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【正文】 3 在應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序中，組織應(yīng)把注意力首先放在如何防止緊急情況的發(fā)生上，其次才是對(duì)事故和意外事件做出反應(yīng)，減少由此造成的環(huán)境影響； 4 可行時(shí)，組織應(yīng)定期檢驗(yàn)應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)程序；緊急事件后，也要對(duì)程序進(jìn)行評(píng)審和修訂 ,這種評(píng)審能夠幫助組織查找和彌補(bǔ)安全管理中的漏洞和不足。 可行時(shí)，組織還應(yīng)定期檢驗(yàn)上述程序。 2 組織還必須讓有關(guān)供應(yīng)商和合同方了解自己的環(huán)境管理體系，以防止他們對(duì)體系造成負(fù)面的影響。為了遵循環(huán)境方針和實(shí)現(xiàn)目標(biāo)、指標(biāo)，某些運(yùn)行和活動(dòng)必須受到控制。 文件控制程序應(yīng)規(guī)定各級(jí)文件的編制和批準(zhǔn)權(quán)限；一般； 環(huán)境管理手冊(cè) — 經(jīng)授權(quán)的管理人員編寫(xiě) 最高管理者批準(zhǔn)； 系統(tǒng)程序和操作性程序 — 經(jīng)授權(quán)的相關(guān)部門人員編寫(xiě) — 環(huán)境管理者代表批準(zhǔn)； 作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、表格 — 經(jīng)授權(quán)的相關(guān)人員編寫(xiě) — 部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。對(duì)體系文件的控制不僅要防止使用過(guò)期失效的文件，也要保證文件發(fā)放到位，使需要的場(chǎng)合和關(guān)鍵的崗位能夠得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本，充分發(fā)揮體系文件對(duì)運(yùn)行的指導(dǎo)作用。環(huán)境管理體系文件包括與環(huán)境管理體系有關(guān)的各類文件，如：環(huán)境手冊(cè)、程序文件、作業(yè)指導(dǎo)書(shū)、操作規(guī)范、記錄表格、環(huán)境法律法規(guī)文件等。 e． 由于法律和（或）保留信息的需要而保存的失效文件，予以適當(dāng)標(biāo)識(shí)。 2 標(biāo)準(zhǔn)要求在編制體系文件時(shí)提供查詢相關(guān)文件的途徑，這種“途徑”是反映體系文件結(jié)構(gòu)的索引。 4． 4． 4 環(huán)境管理體系文件 組織應(yīng)以書(shū)面或電子形式建立并保持下列信息： a． 對(duì)管理體系核心要素及其相互作用的描述； b． 查詢相關(guān)文件的途徑。并記錄其決定。對(duì)于那些對(duì)體系的有效運(yùn)行起重要作用的人（如化驗(yàn)員、危險(xiǎn)化學(xué)品的管理人員、內(nèi)審員等），組織應(yīng)建立相應(yīng)的能力判斷標(biāo)準(zhǔn)并對(duì)他們進(jìn)行資格認(rèn)可。應(yīng)要求其工作可能對(duì)環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過(guò)相應(yīng)的培訓(xùn)。如：技術(shù)支持、人力和時(shí)間的保證等。 2 對(duì)環(huán)境管理的承諾來(lái)自最高管理者，它的實(shí)現(xiàn)需要組織內(nèi)全體成員的參與。 理解要點(diǎn)： 1 環(huán)境管理體系的實(shí)施有賴于健全的組織機(jī)構(gòu)和明確的職責(zé)和權(quán)限。 4. 實(shí)施與運(yùn)行 4． 4． l 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) 為便于有效的環(huán)境管理，應(yīng)當(dāng)對(duì)作用、職責(zé)和權(quán)限作出明確規(guī)定，形成文件，并予以傳達(dá)。 環(huán)境管理體系 內(nèi)審員培訓(xùn)班 北京寰發(fā)啟迪認(rèn)證咨詢中心 2023年第二版 大家好！ 上一講的內(nèi)容大家復(fù)習(xí)了嗎？感覺(jué)怎么樣？先考考您： EMS標(biāo)準(zhǔn)中環(huán)境管理體系要素共幾個(gè)？您能迅速地說(shuō)出我們學(xué)過(guò)的 和 部條款的名稱嗎？ 看來(lái)大家學(xué)得不錯(cuò)。 1 EMS要求 6大部分 總要求（ 1條） 環(huán)境方針 （ 1條） P 規(guī)劃 （ 4條） D 實(shí)施與運(yùn)行 （ 7條） C 檢查與糾正措施 （ 4條） A 管理評(píng)審 （ 1條） 共 17條要素 PDCA 上講要素回顧 EMS方針 規(guī)劃 環(huán)境因素 法律和其他要求 目標(biāo)和指標(biāo) 環(huán)境管理方案 實(shí)施與運(yùn)行 組織機(jī)構(gòu)和職責(zé) 培訓(xùn)、意識(shí)和能力 信息和交流 環(huán)境管理體系文件 文件控制 運(yùn)行控制 應(yīng)急準(zhǔn)備與響應(yīng) 本部分共 7條要素，其中 。 b． 向最高管理者匯報(bào)環(huán)境管理體系的績(jī)效，以便評(píng)審，并為改進(jìn)環(huán)境管理體系提供依據(jù)。編制組織機(jī)構(gòu)圖，并標(biāo)明各職能部門和管理層次之間在環(huán)境事物上的關(guān)系，是常采用的一種簡(jiǎn)明方法。 3 在向環(huán)境管理體系提供充分資源過(guò)程中，最高管理者扮演關(guān)鍵角色，但是，各職能部門及各級(jí)管理者，也有責(zé)任在其權(quán)限范圍內(nèi)，為建立和實(shí)施環(huán)境管理體系提供必要的資源。 4． 4． 2 培訓(xùn)、意識(shí)與能力 組織應(yīng)確定培訓(xùn)的需求。 理解要點(diǎn)： 1 由于組織內(nèi)的每一個(gè)人或部門都在環(huán)境管理中扮演不同的角色，每一個(gè)職工都可以提出好的建議或作出突出成績(jī)，也能夠?qū)Νh(huán)境造成一定的負(fù)面影響，為了使每一個(gè)職工，建立能力和確保勝任工作，因此組織應(yīng)確定廣泛的培訓(xùn)需求 2 培訓(xùn)只是培養(yǎng)能力和確保勝任崗位工作的一個(gè)因素，它應(yīng)當(dāng)和教育、工作經(jīng)歷相結(jié)合。 組織應(yīng)考慮對(duì)涉及重要環(huán)境因素的外部信息的處理。 1）內(nèi)部信息交流： 根據(jù)組織各職能和層次的相互關(guān)系，內(nèi)部信息應(yīng)按程序文件要求，確保各類信息上下左右的有效交流，如：重要環(huán)境因素的信息、監(jiān)測(cè)結(jié)果報(bào)告，內(nèi)審及管理評(píng)審的結(jié)果，緊急情況報(bào)告，不符合處置與反饋等； 提高職工環(huán)境管理的參與意識(shí)，建立渠道使員工有知情、建議的機(jī)會(huì)； 2）外部信息交流： 標(biāo)準(zhǔn)特別強(qiáng)調(diào)外部信息的接收、成文、處理及答復(fù)，外部信息包括： 組織適用的法律法規(guī)和其他要求的變化信息； 接受外部相關(guān)方（特別是社區(qū)居民和顧客）的要求、抱怨和投訴，處置 情況 并記錄決定； 向相關(guān)方通報(bào)環(huán)境管理體系要求，
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