【正文】 規(guī)劃、員工招聘選拔、薪酬福利管理、員工激勵、培訓和建立順暢的溝通協調渠道。財務管理涉及流程名稱：《財務付款簽字程序》主要制度：《目標利潤管理辦法》《材料會計作業(yè)指導書》《財務收支計劃編制作業(yè)指導書》《銷售會計作業(yè)指導書》《目標利潤管理作業(yè)指導書》《財務付款作業(yè)指導書》《財務部全員全過程銷售實施方案》3/8/2023 45部門職責 — 財務部v負責公司日常財務核算，參與公司的經營管理v根據公司資金運作情況，合理調配資金，確保公司資金正常運轉 v搜集公司經營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入、和費用開支的資料并進行分析，提出建議，定期向總經理報告 v組織各部門編制財務收支計劃，編制公司的月、季、年度財務計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析 v嚴格財務管理，加強財務監(jiān)督，督促財務人員嚴格執(zhí)行各項財務制度和財經紀律 v負責全公司各項固定資產的登記、核對、抽查，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產的資金來源 v參與公司及各部門對外經濟合同的簽訂工作 v負責公司現有各項資產監(jiān)督、核算工作 v材料進出賬務處理，各工程項目的成本計算 v負責經營報告資料編制、年度決算資料匯總 v收入有關單據審核及賬務處理，各項費用支付審核及賬務處理，應收賬款賬務處理，總分類賬、日記賬等賬簿處理，財務報表及會計科目明細表 v負責各種稅金的計算，納稅申報作業(yè)，結繳稅款 v負責會計意見反饋及督促，稅務及稅法等相關知識的學習 v目標收入、目標成本的制定、修改、分析與考核 v商品房預售價格審批手續(xù) v參與相關項目的評估和決策 v完成領導交辦的其它工作 3/8/2023 46部門職責 證券資金部部門名稱 證券資金部職能： 負責公司的資金計劃的制定與完成 。上級： 副總經理擬設崗位： 部長 會計 出納五、負責公司所有材料、設備、設施的采購。涉及流程名稱：建設工程施工招標流程施工許可證申請流程工程項目質量監(jiān)督委托申請流程工程項目報建流程綜合驗收流程主要制度：寶地公司施工管理寶地公司工程施工質量管理規(guī)定寶地公司工程材料供應管理規(guī)定招投標管理規(guī)定工程部施工質量實時控制制度3/8/2023 39部門職責 — 工程部v工程部負責開發(fā)項目的招標工作，選擇施工隊伍，審核施工方案，安排工程進度計劃v負責辦理施工當中的有關審批手續(xù)，包括：施工許可證、合同審批、報建手續(xù)；v負責辦理工程質量監(jiān)督的委托工作，協助解決施工遇到的技術問題 v負責工程項目的監(jiān)理招標，合同簽定工作 v負責開工前的 “三通一平 ”工作，協調各部門搞好工程配合工作 v負責工程項目測量放線的復測工作 v負責工程項目施工管理、質量管理和技術管理工作 v負責工程的竣工驗收，施工技術檔案的收集、管理等工作 v負責已完工程向物業(yè)公司的移交工作 v負責工程在保修期內的維修工作 v負責工程竣工后地下管網圖的繪制 v負責公司零星工程項目：工建、電氣、水暖等工程的施工組織 v負責材料用料計劃的審定 v參與開發(fā)項目的評估與決策 v做好上級領導交辦的各項臨時工作3/8/2023 40部門職責 — 經營部部門名稱 經營部職能：負責材料采購、動遷上級： 副總經理擬設崗位： 部長 結構設計師 建筑設計師市場開發(fā)部規(guī)劃設計部工程管理部工程造價部銷售部經營部財務部企管部人事部辦公室集團公司 職能管理 