、 資質(zhì)升級(jí)等有 關(guān) 方面的工作。 好與公司各相 關(guān) 政府 部門 及 單 位 的關(guān) 系、安排好公 務(wù) 接待。 公司人力行政部 經(jīng) 理 崗 位 職責(zé)、權(quán) 限、工作 標(biāo) 準(zhǔn) 崗 位 職責(zé) 遵守公司制定的各 項(xiàng)規(guī) 章制度,履行 部門經(jīng) 理的 崗 位 職責(zé) 。 行 審報(bào) 工作的 及時(shí) 性和有效性 ,無(wú)違紀(jì)現(xiàn) 象。 對(duì) 出 納工 作一般 問(wèn)題的處 理 權(quán) 和 報(bào)告權(quán)。 交 給 的其它工作 。 每月的工 資 核算及 發(fā) 放工作。 進(jìn)行賬 款 盤 存,月末 及時(shí)結(jié) 清 現(xiàn) 金、 銀 行存款日 記賬 余 額 ,與 會(huì)計(jì)核對(duì) 做到日清 月結(jié),賬賬 相符。 國(guó) 家的 財(cái)經(jīng) 制度及公司制定的各 項(xiàng)規(guī) 章制度,掌握各 項(xiàng)經(jīng)費(fèi) 支付 標(biāo) 準(zhǔn),熟悉出 納 科 目核 算內(nèi) 容,準(zhǔn)確 運(yùn) 用出 納 科目。 , 內(nèi) 容真 實(shí) , 無(wú)違紀(jì)現(xiàn) 象。 對(duì)會(huì)計(jì)檔 案的保密 權(quán)。 18. 完 成領(lǐng)導(dǎo) 交 給 的其它工作 。 財(cái)務(wù)狀況 ,經(jīng)營(yíng) 成果和 資 金 變動(dòng)情況 ,及時(shí) 向董事 長(zhǎng) 匯報(bào) 。 案 資 料的安全、保密 負(fù)責(zé) 。 日工作 結(jié) 束 時(shí) ,必 須 復(fù)核自己填制的 記賬憑證 , 對(duì) 未通 過(guò) 的 記賬憑證 ,查明原因, 進(jìn) 行更正。 行年度 預(yù) 算,防止 經(jīng)費(fèi) 指標(biāo)超支,定期 進(jìn) 行 資 金使用情 況 分析。 司團(tuán)隊(duì) 精神和 員 工凝聚力。 工作 標(biāo) 準(zhǔn) 行及 貫徹總經(jīng) 理工作指示的準(zhǔn)確性和有效性。 對(duì) 下 屬各部門 工作的 監(jiān)督檢 查 權(quán)。 強(qiáng)計(jì) 劃管理,不 斷糾 正并完善公司的管理機(jī)制。 與 討論 公司 的發(fā) 展 規(guī) 劃、 經(jīng)營(yíng) 方 針 、年度 計(jì) 劃及日常 經(jīng)營(yíng) 工作的重大事 項(xiàng) 。 與公司 發(fā) 展 規(guī) 劃、 業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)計(jì) 劃的 編 制和公司重大 決 策 的 討論 。 及時(shí) 性。 公司重要 業(yè)務(wù) 活 動(dòng) 有 業(yè)務(wù)執(zhí) 行的代行 權(quán) ,并承 擔(dān)執(zhí) 行公司各 項(xiàng)規(guī) 章制度的 義務(wù) 。 14. 及時(shí) 完成董事 長(zhǎng) 授 權(quán) 的其它工作。 出 席對(duì) 外重要 會(huì)議 ,接待 參觀或視 察公司 的貴賓 或重要人物。 執(zhí) 行和 檢 查落 實(shí) 董事 長(zhǎng) 所作出的各 項(xiàng)工 作 決定。 公司年度 經(jīng)營(yíng) 目 標(biāo) 和利 潤(rùn) 指標(biāo)。 工作 標(biāo) 準(zhǔn) 項(xiàng)重 大 決 策的正確性。 公司高 層 管理人 員 的任免 權(quán) 和 獎(jiǎng)懲權(quán)。 強(qiáng)計(jì) 劃管理,不 斷糾 正并完善公司的管理機(jī)制。 審閱 公司的 財(cái)務(wù)報(bào) 表和其它重 要報(bào) 表,全 盤 控制公司系 統(tǒng)財(cái)務(wù)狀況 。 ,組織討論 和 決定 公司 的發(fā) 展 規(guī) 劃、 經(jīng)營(yíng) 方 針 、年度 計(jì) 劃及日 常 經(jīng)營(yíng) 工 作的重大事 項(xiàng) 。 ,核算預(yù)算量與實(shí)際用量的差額,核算預(yù)算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研 。 ,提供合格的供應(yīng)商,確定合理的物資采購(gòu)價(jià)格,確保公司利益不受損失 。做到日清月結(jié) 。 供 合格的機(jī)械 設(shè)備 和材料。 材料 使用過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。 13. 負(fù)責(zé)稅務(wù) 登 記證等 公司 證書 的年 檢 工作。 9. 統(tǒng)籌公 司的 財(cái)務(wù)管 理 ,成本管理 ,會(huì)計(jì)核 算 ,會(huì)計(jì)監(jiān)督 ,資 金管理 ,資產(chǎn) 管理等工作 ,加 強(qiáng) 公司 經(jīng)濟(jì) 管理 ,提高 經(jīng)濟(jì) 效益。 5. 