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【正文】 3 在應急準備和響應程序中，組織應把注意力首先放在如何防止緊急情況的發(fā)生上，其次才是對事故和意外事件做出反應，減少由此造成的環(huán)境影響； 4 可行時，組織應定期檢驗應急準備和響應程序；緊急事件后，也要對程序進行評審和修訂 ,這種評審能夠幫助組織查找和彌補安全管理中的漏洞和不足。 可行時，組織還應定期檢驗上述程序。 2 組織還必須讓有關供應商和合同方了解自己的環(huán)境管理體系，以防止他們對體系造成負面的影響。為了遵循環(huán)境方針和實現(xiàn)目標、指標，某些運行和活動必須受到控制。 文件控制程序應規(guī)定各級文件的編制和批準權限；一般； 環(huán)境管理手冊 — 經(jīng)授權的管理人員編寫 最高管理者批準； 系統(tǒng)程序和操作性程序 — 經(jīng)授權的相關部門人員編寫 — 環(huán)境管理者代表批準； 作業(yè)指導書、表格 — 經(jīng)授權的相關人員編寫 — 部門負責人批準。對體系文件的控制不僅要防止使用過期失效的文件，也要保證文件發(fā)放到位，使需要的場合和關鍵的崗位能夠得到有關文件的現(xiàn)行版本，充分發(fā)揮體系文件對運行的指導作用。環(huán)境管理體系文件包括與環(huán)境管理體系有關的各類文件，如：環(huán)境手冊、程序文件、作業(yè)指導書、操作規(guī)范、記錄表格、環(huán)境法律法規(guī)文件等。 e． 由于法律和（或）保留信息的需要而保存的失效文件，予以適當標識。 2 標準要求在編制體系文件時提供查詢相關文件的途徑，這種“途徑”是反映體系文件結構的索引。 4． 4． 4 環(huán)境管理體系文件 組織應以書面或電子形式建立并保持下列信息： a． 對管理體系核心要素及其相互作用的描述； b． 查詢相關文件的途徑。并記錄其決定。對于那些對體系的有效運行起重要作用的人（如化驗員、危險化學品的管理人員、內(nèi)審員等），組織應建立相應的能力判斷標準并對他們進行資格認可。應要求其工作可能對環(huán)境產(chǎn)生重大影響的所有人員都經(jīng)過相應的培訓。如：技術支持、人力和時間的保證等。 2 對環(huán)境管理的承諾來自最高管理者，它的實現(xiàn)需要組織內(nèi)全體成員的參與。 理解要點： 1 環(huán)境管理體系的實施有賴于健全的組織機構和明確的職責和權限。 4. 實施與運行 4． 4． l 組織機構和職責 為便于有效的環(huán)境管理，應當對作用、職責和權限作出明確規(guī)定，形成文件，并予以傳達。 環(huán)境管理體系 內(nèi)審員培訓班 北京寰發(fā)啟迪認證咨詢中心 2023年第二版 大家好！ 上一講的內(nèi)容大家復習了嗎？感覺怎么樣？先考考您： EMS標準中環(huán)境管理體系要素共幾個？您能迅速地說出我們學過的 和 部條款的名稱嗎？ 看來大家學得不錯。 1 EMS要求 6大部分 總要求（ 1條） 環(huán)境方針 （ 1條） P 規(guī)劃 （ 4條） D 實施與運行 （ 7條） C 檢查與糾正措施 （ 4條） A 管理評審 （ 1條） 共 17條要素 PDCA 上講要素回顧 EMS方針 規(guī)劃 環(huán)境因素 法律和其他要求 目標和指標 環(huán)境管理方案 實施與運行 組織機構和職責 培訓、意識和能力 信息和交流 環(huán)境管理體系文件 文件控制 運行控制 應急準備與響應 本部分共 7條要素，其中 。 b． 向最高管理者匯報環(huán)境管理體系的績效，以便評審，并為改進環(huán)境管理體系提供依據(jù)。編制組織機構圖，并標明各職能部門和管理層次之間在環(huán)境事物上的關系，是常采用的一種簡明方法。 3 在向環(huán)境管理體系提供充分資源過程中，最高管理者扮演關鍵角色，但是，各職能部門及各級管理者，也有責任在其權限范圍內(nèi)，為建立和實施環(huán)境管理體系提供必要的資源。 4． 4． 2 培訓、意識與能力 組織應確定培訓的需求。 理解要點： 1 由于組織內(nèi)的每一個人或部門都在環(huán)境管理中扮演不同的角色，每一個職工都可以提出好的建議或作出突出成績，也能夠對環(huán)境造成一定的負面影響，為了使每一個職工，建立能力和確保勝任工作，因此組織應確定廣泛的培訓需求 2 培訓只是培養(yǎng)能力和確保勝任崗位工作的一個因素，它應當和教育、工作經(jīng)歷相結合。 組織應考慮對涉及重要環(huán)境因素的外部信息的處理。 1）內(nèi)部信息交流： 根據(jù)組織各職能和層次的相互關系，內(nèi)部信息應按程序文件要求，確保各類信息上下左右的有效交流，如：重要環(huán)境因素的信息、監(jiān)測結果報告，內(nèi)審及管理評審的結果，緊急情況報告，不符合處置與反饋等； 提高職工環(huán)境管理的參與意識，建立渠道使員工有知情、建議的機會； 2）外部信息交流： 標準特別強調外部信息的接收、成文、處理及答復，外部信息包括： 組織適用的法律法規(guī)和其他要求的變化信息； 接受外部相關方（特別是社區(qū)居民和顧客）的要求、抱怨和投訴，處置 情況 并記錄決定； 向相關方通報環(huán)境管理體系要求，
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