【正文】 試析開(kāi)放檔案的依據(jù)和意義。 檔案提供利用服務(wù)的方式有哪幾種？有什么要求？ 第 9 頁(yè) 共 13 頁(yè) 答案參見(jiàn)我的新浪博客： 檔案閱覽服務(wù)： 要求：檔案收藏部門(mén)要開(kāi)辟檔案閱覽室、檔案收藏部門(mén)要為用戶提供必要的閱覽條件； 接待檔案用戶，解答用戶提出的相關(guān)問(wèn)題；通過(guò)有效方式滿足檔案用戶需要； 檔案的外 借服務(wù)：指檔案館為滿足某些需要檔案原件或副本作證據(jù)等特殊的利用要求， 將檔案借出館外使用的一種服務(wù)方式。檔案保管部門(mén)以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過(guò)一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 簡(jiǎn)述檔案咨詢服務(wù)的內(nèi)容和種類(lèi)。 參考答案： 一、 單項(xiàng)選擇題 A B B C D C C D A C 二、 多項(xiàng)選擇題 ABCDE BCD ABC ABCDE ACE 三、 名詞解釋 檔案統(tǒng)計(jì) 運(yùn)用一系列專(zhuān)門(mén)的統(tǒng)計(jì)技術(shù)和方法、對(duì)檔案工作領(lǐng)域中的種種現(xiàn)象、狀態(tài)、趨勢(shì)等進(jìn)行量的描述與分析研究，為工作決策提供堅(jiān)實(shí)可靠的數(shù)據(jù)支持。 檔案管理學(xué) （ B 卷） 一、單項(xiàng)選擇題（ 10%） １、檔案用戶需求構(gòu)成是多方面的，為編著各類(lèi)歷史書(shū)籍或各種志書(shū)需要的是（ ） A、實(shí)際利用需求 B、普遍利用需求 C、學(xué)術(shù)利用需求 D、機(jī)關(guān)利用需求 統(tǒng)計(jì)整理的主要 方法有兩種，對(duì)統(tǒng)計(jì)對(duì)象及其有關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)的是（ ） Ａ、統(tǒng)計(jì)整理 Ｂ、統(tǒng)計(jì)分組 Ｃ、統(tǒng)計(jì)表 Ｄ、統(tǒng)計(jì)調(diào)查 檔案檢索效率通常用幾個(gè)指標(biāo)來(lái)衡量和表示。開(kāi)放檔案的實(shí)踐，為推動(dòng)各國(guó)的社會(huì)政治、經(jīng)濟(jì)、文化、科學(xué)技術(shù)起到良好的促進(jìn)作用；三是法律依據(jù)。檔 案保管部門(mén)以所收藏的檔案文化財(cái)富為依據(jù)，通過(guò)一定的方式和方法直接提供檔案信息，為社會(huì)各項(xiàng)事業(yè)服務(wù)的一項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)。 學(xué)生可以自己選擇有關(guān)章節(jié)，只要言者有據(jù)，符 合檔案管理學(xué)學(xué)科發(fā)展的理論和實(shí)際即可。 檔案保管工作 對(duì)已整理好的并入庫(kù)房極其柜架中的檔案進(jìn)行日常維護(hù)、保護(hù)性管理工作。 開(kāi)放檔案的依據(jù)是：一是理論依據(jù)。 在《檔案管理學(xué)》這門(mén)學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請(qǐng)說(shuō)明理由。 檔案統(tǒng)計(jì)的專(zhuān)業(yè)要求有哪些內(nèi)容？ 五、論述題 （ 26%） 試析檔案用戶需求構(gòu)成及其利用需求特征。 五、論述題 試析檔案用戶需求構(gòu)成及其利用需求特征。 檔案館指南 檔案館指南 —— 一種全面 、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書(shū)，又稱(chēng)檔案館介紹。 檔案咨詢服務(wù)：要準(zhǔn)備咨詢條件、開(kāi)展日常咨詢活動(dòng)、根據(jù)各種利用需求開(kāi)展多種咨詢活動(dòng)。檔案作用理論和檔案價(jià)值理論，是我們從事開(kāi)放工作的基本理論根據(jù)；二是實(shí)踐依據(jù)。 檔案檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)：檔案檢索語(yǔ)言的單義性和專(zhuān)業(yè)性。 檔案檢索語(yǔ)言的特點(diǎn)：檔案檢索語(yǔ)言的單義性和專(zhuān)業(yè)性。