【正文】 ，各部門可提出修改意見交總部研究，合同法律部門再提請總裁批復(fù)。 我方當(dāng)事人因故變更或解除合同，應(yīng)當(dāng)向律師進(jìn)行咨詢，及時(shí)以書面形式通知對方當(dāng)事人，說明變更或解除合同的原因和請求對方書面答復(fù)的期限，盡快與對方當(dāng)事人達(dá)成變更或解除合同的協(xié)議。 發(fā)現(xiàn)對方當(dāng)事人不履行或不完全履行合同時(shí)，合同承辦人應(yīng)當(dāng)采取有效補(bǔ)救措施，并收集、保存對方當(dāng)事人不履行合同的 有關(guān)證據(jù)，及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、律師報(bào)告。 經(jīng)辦部門留存一份復(fù)印件，復(fù)印件由專人保管，不得遺失，不得隨意再復(fù)印。） 外地分公司在合同生效后的三天內(nèi)將上述資料送交分公司檔案室，其借用手續(xù)按照公司總部檔案室規(guī)定辦理。 在合同履行過程中需謹(jǐn)慎對待需要由我方簽署的各項(xiàng)書面 (承諾或確認(rèn) )文件，當(dāng)對 方要求時(shí)，需得到職能部門負(fù)責(zé)人審核同意后方能簽署 . 十二、合同的歸檔 所有合同簽訂生效后，如果經(jīng)辦部門與對方簽訂的合同一式兩份，合同承辦人務(wù)必將一份合同正本、附在合同上的“合同申請表”、簽訂合同過程中所有的往來文件和資料送交檔案室留存、歸檔；如果經(jīng)辦部門與對方簽訂的合同一式四份，則需要將另一份合同正本送交財(cái)務(wù)部門 總部在合同生效后的三天內(nèi)將上述資料送交總部檔案室，如在日后的業(yè)務(wù)往來中須使用合同正本，需部門領(lǐng)導(dǎo)及行政部負(fù)責(zé)人簽字同意，方可向總部檔案室借用，使用完畢后及時(shí)歸還檔案室。 合同承辦人應(yīng)妥善保存各種收付憑證，并做好履約記錄。 合同生效后，雙方當(dāng)事人對質(zhì)量、價(jià)款或報(bào)酬、履行地點(diǎn)等內(nèi)容沒有約定或者約定不明確的，可以協(xié)議補(bǔ)充；不能達(dá)成補(bǔ)充協(xié)議的，按照合同有關(guān)條款或者法律規(guī)定確定。 在合同履行過程中，合同承辦人應(yīng)當(dāng)對對方當(dāng)事人合同履行能力進(jìn)行跟蹤調(diào)查，遇到新情況，應(yīng)及時(shí)處理，并通知經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人。 經(jīng)辦部門的合同承辦人是合同履行的具體負(fù)責(zé)人，若其在職期間所承辦的合同給公司造成損失的，須承擔(dān)相應(yīng)法律責(zé)任；若其離職，須解決好合同的法律糾紛，方可辦理離職手續(xù)，同時(shí)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人應(yīng)當(dāng)指定新的合同承辦人繼續(xù)履行依法訂立的合同。 5. 訂立依法應(yīng)當(dāng)辦理批準(zhǔn)、登記、見證、鑒證、公證等特別程序的合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)依法辦理特別手續(xù)。 3. 對方當(dāng)事人提供的保證人必須是法律許可的具有代為清償債務(wù)能力的法人、其他組織或自然人（原則上排除政府行政機(jī)關(guān)、教育機(jī)構(gòu)作為保證人）。 十、合同簽訂的注意事項(xiàng) 1. 