參 與制定公司年度 總預(yù) 算和季度 預(yù)算調(diào) 整 ,匯總 ,審 核下 級(jí)部門 上 報(bào) 的月度 預(yù) 算 ,召集并主持公司 財(cái)務(wù)會(huì)議 。 統(tǒng)籌公司的財(cái)務(wù)管理、成本管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督,資金管理,資產(chǎn)管理等工作,加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)管理,提高經(jīng)濟(jì)效益。 。 督促 項(xiàng)目 施工期 間 的工程 進(jìn) 度款的上報(bào) 、 回收工作。 領(lǐng)導(dǎo)組織 有 關(guān) 工程 質(zhì) 量 問(wèn)題和質(zhì) 量事故的 調(diào) 查與 處 理工作,對(duì)質(zhì) 量通病要事先做好 預(yù) 防措施。做好 計(jì) 量 設(shè)備管 理與 現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)檢驗(yàn) 及 現(xiàn)場(chǎng)設(shè)備管 理工作; 6. 負(fù)責(zé) 組織 工程的竣工 驗(yàn) 收、 工程回 訪 、保修工作。 2. 負(fù)責(zé) 指導(dǎo)監(jiān)督檢查 項(xiàng)目部 的工程 項(xiàng) 目管理, 對(duì)項(xiàng)目部 的施工情 況進(jìn) 行 監(jiān)督檢 查 ,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾 正。 工程部 職責(zé) 1. 組織貫徹國(guó) 家 、 省、市有 關(guān)的行業(yè) 技 術(shù)標(biāo) 準(zhǔn)、 規(guī) 范、 規(guī) 程及公司 標(biāo) 準(zhǔn),督促 檢 查 職 能 部門 , 負(fù)責(zé)質(zhì) 量、技 術(shù) 、 規(guī) 范 標(biāo) 準(zhǔn)的 執(zhí) 行情 況 。 9. 與 客戶 進(jìn)行有效溝通,充分了解影響效果的主要建材的市場(chǎng)價(jià)格行情,控制工程造價(jià) 。 設(shè)計(jì)部職責(zé) 1. 根據(jù) 各 客 戶 的 設(shè)計(jì)意圖或設(shè)計(jì)計(jì)劃書, 在指令 規(guī) 定時(shí)間內(nèi) 完成方案 設(shè)計(jì) ,制作任 務(wù) 及 對(duì)設(shè)計(jì) 方案的 簽認(rèn)工 作, 設(shè)計(jì) 方案 應(yīng) 符合 客戶 的造價(jià)和使用功能要求。 14. 負(fù)責(zé)空缺崗位人員的聘用、考核和管理工作 及 公 司人事 檔 案管理工作。 辦 公司 辦 公室行政管理工作 。 6. 承 辦辦 公室的日常事 務(wù) 工作: 包括 數(shù) 據(jù)、材料的打印、復(fù)印和 裝訂 ;各種 檔 案、 數(shù) 據(jù)的保管、 編號(hào) 、登 記 ;各種 文檔 的收、 發(fā) 登 記傳閱、報(bào)批 ;接聽 電話、 收 發(fā)傳 真、保管公司 辦 公 設(shè)施 ; 購(gòu)買 、 領(lǐng)取辦 公用品并登 記 造 冊(cè) ; 人力行政成本的控制及各部門的人員配置。 2. 負(fù)責(zé) 考核公司中 層領(lǐng)導(dǎo) 全面情 況 。 四 .設(shè)計(jì)部 因設(shè)計(jì)原因 ,造成工程返工或致客戶投訴的, 設(shè)計(jì) 師罰款 300 元,設(shè)計(jì)總監(jiān)罰款 200 元,給公司造成損失的,酌情賠償。曠工一次扣發(fā)一 天雙倍 的 基本 薪金 , 年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。 四 、頒獎(jiǎng)日期原則上隨評(píng)定隨獎(jiǎng),亦可根據(jù)公司實(shí)際定期頒發(fā)。 (三) 員工有下列事跡之一者, 設(shè)定為一等獎(jiǎng),并 給予記一等功,給予 1000- 5000 元獎(jiǎng)勵(lì) 及帶薪假期十天。 一 、 員工獎(jiǎng)勵(lì)設(shè)為三等 (一) 員工有下列事跡之一者,設(shè)定為 三等獎(jiǎng),給予 50- 200 元獎(jiǎng)金 或獎(jiǎng)品 ,并書面通報(bào)表?yè)P(yáng)。 十六、 出差人 員在出差期間或退差后,應(yīng)及時(shí)將出差相關(guān)狀況總結(jié)編制《出差報(bào)告》向直屬主管匯報(bào),并及時(shí)報(bào)到退差。 十三、 員工報(bào)銷出差旅費(fèi)時(shí),應(yīng)據(jù)實(shí)提繳收據(jù),經(jīng)核實(shí),如發(fā)現(xiàn)有瞞報(bào)、虛報(bào),除將所領(lǐng)款追回外,并視情節(jié)之輕重,酌予懲處。 十一、 出差人員中途患病、遇不可抗拒原因或因工作實(shí)際需要延誤,導(dǎo)致無(wú)法在預(yù)定期限返回銷差,必須延長(zhǎng)滯留,出差者需出具申請(qǐng),經(jīng)調(diào)查確定無(wú)誤,方可支給出差旅費(fèi)。