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正文內(nèi)容

人事行政手冊(cè)-全文預(yù)覽

  

【正文】 。 l 在公司配備計(jì)算機(jī)上使用非工作軟件。 l 代人打卡或請(qǐng)別人打卡,每人次罰款 50元。 l 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款 100 元。 <員工假期薪資管理> 病假薪資 :醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資 50%;病假累計(jì)超過(guò) 30天的,一天扣發(fā)日工資的 90%;病 假超過(guò)醫(yī)療期的,按勞動(dòng)合同有關(guān)規(guī)定處理; 事假薪資: 事假一天扣發(fā)日工資 100%;當(dāng)月薪資標(biāo)準(zhǔn)不低于當(dāng)?shù)刈畹凸べY標(biāo)準(zhǔn); 曠工薪資 :曠工每小時(shí)扣 20 元;曠工一天,扣發(fā)當(dāng)日薪資。未經(jīng)批準(zhǔn),擅自離崗者,按曠工處理。 <休假種類> 婚假: 婚假 5 天;符合晚婚年齡(女: 23 周歲,男: 25 周歲)的初婚夫妻可延長(zhǎng)至 15 天;申請(qǐng)婚假需憑結(jié)婚證書復(fù)印件,婚假必須在結(jié)婚注冊(cè)日起1 年內(nèi)連續(xù)享用。 替他人打卡或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 20 元。 員工于規(guī)定上班時(shí)間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時(shí)間前15 分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過(guò)上述時(shí)間未打卡并未履行請(qǐng)假手續(xù)者為曠工。 薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對(duì)內(nèi)公平、對(duì)外具有競(jìng)爭(zhēng)力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資﹢通訊補(bǔ)助﹢住勤補(bǔ)助組成 考勤制度 <工作時(shí)間> 公司實(shí)行每周 6 天工作制,詳見(jiàn)下表 : 工作日:星期一至星期六 工作時(shí)間:每天工作時(shí)間 8 小時(shí) 上 午: 8: 00 11: 30 下 午: 12: 30 17: 00 午餐時(shí)間: 11: 30 12: 30 休息日:星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動(dòng)節(jié)、 國(guó)慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國(guó)家及當(dāng)?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。并由銷售部開(kāi)具 “離職證明 ”,由銷售部和辭職者各執(zhí)一份。 勞動(dòng)合同 訂立時(shí)依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行,經(jīng)當(dāng)事人協(xié)商不能就變更勞動(dòng)合同達(dá)成協(xié)議的; 在試用期內(nèi); 乙方嚴(yán)重違反勞動(dòng)紀(jì)律或甲方規(guī)定的各項(xiàng)規(guī)章制度的; 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 勞動(dòng)合同 合同期限為 1 年,無(wú)特殊情況的合同期前 3 個(gè)月為試用期。 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進(jìn)信息,可以提高公司管理水平。 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由副總經(jīng)理和銷售部經(jīng)理批準(zhǔn)。 工作政策 員工在聘用期內(nèi),公司可對(duì)員工的崗位作出下列變動(dòng): A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬地辦的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔(dān)任其相關(guān)職務(wù)。 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和銷售部進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 試用期轉(zhuǎn)正 新員工被錄用后,一律實(shí)行試用期,試用期時(shí)間為三個(gè)月,試用期結(jié)束,新員工需呈報(bào)試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng),由新員工的直接上級(jí)根據(jù)其試用期表現(xiàn),對(duì)其進(jìn)行全面評(píng)估。 由直接領(lǐng)導(dǎo)向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說(shuō)明。 與新員工簽署《勞動(dòng)合同》。 通知新員工辦理《擔(dān)保函》,《擔(dān)保函》必須由擔(dān)保人本人填寫(黑色碳素筆填寫),報(bào)到時(shí)應(yīng)提交: 1 寸彩照 1 張;畢業(yè)證書、身份證復(fù)印件各 1份。 招聘步驟 材料收集渠道: 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 參加招聘會(huì) 報(bào)紙雜志刊登招聘廣告 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 人事專員對(duì)應(yīng)聘資料進(jìn)行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。銷售部應(yīng)根據(jù)季度或?qū)m?xiàng)招聘計(jì)劃,對(duì)照以往實(shí)際費(fèi)用支出情況,擬訂合理的招聘費(fèi)用預(yù)算,經(jīng)副總經(jīng)理批準(zhǔn)執(zhí)行。