合同承辦人簽訂合同時(shí)，應(yīng)當(dāng)仔細(xì)審閱對方當(dāng)事人提供的所有證明材料，如蓋有工商行政管理局章的公司法人營業(yè)執(zhí)照或營業(yè)執(zhí)照副本、注冊資金、注冊地，對方當(dāng)事人的保證、抵押、留置、定金、保證人擔(dān)保等相應(yīng)形式的有效擔(dān)保，以及職務(wù)資格證明、個人身份證、被代理人簽發(fā)的授權(quán)委托書等，必要時(shí)應(yīng)到簽發(fā)部門進(jìn)行驗(yàn)證或進(jìn)行實(shí)地考察，避免對方當(dāng)事人偽造編造證明材料情況的出現(xiàn)。 3. 合 同承辦人應(yīng)督促對方當(dāng)事人簽字、蓋章，同時(shí)按照公司印章管理辦法要求申請蓋相應(yīng)的合同印章。簽約者須持有“法人委托書”或由法定代表人授權(quán)。 3. 重大合同經(jīng)合同審核管委會最終審批后，才可對外簽訂。 ⑷ 合同金額達(dá)到的財(cái)產(chǎn)收購（房地）合同。 第 3 頁 共 17 頁 ⑵ 年租金達(dá)到的房屋租賃合同。 八、重大合同審批程序 1. 對于一些重大合同，須由“合同審核管理委員會”最終審批。 5. 根據(jù)審核意見修改后的合同，合同承辦人再呈送最終審批人批準(zhǔn)；若發(fā)生審核意見以外的修改部分，須經(jīng)過合同法律部門的審核。 3. 經(jīng)辦 部門合同承辦人于每周三之前將需要集團(tuán)合同法律部門審核的待簽合同匯總到集團(tuán)合同法律部，合同須附有“合同審批表”并填寫好相關(guān)內(nèi)容。 七、待簽合同審批程序 1. 經(jīng)辦部門可根據(jù)本部門具體情況，參照本制度 附件“合同審批表” 制定適用于本部門具體操作的“合同審批表”，將其附在合同正本表面報(bào)審、歸檔。 6. 擬定的合同必須具有完備的內(nèi)容，如雙方當(dāng)事人的名稱（姓名）、地址、聯(lián)系電話，標(biāo)的、數(shù)量和質(zhì)量，價(jià)款、報(bào)酬， 履行的期限、地點(diǎn)和方式，違約責(zé)任及解決爭議的方法和管轄部門（力求選擇公司總部或分公司所在地法院，原則上避免約定仲裁，擬定仲裁的需經(jīng)過集團(tuán)合同法律部門審核）。 4. 有規(guī)范文本合同的擬定，按其規(guī)范文本進(jìn)行填充。 2. 合同承辦人負(fù)責(zé)本部門相關(guān)合同的擬定、談判、送審、簽訂、蓋章、履行、歸檔、變更或解除的整個流程。 第 2 頁 共 17 頁 6. 履行完規(guī)定程序后，各類合同最后由承辦部門歸檔。 4. 經(jīng)辦部門日后若采用非規(guī)范文本（含對方提供的規(guī)范文本或雙方當(dāng)事人商討的條款）擬定合同，必須經(jīng)過集團(tuán)合同法律部門審核 。 2. 合同規(guī)范文 本應(yīng)當(dāng)語言規(guī)范、條款完整、內(nèi)容具體。 6. 行政合同 分印刷、固定資產(chǎn)和辦公用品采購、房屋裝修、財(cái)產(chǎn)維修合同，等等。 4. 物流合同 分庫房租賃、機(jī)動車租賃、運(yùn)輸合同，等等。 2. 綜合事務(wù)合同 分政府部門合同、媒體合同、保險(xiǎn)合同、咨詢合同，等等。 2. 分級管理原則： 集團(tuán)各部門、子公司各職能部門依照本制度管理本部門的合同。集團(tuán)公司各部門及子公司制定的合同管理規(guī)定，條款如與本制度不符的，以本制度為準(zhǔn)，其相關(guān)規(guī)定在下發(fā)之前須報(bào)集團(tuán)合同法律部門審核內(nèi)容。 第 1 頁 共 17 頁 合同管理制度 一、目的 為了加強(qiáng)集團(tuán)公司和集團(tuán)所屬子公司合同的規(guī)范管理，特制訂本制度。 二、適用范圍 本制度適用于集團(tuán)公司各部門及所屬子公司。