省會(huì)及十四個(gè)沿海城市每日住宿費(fèi)及雜費(fèi) 180元,膳食費(fèi)每日 50元 , 超標(biāo)自付; 注:十四個(gè)沿海開放城市是指大連、秦皇島、天津、煙臺(tái)、青島、連云港、南通、上海、寧波、溫州、福州、廣州、湛江、北海 普通員工 :地區(qū)、縣級(jí)城市每日住宿及雜費(fèi) 120元,膳食費(fèi)每日 30元。 五、 本公司員工乘坐 交通工具長(zhǎng)途以 火車 為主,市內(nèi)以公交為主,如需乘坐飛機(jī)、出租車需提前報(bào)批 ,原則上應(yīng)出具 有效的 購(gòu)票憑證 , 按實(shí)際票額發(fā)給交通費(fèi)。 三、 員工在本市、郊區(qū)及短程或其他同日可往返出差,出差時(shí)應(yīng)經(jīng) 部門 主管核準(zhǔn)。員工出差依下列程序辦理: 出差前應(yīng)填寫《出差申請(qǐng)單》事前予以核實(shí)核定,并備案。 二、各門店及時(shí)做好產(chǎn)品出入庫(kù)、銷售及退貨臺(tái)賬,月報(bào)表在每月 19 號(hào)前上報(bào) 總經(jīng)理。 二、未經(jīng)批準(zhǔn),不得向外界傳播或提供公司的經(jīng)營(yíng)模式、圖紙及產(chǎn)品價(jià)格 、客戶信息、客戶渠道 等內(nèi)部資料。否則不予以辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 十二、員工凡不適合公司需要者,或因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況改變需要裁減者,公司有權(quán)辭退,但須提前通知被辭退者。 九、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親和休假待遇,但因工作需要,公司可適當(dāng)調(diào)整休假時(shí)間。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者予以提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。批準(zhǔn)錄用者與公司確定正式勞動(dòng)關(guān)系,決定不錄用者試用期滿不予錄用。 第三章 人事管理制度 一、各部門對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。 (2) 出差人員原則上須在規(guī)定時(shí)間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門 主管 ,返回后在《出差申請(qǐng)單》上注明事由,經(jīng) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。 (2) 事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門 主管 批準(zhǔn),其余請(qǐng)假均應(yīng)填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng) 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn)方可離開工作崗位,否則按曠工論處。 公司綜合評(píng)價(jià)每個(gè) 員工的出勤情況。 但視公司經(jīng)營(yíng)情況可做適當(dāng)調(diào)整。 第三節(jié) 公 司考勤 管理辦法 公司上班時(shí)間為 : 8: 30 11:30 13:0017: 00。 總經(jīng)理辦公室每天打掃。 第二節(jié) 辦 公室衛(wèi)生管理 細(xì)則 一、保持個(gè)人辦公區(qū)衛(wèi)生,辦公臺(tái)面無(wú)灰塵,辦公物品擺放整齊。 十五、建立和保持良好的工作氛圍,上班時(shí)間不得接待私人訪友、討論或做與 工作 無(wú)關(guān)之事。 十三、愛護(hù)公司財(cái)物,不以任何形式侵占或破壞公司財(cái)物。 十、工作時(shí)間應(yīng)勤于業(yè)務(wù),積極主動(dòng) 完成工作任務(wù) 。需要 保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。 三、 辦公時(shí)間不從事與本崗位無(wú)關(guān)的活動(dòng),不準(zhǔn)在上班時(shí)間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無(wú)關(guān)的書籍報(bào)刊。不得 整燙 怪 異 發(fā) 型 ,不 得 濃妝艷抹。 第十條 公司提倡節(jié)約,反對(duì)鋪張浪費(fèi);降低消耗,增加收入,提高效益。 第六條 公司鼓勵(lì)員工積極參與公司的決策和管理,為員工提供平等的競(jìng)爭(zhēng)和晉升機(jī)會(huì),鼓勵(lì)員工積極向上,歡迎員工就公司事務(wù)及發(fā)展提出合理化建議,對(duì)作出貢獻(xiàn)者公司予以獎(jiǎng)勵(lì)、表彰。 第三條 公司的財(cái)產(chǎn)屬公司股東所有,禁止任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財(cái)產(chǎn)。 第二條 公司全體員工必須遵守國(guó)家法律、法規(guī),遵守公司的章程及各項(xiàng)規(guī)章制度和決定、紀(jì)律。 