時間管理培訓資料(ppt 58頁)-全文預覽
【正文】 要而不重要的事 ? 受歡迎的活動 無聊人 不緊急 19 緊急 重要 不重要 偏重第一類事務，結果 ? 壓力 ? 精疲力竭 ? 危機處理 ? 忙于收拾殘局 不緊急 20 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第二類事務，結果 ? 有遠見，有理想 ? 平衡 ? 紀律 ? 自制 ? 少有危機 21 偏重第三類事務，結果 ? 短視近利 ? 危機處理 ? 被視為巧言令色 ? 輕視目標與計劃 ? 缺乏自制力，怪罪他人 ? 人際關系浮泛，甚至破裂 緊急 重要 不重要 不緊急 22 緊急 重要 不重要 不緊急 偏重第四類事務，結果 ? 全無責任感 ? 工作不保 ? 依賴他人或社會機構維生 23 法則 4：每日制訂計劃 ? 每日計劃 ? 留出彈性時間 ? 列出日、周、月的工作清單 24 法則 5：養(yǎng)成習慣 ? 寫工作日記：不會遺忘、總結 ? 分享：得到更多的建議 ? 反思：不斷問為什么 25 跨越時間管理的陷阱 發(fā)現(xiàn)你的時間管理陷阱： 很少 通常 1 2 3 4 5 1 計劃外的干擾 1 2 3 4 5 2 冗長的電話 1 2 3 4 5 3 忙于救火 1 2 3 4 5 4 沒有授權 1 2 3 4 5 5 接別人的包袱 1 2 3 4 5 6 缺乏計劃，沒有優(yōu)先順序 1 2 3 4 5 7 不必要的文字工作 1 2 3 4 5 8 社交 /造訪者 1 2 3 4 5 9 拖沓 1 2 3 4 5 10 辦公及文檔管理混亂 1 2 3 4 5 11 不會說“不” 1 2 3 4 5 12 官僚 1 2 3 4 5 13 未能使用時間管理工具 26 跨越時間管理的陷阱 答案： 各題目所選分數(shù)總和 20分以下 較好 2040分 一般 4050分 比較嚴重 27 人的平均 80歲壽命 我們只有 3年的時間去創(chuàng)造價值 ,我們如何管理它？ 1 6080—— 忽略不計，余 40 1年為 1寸 項目 每天耗時 40年耗時 結余 睡眠 8小時 一日三餐 交通 20 電話 1小時 看電視、上網 3小時 5年 看報、聊天 3小時 5年 刷牙、洗臉、洗澡 1小時 休假、白日夢 鬧情緒、身體不適 2小時 28 時間的秩序 時間箭頭將過去和未來區(qū)別開來 ,使時間有方向 面包的比喻 錯誤： 3成時間緬懷過去、 3成時間夢想將來、 3成時間應付目前的一切 正確： 8成時間用在今天、 1成時間借古今用作為參考 1成時間計劃未來 29 高 MI MIII MII MIV 大 第一重點 第二重點 第三重點 非重點 客戶規(guī)劃、重點優(yōu)先工具： 低 小 市場吸引力 成功可能性 30 時間自然法則總結 Parkingson’ s Law 帕金森原則 時間象一根彈筋：設立期限 Pareto’ s Principle 帕雷托原則 80%的結果來源 20%
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