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酒店銷售部管理手冊(cè)t-全文預(yù)覽

  

【正文】 題提 出 解決辦法進(jìn)行上報(bào)。 執(zhí)行人 簽認(rèn) 茲收到該崗位職責(zé),本人完全明白其中詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按職責(zé)盡職與執(zhí)行。 16. 聽(tīng) 取 所有投訴,采用正確方式向客戶陳述事因及時(shí)向銷售主管匯報(bào)。 12. 協(xié)助 預(yù)訂員 定期整理各類檔案,嚴(yán)密關(guān)注一周內(nèi)的預(yù)定,為銷售工作 提 供參考。 8. 定期拜訪固定客戶,隨時(shí)傳達(dá) 度假村 的營(yíng)銷策略,同時(shí)關(guān)注他們的最 新 計(jì)劃及人事變動(dòng)。 4. 根 據(jù) 業(yè)務(wù)拜訪情況填 寫業(yè)務(wù)拜訪報(bào)告、客戶信息卡以及業(yè)務(wù)周報(bào)告。 執(zhí)行人 簽認(rèn) 茲收到該崗位職責(zé),本人完全明白其中詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按職責(zé)盡職與執(zhí)行。 14. 按計(jì)劃走訪店內(nèi)客戶,了解客戶對(duì) 度假村 的意見(jiàn),增強(qiáng)與客人的溝通 , 建立良好的 客戶關(guān)系。 10. 定 期 向領(lǐng)班匯報(bào)銷售接待情況。 6. 及 時(shí) 向領(lǐng)班匯報(bào)工作中所存在 的問(wèn)題,并提出解決辦法建議。 2. 完 成 所有來(lái) 度假村 的團(tuán)隊(duì)接待工作,收集客戶資料并分類歸檔。 執(zhí)行人 簽認(rèn) 茲收到該崗位職責(zé),本人完全明白其中詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按職責(zé)盡職與執(zhí)行。 7. 做好各類簽署協(xié)議的接收分類及存檔工作,建立新協(xié)議目錄,更新 客 戶資料。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號(hào) No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部文員崗位職責(zé) 變更版本記錄 Edition: 傳達(dá)范圍 Communicated To: 頁(yè)數(shù) Pages: 4/52 職 責(zé) 內(nèi) 容 1. 參 加 部門例會(huì),做好會(huì)議記錄; 2. 按 要 求接聽(tīng)電話并做好筆錄,及時(shí)轉(zhuǎn)達(dá)有關(guān)人員; 3. 及時(shí)完成部門文件、接待計(jì)劃、協(xié)議書、營(yíng)業(yè)統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文稿的輸入和打印工作;收集市場(chǎng)信息及剪輯有參考價(jià)值的報(bào)刊供本部門 人 員參閱。 9. 對(duì) 度假村 行為的正常運(yùn)行進(jìn)行把關(guān),保證 度假村 形象不偏離軌道。 5. 關(guān) 注 度假村經(jīng)營(yíng),適時(shí)提出經(jīng)營(yíng)活動(dòng)創(chuàng)意。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號(hào) No.: SMD202012013 主旨 Subject: 企劃副經(jīng)理崗位職責(zé) 變更版本記錄 Edition: 傳達(dá)范圍 Communicated To: 頁(yè)數(shù) Pages: 3/52 職 責(zé) 內(nèi) 容 1. 協(xié)助部門經(jīng)理制定全年運(yùn)營(yíng)和銷售計(jì)劃,隨時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào)策劃工 作 進(jìn)程,討論策劃方案。 11. 接待來(lái)訪參觀,主動(dòng)宣傳酒店的優(yōu)良服務(wù)和各項(xiàng)設(shè)施,樹(shù)立酒店良好 形 象,并注意了解客人對(duì)酒店的意見(jiàn),及時(shí)上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。 7. 與??捅3致?lián)系,及時(shí)掌握客人的消費(fèi)情況及反饋意見(jiàn),每周形成報(bào) 告 上報(bào)部門領(lǐng)導(dǎo)。 3. 負(fù) 責(zé) 客戶方面的一切事務(wù),包括探訪、檔案建立 。 銷售部管理手冊(cè) Seles Management ManualSection: 銷售部 編號(hào) No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部經(jīng)理崗位職責(zé) 變更版本記錄 Edition: 傳達(dá)范圍 Communicated To: 頁(yè)數(shù) Pages: 1/52 職 責(zé) 內(nèi) 容 1. 全 面 負(fù)責(zé) 度假村 近期和遠(yuǎn)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo) ,結(jié)合市場(chǎng)情況 , 負(fù)責(zé)提出參與制定 度假村 對(duì)外銷售以及招徠客源的計(jì)劃 ; 2. 