【正文】 技術(shù)部門參與安裝、調(diào)試），并在《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》上做試運(yùn)轉(zhuǎn)記錄，操作人員要進(jìn)行崗前培訓(xùn)，未經(jīng)培訓(xùn)一律不準(zhǔn)上崗操作。 4． 2 新開店在開業(yè)前，資產(chǎn)管理部門要對(duì)所有固定資產(chǎn)進(jìn)行逐項(xiàng)驗(yàn)收登記，填制《工程項(xiàng)目登記表》、《固定資產(chǎn)驗(yàn)收單》并建立固定資產(chǎn)帳、卡。 3． 4 對(duì)固定資產(chǎn)進(jìn)行技術(shù)改造、技術(shù)革新所發(fā)生的能夠增加固定資產(chǎn)價(jià)值所支出的費(fèi)用，要調(diào)整固定資產(chǎn)的原價(jià)值。 3． 1 購進(jìn)的固定資產(chǎn)以進(jìn)價(jià)加運(yùn)輸、裝卸、包裝等費(fèi)用作為原價(jià)，需安裝的固定資產(chǎn)還應(yīng)包 括安裝費(fèi)及材料費(fèi)用 。屬于固定資產(chǎn)采購部負(fù)責(zé)采購的固定資產(chǎn)，固定資產(chǎn)采購部要與大區(qū)（地區(qū)）公司、門店資產(chǎn)管理部門辦理交接手續(xù)。填制《固定資產(chǎn)購置計(jì)劃表》，于每月 5日前報(bào)總公司審批。 1． 5． 4 使用部門負(fù)責(zé)本部門的固定資產(chǎn)實(shí)物形態(tài)管理。建立固定資產(chǎn)臺(tái)帳、使用卡片，做到卡物相符。其職責(zé)分別是： 1． 5． 1 財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的資金形態(tài)管理。 。 專用固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)一般應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件：使用年限在一年以上；單項(xiàng) 價(jià)值在 2020 元以上。在層層分解 落實(shí)過程中，為保障大指標(biāo)的落實(shí)，可根據(jù)實(shí)際需要制定一些具體的小指標(biāo)，以指導(dǎo)班組個(gè)人的工作。這里， 我們還必須注意到，產(chǎn)出指標(biāo)可以給狀態(tài)指標(biāo)帶來反作用，也就是說，當(dāng)公司片面追求一時(shí)產(chǎn)出指標(biāo) 狀態(tài)指標(biāo) 計(jì)劃 完成 指標(biāo) 維修 質(zhì)量 指標(biāo) 成本 費(fèi)用 指標(biāo) １８ 的效益，以拼固定資產(chǎn)的辦法求取較高的狀態(tài)指標(biāo)。成本費(fèi)用指標(biāo)是評(píng)價(jià)維修成本費(fèi)用的指標(biāo)，從另一種質(zhì)的角度反映維修工作狀況。 狀態(tài)指標(biāo)是評(píng)價(jià)公司固定資產(chǎn)技術(shù)狀態(tài)和可利用的有效狀態(tài)的指標(biāo)，用以考察固定資產(chǎn)總體狀態(tài)，是固定資產(chǎn)管理總體效果的集中反映。 （ 4）甲方責(zé)任和權(quán)利： ①向乙方提供的范圍和內(nèi)容 ②甲方權(quán)利 （ 5）對(duì)甲方服務(wù)責(zé)任的考核和監(jiān)督方法 （ 6）丙方責(zé)任和權(quán)利 ①向乙方提供協(xié)作的范圍和內(nèi)容 ②丙方權(quán)利 （ 7）對(duì)丙方協(xié)作責(zé)任的考核和監(jiān)督辦法 （二）責(zé)任承包合同的管理 責(zé)任承包合同一式六份，其中：甲、乙、丙三方各一份，考核部門和財(cái)務(wù)部門各一份，存檔一份。 ②乙方“包干”責(zé)任指標(biāo)：固定資產(chǎn)各項(xiàng)技術(shù)指標(biāo)、人力、物資消耗、費(fèi)用指標(biāo)、安全指標(biāo)、培訓(xùn)指標(biāo)、管理基礎(chǔ)建設(shè)指標(biāo)、固定資產(chǎn)占用費(fèi)指標(biāo)。 １６ 四、固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的管理形式 公司固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的管理形式一般采用簽訂經(jīng)濟(jì)責(zé)任狀或承包合同的形式。 （四）建立完善的管理制度體系 固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制必須以一套管理制度做保證，這些制度包括公司崗位責(zé)任制、固定資產(chǎn)管理制度、指標(biāo)考核制度、統(tǒng)計(jì)核算制度、會(huì)計(jì)核算制度、業(yè)務(wù)核算制度、維修計(jì)劃和定額制度。 （三）培訓(xùn)、考核、配備、核定人員 固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制是要在公司全面推行的制度，因此必須考慮人員的觀念、素質(zhì)和崗位配備的重要條件，必須讓培訓(xùn)先行，使固定資產(chǎn)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的基本知識(shí)和制度內(nèi)容為員工所熟悉和接受，同時(shí)要使員工具備完成責(zé)任指標(biāo)所必需的管理素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì)，并通過考核了解素質(zhì)的水平，為培訓(xùn)提供依據(jù)。 考核是對(duì)服務(wù)和包干的制約和監(jiān)督，同時(shí)也是反饋和指導(dǎo)。只有包干而少服務(wù)，即包干成了“家家自掃門前雪”，“不管他人瓦上霜”，妨礙了管理的整體性。 固定資產(chǎn)使用部門承擔(dān)和包干固定資產(chǎn)的使用、規(guī)定范圍內(nèi)的維護(hù)工作責(zé)任指標(biāo)，固定資產(chǎn)占用、人工、物耗、統(tǒng)計(jì)核算、人員培訓(xùn)等工作指標(biāo)。 二、固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任的內(nèi)容 （一）包干。 （三）能取則取，多多益善 由于占用固定資產(chǎn)不受經(jīng)濟(jì)責(zé)任制約，固定 資產(chǎn)購置前的審批無章可循，往往帶有很大隨意性，因此各部門對(duì)固定資產(chǎn)采取吃“大鍋飯”的態(tài)度，能取則取，能占則占， １４ 造成固定資產(chǎn)利用率低，有的固定資產(chǎn)只經(jīng)過短期使用后就閑置起來，浪費(fèi)不小。 一、固定資產(chǎn)管理經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的作用 公司固定資產(chǎn)是公司經(jīng)營必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ)，在對(duì)固定資產(chǎn)的管理和使用中，現(xiàn)在主要存在的問題有： （一）責(zé)任不明、扯皮 不斷 固定資產(chǎn)的使用、維修和管理責(zé)任不明確，當(dāng)固定資產(chǎn)出現(xiàn)壞損或故障等問題時(shí)，維修部門與使用部門相互推卸責(zé)任、相互扯皮推諉。固定資產(chǎn)停用連續(xù)三個(gè)月以上應(yīng)進(jìn)行封存。調(diào)撥是指調(diào)撥對(duì)外單位或經(jīng)濟(jì)上獨(dú)立核算的單位，一般應(yīng)是有償調(diào)撥。本單位使用部門之間因需要必須調(diào)動(dòng)固定資產(chǎn)時(shí)，須經(jīng)資產(chǎn)管理部門的同意 并辦理固定資產(chǎn)調(diào)動(dòng)手續(xù)。公司每一臺(tái)固定資產(chǎn)都必須有一套完整的檔案資料。資產(chǎn)管理部門必須把固定資產(chǎn)帳卡的核對(duì)列入季度工作計(jì)劃加以督促實(shí)施。登記卡應(yīng)清楚明了地記錄固定資產(chǎn)的名稱、編號(hào)等基本狀況及歷次故障檢修情況。 一卡和一帳的填寫和保存。 固定資產(chǎn)的編號(hào)就好比給嬰兒報(bào)戶口取名字，在該資產(chǎn)的一生都要使用這個(gè)編號(hào)。 固定資產(chǎn)的購置管理原則辦法參見北京華聯(lián)《固定資產(chǎn)管理制度》有關(guān)章節(jié)。它包括四個(gè)基本環(huán)節(jié)：①規(guī)劃決策；②選型采購；③安裝調(diào)試；④評(píng)價(jià)反饋。租賃期滿，出租公司給予承租企業(yè)以低價(jià)購買該項(xiàng)資產(chǎn)的優(yōu)先權(quán)。融資性租賃不同于經(jīng)營性租賃。 固定資產(chǎn)折舊是財(cái)務(wù)部門處理的，作為總務(wù)行政管理人員了解相關(guān)知識(shí)即可以了。 提取折舊額的大小，取決于固定資產(chǎn)的兩種損耗程度：一是固定資產(chǎn)的有 形損耗，包括自然損耗和使用損耗（又稱為機(jī)械損耗）；二是無形損耗，包括價(jià)格損耗（由于勞動(dòng) １０ 生產(chǎn)率提高）和效能損耗（由于技術(shù)進(jìn)步），具體表現(xiàn)在折舊方法的采用上 是“一般折舊”還是“加速折舊”。 