【正文】 表》(附表 TYRS09B)。第四條　如員工的表現(xiàn)未在上述獎(jiǎng)懲條例中列明，但其行為值得公司對其進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒，公司人力資源部將會同有關(guān)部門進(jìn)行審議并予以執(zhí)行相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)或懲戒。無薪停職：員工三次（含）以上觸犯公司規(guī)章制度，予以無薪停職處理：停職以不超過 10 個(gè)工作日為限，用于員工自我改造反省、及等待公司調(diào)查處理意見。第二條 懲罰罰款：員工一般違反公司規(guī)定，將被處以罰款。3） 、年度特別獎(jiǎng)包括優(yōu)秀團(tuán)隊(duì)、優(yōu)秀辦事處、優(yōu)秀員工、營銷之星等。 規(guī)章制度審批：根據(jù)分公司需要，制定與完善分公司績效管理細(xì)則，報(bào)大區(qū)及總部審批備案。填寫《分公司員工年終考核結(jié)果匯總表》附表 TYRS19A） ，提交大區(qū)及總部人力資源部。填寫《分公司員工績效考核結(jié)果匯總表》 （附表 TYRS17A）提交大區(qū)及總部人力資源部；3） 、跟進(jìn)各部門主管，完成績效反饋面談，內(nèi)容包括：確認(rèn)考核結(jié)果、分析問題與不足、制定員工績效改進(jìn)計(jì)劃、確定下階段績效考核指標(biāo)與目標(biāo)。第七章　員工績效管理第一條 分公司有關(guān)的績效考核考核類型 考核對象考核周期 適用規(guī)章制度 備注分公司 月 《對分公司、辦事處績效考核辦法》組織績效考核 辦事處 月 《對分公司、辦事處績效考核辦法》分公司員工 月 《分公司員工月度績效考核制度》員工績效考核 分公司員工 年 《公司年終考核制度》第一條 分公司人事行政在績效考核方面主要工作內(nèi)容分公司及辦事處月度績效考核1） 、月初第 5 個(gè)工作日之前，組織相關(guān)部門將分公司銷量等績效目標(biāo)，分解至各辦事處；14 / 742） 、月中，協(xié)助分總跟進(jìn)各辦事處銷量等績效目標(biāo)的達(dá)成；3） 、月末至下月第 5 個(gè)工作日前，完成辦事處績效考核數(shù)據(jù)的匯總，確定考核結(jié)果。第十三條 根據(jù)崗位工作需求及職務(wù)職務(wù)的要求為部分員工配備手提電腦以及報(bào)銷部分移動電話話費(fèi)（詳見手提電腦報(bào)銷規(guī)定及移動電話報(bào)銷規(guī)定） 。13 / 74員工社會保險(xiǎn)有關(guān)條款參見公司《社會保險(xiǎn)規(guī)定》 ；員工在分公司之間和分公司與總部之間調(diào)動時(shí)，社保在新的調(diào)入部門或分公司繳納，深圳外派人員除外。3） 、分公司 HR 經(jīng)理權(quán)限是所屬分公司員工薪酬信息及薪級體系管理（分總除外） ，分公司總經(jīng)理權(quán)限是分公司全體員工的薪酬信息及薪級體系。T 級及上人員由總部人力資源部及公司領(lǐng)導(dǎo)審批。分公司與分公司之間的平級調(diào)動，其薪資要根據(jù)調(diào)動后所在區(qū)域的薪資水平作相應(yīng)調(diào)整。 員工調(diào)薪原則：員工常規(guī)加薪不超過原工資總額的 10%，晉升調(diào)薪不超過原工資總額的20%，兩次調(diào)薪之間的時(shí)間不少于 4 個(gè)月；分公司全年考核調(diào)薪人數(shù)不能超過總?cè)藬?shù)的50%。晉升調(diào)薪：經(jīng)公司考核予以晉升的員工，其工資依照職務(wù)等級作相應(yīng)調(diào)整。第三條　工資及獎(jiǎng)金發(fā)放時(shí)間工資于每月 10 日發(fā)放，節(jié)假日順延。第二條　工資計(jì)算：根據(jù)勞動局頒布的有關(guān)文件，員工月平均工作日為 天。2） 、獎(jiǎng)金由月度獎(jiǎng)金和年終獎(jiǎng)金組成。特殊情況不能事先履行請假手續(xù)者，須于上班前或上班后不遲于 15 分鐘用電話、傳真、郵件或其它有效方式通知有關(guān)部門，并在事后補(bǔ)辦請假手續(xù)。自行簽注，均視為無效考勤記錄。員工如果休假，必須事先向人力資源部提交已獲批準(zhǔn)的請假單。當(dāng)月累計(jì)遲到、早退 3 次，將受到書面警告處分 1 次；連續(xù)接到書面警告處分 3 次的，公司保留辭退或開除的權(quán)利。員工須分別于每日上午上班、下午下班時(shí)刷卡/打卡 2 次，分公司周未值班自行安排。公司必須建立勞動合同臺帳，并通過每月員工信息報(bào)表反饋到大區(qū)及總部人力資源部。第四條　隸屬關(guān)系職能部門員工、總部外派員工、配送中心員工在總部簽訂勞動合同；分公司、辦事處和大區(qū)在當(dāng)?shù)卣衅傅膯T工在當(dāng)?shù)睾炗唲趧雍贤?，統(tǒng)一由分公司人事行政人員9 / 74辦理；第五條　合同期內(nèi)員工薪資與職位發(fā)生變更，公司不與員工重新簽署勞動合同，以公司的薪資與職位調(diào)整的書面通知作為勞動合同的附加條款。 二、合同續(xù)簽時(shí)間為每年的 6 月和 12 月。第二條　新簽勞動合同簽定時(shí)間和程序分公司在員工辦理完入職手續(xù)辦后，即與該員工簽訂勞動合同，并在一個(gè)月內(nèi)報(bào)當(dāng)?shù)貏趧泳骤b證。3） 、試用員工可隨時(shí)提出辭職，由本人提交《員工離職審批表》 （附表 TYRS15A） ，經(jīng)批準(zhǔn)后本人持《員工離職交接表》 （附表 TYRS16A）到相關(guān)部門辦理離職手續(xù)。任何一種形式的解聘，員工離開公司之前，與公司之間的債權(quán)債務(wù)關(guān)系應(yīng)當(dāng)全部結(jié)清，且雙方保持結(jié)算之后六個(gè)月內(nèi)的相互解釋與協(xié)商的過程。辭退員工或員工辭職，公司與辭職員工都應(yīng)采取預(yù)先通知的形式辦理。解聘分為開除、辭退、辭職、自動離職四種。5　 試用期不滿離職的員工，公司按照實(shí)際出勤支付薪金。試用期一般只能延長一次，最長不超過 3 個(gè)月。 入職手續(xù)審批權(quán)限及程序：X、W 級員工由分公司總經(jīng)理審批；V、U 級人員由大區(qū)總監(jiān)審批；T 級以上人員由執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)審批。如體檢不合格、或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。具體權(quán)限與流程參見附件一：《 3HRMS 管理權(quán)限與流程》 人員招聘實(shí)行親屬回避原則，招聘參與者不得招聘與自己有親屬關(guān)系的人員。 招聘所需的費(fèi)用預(yù)算。第三章 員工聘用管理第一條 招聘依據(jù)：經(jīng)審批確認(rèn)的分公司崗位設(shè)置與人員編制。如確因業(yè)務(wù)發(fā)生重大調(diào)整，需增設(shè)崗位或增加人員編制，須按流程向大區(qū)、總部申請，申請流程參見附件一《3HRMS 管理權(quán)限與流程》 ，使用表格附表 1《人力需求申請表》(TYRS01A) 和附表 2《申請報(bào)告》 。第二條 人力規(guī)劃 人力規(guī)劃指導(dǎo)分公司員工招聘與錄用，以及其他人力資源管理工作的開展。第三條 手冊編寫本著簡潔、易行、可操作的原則，將分公司人事行政工作的操作流程、操作辦法、常用表格編入手冊內(nèi)。本手冊的編寫主要是明確各自的工作范圍、工作權(quán)限、工作流程、常用表格，它不是管理制度的集成，而是工作的向?qū)?