研究和掌握國(guó)內(nèi)外旅游市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)和顧客的潛在需求 , 匯集整理對(duì)外 銷 售策略 , 定期向 分管副 總經(jīng)理提交書面報(bào)告 ; 3. 保持同上級(jí)旅游管理部門、中外旅行社、航空公司、鐵路客運(yùn)站、辦事處、政府外事部門的密切聯(lián)系 , 并同各客戶間建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的 良 好合作關(guān)系 ; 4. 負(fù)責(zé) 度假村 的宣傳推廣工作 , 積極參與 度假村 產(chǎn)品的更新改造和組合開(kāi)發(fā) , 提高 度假村 的聲譽(yù)和影響力 ; 5. 指導(dǎo) 度假村 對(duì)內(nèi)、對(duì)外的各種廣告活動(dòng) , 制定 度假村 短期和長(zhǎng)期的宣傳推廣計(jì)劃 , 并經(jīng) 分管副總經(jīng)理審核、經(jīng) 總經(jīng)理審批后執(zhí)行 ; 6. 與各部門建立良好的協(xié)作關(guān)系 ,廣泛聽(tīng)取客戶意見(jiàn) , 處理重大投訴 ,以 確 保銷售計(jì)劃的實(shí)施和落實(shí) ; 7. 選擇并培訓(xùn)不同年齡和不同層次的 度假村 銷售隊(duì)伍 , 指導(dǎo)銷售人員不斷學(xué)習(xí) , 更新專業(yè)知識(shí) , 提高銷售技巧 , 以適應(yīng)市場(chǎng)的變化 ; 8. 定 期 對(duì)下屬人員進(jìn)行績(jī)效評(píng)估 ,按照 度假村 的獎(jiǎng)懲制度進(jìn)行獎(jiǎng)懲 ,不斷提高人員的思想素質(zhì) , 專業(yè)技能 , 組織活動(dòng)能力和開(kāi)拓進(jìn)取精神 , 培養(yǎng)銷售人員的高度責(zé)任感 ; 9. 審閱每天業(yè)務(wù)報(bào)表、了解當(dāng)天出租率和 VIP 接待情況 , 檢查各部門接待 VIP情況 ,按規(guī)定要求接待好 VIP; 10. 向 副總 經(jīng)理提 交參加重要銷售活動(dòng)和公關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃 , 經(jīng)總經(jīng)理審批后 , 組織有關(guān)人員 , 準(zhǔn)備宣傳資料 , 制定行動(dòng)方案進(jìn)一步加以推廣 。 2. 熟悉 度假村 各部門、各服務(wù)項(xiàng)目的情況以及自己的業(yè)務(wù),以便有針對(duì) 性 向客戶做好公關(guān) 銷 售工作,完成 度假村 制定的營(yíng)銷指標(biāo)。 6. 定期 向部門 經(jīng)理 匯報(bào)推廣工作之進(jìn)程,經(jīng)常擴(kuò)大、更新客戶名單,積 極 開(kāi)拓各類新客源。 10. 與 各 部門協(xié)調(diào)好工作關(guān)系,積極配合,合理安排各項(xiàng)工作。 執(zhí)行人 簽認(rèn) 茲收到該崗位職責(zé),本人完全明白其中詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按職責(zé)盡職與執(zhí)行。 4. 根據(jù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中的需要,及時(shí)設(shè)計(jì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)方案構(gòu)想,經(jīng)論證后,報(bào) 部 門經(jīng)理審批實(shí)施。 8. 設(shè) 計(jì) 策劃度假村的視覺(jué)形象,保證統(tǒng)一、完美。 執(zhí)行人 簽認(rèn) 茲收到該崗位職責(zé),本人完全明白其中詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按職責(zé)盡職與執(zhí)行。 6. 編制部門辦公用品月計(jì)劃,并負(fù)責(zé)領(lǐng)取及分發(fā) , 協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營(yíng)銷計(jì)劃和財(cái)務(wù)預(yù)算;完成部門經(jīng)理臨時(shí)委派的各項(xiàng)工作。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號(hào) No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部銷售主管崗位職責(zé) 變更版本記錄 Edition: 傳達(dá)范圍 Communicated To: 頁(yè)數(shù) Pages: 5/52 職 責(zé) 內(nèi) 容 1. 研究并開(kāi)發(fā)客源市場(chǎng),預(yù)測(cè)商情,及時(shí)掌握市場(chǎng)動(dòng)向,協(xié)助經(jīng)理做好促 銷 計(jì)劃; 2. 配合部門經(jīng)理,做好酒店宣傳促銷工作,樹(shù)立 度假村 良好的市場(chǎng)形象; 3. 協(xié)助部門修改和審核有關(guān)業(yè)務(wù)單、合同及函件,認(rèn)真做好本地區(qū)團(tuán)隊(duì)、散 客 的資料整理工作,做好各種促銷資料的記錄和存檔工作; 4. 