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人事行政手冊-全文預(yù)覽

2024-12-15 07:23 上一頁面

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【正文】 。 l 在公司配備計算機上使用非工作軟件。 l 代人打卡或請別人打卡,每人次罰款 50元。 l 儀容不整,不按公司規(guī)定著裝,不遵守出入公司規(guī)定,每次罰款 100 元。 <員工假期薪資管理> 病假薪資 :醫(yī)療期內(nèi),病假一天扣發(fā)日工資 50%;病假累計超過 30天的,一天扣發(fā)日工資的 90%;病 假超過醫(yī)療期的,按勞動合同有關(guān)規(guī)定處理; 事假薪資: 事假一天扣發(fā)日工資 100%;當月薪資標準不低于當?shù)刈畹凸べY標準; 曠工薪資 :曠工每小時扣 20 元;曠工一天,扣發(fā)當日薪資。未經(jīng)批準,擅自離崗者,按曠工處理。 <休假種類> 婚假: 婚假 5 天;符合晚婚年齡(女: 23 周歲,男: 25 周歲)的初婚夫妻可延長至 15 天;申請婚假需憑結(jié)婚證書復(fù)印件,婚假必須在結(jié)婚注冊日起1 年內(nèi)連續(xù)享用。 替他人打卡或委托他人打卡,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),罰款 20 元。 員工于規(guī)定上班時間后三十分鐘內(nèi)打卡者為遲到,于規(guī)定下班時間前15 分鐘內(nèi)打卡者為早退;超過上述時間未打卡并未履行請假手續(xù)者為曠工。 薪資體系結(jié)構(gòu) 公司本著對內(nèi)公平、對外具有競爭力且合乎成本效益的原則規(guī)定薪酬組成,并支付員工薪酬 薪酬結(jié)構(gòu)由基本工資﹢通訊補助﹢住勤補助組成 考勤制度 <工作時間> 公司實行每周 6 天工作制,詳見下表 : 工作日:星期一至星期六 工作時間:每天工作時間 8 小時 上 午: 8: 00 11: 30 下 午: 12: 30 17: 00 午餐時間: 11: 30 12: 30 休息日:星期日 節(jié)假日:元旦、春節(jié)、勞動節(jié)、 國慶節(jié)等法定節(jié)假日依照國家及當?shù)卣嘘P(guān)規(guī)定執(zhí)行;婦女節(jié)給予女員工半日假期(下午)。并由銷售部開具 “離職證明 ”,由銷售部和辭職者各執(zhí)一份。 勞動合同 訂立時依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化,致使勞動合同無法履行,經(jīng)當事人協(xié)商不能就變更勞動合同達成協(xié)議的; 在試用期內(nèi); 乙方嚴重違反勞動紀律或甲方規(guī)定的各項規(guī)章制度的; 甲乙雙方經(jīng)協(xié)商同意可以續(xù)訂合同。 勞動合同 合同期限為 1 年,無特殊情況的合同期前 3 個月為試用期。 經(jīng)理與離職人員的面談提供管理方面的改進信息,可以提高公司管理水平。 公司一般員工的內(nèi)部調(diào)整由副總經(jīng)理和銷售部經(jīng)理批準。 工作政策 員工在聘用期內(nèi),公司可對員工的崗位作出下列變動: A. 外派 根據(jù)公司有關(guān)規(guī)定和所屬地辦的業(yè)務(wù)需要,由公司派出人選擔任其相關(guān)職務(wù)。 一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和銷售部進行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。 試用期轉(zhuǎn)正 新員工被錄用后,一律實行試用期,試用期時間為三個月,試用期結(jié)束,新員工需呈報試用期工作總結(jié)和轉(zhuǎn)正申請,由新員工的直接上級根據(jù)其試用期表現(xiàn),對其進行全面評估。 由直接領(lǐng)導(dǎo)向新員工介紹其崗位職責與工作說明。 與新員工簽署《勞動合同》。 通知新員工辦理《擔保函》,《擔保函》必須由擔保人本人填寫(黑色碳素筆填寫),報到時應(yīng)提交: 1 寸彩照 1 張;畢業(yè)證書、身份證復(fù)印件各 1份。 招聘步驟 材料收集渠道: 內(nèi)部的調(diào)整、推薦 參加招聘會 報紙雜志刊登招聘廣告 網(wǎng)絡(luò)信息發(fā)布與查詢 人事專員對應(yīng)聘資料進行收集,分類,歸檔,按照所需崗位的職位描述做初步篩選。