備注************************************************************矩陣管理*************** ********** ********** ********** ********** ********** *****項目管理***********************************備注*****集團始終保持對資源的控制職能式管理控制力最強效率最低項目管理效率最高控制力最弱尋求效率與控制之間的平衡開發(fā)公司可加強市場研究功能寶地的財務管理很嚴格，在業(yè)務計劃與財務計劃結合的情況下，可以適當下放權力。3/8/2023 13必須明確界定職責并和考核掛鉤工程部 經營部造價部推委地帶 推委地帶職責明確 職責明確 職責明確以經濟責任書為核心的職責劃分和考核體系不可能涵蓋一切行為，產生大量模糊的邊界責任…………3/8/2023 14綜上，寶地需要改進組織結構的設計?保證戰(zhàn)略目標的實現?合理的集權分權管理?設計適合寶地的管理層級和管理幅度?清晰劃分權責并與考核緊密結合?理順、簡化業(yè)務流程?建立制度保證3/8/2023 15導讀? 寶地組織結構問題總結? 寶地組織結構設計3/8/2023 16組織結構設計的原則q遵循現代企業(yè)制度： 產權明晰、權責明確、政企分開、管理科學q符合房地產行業(yè)發(fā)展趨勢： 加強人力資源管理和財務管理的基礎上，重點提高市場應變能力、成本控制能力、工程管理能力 q穩(wěn)定性與適應性相結合： 企業(yè)的組織結構需要相對的穩(wěn)定性，但同時也要有針對內外條件及環(huán)境變化而做相應調整的適應性 q執(zhí)行與監(jiān)督相分離的原則： 必須建立一套監(jiān)督系統(tǒng)，為保證嚴肅性和公正性，監(jiān)督機構和執(zhí)行機構應該分開 q統(tǒng)一指揮原則： 組織調整必須保證指揮有力，行動統(tǒng)一 q權責利對等原則： 權責利必須三位一體，必須明確每個分子公司、每個部門及每個崗位的責任和權力 ,建立激勵和約束機制。不到四分之一的人認為能及時了解到公司的相關經營信息，信息溝通不暢已較嚴重3/8/2023 11部門職責與權限的劃分不夠明確，工作中推委扯皮現象多四成員工認為在需要相關部門合作的事務中，各部門間的責任界定不明確，這是產生推委扯皮的一個重要原因 錦州寶地組織結構設計北大縱橫管理咨詢公司2023年 11月3/8/2023 1導讀? 寶地組織結構問題總結? 寶地組織結構設計3/8/2023 2寶地的迅速擴張需要高效組織結構的支撐?滿足股東要求?滿足客戶要求?創(chuàng)造社會價值?員工滿意區(qū)域化 專業(yè)化發(fā)展目標發(fā)展戰(zhàn)略組織結構要滿足發(fā)展戰(zhàn)略的要求，才能保證發(fā)展目標的實現3/8/2023 3目前寶地的組織結構處于不斷的變動之中?部門調整較多；子公司不斷設立；人員、崗位增加總經理：徐國瑞總會計師曹洪金總工程師張士俊副總經理姚石順副總經理徐長劍副總經理竇娟副總經理周建國法律顧問工程顧問財務部長李恩明財務副部長孟令艷工程管理部職員6人財務部職員7人規(guī)劃設計部長吳書華規(guī)劃設計部職員1人經營部副部長才作良 /彭木達經營部職員5人銷售部副部長楊萍萍 /楊春麗銷售部職員13人市場開發(fā)部副部長單飛市場開發(fā)部職員2人人事部部長劉爽人事部職員1人辦公室副主任黃嵐辦公室職員5人企業(yè)管理部部長趙曉萍企業(yè)管理部職員3人錦州寶地開發(fā) 營口寶地開發(fā) 錦州寶地 運輸隊錦州寶地塑鋼窗廠 錦州寶地物業(yè) 錦州寶地貿易公司錦州寶地房地產 銷售公司3/8/2023 4從組織的生命周期來看，寶地處于從集體化階段向規(guī)范