華西建筑施工公司產(chǎn)品工程檔案管理制度-全文預(yù)覽
【正文】 管理軟件》，便于數(shù)據(jù)共享，有效利用。 兩個(gè)以上單位合作完成的工程項(xiàng)目，主體單位與協(xié)作單位應(yīng)各自保存一套檔案，另交一套給總包單位。如項(xiàng)目經(jīng)理接手新的工作，或停工項(xiàng)目復(fù)工無期 （含爛尾樓），該項(xiàng)目經(jīng)理必須與內(nèi)業(yè)人員一起把被封存的各類文件材料按規(guī)定整理后向公司檔案部門移交，并辦理移交手續(xù)；同時(shí)，在管理層形成的與該項(xiàng)目有關(guān)的經(jīng)濟(jì)管理文件材料，也一并按規(guī)定向公司檔案部門移交。 ，檔案人員應(yīng)向已經(jīng)開工的工程項(xiàng)目部出具《扣取文件材料“歸檔保證金”的通知》和《扣取文件材料“歸檔保證金”計(jì)劃表》（附件二、三），并加蓋分管檔案的部門印章及分管領(lǐng)導(dǎo)的簽字，交本公司財(cái)務(wù)部門（結(jié)算中心或內(nèi)部銀行），由財(cái)務(wù)部門（結(jié)算中心或內(nèi)部銀 行）根據(jù)各工程項(xiàng)目的建筑面積扣取項(xiàng)目部一定比例的“歸檔保證金”（ 扣取金額的比例由各公司自定 ） 。 凡不能按時(shí)按規(guī) 定移交產(chǎn)品（工程）檔案的，每超期一天，即按百分比扣取歸檔保證金（ 扣取金額的比例由各公司自定 ） 。 ，任何人不得以任何理由留存各種文件材料原件 。 產(chǎn)品（工程）文件材料的組卷方法。 （如：招投標(biāo)書、中標(biāo)通知、委托書、履約類保函、修正澄清文件、會議紀(jì)要、預(yù)決算書、往來函件等），在第二年文書檔案立卷歸檔時(shí)一并歸入產(chǎn)品（工程）檔案。要采用現(xiàn)代化管理手段，盡快實(shí)現(xiàn)電腦檢索。 查閱、復(fù)印、借閱產(chǎn)品（工程）檔案必須辦理查、借 閱手續(xù)，經(jīng)相關(guān)部門負(fù)責(zé)人（重要檔案由分管領(lǐng)導(dǎo)）簽字批準(zhǔn)后方可查、借閱及復(fù)印。對逾期不歸還者，各公司可根據(jù)實(shí)際情況，自行制定收取押金、超期扣款的規(guī)定。 由公司分管領(lǐng)導(dǎo)、總工程師 、工程部及有關(guān)部門、檔案人員組成檔案鑒定小組，共同對過期檔案進(jìn)行鑒定。 附件一：產(chǎn)品（工程）文件材料歸檔范圍和保管期限表 二 00九 年九 月 八 日 附 件一 ： 產(chǎn)品（工程）文件材料歸檔范圍及保管期限表 土建工程施工文件材料 （一）產(chǎn)品 （工程） 經(jīng)濟(jì)管理文件材料 招標(biāo)書、招標(biāo)修改文件、招標(biāo)補(bǔ)遺及答疑文件 長期 投標(biāo)書、資質(zhì)材料、履約類保函、委托授權(quán)書和澄清文件、修正文件 永久 中標(biāo)通知書 長期 合同談判紀(jì)要、合同審批文件、合同書、合同變更文件 長期 工程分包（含專業(yè)分包、單項(xiàng)分包）、設(shè)備租賃、勞務(wù)、材料及構(gòu)件配件供應(yīng)等合同、協(xié)議 長期 工程預(yù)算、經(jīng)審查簽字的工程決算書 長期 工程合同范圍 以外，應(yīng)向建設(shè)單位收取費(fèi)用的憑證、文件 長期 工程結(jié)算后形成的債權(quán)文件 長期 工程竣工報(bào)告、竣工驗(yàn)收報(bào)告 永久 交工驗(yàn)收記錄、證明及相關(guān)文件材料 長期 工程評優(yōu)材料及評優(yōu)證書 永久 針對工程索賠等涉及法律事務(wù)的文件 永久 （二）產(chǎn)品（工程）質(zhì)量保證文件材料 原材料及構(gòu)件出廠證明、質(zhì)量鑒定、復(fù)驗(yàn)單 長期 建筑材料試驗(yàn)報(bào)告 長期 土、巖試驗(yàn)報(bào)告、基礎(chǔ)處理、基礎(chǔ)工程施工圖、樁基工程記錄、地基驗(yàn)槽記錄 長期 結(jié)構(gòu)吊裝、結(jié)構(gòu) 驗(yàn)收記錄 長期 中間檢驗(yàn)記錄 長期 隱蔽工程驗(yàn)收記錄 長期 （三）產(chǎn)品（工程）質(zhì)量管理技術(shù)文件材料 開工報(bào)告、工程技術(shù)要求、技術(shù)交底、圖紙會審紀(jì)要 長期 施工組織設(shè)計(jì)（方案）及報(bào)批文件、施工計(jì)劃、施工技術(shù)及安全措施、施工工藝文件 長期 設(shè)計(jì)變更通知、工程更改洽商單、技術(shù)核定單 長期 材料代用核定審批手續(xù)、業(yè)務(wù)聯(lián)系單、備忘錄等 長期 施工定位（水準(zhǔn)點(diǎn)、基準(zhǔn)點(diǎn)、導(dǎo)線點(diǎn)、控制點(diǎn)等）測量、復(fù)核記錄、地質(zhì)勘探文件 長期 各類工程記錄及測試 、沉降、位移、變形監(jiān)測記錄、事故處理報(bào)告 長期 防水工程抗?jié)B試驗(yàn)記錄 長期 大體積混凝土澆灌令及相關(guān)技術(shù)措施文件 長期 分部、分項(xiàng)工程技術(shù)復(fù)核記錄 長期 施工安全技術(shù)交底記錄 長期 施工日記、大事記 長期 技術(shù)總結(jié) 長期 （四 ）產(chǎn)品（工程）質(zhì)量評定文件材料 分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件 長期 分部工程質(zhì)量等級評定文件 （按 地基與基礎(chǔ)分部、主體分部、地面與樓地面分部、門窗分部、裝飾分部、屋面分部、采暖衛(wèi)生與煤氣分部、電氣安 裝分部、通風(fēng)與空調(diào)分部、電梯安裝分部等 10個(gè)分部工程及所含分項(xiàng)工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定文件整理） 長期 單位工程觀感質(zhì)量評定文件 長期 質(zhì)量保證資料核查文
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