【正文】 17 頁 合同管理制度 一、目的 為了加強集團公司和集團所屬子公司合同的規(guī)范管理，特制訂本制度。 三、原則 1. 集中管理原則： 所有合同由集團合同法律部門、子公司各職能部門依照統(tǒng)一程序報審、簽訂、歸檔。 3. 業(yè)務合同 分商品購銷及其相關費用協(xié)議等等。 五、合同規(guī)范文本審核、會簽、歸檔程序 1. 以上各類合同，原則上使用合同規(guī)范文本。 5. 各類合同應該根據(jù)統(tǒng)一流程，通過承辦部門、財務部門、工程技術部門、集團合同法律部門和子公司總經(jīng)理、集團總裁審核。 3. 經(jīng)辦部門對外簽約者須 持有本公司頒發(fā)的“法人授權委托書”，凡不持有“法人授權委托書”而因特殊情況需對外簽約者，須經(jīng)法定代表人授權。 7. 對涉及到本部門以外的部分，應當與所涉及到的所有部門反復溝通，盡量達成一致意見，不能一致的由共同上級領導裁決。 4. 使用公司合同規(guī)范文本擬定的合同，合同承辦人需將修改條款及附加協(xié)議凸現(xiàn)出來以方便集團合同法律部審核；使用對方提供的規(guī)范文本或雙方共同擬定的合同，需由集團合同法律部門審核全部條款。 2. 重大合同范圍： ⑴ 銷售規(guī)模達到的商品購銷合同。 ⑸ 合同金額達到的對外擔保合同。 2. 相應合同需附有廉政合約， 具體合同范圍及相關規(guī)定見附件六。 2. 對方當事人提供的各種證明資料中所使用的當事人名稱、印章等內(nèi)容必須完全一致。 十一、合同的履行 經(jīng)辦部門的合同簽約者是合同履行的第一負責人，若其在職期間所簽合同給公司造成損失的，須承擔相應法律責任；若其離職，須解決 好合同的法律糾紛，方可辦理離職手續(xù)，同時公司保留對其的追訴權。 合同承辦人對標的必須按照規(guī)定進行 嚴格驗收和商檢程序，對不符合規(guī)定的標的應在 第 4 頁 共 17 頁 合同期限內(nèi)及時向?qū)Ψ教岢鰰娈愖h。我方與對方往來的書面文件，必須用合同約定的方式或掛號郵寄送達對方，并由合同承辦人保管好送達回執(zhí)。 經(jīng)辦部門在合同簽署后的三天內(nèi)務必將一份合同復印件交到財務部門，逾期不交者財務部門有權拒絕付款。 我方當事人不履行或不完全履行合同時，應當向律師進行咨詢，及時整理有關證據(jù)，并及時以書面形式通知對方當事人，同時積極采取補救措施，減少損失。 第 5 頁 共 17 頁 十五、本制度的解釋權歸總部行政部。 總裁辦 固定資產(chǎn)采購合同， 辦公用品采購合同。 總部行政部 分公司人事行政部 培訓、委托招聘等合同；外派培訓協(xié)議；員工解除合同協(xié)議、員工意外處理協(xié)議。 連鎖管理中心 施工合同（道具制作委托協(xié)議、門店及辦公場所工程施工委托協(xié)議等）。 房產(chǎn)公司 審核 審批 簽署 審核 審核 審核 審批 簽署 審核 審批 簽署 審核 簽署 (預算之內(nèi) ) 審批 (預算之內(nèi) ) 審核 (預算之外 ) 簽署 審批 審核 審核 簽署 審批 審核 簽署 (短期合同 ) 審核 (長期合同 ) 簽署 審核 審批 審核 審核 簽署 審批 (標的 5萬元內(nèi) ) 審核 (標的超過 5萬元 ) 審批 第 9 頁 共 17 頁 審批權 限合同名稱 / 所屬部門 各業(yè)務科長 分公司市場科科長 分公司 營銷部經(jīng)理 分公司技術服務部經(jīng)理 分公司 總經(jīng)理 中心市場部經(jīng)理 中心品類部長 分管 副總監(jiān) 總監(jiān) 分管副總裁 / 總裁 合同審核管委會 商 品 （ 含新品 ） 購 銷合同，銷售支持及 相 關 費用協(xié)議（含廣告宣傳費、進場費 收 取 協(xié)議等）。 所有合同須得到最終審批后，才可簽署。 根據(jù)審 核意見修改。 每周三前交行政部，用規(guī)范文本擬定的合同將增改條款凸現(xiàn)出來。 審批 對外簽 訂合同。 審核 匯總、初審。 呈送合同審核管理委員會。 保存一份合同復印件。 如果合同有廢止等情況，須告知檔案管理員。 跟蹤合同執(zhí)行情況。 保存一份合同復印件。 如果合同有廢止等情況，須告知檔案管理員，新立合同審批程序同前。 第 12 頁 共 17 頁 附件三： 合同審批表 年 月 日 合同名稱： __________________________________合同編號： _____________________ 合同草擬過程說明： _________________________________________________________ __________________________________________________________