檔案管理學(xué)試卷及答案3套-全文預(yù)覽
【正文】 的新浪博客： 專題概要 用文章敘述的形式簡要說明和反映某一方面的工作、生產(chǎn)或其他社會現(xiàn)象、自然現(xiàn)象的發(fā) 展、變化情況的檔案參考資料。 參考答案： 一、 單項(xiàng)選擇題 A B B C D C C D A C 二、 多項(xiàng)選擇題 ABCDE BCD ABC ABCDE ACE 三、 名詞解釋 檔案統(tǒng)計(jì) 運(yùn)用一系列專門的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法、對檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢等進(jìn)行量的描述與分析研究，為工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。第 1 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案管理學(xué) （ A 卷） 一、單項(xiàng)選擇題 （ 10%） １、檔案檢索效率是指在檢索過程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性的程度，其中能滿足利用者要求的準(zhǔn)確程度的是（ ） Ａ、查準(zhǔn)率 Ｂ、查全率 Ｃ、檢索效率 Ｄ、漏檢率 ２、檔案檢索工具的種類比較多，將著錄條目連續(xù)排列并裝訂成冊的檢索工具是（ ） Ａ、館藏性檢索工具 Ｂ、書本式檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具 Ｄ、介紹性檢索工具 ３、大事記的種類很多， 記載國家或一定地區(qū)一定時(shí)間內(nèi)某一方面的大事記是（ ） Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記 Ｂ、國家或地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記 ４、檔案展覽和陳列的性質(zhì)主要表現(xiàn)是多方面的，能表現(xiàn)檔案內(nèi)容，能更具吸引力并能受到良好服務(wù)效果的是（ ） Ａ、現(xiàn)實(shí)性 Ｂ、思想性 Ｃ、藝術(shù)性 Ｄ、翔實(shí)性 ５、對檔案數(shù)量、存在與保管的狀況及其變化情況進(jìn)行登記的形式有多種，其中詳細(xì)登記每一個(gè)全宗情況的形式是（ ） Ａ、全宗名冊 Ｂ、卷內(nèi)文件目錄 Ｃ、檔案登記簿 Ｄ、全宗單 ６、統(tǒng)計(jì)調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作 的不同類型，它可以分為兩種類型。 檔案編研工作的主 要內(nèi)容及意義是什么？ 在《檔案管理學(xué)》這門學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。 檔案利用服務(wù) 檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式與方法，直接提供檔案信息，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。 簡述檔案咨詢服務(wù)的內(nèi)容和種類。 對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征 檔案館的檔案用戶需求特征 究者由于他們在利用前的準(zhǔn)備工作較充分，一般不需反復(fù)查找； 機(jī)關(guān)工作者的利用需求是對檔案查準(zhǔn)率要求較高； 工程技術(shù)人員的利用需求有成套性、具體性； 工人、農(nóng)民、市民的利用需求所涉及的檔案內(nèi)容范圍較窄。 學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論第 5 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 和實(shí)際即可。 編寫專題概要有哪些要求？ 五、論述題（ 26%） 檔案檢索語言的含義、特點(diǎn)和作用是什么？ 檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ 參考答案： 一、 單項(xiàng)選擇題 C B A C D C C C D A 二、 單項(xiàng)選擇題 ABCDE ACD ABCDE BDE ABC 三、 名詞解釋 檔案編研 檔案工作人員以館藏檔案為基礎(chǔ)所進(jìn)行的編輯和研究工作其內(nèi)容包括：檔案史料和現(xiàn)行機(jī)關(guān)文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。檔案保管部門以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動。 四、 簡答題 簡述各類檔案用戶利用需求的特征。檔案作用理論 和檔案價(jià)值理論，是我們從事開放工作的基本理論根據(jù)；二是實(shí)踐依據(jù)。 編寫專題概要有哪些要求？ 一是內(nèi)容全面，材料翔實(shí)；二是敘中有議，評介得當(dāng)；三是敘述準(zhǔn)確，文字樸實(shí)；四是圖文結(jié)合，不拘一格 。 檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ 第 9 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案閱覽服務(wù)： 要求：檔案收藏部門要開辟檔案閱覽室、檔案收藏部門要為用戶提供必要的閱覽條件； 接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問題；通過有效方式滿足檔案用戶需要； 檔案的外 借服務(wù)：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求， 將檔案借出館外使用的一種服務(wù)方式。能滿足利用者要求、檢出有關(guān)檔案與檢出的全部檔案的百分比是（ ） A、檢全率 B、漏檢率 C、檢準(zhǔn)率 D、誤檢率 第 10 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用兩位數(shù)字表識的方法是（ ） A、編號方法 B、八分法 C、雙位制 D、擴(kuò)九法 反映檔案實(shí)體整理體系及其排列順序的檢索工具是（ ） Ａ、書本式檢索工具 Ｂ、館藏性檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具 Ｄ、介紹性檢索工具 大事記的種類很多，記載國家或一定地區(qū)一定時(shí)間內(nèi)某一方面的大事記是（ ） Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記 Ｂ、國家或地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記 檔案利用服務(wù)的方式有多種，根據(jù)檔案原件制發(fā)各種復(fù)制本提供利用的一種方式是（ ） Ａ、閱覽室 Ｂ、外借 Ｃ、制發(fā)復(fù)制本 Ｄ、制發(fā)檔案證明 統(tǒng)計(jì)數(shù)字匯集又稱“基礎(chǔ)數(shù)字匯集”，其中記載反映某一方面的基本情況的數(shù)字匯集是（ ） Ａ、綜合性匯集 Ｂ、統(tǒng)計(jì)資料 Ｃ、統(tǒng)計(jì)報(bào)表 Ｄ、專題性匯集 檔案歸檔制度的內(nèi)容主要有三方面，其中為了便于日常工作的查考，在規(guī)定的時(shí)間內(nèi)交歸檔案室的是（ ） Ａ、歸檔范圍Ｂ、案卷質(zhì)量要求 Ｃ、歸檔時(shí)間 Ｄ、案卷目錄登記 檔案咨詢服務(wù)的方式按其內(nèi)容分類有多種形式，用于解答用戶關(guān)于特定事項(xiàng)的是（ ） A、指導(dǎo)性咨詢 B、檢索性咨詢 C、事實(shí)性咨詢 D、按檔案咨詢 二、多項(xiàng)選擇
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