固定資產(chǎn)原價(jià) =購建價(jià) +購建期內(nèi)借款利息 +外幣折合差額 固定資產(chǎn)的計(jì)價(jià)原則是由國家統(tǒng)一規(guī)定的，企業(yè)通過各種方式取 得固定資產(chǎn)時(shí)，都必須按照國家規(guī)定的固定資產(chǎn)計(jì)價(jià)原則。 固定資產(chǎn)原價(jià) =固定資產(chǎn)改建擴(kuò) 建前價(jià)值 +改建擴(kuò)建中的實(shí)際支出 改建擴(kuò)建中的變價(jià)收入 。 固定資產(chǎn)原價(jià) =購買價(jià) +包裝費(fèi) +運(yùn)輸費(fèi) +安 裝費(fèi)等 。 北京華聯(lián)固定資產(chǎn)大概分以下七類： ①土地、房屋及建筑物；②商用固定資產(chǎn)（銷售用）；③專用固定資產(chǎn)（特定部門使用）；④電器及通訊固定資產(chǎn)；⑤交通運(yùn)輸工具；⑥辦公固定資產(chǎn)、家具用具；⑦其他。固定資產(chǎn)項(xiàng)目是指具有一定用途的獨(dú)立物體，包括其必要的附屬固定資產(chǎn)或附件。 。 。 。 。這種分類，可以核算和監(jiān)督企業(yè)固定資產(chǎn)的來源情況。這種分類，可以核算和監(jiān)督企業(yè)經(jīng)營用固定資產(chǎn)和非經(jīng)營用固定資產(chǎn)的組成和變化情況，考核和分析企業(yè)固定資產(chǎn)的利用情況，可以促使合理地配置和利用固定資產(chǎn)，充分發(fā)揮固定資產(chǎn)的生產(chǎn)效能。固定資產(chǎn)一般應(yīng)同時(shí)具備兩個(gè)條件，使用年限在一年以上，單項(xiàng)價(jià)值在規(guī)定限額以上（一般單位按 2020 元），主要經(jīng)營用的機(jī)器固定資產(chǎn)，雖單項(xiàng)價(jià)值不足規(guī)定限額，但使用年限超過一年，也應(yīng)列入固定資產(chǎn)。 （六）負(fù)責(zé)編制本店總務(wù)行政管理計(jì)劃。 （二）負(fù)責(zé)本店土地、房屋、固定資產(chǎn)等固定資產(chǎn)的使用、修繕、保全管理。 （七）負(fù)責(zé)本公司其它總務(wù)行政事務(wù)。 （三） 負(fù)責(zé)本公司房屋、水電能源、供冷、供暖等物業(yè)管理費(fèi)的結(jié)付及核算工作。 二、 地區(qū)公司總務(wù)行政部門是公司總務(wù)行政管理的二級(jí)部門。 （四）指導(dǎo)、規(guī)范全公司固定資產(chǎn)的管理工作。其基本職能 是：總體決策、宏觀調(diào)控、建章立制、監(jiān)督檢查。因此管理人員必須認(rèn)真鉆研本職業(yè)務(wù)，對(duì)業(yè)務(wù)要做到精益求精，加強(qiáng)現(xiàn)代管理科學(xué)知識(shí)學(xué)習(xí)。對(duì)工作要兢兢業(yè)業(yè) ，不計(jì)較個(gè)人得失，不說空話，多干實(shí)事。用人的原則是用人之長，但不求全責(zé)備；尊重學(xué)歷，但不唯學(xué)歷是用，業(yè)績是衡量人才的根本標(biāo)準(zhǔn)。 （二）屬地管理：即總公司所屬企業(yè)在執(zhí)行總公司各項(xiàng)制度的基礎(chǔ)上，結(jié)合本公司實(shí)際情況制訂實(shí)施細(xì)則，具體管理本公司的總務(wù)行政工作。 北京華聯(lián)系統(tǒng)總務(wù)行政管理的內(nèi)容，概括起來可以分為五大類： 一、固定資產(chǎn)管理 二、低值易耗品管理 三、物業(yè)管理 四 、 生活管理 五、通訊管理 第二節(jié) 總務(wù)行政工作的指導(dǎo)思想、方針和原則 一、指導(dǎo)思想、方針 總務(wù)行政管理工作的指導(dǎo)思想是：積極適應(yīng)公司經(jīng)營的需要，不斷完善規(guī)章制度、規(guī)范服務(wù)，充分發(fā)揮資產(chǎn)的使用效能，更好地為公司經(jīng)營服務(wù)，不斷提高公司經(jīng)營效益。 二 00 一 年 十一 月 ２ 第一章 概 述 第一節(jié) 總務(wù)行政工作的概念 總務(wù)行政部門是以籌劃和運(yùn)用人力、物力、財(cái)力，從物資、管理等方面而保障公司正常經(jīng)營的后勤服務(wù)支持部門 ,其所有工作必須緊緊圍繞著公司經(jīng)營活動(dòng)而進(jìn)行。在編寫中，我們力求突出總務(wù)行政管理的原理，全面介紹總務(wù)行政管理的內(nèi)容、任務(wù)、職責(zé)、流程、標(biāo)準(zhǔn)、各項(xiàng)規(guī)章制度及操作知識(shí)。 總務(wù)行政管理包括的內(nèi)容多、范圍廣，涉及到許多方面的業(yè)務(wù)知識(shí)。懇請(qǐng)大家在實(shí)際工作中不斷提出修正意見，使《總務(wù)行政管理手冊(cè)》更加具有實(shí)用性和操