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【正文】 向外界展示組織的環(huán)境方針、環(huán)境績效，樹立良好的環(huán)境形象，這種主動的對外交流許多企業(yè)證明是十分有效的。 環(huán)境管理體系文件一般分為三級，一級是環(huán)境管理手冊，二級是程序文件，三級是作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、應(yīng)急予案、圖表、記錄等。 4． 4． 5 文件控制 組織應(yīng)建立并保持一套程序，管理本標準所要求的所有文件，從而確保： a． 文件能夠定位； b． 對文件進行定期評審，必要時予以修訂并由受權(quán)人員確認其適宜性； c． 凡對環(huán)境管理體系的有效運行具有關(guān)鍵作用的崗位，都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本； d． 及時將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回 ,或采取其他措施防止誤用 。 理解要點： 1 文件控制包括對文件的批準、發(fā)放、更改、作廢、回收等；組織應(yīng)制定文件化的程序，并依此進行文件管理。 文件的定位是體系文件在空間上的分布，及文件在相關(guān)職能部門和層次的分發(fā)情況。 所有文件都應(yīng)字跡清楚， 有統(tǒng)一的文件編號方法，每一份文件上都應(yīng)該有制訂日期、修改狀態(tài)和受控標志。 理解要點： 1 運行控制是組織控制其環(huán)境因素，建立環(huán)境績效的重要要素。 對重大環(huán)境因素的控制有兩種方式，一是，建立環(huán)境目標、指標和環(huán)境管理方案；二是通過建立運行控制程序文件，規(guī)定具體控制要求和運行標準來規(guī)范員工的操作行為。 必要時，特別是在事故或緊急情況發(fā)生后，組織應(yīng)對應(yīng)急準備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂。 2 潛在的緊急情況應(yīng)是正常的思維能預(yù)見的、是有現(xiàn)實可能性的，它發(fā)生的機率很低，但造成的后果嚴重，可考慮： a、 火災(zāi)及爆炸可能對儲存原材料和產(chǎn)品的影響； b、 意外的泄漏或事故性溢出； c、 污染控制設(shè)備失靈或損壞； d、 特殊氣候帶來的影響，如：臺風、暴雨、雷擊、洪水等 e、 操作過程中的失誤。 監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準并妥善維護，并根據(jù)組織的程序保存校準與維護記錄 。 2）有關(guān)運行控制的監(jiān)測和測量； 運行控制的監(jiān)測和測量內(nèi)容與組織規(guī)定的運行控制程序密切相關(guān)，可現(xiàn)場進行，如：廢水排放污染物的監(jiān)測、垃圾分類執(zhí)行情況的監(jiān)測、資源能源消耗量的統(tǒng)計、廠區(qū)廠界噪聲的監(jiān)測等。 任何旨在消除實際和潛在違章原因的糾正或預(yù)防措施，應(yīng)與問題的嚴重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。 2 環(huán)境管理體系不符合的內(nèi)容； 標準中所說的不符合不僅僅是超標排放等具體環(huán)境行為方面的不符合，它包括以下三方面： 1）環(huán)境行為不符合；主要是不符合法律法規(guī)要求，如：超標排放； 2）環(huán)境管理體系不符合相關(guān)的環(huán)境管理體系標準要求；（如 ISO14001） 3） 體系運行不符合環(huán)境方針、目標、指標和程序文件的要求； 3 發(fā)現(xiàn)不符合的途徑； 1）內(nèi)部審核； 2）監(jiān)測和測量； 3）員工的反映和建議； 4）相關(guān)方的投訴； 5）管理評審 處于第一線的廣大員工往往最容易發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法，所以，組織應(yīng)采取積極的措施，鼓勵員工報告所發(fā)現(xiàn)的不符合問題，并提出建設(shè)性的意見，員工參與意識的提高，可以極大地促進體系的改進。環(huán)境記錄中應(yīng)包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果。 組織應(yīng)保存記錄，在對其體系及自身適宜時，用來證明符合本標準的要求。 記錄不同于一般文件。 2 記錄的內(nèi)容 組織需要環(huán)境記錄，以證明環(huán)境管理體系正在按照計劃和安排正確實施。 。其性質(zhì)屬于符合性審查。 3 環(huán)境管理體系審核控制程序應(yīng)著重規(guī)定： A 審核范圍 —— 包括全面覆蓋組織的所有現(xiàn)場及活動、區(qū)域、部門和環(huán)境管理體系全部要素； B 審核頻次 —— 應(yīng)根據(jù)組織自身管理要求和外部相關(guān)要求； C 審核方法 —— 一般包括：查閱文件和記錄；現(xiàn)場觀察和實驗；與相關(guān)人員交談、提問； D 審核組職責及要求 —— 審核組長和審核員的能力、職責等； E 審核報告結(jié)果等一般事項及要求。 管理評審應(yīng)根據(jù)環(huán)境管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進的承諾，指出可能需要修改的方針、目標以及環(huán)境管理體系的其他要素。 C 充分性主要是指組織的環(huán)境管理體系、環(huán)境方針、目標、指標等是否和企業(yè)的整體戰(zhàn)略、最高管理層的環(huán)境價值觀、相關(guān)方的要求，是否滿足變化了的外部環(huán)境的需要。 3 管理評審一般采用會議形式，兩次評審的時間間隔不超過 12個月。 所以，內(nèi)審和管理評審在內(nèi)容、范圍和所涉及問題的層次上有區(qū)別。 下圖揭示出 P D C A 循環(huán)的基本模式。 謝謝大家！ 啟迪老師 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH
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