銷售部應(yīng)根據(jù)季度或?qū)m椪衅赣媱?,對照以往實際費用支出情況,擬訂合理的招聘費用預(yù)算,經(jīng)副總經(jīng)理批準執(zhí)行。如屬計劃外招聘應(yīng)提出招聘理由,經(jīng)公司總經(jīng)理審批后方可進行。其次再考慮面向社會公開招聘。 人事制度 招聘工作 <招聘目標> 通過系統(tǒng)化的招聘管理保證公司招聘工作的質(zhì)量,為公司選拔出合格、優(yōu)秀的人才。 密級文件的銷毀應(yīng)經(jīng)總經(jīng)理批準,銷毀時不得隨便扔進紙簍,須焚毀,由二人監(jiān)銷,并做好登記。嚴格按控制范圍傳遞文件,不得讓非批準承閱人員接觸。 保密制度 密級文件分 “機密 ”和 “絕密 ”兩種。 <檔案資料的管理> 公司的所有文書類檔案資料由銷售部集中收存管理,財務(wù)報表、憑證、帳簿等財務(wù)文件由財務(wù)部專人保管,員工人事檔案及產(chǎn)品資料交由銷售部統(tǒng)一保管。為使入卷的文件整齊、美觀、方便查閱,文件的簽發(fā)件和印發(fā)件可分開存放。 對擬歸檔的文件資料,在歸檔之前 ,應(yīng)根據(jù)該文件的時間、內(nèi)容、形式和簽發(fā)部門,進行準確分類。員工如需用車,應(yīng)至銷售部登記并經(jīng)銷售部經(jīng)理簽字同意后,司機方可發(fā)車。 辦公場所的桌、抽屜等鑰匙 應(yīng)由辦公室、部門由部門負責人統(tǒng)一保管一套,并依類保管,以備急需。 離職時應(yīng)將鑰匙繳交辦公室負責人。 銷售公司大門鑰 匙分配四把,各部門大門鑰匙分配一把。 印章保管人所屬部門經(jīng)理對印章保管人運用印章負有監(jiān)督責任,并相應(yīng)承擔領(lǐng)導(dǎo)責任。 公司原則上不出具空白用印件。 印章保管人必須認真履行用印登記制度,注明用印人姓名、用印 事由 (內(nèi)容 )、用印日期、領(lǐng)導(dǎo)簽字、借印歸還日期等主要事項。 印章管理 銷售部負責公司所有印章的管理工作,應(yīng)建立印章管理臺帳,對用印情況進行督導(dǎo)。 會后清理會場,打掃衛(wèi)生,編制會議紀要等。 嚴禁未經(jīng)部允許攜帶任何存儲介質(zhì)在公司的電腦上運行 ,包括軟盤 ,光盤 , U 盤 ,硬盤等 ,否則對設(shè)備的軟 ,硬件造成 的損壞 ,一律由使用者 承擔 。 員工在發(fā)送郵件前需認真檢查收件人名稱 ,嚴禁將郵件發(fā)給與郵件內(nèi)容無關(guān)的人員 。 資訊管理 < Inter 訪問管理> 員工如因工作需要訪問 Inter,需經(jīng)部門負責人審批,經(jīng)同意后方 可瀏覽 。 對于新入職員工 ,辦公室人員會在員工入職的第一日準備好相關(guān)辦公用品后通知其前來領(lǐng)取 。 部分文具領(lǐng)用需以舊換新 ,如各種筆類 。 請注意愛護書刊 ,保持書刊的整潔及完整性 。歸還時將雜志交還回負責人處 ,并作歸還記錄 。 <郵件管理> 對于一些重要的 ,保密的 ,緊急的文件可用特快專遞寄發(fā) ,對于一些不緊急的郵件請用掛號 ,平信或普通包裹寄發(fā) 。 工作時間禁止穿怪異的服飾,女員工在工作時間內(nèi)不得穿著超短裙 ,不得濃裝艷抹 ,不得將頭發(fā)染成紅 ,綠等怪異顏色 。 注重辦公場所的清潔 ,使用過的紙張 ,廢物不得隨意亂扔 .每位員工負責清理并保持個人辦公區(qū)域的干凈整潔 ,井然有序 。 不得在辦公室大聲喧嘩 ,兩個或兩個以上員工討論問題時 ,須到會議室進行討論 ,以免影響其他員工的工作; 上班時間不得隨意閑逛 ,串崗 ,聊天,不得討論與公司業(yè)務(wù)無關(guān)的其他事情; 不得參與對他人的非議 ,不得傳播與工作無關(guān)的 小道消息 。 為達到上述目標,銷售部編制本手冊,以此規(guī)范和指導(dǎo)有關(guān)人事行政方面的政策和程序。保持公司內(nèi)部行政制度和程序的統(tǒng)一性和一致性,保證各 項規(guī)章制度符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定。 辦公室管理制度 目的 爲加強公司總部辦公管理,提高辦公效率,降低辦公成本,特制定本制度原則 辦公管理貫徹 “規(guī)范、效率、效益 ”的理念 規(guī)范 以制度規(guī)范辦公管理 效率 有助于提高整體工作效率 效益 減少資源耗費,降低成本 行為規(guī)范 注重辦公室的整潔 ,安靜 ,保持良好的工作環(huán)境與秩序 。 在日常工作中 ,做到 對事不對人 ,而非 對
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