認(rèn)真實(shí)施完成月銷售目標(biāo)和考核指標(biāo)及開(kāi) 展業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作,督導(dǎo)銷售人 員 的工作,并對(duì)他們的工作業(yè)績(jī)做出評(píng)估,上報(bào)實(shí)施獎(jiǎng)懲; 5. 關(guān) 心 下屬的思想狀態(tài),檢查員工紀(jì)律,建立良好的上下級(jí)關(guān)系; 6. 發(fā) 揮 主觀能動(dòng)性,完成上級(jí)交給的各項(xiàng)工作任務(wù); 7. 定期提出銷售計(jì)劃中所負(fù)責(zé)部分的執(zhí)行情況報(bào)告,并對(duì)照計(jì)劃執(zhí)行中存 在 的問(wèn)題提出解決辦法進(jìn)行上報(bào); 8. 檢查督導(dǎo)業(yè)務(wù)人員的工作情況,督促業(yè)務(wù)人員完成既定的銷售計(jì)劃; 9. 按計(jì)劃走訪客戶,了解客戶對(duì) 度假村 的意見(jiàn),增強(qiáng)與客人的溝通,建立 良 好的客戶關(guān)系; 10. 處理好客戶與代理商的關(guān)系,正確運(yùn)用和選擇各種銷售渠道,不斷擴(kuò)大 銷 售網(wǎng)絡(luò),爭(zhēng)取更大市場(chǎng)占有率; 11. 制 定 所負(fù)責(zé)部門(區(qū)域)的銷售計(jì)劃,確定銷售目標(biāo)和銷售重點(diǎn); 12. 每月底向部門經(jīng)理匯報(bào)本地區(qū)(本部門)當(dāng)月的銷售情況和制定下月的 工 作計(jì)劃; 13. 編制各類報(bào)表,做好銷售工作(日、周、月)報(bào)表及(日、周、月)工 作 計(jì)劃,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋客戶意見(jiàn)。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號(hào) No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部 客戶主任 崗位職責(zé) 變更版本記錄 Edition: 傳達(dá)范圍 Communicated To: 頁(yè) 數(shù) Pages: 7/52 職 責(zé) 內(nèi) 容 1. 配合 銷售部 副經(jīng)理,做好 度假村 宣傳促銷工作,樹(shù)立 度假村 良好的市 場(chǎng) 形象。 5. 對(duì)待客人要熱情友好,向他們介紹情況要認(rèn)真細(xì)致,給客人以最佳的印象 。 9. 處理好與其他部門的合作關(guān)系,督促其他部門完成來(lái)團(tuán)前的準(zhǔn)備工作。 13. 隨 時(shí) 更新、完善客服系統(tǒng);配合業(yè)務(wù)人員完成既定的銷售計(jì)劃。 員工簽名: 直屬上司: 部門 Section: 銷售部 編號(hào) No.: SMD202012013 主旨 Subject: 銷售部網(wǎng)絡(luò)媒體崗位職責(zé) 變更版本記錄 Edition: 傳達(dá)范圍 Communicated To: 頁(yè)數(shù) Pages: 8/52 職 責(zé) 內(nèi) 容 1. 負(fù)責(zé)網(wǎng)站的設(shè)計(jì)、建設(shè)及日常維護(hù)與更新; 2. 對(duì)網(wǎng)站系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行日常管理,統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)中相關(guān)信息; 3. 負(fù)責(zé) 度假村 網(wǎng) 站 運(yùn) 營(yíng) 及 度 假 村 品 牌 與 業(yè) 務(wù) 推 廣 ; 4. 負(fù)責(zé)網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的安全性、可靠性及穩(wěn)定性; 5. 維護(hù) 度假村 與 其 它 合 作 網(wǎng) 站 、 電 視 、 電 臺(tái) 、 報(bào) 紙 等 媒 體 的 合作關(guān)系; 6. 負(fù) 責(zé) 公 司 網(wǎng) 站 的 鏈 接 、廣 告 交 換 和 網(wǎng) 站 層 面 的 合 作 推 廣 工 作 。 3. 根 據(jù) 部門業(yè)務(wù)拜訪計(jì)劃安排業(yè)務(wù)拜訪。 7. 積 極 爭(zhēng)取新客戶,保持與發(fā)展同各旅行社的密切關(guān)系。 11. 與 度 假村 保持密切聯(lián)系,隨時(shí)處理各類變更。 15. 依據(jù)上司部署的方針,獨(dú)立與客戶進(jìn)行業(yè)務(wù)洽談,起草訂房、定宴會(huì) 、 租會(huì)議場(chǎng)地或娛樂(lè)場(chǎng)所等協(xié)議。 19. 為 酒 店及個(gè)人利益,保持商業(yè)機(jī)密。 執(zhí)行人 簽認(rèn) 茲收到該崗位職責(zé),本人完全明白其中詳細(xì)內(nèi)容,并謹(jǐn)此聲明,本人保證按職責(zé)盡職與執(zhí)行。 2. 負(fù)責(zé) 度 假村 各部門的美術(shù)廣告設(shè)計(jì)及制作,做到字跡清晰,設(shè)計(jì)新穎美觀。 6. 負(fù)責(zé) 度 假村
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