這里的公開(kāi)，是指檔案信息內(nèi)容可以向社會(huì)或一般公眾公開(kāi)提供利用，而不是僅向機(jī)關(guān)組織、大專(zhuān)院第 8 頁(yè) 共 13 頁(yè) 答案參見(jiàn)我的新浪博客： 校和研究人員公開(kāi)。 四、 簡(jiǎn)答題 什么叫檔案館指南？它包括哪幾部分內(nèi)容？ 檔案館指南 —— 一種全面、系統(tǒng)介紹館藏檔案情況的工具書(shū)，又稱(chēng)檔案館介紹。 《中國(guó)檔案主題詞表》 一部反映檔案內(nèi)容的主題詞和詞間關(guān)系組成的規(guī)范化詞典，是進(jìn)行檔案主題標(biāo)引和主題檢索的詞語(yǔ)控制工具，主要供檔案館及文書(shū)處理部門(mén)標(biāo)引和檢索檔案、文件、資料之用。 試析開(kāi)放檔案的依據(jù)和意義。 開(kāi)放檔案意義是：一是有利于社會(huì)進(jìn)步的新方針，是加快我國(guó)政治明主化進(jìn)程的一個(gè)新步驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施；三是可以促進(jìn)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。 七、 簡(jiǎn)答題 檔案保管期限表的類(lèi)型有哪幾種？ 檔案保管期限表有五種類(lèi)型：通用檔案保管期限表、專(zhuān)門(mén)檔案保管期限表、同系統(tǒng)機(jī)關(guān)檔案保管期限表、同類(lèi)型機(jī)關(guān)檔案保管期限表、機(jī)關(guān)檔案保管期限表、 庫(kù)房管理工作有哪些經(jīng)常性的具體工作？ 建立進(jìn)出庫(kù)制度、庫(kù)房溫濕度控制、“八防”措施、庫(kù)房與裝具的有序化、檔案存 放次序的維護(hù)和管理、定期的檢查清點(diǎn)等。 開(kāi)放檔案意義是：一是有利于社會(huì)進(jìn)步的新方針，是加快我國(guó)政治明主化進(jìn)程的一個(gè)新步驟；二是現(xiàn)代檔案館自身發(fā)展的一項(xiàng)重大措施；三是可以促進(jìn)檔案館的各項(xiàng)業(yè)務(wù)建設(shè)。 在《檔案管理學(xué)》這門(mén)學(xué)科中，你認(rèn)為哪一章節(jié)最重要？請(qǐng)說(shuō)明理由。 各類(lèi)檔案用戶需求的特征： 職能機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，與其所承擔(dān)的業(yè)務(wù)工作任務(wù)相適應(yīng) 中樞秘書(shū)機(jī)構(gòu)的辦事人員的利用需求，具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、全面性特征。 檔案編研工作的主要內(nèi)容及意義是什么？ 內(nèi)容：檔案史料和先行機(jī)關(guān)文件匯編；編輯檔案文摘匯編；編寫(xiě)檔案參考資料； 編史修志。第 1 頁(yè) 共 13 頁(yè) 答案參見(jiàn)我的新浪博客： 檔案管理學(xué) （ A 卷） 一、單項(xiàng)選擇題 （ 10%） １、檔案檢索效率是指在檢索過(guò)程中滿足利用者的全面性和準(zhǔn)確性的程度，其中能滿足利用者要求的準(zhǔn)確程度的是（ ） Ａ、查準(zhǔn)率 Ｂ、查全率 Ｃ、檢索效率 Ｄ、漏檢率 ２、檔案檢索工具的種類(lèi)比較多，將著錄條目連續(xù)排列并裝訂成冊(cè)的檢索工具是（ ） Ａ、館藏性檢索工具 Ｂ、書(shū)本式檢索工具 Ｃ、查找性檢索工具 Ｄ、介紹性檢索工具 ３、大事記的種類(lèi)很多， 記載國(guó)家或一定地區(qū)一定時(shí)間內(nèi)某一方面的大事記是（ ） Ａ、機(jī)關(guān)工作大事記 Ｂ、國(guó)家或地區(qū)大事記 Ｃ、專(zhuān)題大事記 Ｄ、個(gè)人生平大事記 ４、檔案展覽和陳列的性質(zhì)主要表現(xiàn)是多方面的，能表現(xiàn)檔案內(nèi)容，能更具吸引力并能受到良好服務(wù)效果的是（ ） Ａ、現(xiàn)實(shí)性 Ｂ、思想性 Ｃ、藝術(shù)性 Ｄ、翔實(shí)性 ５、對(duì)檔案數(shù)量、存在與保管的狀況及其變化情況進(jìn)行登記的形式有多種，其中詳細(xì)登記每一個(gè)全宗情況的形式是（ ） Ａ、全宗名冊(cè) Ｂ、卷內(nèi)文件目錄 Ｃ、檔案登記簿 Ｄ、全宗單 ６、統(tǒng)計(jì)調(diào)查根據(jù)統(tǒng)計(jì)工作 的不同類(lèi)型，它可以分為兩種類(lèi)型