【正文】
向外界展示組織的環(huán)境方針、環(huán)境績效,樹立良好的環(huán)境形象,這種主動(dòng)的對外交流許多企業(yè)證明是十分有效的。 環(huán)境管理體系文件一般分為三級,一級是環(huán)境管理手冊,二級是程序文件,三級是作業(yè)指導(dǎo)書、操作規(guī)程、應(yīng)急予案、圖表、記錄等。 4. 4. 5 文件控制 組織應(yīng)建立并保持一套程序,管理本標(biāo)準(zhǔn)所要求的所有文件,從而確保: a. 文件能夠定位; b. 對文件進(jìn)行定期評審,必要時(shí)予以修訂并由受權(quán)人員確認(rèn)其適宜性; c. 凡對環(huán)境管理體系的有效運(yùn)行具有關(guān)鍵作用的崗位,都能得到有關(guān)文件的現(xiàn)行版本; d. 及時(shí)將失效文件從所有發(fā)放和使用場所撤回 ,或采取其他措施防止誤用 。 理解要點(diǎn): 1 文件控制包括對文件的批準(zhǔn)、發(fā)放、更改、作廢、回收等;組織應(yīng)制定文件化的程序,并依此進(jìn)行文件管理。 文件的定位是體系文件在空間上的分布,及文件在相關(guān)職能部門和層次的分發(fā)情況。 所有文件都應(yīng)字跡清楚, 有統(tǒng)一的文件編號(hào)方法,每一份文件上都應(yīng)該有制訂日期、修改狀態(tài)和受控標(biāo)志。 理解要點(diǎn): 1 運(yùn)行控制是組織控制其環(huán)境因素,建立環(huán)境績效的重要要素。 對重大環(huán)境因素的控制有兩種方式,一是,建立環(huán)境目標(biāo)、指標(biāo)和環(huán)境管理方案;二是通過建立運(yùn)行控制程序文件,規(guī)定具體控制要求和運(yùn)行標(biāo)準(zhǔn)來規(guī)范員工的操作行為。 必要時(shí),特別是在事故或緊急情況發(fā)生后,組織應(yīng)對應(yīng)急準(zhǔn)備和響應(yīng)的程序予以評審和修訂。 2 潛在的緊急情況應(yīng)是正常的思維能預(yù)見的、是有現(xiàn)實(shí)可能性的,它發(fā)生的機(jī)率很低,但造成的后果嚴(yán)重,可考慮: a、 火災(zāi)及爆炸可能對儲(chǔ)存原材料和產(chǎn)品的影響; b、 意外的泄漏或事故性溢出; c、 污染控制設(shè)備失靈或損壞; d、 特殊氣候帶來的影響,如:臺(tái)風(fēng)、暴雨、雷擊、洪水等 e、 操作過程中的失誤。 監(jiān)測設(shè)備應(yīng)予校準(zhǔn)并妥善維護(hù),并根據(jù)組織的程序保存校準(zhǔn)與維護(hù)記錄 。 2)有關(guān)運(yùn)行控制的監(jiān)測和測量; 運(yùn)行控制的監(jiān)測和測量內(nèi)容與組織規(guī)定的運(yùn)行控制程序密切相關(guān),可現(xiàn)場進(jìn)行,如:廢水排放污染物的監(jiān)測、垃圾分類執(zhí)行情況的監(jiān)測、資源能源消耗量的統(tǒng)計(jì)、廠區(qū)廠界噪聲的監(jiān)測等。 任何旨在消除實(shí)際和潛在違章原因的糾正或預(yù)防措施,應(yīng)與問題的嚴(yán)重性和伴隨的環(huán)境影響相適應(yīng)。 2 環(huán)境管理體系不符合的內(nèi)容; 標(biāo)準(zhǔn)中所說的不符合不僅僅是超標(biāo)排放等具體環(huán)境行為方面的不符合,它包括以下三方面: 1)環(huán)境行為不符合;主要是不符合法律法規(guī)要求,如:超標(biāo)排放; 2)環(huán)境管理體系不符合相關(guān)的環(huán)境管理體系標(biāo)準(zhǔn)要求;(如 ISO14001) 3) 體系運(yùn)行不符合環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)和程序文件的要求; 3 發(fā)現(xiàn)不符合的途徑; 1)內(nèi)部審核; 2)監(jiān)測和測量; 3)員工的反映和建議; 4)相關(guān)方的投訴; 5)管理評審 處于第一線的廣大員工往往最容易發(fā)現(xiàn)問題并提出解決辦法,所以,組織應(yīng)采取積極的措施,鼓勵(lì)員工報(bào)告所發(fā)現(xiàn)的不符合問題,并提出建設(shè)性的意見,員工參與意識(shí)的提高,可以極大地促進(jìn)體系的改進(jìn)。環(huán)境記錄中應(yīng)包括培訓(xùn)記錄和審核與評審結(jié)果。 組織應(yīng)保存記錄,在對其體系及自身適宜時(shí),用來證明符合本標(biāo)準(zhǔn)的要求。 記錄不同于一般文件。 2 記錄的內(nèi)容 組織需要環(huán)境記錄,以證明環(huán)境管理體系正在按照計(jì)劃和安排正確實(shí)施。 。其性質(zhì)屬于符合性審查。 3 環(huán)境管理體系審核控制程序應(yīng)著重規(guī)定: A 審核范圍 —— 包括全面覆蓋組織的所有現(xiàn)場及活動(dòng)、區(qū)域、部門和環(huán)境管理體系全部要素; B 審核頻次 —— 應(yīng)根據(jù)組織自身管理要求和外部相關(guān)要求; C 審核方法 —— 一般包括:查閱文件和記錄;現(xiàn)場觀察和實(shí)驗(yàn);與相關(guān)人員交談、提問; D 審核組職責(zé)及要求 —— 審核組長和審核員的能力、職責(zé)等; E 審核報(bào)告結(jié)果等一般事項(xiàng)及要求。 管理評審應(yīng)根據(jù)環(huán)境管理體系審核的結(jié)果、不斷變化的客觀環(huán)境和對持續(xù)改進(jìn)的承諾,指出可能需要修改的方針、目標(biāo)以及環(huán)境管理體系的其他要素。 C 充分性主要是指組織的環(huán)境管理體系、環(huán)境方針、目標(biāo)、指標(biāo)等是否和企業(yè)的整體戰(zhàn)略、最高管理層的環(huán)境價(jià)值觀、相關(guān)方的要求,是否滿足變化了的外部環(huán)境的需要。 3 管理評審一般采用會(huì)議形式,兩次評審的時(shí)間間隔不超過 12個(gè)月。 所以,內(nèi)審和管理評審在內(nèi)容、范圍和所涉及問題的層次上有區(qū)別。 下圖揭示出 P D C A 循環(huán)的基本模式。 謝謝大家! 啟迪老師 謝謝觀看 /歡迎下載 BY FAITH I MEAN A VISION OF GOOD ONE CHERISHES AND THE ENTHUSIASM THAT PUSHES ONE TO SEEK ITS FULFILLMENT REGARDLESS OF OBSTACLES. BY FAITH I BY FAITH