【正文】 使用應力求對上述各方面情況有精確具體的描述； 根據檔案工作量大、工作周期長，各檔案機構情況復雜、差別大且相互獨立性強等特點，適當控制統計工作規(guī)模、類型機器頻率。 五、論述題 試析檔案用戶需求構成及其利用需求特征。 檔案用戶需求的構成：學術利用需求、實際利用需求、普遍利用需求 各類檔案用戶需求的特征： 關檔案部門用戶需求的特征 職能機構的辦事人員的利用需求，與其所承擔的業(yè)務工作任務相適應 中樞秘書機構的辦事人 員的利用需求，具有較強的系統性、全面性特征。 對檔案信息的利用需求具有濃縮性、間接性的特征 檔案館的檔案用戶需求特征 究者由于他們在利用前的準備工作較充分，一般不需反復查找； 機關工作者的利用需求是對檔案查準率要求較高； 工程技術人員的利用需求有成套性、具體性； 工人、農民、市民的利用需求所涉及的檔案內容范圍較窄。 檔案編研工作的主要內容及意義是什么？ 內容：檔案史料和先行機關文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫檔案參考資料； 編史修志。 意義：檔案編研工作是檔案館主動地、系統地、廣泛地看展提供利用服務的 一種方式； 開展檔案編研工作是提高檔案館工作水平的一個重要途徑； 開展檔案編研工作是保護檔案原件和長遠流傳檔案史料的一種措施。 在《檔案管理學》這門學科中，你認為哪一章節(jié)最重要？請說明理由。 學生可以自己選擇有關章節(jié)，只要言者有據，符合檔案管理學學科發(fā)展的理論第 5 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 和實際即可。 檔案管理學 （ B 卷） 一、單項選擇題（ 10%） １、檔案用戶需求構成是多方面的，為編著各類歷史書籍或各種志書需要的是（ ） A、實際利用需求 B、普遍利用需求 C、學術利用需求 D、機關利用需求 統計整理的主要 方法有兩種，對統計對象及其有關數據進行分類的是（ ） Ａ、統計整理 Ｂ、統計分組 Ｃ、統計表 Ｄ、統計調查 檔案檢索效率通常用幾個指標來衡量和表示。能滿足利用者要求、檢出有關檔案與檢出的全部檔案的百分比是（ ） A、檢全率 B、漏檢率 C、檢準率 D、誤檢率 檔案分類表中有兩種編號方法，其中對同一級類目使用兩位數字表示的方法是（ ） A、編號方法 B、八分法 C、雙位制 D、擴九法 檔案檢索工具的種類很多，介紹和報道檔案內容及其有關情況的檢索工具是（ ） Ａ、書本式檢索工具 Ｂ、館藏性檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具 Ｄ、介紹性檢索工具 大事記的種類很多，按照專題記載國家或某一地區(qū)、某一機關在一定時期內某一方面的重大事件是（ ） Ａ、機關工作大事記 Ｂ、國家或地區(qū)大事記 Ｃ、專題大事記 Ｄ、個人生平大事記 檔案提供利用服務的方式有多種，根據檔案原件或已有的檔案副本為依據，提供檔案復制品的一種服務方式是（ ） Ａ、展覽與陳列 Ｂ、檔案外借 Ｃ、制發(fā)檔案復本 Ｄ、制發(fā)檔案證明 檔案工作狀況登記有多種形式，其中反映 庫房管理的是（ ） Ａ、工作日志 Ｂ、檔案清點、檢查登記 Ｃ、檔案出入庫登記 Ｄ、檔案利用登記 檔案文件匯編的特點主要有三方面，其中匯編都是檔案原件，不做任何檔案加工的特點是（ ） Ａ、易讀性Ｂ、系統性 Ｃ、館藏性 Ｄ、原始性 檔案咨詢的種類從不同角度劃分可分成若干種，其中對用戶在查閱檔案時發(fā)生的疑難問題進行的服務的是（ ） 第 6 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： A、指導性咨詢 B、檢索性咨詢 C、事實性咨詢 D、口頭咨詢 二、多項選擇題（ 10%） 檔案作用的發(fā)揮是有一定的規(guī)律性的，概括起來 主要有（ ） A、擴展律 B、遞進律 C、遞減律 D、遞增律 E、時效律 檔案咨詢服務的特點主要有（ ） A、被動性與主動性 B、藝術性與實用性 C、針對性與及時性 D、科學性與政治性 E、專業(yè)性與群眾性 現行 檔案文件匯編的種類很多，普遍常用的主要有以下幾種 （ ） A、法規(guī)文件匯編 B、其他專題文件匯編 C、重要文件匯編 D、會議文件匯編 E、發(fā)文匯編 編寫組織沿革可以采用的幾種體例是（ ） A、紀傳體 B、編年法 C、紀事本 末體 D、系列法 E、階段法 檔案檢索工具在檔案管理中具體表現出的作用是（ ） A、橋梁作用 B、交流作用 C、管理作用 D、查詢作用 E、服務作用 三、名詞解釋（ 30%） 檔案編研 開放檔案 檔案利用工作 檔案檢索 檔案館指南 第 7 頁 共 13 頁 答案參見我的新浪博客： 四、簡答題（ 24%） 簡述各類檔案用戶利用需求的特征。 試析開放檔案的依據和意義。 編寫專題概要有哪些要求？ 五、論述題（ 26%） 檔案檢索語言的含義、特點和作用是什么？ 檔案提供利用服務的方式有哪幾種？有什么要求？ 參考答案： 一、 單項選擇題 C B A C D C C C D A 二、 單項選擇題 ABCDE ACD ABCDE BDE ABC 三、 名詞解釋 檔案編研 檔案工作人員以館藏檔案為基礎所進行的編輯和研究工作其內容包括：檔案史料和現行機關文件匯編、檔案文摘匯編、檔案參考資料以及編修史志等。 開放檔案 一般可以公 開的檔案文件和已滿一定保密期限的檔案文件，均