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物業(yè)停車場管理辦法-全文預(yù)覽

2024-12-11 16:29 上一頁面

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【正文】 處理,考核人民幣¥ 500 元 。 各項目工程部應(yīng)定期對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),保證系統(tǒng)安全 。 各項目因客戶臨時停車需要領(lǐng)用停車卡的,由項目秩序維護(hù)部申請,經(jīng)項目經(jīng)理批準(zhǔn)同意后才能辦理,并收取卡的押金,登記退卡時間,建立臨時停車卡 單獨臺帳。 停車場智能 IC/ID 卡必須按公司統(tǒng)一的卡的格式、類別和權(quán)限 由物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理制定秩序維護(hù)部特定授權(quán)人 進(jìn)行授權(quán) 。 八 、 停車場 IC/ID 卡管理 停車場智能 IC/ID 卡 由項目物業(yè)服務(wù)中心財務(wù)部負(fù)責(zé)保管。 停車發(fā)票由專人到出納員 處簽名領(lǐng)取,編號應(yīng)具有連續(xù)性,門崗交接班時須將發(fā)票數(shù)量、編號及其連續(xù)性等情況記錄在《秩序維護(hù)員交接班記錄表》上。 配合公安機關(guān)和保險公司做好事故調(diào)查處理。 配合公安交警部門和保險公司做好事故調(diào)查處理。 發(fā)生車輛損壞事故 應(yīng)急 處理程序 當(dāng)秩序巡邏人員發(fā)現(xiàn)停車場里的車輛發(fā)生損壞時 ,應(yīng)立即通知客服人員聯(lián)系車主,并報 告部門主管。至警方人員到場后,將以上情況向其提供,并協(xié)助警方人員 偵查 。 物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理根據(jù)案情及時作出工作指示:業(yè)主未報警的應(yīng)及時向公安機關(guān)報案;已報警的在警方到來之前,應(yīng)指派秩序維護(hù)主管查看并封鎖現(xiàn)場,調(diào)出相關(guān)監(jiān)控錄像,向當(dāng)班秩序員等相關(guān)人員了解情況。在地下停車場租用電瓶車充電位的,應(yīng)根據(jù)物業(yè)服務(wù)中心規(guī)定收取租金和服務(wù)費。一經(jīng)發(fā)現(xiàn), 物業(yè)服務(wù)中心 應(yīng)及時制止,并聯(lián)系業(yè)主要求其整改。 車輛應(yīng)停放在業(yè)主所認(rèn)購的車位停放區(qū)域內(nèi), 不得占用公共通道或他人車位。發(fā)現(xiàn)有人拆零部件或維修車輛時,應(yīng)立即制止并檢查當(dāng)事人有關(guān)證件。停車場內(nèi)應(yīng)提醒車主車內(nèi)勿放置現(xiàn)金和其它貴重物品,離開時關(guān)好車窗、車門,同時開啟車輛防盜裝置。要特別提醒車位使用人及時充值并隨身攜帶,以免影響車輛出入。地下車庫路彎、坡陡,應(yīng)提醒出入者注意安全,做到“一慢、二看、三通過”。 如發(fā)現(xiàn)駛出的機動車輛車牌號與《車輛臨時停放服務(wù)憑證》上的車牌號不符等異常情況,秩序維護(hù)員應(yīng)立即報告秩序部主管,查驗車主的有效證件:車輛行駛證、駕駛證等,進(jìn)行人、車、證的核實。 車輛停穩(wěn) 后,秩序維護(hù)員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置,呈立正姿勢并敬禮,向車主收回《車輛臨時停放服務(wù)憑證》, 并快速核對車 4 / 25 牌號、進(jìn)入時間、值班人員簽名等信息。經(jīng)車主確認(rèn)后, 發(fā)放《車輛臨時停放服務(wù)憑證》 (附件 7) 。 啟用車場智能系統(tǒng)的,若 IC/ID 卡刷卡異常,秩序維護(hù)員應(yīng)及時上前查明原因,幫助業(yè)主順利通過 ?!锻\囎C》是車輛進(jìn)出小區(qū)憑證,應(yīng)提醒業(yè)主放置于車頭擋風(fēng)玻璃顯眼處,以便當(dāng)班秩序維 護(hù)員 識別。