華西建筑施工公司產(chǎn)品工程檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 管理軟件》，便于數(shù)據(jù)共享，有效利用。 兩個以上單位合作完成的工程項目，主體單位與協(xié)作單位應(yīng)各自保存一套檔案，另交一套給總包單位。如項目經(jīng)理接手新的工作，或停工項目復(fù)工無期 （含爛尾樓），該項目經(jīng)理必須與內(nèi)業(yè)人員一起把被封存的各類文件材料按規(guī)定整理后向公司檔案部門移交，并辦理移交手續(xù)；同時，在管理層形成的與該項目有關(guān)的經(jīng)濟管理文件材料，也一并按規(guī)定向公司檔案部門移交。 ，檔案人員應(yīng)向已經(jīng)開工的工程項目部出具《扣取文件材料“歸檔保證金”的通知》和《扣取文件材料“歸檔保證金”計劃表》（附件二、三），并加蓋分管檔案的部門印章及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字，交本公司財務(wù)部門（結(jié)算中心或內(nèi)部銀行），由財務(wù)部門（結(jié)算中心或內(nèi)部銀 行）根據(jù)各工程項目的建筑面積扣取項目部一定比例的“歸檔保證金”（ 扣取金額的比例由各公司自定 ） 。 凡不能按時按規(guī) 定移交產(chǎn)品（工程）檔案的，每超期一天，即按百分比扣取歸檔保證金（ 扣取金額的比例由各公司自定 ） 。 ，任何人不得以任何理由留存各種文件材料原件 。 產(chǎn)品（工程）文件材料的組卷方法。 （如：招投標(biāo)書、中標(biāo)通知、委托書、履約類保函、修正澄清文件、會議紀(jì)要、預(yù)決算書、往來函件等），在第二年文書檔案立卷歸檔時一并歸入產(chǎn)品（工程）檔案。要采用現(xiàn)代化管理手段，盡快實現(xiàn)電腦檢索。 查閱、復(fù)印、借閱產(chǎn)品（工程）檔案必須辦理查、借 閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門負責(zé)人（重要檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)）簽字批準(zhǔn)后方可查、借閱及復(fù)印。對逾期不歸還者，各公司可根據(jù)實際情況，自行制定收取押金、超期扣款的規(guī)定。 由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師 、工程部及有關(guān)部門、檔案人員組成檔案鑒定小組，共同對過期檔案進行鑒定。 附件一：產(chǎn)品（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表 二 00九 年九 月 八 日 附 件一 ： 產(chǎn)品（工程）文件材料歸檔范圍及保管期限表 土建工程施工文件材料 （一）產(chǎn)品 （工程） 經(jīng)濟管理文件材料 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補遺及答疑文件 長期 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和澄清文件、修正文件 永久 中標(biāo)通知書 長期 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 長期 工程分包（含專業(yè)分包、單項分包）、設(shè)備租賃、勞務(wù)、材料及構(gòu)件配件供應(yīng)等合同、協(xié)議 長期 工程預(yù)算、經(jīng)審查簽字的工程決算書 長期 工程合同范圍 以外，應(yīng)向建設(shè)單位收取費用的憑證、文件 長期 工程結(jié)算后形成的債權(quán)文件 長期 工程竣工報告、竣工驗收報告 永久 交工驗收記錄、證明及相關(guān)文件材料 長期 工程評優(yōu)材料及評優(yōu)證書 永久 針對工程索賠等涉及法律事務(wù)的文件 永久 （二）產(chǎn)品（工程）質(zhì)量保證文件材料 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗單 長期 建筑材料試驗報告 長期 土、巖試驗報告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗槽記錄 長期 結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu) 驗收記錄 長期 中間檢驗記錄 長期 隱蔽工程驗收記錄 長期 （三）產(chǎn)品（工程）質(zhì)量管理技術(shù)文件材料 開工報告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 施工組織設(shè)計（方案）及報批文件、施工計劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 長期 設(shè)計變更通知、工程更改洽商單、技術(shù)核定單 長期 材料代用核定審批手續(xù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 長期 施工定位（水準(zhǔn)點、基準(zhǔn)點、導(dǎo)線點、控制點等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探文件 長期 各類工程記錄及測試 、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報告 長期 防水工程抗?jié)B試驗記錄 長期 大體積混凝土澆灌令及相關(guān)技術(shù)措施文件 長期 分部、分項工程技術(shù)復(fù)核記錄 長期 施工安全技術(shù)交底記錄 長期 施工日記、大事記 長期 技術(shù)總結(jié) 長期 （四 ）產(chǎn)品（工程）質(zhì)量評定文件材料 分項工程質(zhì)量檢驗評定文件 長期 分部工程質(zhì)量等級評定文件 （按 地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、地面與樓地面分部、門窗分部、裝飾分部、屋面分部、采暖衛(wèi)生與煤氣分部、電氣安 裝分部、通風(fēng)與空調(diào)分部、電梯安裝分部等 10個分部工程及所含分項工程質(zhì)量檢驗評定文件整理） 長期 單位工程觀感質(zhì)量評定文件 長期 質(zhì)量保證資料核查文
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