工程公司檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 一式兩份。（二）專項(xiàng)檔案的保管規(guī)定 、公司各部門(mén)檔案（含會(huì)計(jì)檔案）：應(yīng)指定專人保管，整理立卷，裝訂成冊(cè)，存放在專門(mén)的檔案柜內(nèi)。（2）檔案使用人歸還檔案時(shí)要保證檔案的完整性和本來(lái)面目且不應(yīng)無(wú)故扣押檔案。 、檔案查閱程序要求（1）權(quán)限內(nèi)的檔案查閱，由查閱人直接在檔案室進(jìn)行紙質(zhì)查閱。（2）部門(mén)經(jīng)理有權(quán)查閱本部門(mén)產(chǎn)生的所有檔案。、其他實(shí)物檔案由各部門(mén)資料員或兼職資料員負(fù)責(zé)移交人事行政專員。（4）記錄公司重大事件。；、其他類會(huì)計(jì)檔案由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)人指定人員于資料產(chǎn)生后妥善保管。，并相應(yīng)在二次深化圖及其他工程部相關(guān)圖紙上加蓋“圖紙確認(rèn)”章、在技術(shù)洽談單、變更備忘錄后附圖（變更圖紙）上加蓋“變更確認(rèn)”章。、客服中心資料：法律文件、與客戶簽訂的協(xié)議原件于簽訂后3日內(nèi)移交檔案室。（三）部門(mén)經(jīng)理負(fù)責(zé)審核本部門(mén)《檔案借閱審批表》、《檔案復(fù)制登記表》、《檔案查閱登記表》、《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》，和明確相關(guān)人員負(fù)責(zé)收集保管本部門(mén)的檔案資料，對(duì)部門(mén)資料的完整性負(fù)責(zé)。************工程有限公司檔案管理制度 匯編： 行政人事部 二零一四年十二月四日檔案管理制度一、管理責(zé)任部門(mén)及相關(guān)人員職責(zé) 1二、檔案分類及歸檔范圍、要求 2三、檔案移交、整理、編號(hào) 3四、檔案的利用 4五、檔案的保管 5六、檔案的銷毀 5七、檔案保密制度 6附件：檔案管理相關(guān)表格公司檔案管理明細(xì)表總 則（一）為了加強(qiáng)對(duì)工程資料的管理，完善和規(guī)范公司管理制度，特制定本規(guī)定。（二）總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批《檔案銷毀登記表》、《文件丟失損毀報(bào)告表》。、行政文件：紅頭文件、法律文件及外來(lái)相關(guān)文件移交行政部；車輛資料直接移交車輛管理員。、勘察、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收階段，在階段工作完成后及時(shí)將資料整理歸類造冊(cè)，合理保存。：（1）會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)、會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)；（2）銀行
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