有效期滿后,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)提前一個月通知顧客續(xù)簽??头T及時將車位服務(wù)辦理 手續(xù)的相關(guān)資料存檔。 物業(yè)服務(wù)中心職責(zé) 各項目 物業(yè) 服務(wù)中心經(jīng)理 負(fù)責(zé)執(zhí)行本 管理辦法,在遵守本管理辦法的前提下,可根據(jù)項目的實際情況,制定各項目停車場管理實施細(xì)則,并 監(jiān)督 員工執(zhí)行 。 1 / 25 物業(yè)停車場管理辦法 一、 目的 規(guī)范物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)停車場管理制度,維護(hù)停車場車輛進(jìn)出、行駛與停放秩序, 確保車場設(shè)施設(shè)備運轉(zhuǎn)正常,防止各類安全事故的發(fā)生。 三、 職責(zé) 物業(yè)總部職責(zé) 總部項目管理部負(fù)責(zé)制定本制度并對各項目物業(yè)服務(wù)中心進(jìn)行全面指導(dǎo)、督查實施; 總部財務(wù) 管理 部配合做好收費及票據(jù)管理 制度的指導(dǎo)、 督查 工作 ; 總部綜合管理部依據(jù)項目管理部和 財務(wù) 管理 部 的日常檢查結(jié)果 對違反停車場管理制度的相關(guān) 人員 進(jìn)行考核。 停車位服務(wù)辦理手續(xù) 購買地下車位的業(yè)主需憑身份證、車位購置發(fā)票、地產(chǎn)地庫車位購置協(xié)議(機械車位、非機械車位)等有效資料到物業(yè)服務(wù)中心客服部申請辦理,客服專員為前來辦理的業(yè)主填寫《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》 (附件 1) ; 客服專員審核業(yè)主資料無誤后,與業(yè)主簽訂 《車位使用服務(wù)協(xié)議書》 (附件 2) 、停車位使用管理規(guī)定及承諾書 (附件 4) ,并按規(guī)定收取停車位管理服務(wù)費 、 IC/ID 卡制卡手續(xù)費 (押金) ; 客服專員將《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》 及 IC/ID 提供給秩序維護(hù)部 授權(quán),再由經(jīng)辦的客服專員將 IC/ID 卡 發(fā)放給業(yè)主 ; 工 程維修部收到《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》后負(fù)責(zé)帶領(lǐng)業(yè)主到現(xiàn)場驗收車位,對購買機 械車位的業(yè)主進(jìn)行機械車位的操作培訓(xùn),并填寫《停車位交接驗收單》(附件 5) ; 車位驗收結(jié)束后,《 停車卡辦理流轉(zhuǎn)單 》、《停車位交接驗收單》移交給客服專員。 《車位使用服務(wù)協(xié)議書》、《停車場車位租用協(xié)議書》必須按公司提供的統(tǒng)一格式、內(nèi)容填寫。 未啟用車場智能系統(tǒng)的停車場,物業(yè)服務(wù)中心應(yīng)為已經(jīng)辦理車位服務(wù)和租用手續(xù)的業(yè)主提供 《停車證》。 車輛駛?cè)霑r的基本操作 車輛駛近停車場入口時,秩序維護(hù)員應(yīng)面向來車呈立正姿勢,注意觀察。當(dāng)車輛停穩(wěn)后,秩序維護(hù)員快步走至距車輛駕駛室窗口適當(dāng)距離的位置 ,呈立正姿勢并敬禮,詢問車輛進(jìn)入小區(qū)事由, 并將 相關(guān)信息登記 在 《停車場車輛進(jìn)出情況登記表》 (附件 8) 上 ; 符合放行條件的車輛,秩序維護(hù)員應(yīng) 提前向車主說明停車場注意事項和收費標(biāo)準(zhǔn)。 車輛駛出時的基本操作 車輛駛近停車場出口時,秩序維護(hù)員應(yīng)面向來車呈立正姿勢,注意觀察,對外來臨停車輛應(yīng)示意車輛減速停車。 臨停車輛收費信息登記 在 《臨停車輛收費登記明細(xì)表》(附件 9) 中,因特殊原因未收取車輛停放服務(wù)費的應(yīng)在表中作詳細(xì)記錄,并請車主或上級簽名確認(rèn)。 