如屬計(jì)劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進(jìn)行。其次再考慮面向社會(huì)公開(kāi)招聘。 人事制度 招聘工作 <招聘目標(biāo)> 通過(guò)系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 密級(jí)文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),銷毀時(shí)不得隨便扔進(jìn)紙簍,須焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。嚴(yán)格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準(zhǔn)承閱人員接觸。 保密制度 密級(jí)文件分 “機(jī)密 ”和 “絕密 ”兩種。 <檔案資料的管理> 公司的所有文書類檔案資料由銷售部集中收存管理,財(cái)務(wù)報(bào)表、憑證、帳簿等財(cái)務(wù)文件由財(cái)務(wù)部專人保管,員工人事檔案及產(chǎn)品資料交由銷售部統(tǒng)一保管。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開(kāi)存放。 對(duì)擬歸檔的文件資料,在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時(shí)間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進(jìn)行準(zhǔn)確分類。員工如需用車,應(yīng)至銷售部登記并經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字同意后,司機(jī)方可發(fā)車。 辦公場(chǎng)所的桌、抽屜等鑰匙 應(yīng)由辦公室、部門由部門負(fù)責(zé)人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。 離職時(shí)應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負(fù)責(zé)人。 銷售公司大門鑰 匙分配四把,各部門大門鑰匙分配一把。 印章保管人所屬部門經(jīng)理對(duì)印章保管人運(yùn)用印章負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,并相應(yīng)承擔(dān)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。 公司原則上不出具空白用印件。 印章保管人必須認(rèn)真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印 事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項(xiàng)。 印章管理 銷售部負(fù)責(zé)公司所有印章的管理工作,應(yīng)建立印章管理臺(tái)帳,對(duì)用印情況進(jìn)行督導(dǎo)。 會(huì)后清理會(huì)場(chǎng),打掃衛(wèi)生,編制會(huì)議紀(jì)要等。 嚴(yán)禁未經(jīng)部允許攜帶任何存儲(chǔ)介質(zhì)在公司的電腦上運(yùn)行 ,包括軟盤 ,光盤 , U 盤 ,硬盤等 ,否則對(duì)設(shè)備的軟 ,硬件造成 的損壞 ,一律由使用者 承擔(dān) 。 員工在發(fā)送郵件前需認(rèn)真檢查收件人名稱 ,嚴(yán)禁將郵件發(fā)給與郵件內(nèi)容無(wú)關(guān)的人員 。 資訊管理 < Inter 訪問(wèn)管理> 員工如因工作需要訪問(wèn) Inter,需經(jīng)部門負(fù)責(zé)人審批,經(jīng)同意后方 可瀏覽 。 對(duì)于新入職員工 ,辦公室人員會(huì)在員工入職的第一日準(zhǔn)備好相關(guān)辦公用品后通知其前來(lái)領(lǐng)取 。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新 ,如各種筆類 。 請(qǐng)注意愛(ài)護(hù)書刊 ,保持書刊的整潔及完整性 。歸還時(shí)將雜志交還回負(fù)責(zé)人處 ,并作歸還記錄 。 <郵件管理> 對(duì)于一些重要的 ,保密的 ,緊急的文件可用特快專遞寄發(fā) ,對(duì)于一些不緊急的郵件請(qǐng)用掛號(hào) ,平信或普通包裹寄發(fā) 。 工作時(shí)間禁止穿怪異的服飾,女員工在工作時(shí)間內(nèi)不得穿著超短裙 ,不得濃裝艷抹 ,不得將頭發(fā)染成紅 ,綠等怪異顏色 。 注重辦公場(chǎng)所的清潔 ,使用過(guò)的紙張 ,廢物不得隨意亂扔 .每位員工負(fù)責(zé)清理并保持個(gè)人辦公區(qū)域的干凈整潔 ,井然有序 。 不得在辦公室大聲喧嘩 ,兩個(gè)或兩個(gè)以上員工討論問(wèn)題時(shí) ,須到會(huì)議室進(jìn)行討論 ,以免影響其他員工的工作; 上班時(shí)間不得隨意閑逛 ,串崗 ,聊天,不得討論與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的其他事情; 不得參與對(duì)他人的非議 ,不得傳播與工作無(wú)關(guān)的 小道消息 。 為達(dá)到上述目標(biāo),銷售部編制本手冊(cè),以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人事行政方面的政策和程序。保持公司內(nèi)部行政制度和程序的統(tǒng)一性和一致性,保證各 項(xiàng)規(guī)章制度符合國(guó)家和地方的有關(guān)規(guī)定。 辦公室管理制度 目的 爲(wèi)加強(qiáng)公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度原則 辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益 ”的理念 規(guī)范 以制度規(guī)范辦公管理 效率 有助于提高整體工作效率 效益 減少資源耗費(fèi),降低成本 行為規(guī)范 注重辦公室的整潔 ,安靜 ,保持良好的工作環(huán)境與秩序 。 在日常工作中 ,做到 對(duì)事不對(duì)人 ,而非 對(duì)
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