，具體工作操作需要相應(yīng)的制度匯編作為支撐，手冊中的內(nèi)容會隨著相關(guān)制度的變化而變化。深圳市天音通信發(fā)展有限公司分公司人事行政操作手冊　二 00 四年九月1 / 74 目 錄前　 言 ...............................................................................................................................................................2第一章 總 則 .............................................................................................................................................3第二章 組織發(fā)展與人力規(guī)劃 ...............................................................................................................3第三章 員工 聘用管理 .............................................................................................................................4第四章　 勞動合同管理 .............................................................................................................................8第五章　 考勤與假期管理 ........................................................................................................................9第六章　 薪酬與福利理 ...........................................................................................................................11第七章　 員工績效管理 ...........................................................................................................................13第八章　 員工獎(jiǎng)勵(lì)與懲罰 ......................................................................................................................15第九章　 員工調(diào)配管理 ...........................................................................................................................15第十章　干部 管理 .....................................................................................................................................16第十一章　 員工培訓(xùn)管理 ......................................................................................................................18第十二章　 員工發(fā)展管理 ......................................................................................................................20第十三章　 員工關(guān)系管理 ......................................................................................................................21第十四章　 人事信息管理 ......................................................................................................................24第十五章　 辦公區(qū) 6S 管理 ....................................................................................................................24第十六章 固定資產(chǎn)管理 ......................................................................................................................26第十七章 辦公用品管理 ......................................................................................................................27第十八章 會議管理 ................................................................................................................................29第十九章 出 差管理 ................................................................................................................................30第二十章 證照、印章、函電管理 ...................................................................................................31第二十一章 分公司其他行政工作與流程 .......................................................................................332 / 74前　言　　天音公司經(jīng)營業(yè)務(wù)的發(fā)展，需要建立一支高素質(zhì)、高境界、高領(lǐng)導(dǎo)力、高戰(zhàn)斗力、高職業(yè)化的人才隊(duì)伍，公司人力資源體系的建設(shè)是實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo)的重要保證。為規(guī)范分公司人事行政管理工作，提高工作效率，以更好服務(wù)于公司業(yè)務(wù)發(fā)展，公司制定《分公司人事行政操作手冊》 ，主要內(nèi)容函蓋了分公司人事行政部各項(xiàng)職能，為分公司人事行政在崗人員提供操作指引。第二