通過車場道閘系統(tǒng)時,秩序維護(hù)員應(yīng)提醒車主關(guān)閉遠(yuǎn)光燈,禁止鳴笛,限速 5 公里 /時。 停放地下車庫的車輛應(yīng)憑車場智能 IC/ID 卡刷卡出入車庫, 一旦產(chǎn)生欠費, IC/ID 卡自 動失效。 車主自負(fù)車輛安全及車內(nèi)物品的安全。未通知到車主時,需做好《交接班記錄》。 因車主原因造成車場內(nèi)公共設(shè)施、設(shè)備損壞時要立即上報部門 主管或以上人員到現(xiàn)場處理 ,根據(jù)損壞情況與車主明確責(zé)任,賠償損失。嚴(yán)禁在車位上搭建安裝原有設(shè)施以外的設(shè)施,嚴(yán)禁在車位上擺放雜物或堆放物品。 在物業(yè)服務(wù)區(qū)域內(nèi)停放摩托車、電瓶車和自行車的,物業(yè)服務(wù)中心工作人員不得亂收服務(wù)費用,亦無須發(fā)放出入憑證。 六 、 特殊情況處理程序 發(fā)生車輛偷盜或車內(nèi)物品偷盜事故應(yīng)急處理程序 業(yè)主向物業(yè)服務(wù)中心報告偷盜事故的 處理程序 客服 專員應(yīng)詳細(xì)了解、記錄被盜車輛或被盜物品 信息、被盜時間以及是否向警方報案,并穩(wěn)定業(yè)主情緒,立即報告物業(yè)服務(wù)中心經(jīng)理。 發(fā)現(xiàn)偷盜嫌疑人逃跑的,應(yīng)記錄偷盜的車輛信息,記下竊賊人數(shù)、體表特征和逃跑路線,并及時通知門崗關(guān)閉道閘,加強盤查。因秩序維護(hù)員原因造成車場內(nèi)車輛丟 6 / 25 失的,應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。 對受傷人員需施行緊急救護(hù)的應(yīng)立即救護(hù),并保護(hù)現(xiàn)場 ,做好記錄及拍照等取證工作。出現(xiàn)人員 受傷 時, 撥打 120 救護(hù)電話 , 不可隨意搬動受傷人員。 按次收費的停車場由各項目秩序維護(hù)部根據(jù)核定的定額停車票領(lǐng)用量領(lǐng)出停車場定額發(fā)票。 停車費收據(jù)使用必須符合公司票據(jù)管理制度??头T開具停車位管理服務(wù)費收據(jù)時必須在收據(jù)上注 7 / 25 明發(fā)放給業(yè)主的 IC/ID卡卡號,方便財務(wù)核對。 各項目客服部須 在業(yè)主 辦理停車卡 當(dāng)日 及時更新項目車位的租售情況 ,并 填寫 更新《 車位收費明細(xì)表 》(見知識庫 CFDCWY008) 及《 IC/ID卡制卡收費臺賬》 (附件 11) 。 各項目秩序維護(hù)部根據(jù)收費憑據(jù)注明的期限,對停車卡的停車期限進(jìn)行系 統(tǒng)操作,并做好登記記錄,并對丟失的停車卡進(jìn)行系統(tǒng)鎖死。 九 、 違規(guī)與考核 違規(guī)行為 《車位使用服務(wù)協(xié)議書》、《停車場車位租用協(xié)議書》有效期滿后,物業(yè)服務(wù)中心未及 時通知顧客續(xù)簽者; 車輛進(jìn)出時,對臨停車輛(沒有 IC 卡或停車證車輛)在未辦理手續(xù)前將道閘打開放行者; 超長、超高車輛進(jìn)入地下停車場未有效阻止而發(fā)生設(shè)施設(shè)備損壞者; 車場內(nèi)車輛發(fā)生交通事故、盜車及車輛損壞等事故處理不及時者; 停車場內(nèi)摩托車、電瓶車、自行車管理 嚴(yán)重 不到位者; 不按規(guī)定認(rèn)真登記 、更新 各類臺賬,導(dǎo)致查驗不方便者 ; 沒有及時向物業(yè)總部 上報《車位收費明細(xì)表》 臺賬者; 辦理服務(wù)和 收費過程中服務(wù)態(tài)度不好,與 業(yè)主或 車主(司機)發(fā)生過激矛盾(如爭吵、打架等) 者 ; 8 / 25 車輛停泊數(shù)目與 IC/ID卡 登記數(shù)量不符,又無正當(dāng)理由者 ; IC/ID卡 或停車證 授權(quán)時限 與 停車位服務(wù)費 收費 區(qū)間 不符者 ; 不經(jīng)批準(zhǔn),私自制作停車卡 /證 者 ; 故意少收、不收、多收費進(jìn)行舞弊者 ; 收費不開收據(jù)或不給票者 。請按下列順序辦理手續(xù)。 客戶服務(wù)部(簽字): 業(yè) 主 (簽字): 代 理 人(簽
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