時間管理培訓(xùn)資料(ppt58頁)(已修改)
2025-01-23 21:52 本頁面
【正文】 一、課程導(dǎo)入 二、時間是什么 三、什么是時間管理 四、時間管理的重要性 五、 時間管理的基本法則 六、如何做好時間管理 時間管理 時間管理 敖賓 1 一、課程導(dǎo)入 二、時間是什么 三、什么是時間管理 四、時間管理的比較 五、時間管理的重要性 六、 時間管理的基本法則 七、高效人士秘笈 八、時間管理結(jié)束語 時間管理 2 人生的每一剎那都是唯一的 時間對盼望的人來說“實在太短”； 時間對恐懼的人來說“實在太長”； 時間對痛苦的人來說“實在太慢”； 時間對快樂的人來說“實在太快”； 時間對有愛心的人來說是永恒。 朝菌 —— 朝生暮死；寒蟬 —— 春生復(fù)死； 海龜 —— 生存 500年；松柏樹、黃楊樹 —— 活數(shù)千年 時間是什么 3 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻 ?? 以及保持緘默的時刻，挺身講話的時刻。 舊約圣經(jīng)之傳道書 我們是每分鐘的主人，否則便是每分鐘的奴隸，我們利用時間，否則時間利用我們。 4 “一寸光陰一寸金，寸金難買寸光陰?！敝袊耸鞘澜缟献钤缯J(rèn)識時間管理的重要性的?！叭松醒摹备菍r間管理與人的生命相提并論?？桌戏蜃釉?jīng)站在河邊對著湍急的江水喟然長嘆： “逝者如斯夫，不舍晝夜！ ”當(dāng)他見到他的一位弟子時間管理不善，用白天的時間睡覺的時候，給了那位弟子全方位的否定。可見，一個人是否會管理時間在別人眼里是多么的重要。 西方的管理大師也都對時間管理高度重視。彼德 杜拉克就曾說：“時間是最高貴而有限的資源。” 5 “不能自我管理，便什么都不能管理” —— （美）杜拉克 “管理”時間是不對的， 什么是時間管理 時間管理就是管理時間？ “時間管理”就是“自我”管理 6 ( S = V X C2 ) 愛因斯坦： E = MC2（能量 =質(zhì)量 X速度 2） 提升做事的價值 提升做事的效率 成功 =價值 X 速度 2 7 四代時間管理比較 第一代：備忘錄型 第二代：計劃與準(zhǔn)備 第三代：規(guī)劃、定位、優(yōu)先順序 第四代：以自然為核心、創(chuàng)造高品質(zhì)生活 8 時間的四項獨特性 天底下每種事物都有其季節(jié)性，而每個時刻也都有其存在的目的，生命誕生的時刻；生命枯萎的時刻；播種的時刻；收成的時刻 ?? 以及保持沉默的時刻，挺身講話的時刻。 供給毫無彈性 無法蓄積 無法取代 無法失而復(fù)得 9 第四代時間管理 以自然原則為核心創(chuàng)造高品質(zhì)生活 羅盤 + 時鐘 = 時間管理 10 Specific 具體的 Measurable 可衡量的 Achievable 可實現(xiàn)的 Relevant 與價值相關(guān)的 Tractable 可跟進(jìn)的 SMART 目標(biāo) 11 第四代時間管理 特點： 重要的事先做 講求多方面平衡 改變思維而非改變行為 群策群力 12 高效自我管理 4步驟 確定角色：重要角色 選擇目標(biāo)：針對角色 安排進(jìn)度： 7天為一周期 逐日調(diào)整：留有余地，應(yīng)付突發(fā) 13 高效自我管理的 3個重要理念 請大家記得：從來沒有足夠的時間做完一切事情，但是總有時間做完最重要的事情。 生活的最高境界是接受一切。 永遠(yuǎn)記得：我是一切事物的根源，任何的事情先從自身找原因。 14 時間管理的基本法則 法則 1： 80/20原則 克服常見誤區(qū)： ? 面面俱到 —— 都想做好 ? 完全主義 —— 都想做完 ? 平均分配時間和精力 — — 主次不分 15 法則 2： ABC法則 A： 必須做，有價值。列出 A1， A2， A3。 B： 應(yīng)當(dāng)做，但后果不會很嚴(yán)重。 C： 做了更好，不做也不會有不良后果。 D： 可以委托別人做。 E： 不用管。雞毛蒜皮的事情。 16 反省自己的時間安排 隨時記錄你一天的時間安排 反省每一件事情的意義 哪些是真正重要的？ 哪些是可做可不做？ 哪些可以委托他人做？ 17 法則 3：排列優(yōu)先次序 時間管理矩陣 重 要 B： 準(zhǔn)備、計劃 A：緊急狀況 人際關(guān)系的建立 迫切問題 自身能力的提升 限期完成 不 突發(fā)事件 緊 緊
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