檔案信息化建設(shè)與電子文件管理-全文預(yù)覽
【正文】 建設(shè) 重慶檔案信息網(wǎng) 萬州檔案信息網(wǎng) 建設(shè)萬州區(qū)數(shù)字檔案館 。 （三） 檔案管理應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè) 檔案管理軟件的開發(fā)與利用 進(jìn)一步加大重慶市檔案管理軟件的推廣力度，提高檔案管理技術(shù)和應(yīng)用水平。 建立電子文件管理中心。 建立多媒體檔案數(shù)據(jù)庫。 建立規(guī)范的檔案移交程序。 各級(jí)各部門要把檔案信息化建設(shè)納入本單位的總體規(guī)劃，要充 分考慮檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的需要，積極爭(zhēng)取和創(chuàng)造條件，大力推進(jìn)檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，充分發(fā)揮檔案館（室）的各項(xiàng)功能。 （一） 檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè) 實(shí)現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化和辦公自動(dòng)化 ?，F(xiàn)在的檔案信息資源絕大多數(shù)都是以紙質(zhì)為載體，搞好檔案信息化建設(shè)，首先就要對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化加工處理。 第三、檔案信息化建設(shè)的最終目的，就是要切實(shí)加強(qiáng)檔案信息資源的合理配置和科學(xué)管理，以滿足社會(huì)各方面日益增長(zhǎng)的利用檔案信息的迫切需要。信息技術(shù)是指完成信息的獲取、加工、傳遞和利用等技術(shù)的總和。 第二節(jié) 檔案信息化建設(shè)的含義、內(nèi)容和基本原則 一、檔案信息化建設(shè)的含義 是指在國家檔案行政管理 部門的統(tǒng)一規(guī)劃和組織下，在檔案管理的活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行數(shù)字化處置、管理和提供利用。提供電子檔案，可以避免紙質(zhì)檔案因多次反復(fù)利用而造成損害，保護(hù)檔案原件。而使用計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，其強(qiáng)大的功能可以對(duì)發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤及時(shí)地發(fā)出提示，防止出現(xiàn)工作漏洞。利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行系統(tǒng)化管理，利用 微機(jī)調(diào)閱數(shù)字檔案可以大大提高檔案的查詢速度，同時(shí)可以提高查全率和查準(zhǔn)率。《實(shí)施綱要》確定全國檔案信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想為：以鄧小平理論和 三個(gè)代表 重要思想為指導(dǎo)，適應(yīng)國家信息化建設(shè)和檔案事業(yè)發(fā)展的要求，把檔案信息化納入國家信息化建設(shè)的總格局，以檔案網(wǎng)絡(luò)建設(shè)為基礎(chǔ)，以檔案信息資源建設(shè)為核心，以擴(kuò)大檔案信息資源開發(fā)利 用為目標(biāo)，加快推進(jìn)檔案資源數(shù)字化、信息管理標(biāo)準(zhǔn)化、信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)化的進(jìn)程，促進(jìn)檔案事業(yè)持續(xù)快速健康發(fā)展，為改革開放和現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)。、檔案信息化建設(shè)的提出 檔案信息化建設(shè) 是隨著以計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為主導(dǎo)的信息技術(shù)的發(fā)展而逐步發(fā)展的，特別是 最近十年，信息技術(shù)的迅猛發(fā)展和廣泛應(yīng)用，也為檔案信息資源的科學(xué)保管和廣泛應(yīng)用創(chuàng)造了前所未有的契機(jī)。 2020 年 11 月 國家檔案局還頒布了《全國檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》，這是 十五 期間全國檔案事業(yè)發(fā)展的唯一一個(gè)專項(xiàng)規(guī)劃，是第一個(gè)全國檔案信息化建設(shè)規(guī)劃。紙質(zhì)檔案存放占用空間大，手工查檔會(huì)因檔案的不斷增加、庫房?jī)?nèi)同一類檔案可能出 現(xiàn)空間存放位置交叉或不統(tǒng)一，使檢索和查詢工作量大，而影響 檔案 的 利用查詢服務(wù)。在對(duì)外借閱時(shí)，由于大部分檔案是以卷為單位整理的（不包括實(shí)行立卷改革的文書檔案），不便根據(jù)不同的借閱對(duì)象采用不同的保密方式進(jìn)行管理?；覊m、潮濕等自然因素會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成自然損害；頻繁的調(diào)閱和復(fù)印原始檔案，也會(huì)對(duì)紙質(zhì)檔案造成人為的損害。 檔案 數(shù)據(jù)庫的建設(shè)，可以利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，把檔案同時(shí)提供給眾多用戶，實(shí)現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)共享。 第二，全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)。 可以說，數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化是實(shí)現(xiàn)檔案信息化的必由之路。 數(shù)字化是建設(shè)檔案信息化的基礎(chǔ)工作，是保證檔案信息資源快速有效傳播、方便使用、長(zhǎng)期保存的一項(xiàng)重要手段。 二、檔案信息化建設(shè)內(nèi)容 從國家檔案信息化建設(shè)的方面講，檔案信息化建設(shè)的體系包括：基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)、檔案信息資源建設(shè)、應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范建設(shè)和人才隊(duì)伍建設(shè)等五個(gè)方面。 加快 檔案局（館）內(nèi)部局域網(wǎng)建設(shè)。 建立萬州區(qū)檔案目錄中心，實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。 對(duì) 館藏檔案全文數(shù)字 化 ， 逐步實(shí)現(xiàn)檔案全文信息查詢，不斷提高服務(wù)效率和質(zhì)量。 積極研究電子檔案接受、保管、利用的技術(shù)方法，加強(qiáng)對(duì)我區(qū)電子文件收集、鑒定、著錄、歸檔等工作的監(jiān)督指導(dǎo)，保證電子文件的
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