第五條 公司通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術(shù)、管理、經(jīng)營(yíng)水平,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)、管理體系,實(shí)行多種形式的責(zé)任制,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟(jì)效益。 第九條 公司推行崗位責(zé)任制,實(shí)行考勤、考核 制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,禁止怠工,反對(duì)辦事拖拉和不負(fù)責(zé)任的工作態(tài)度。 第二章 行政管理制度 第一節(jié) 辦公行為準(zhǔn)則 一、樹立公司良好形象, 工作期間 儀表儀容合乎規(guī)范、穿著得體、干凈整潔 ,禁止奇裝異服或過(guò)于曝露的服裝。有事需請(qǐng)假,臨時(shí)外出辦公需填寫出外聯(lián)系單,并經(jīng)部門主管或總經(jīng)理申請(qǐng)批準(zhǔn)。 六 、未征得同意,不得使用他人計(jì)算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。 九、認(rèn)真學(xué)習(xí)并掌握公司的理念、經(jīng)營(yíng)模式及產(chǎn)品資料。 十二、不得兼任公司以外的職業(yè);不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行業(yè)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借公款。辦公時(shí)間有要事接聽私人電話原則上不超過(guò)五分鐘,并以不妨礙公務(wù)為前提。 如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請(qǐng)示的同時(shí)可以建議制定相應(yīng)的制度。發(fā)現(xiàn)不潔隨時(shí)清掃。 各辦公室的關(guān)燈、關(guān)電、關(guān)門; 保持樣品陳列區(qū)的貨架和樣品無(wú)灰塵,擺放整齊。 遵照國(guó)家法定節(jié)假日 和 法律、法規(guī)規(guī)定的其他節(jié)假日制度。 按時(shí)上下班, 不得 遲到 、 早退 、 曠工 。 病 假期間不計(jì)發(fā)工資。 8 、出差 :( 1) 員工出差前填好《出差申請(qǐng)單》呈 相關(guān) 領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則按事假進(jìn)行考勤。加班工時(shí)以考勤時(shí)間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動(dòng)合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計(jì)算。 三、員工試用期滿 15 天前,由用人部門作出鑒定,提出是否錄用的意見,報(bào)總經(jīng)理審批。 六、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。 八、員工請(qǐng)假期間扣除相應(yīng)假期中的工資待遇。 十一、員工辭職的,必須提前一個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由 用人部門簽署意見,總經(jīng)理批準(zhǔn)后辦理辭職手續(xù);員工未經(jīng)批準(zhǔn)自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù)并視放棄剩余工資計(jì);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 十五、員工辭職、被辭退、被開除或終止聘(雇)用,在離開公 司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道,填報(bào)《離職員工審查表》。 第四章 保密制度 一、不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準(zhǔn)在公共場(chǎng)所談?wù)摴久孛埽粶?zhǔn)通過(guò)其他方式傳遞公司秘密。 第五章 財(cái)務(wù)管理制度 第一節(jié) 總則 一、經(jīng)常性產(chǎn)品采購(gòu),采購(gòu)員編制好計(jì)劃,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施采購(gòu),票據(jù)憑總經(jīng)理審批簽字后報(bào)財(cái)務(wù)入帳。 第二節(jié) 出差報(bào)銷管理規(guī)定 一、 本公司內(nèi)員工出差旅費(fèi)支給辦法按本制度執(zhí)行 二、 本公司員工奉命或因業(yè)務(wù)需要出差,應(yīng)先由派遣出差部門主管核準(zhǔn),登記出差相關(guān)內(nèi)容,并憑核準(zhǔn)預(yù)借或報(bào)支旅費(fèi)。銷差后應(yīng)于三日內(nèi)填具《
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