xxx公司合同管理制度(參考版)
2024-11-16 15:25本頁面
【正文】 四、本合約一式四份，由甲乙雙方各執(zhí)二份。 乙方違反本合約的有關規(guī)定，給甲方管理上造成混亂的，甲方有權終止雙方的業(yè)務合同，并追究乙方的違約責任。 二、 違約責任： 乙方如發(fā)現甲方工作人員有違反上述合約者，應主動向甲方反映、舉報，對經查屬實的舉報，甲方對舉報者個人或單位予以適當 獎勵。 乙方不得向甲方工作人員及其親屬提供旅游等活動、不得為甲方工作人員報銷屬于其私人購物或消費的開支。 乙方向甲方提供的贈品 ,無論合同中是否有規(guī)定，均應向甲方提供書面 單據交甲方贈品倉庫，不得將贈品直接交給個人保管、處置。 甲方工作人員不得向乙方介紹家屬或者親屬從事與甲方商務工作有關的事項。 甲方工作人員應當保持與乙方的正常業(yè)務交往，不得接受乙方的現金、禮品、有價證券以及貴重物品等，不得在乙方報銷個人承擔的費用。本合約對 雙方具有永久約束力，不因合同履行情況的變更而失效。 跟蹤合同執(zhí)行情況。 在原合同審批表上注明合同廢止等情況。 跟蹤合同執(zhí)行情況。 如果簽訂合同一式四份，送交一份正本給財務部門。 留存一份合同復印件，送交一份復印件給財務部門。 合同簽訂后三天內將正本及相關資料送交檔案室。 在原合同審批表上注明合同廢止等情況。新立合同審批程序同前。 合同承辦人填寫合同履行表。 如果簽訂合同一式四份，送交一份正本給財務部門。 留存一份合同復印件，送交一份復印件給財務部門。 合同簽訂后三天內將正本及相關資料送交檔案室。 對外簽 訂合同。 根據審核意見修改。 每周三之前交行政部，用規(guī)范文本擬定的合同將增改條款凸現出來。 第 11 頁 共 17 頁 重大合同審核、簽訂流程： 經辦部門 總部行政部 其他相關部門 財務部門 律師 總裁 合同審核管委會 合同正本歸檔流程： 總部、家居、房產 總部行政部 財務管理中心 各分公司 分公司人事行政部 分公司財務部 審批 Y N 草擬合同。 送呈審批。 審核 匯總、初審。 審核 審核 根據審核意見修改。 審核 審核 審批 審批 N N 蓋騎縫章備案，將合同規(guī)范文本下發(fā)到各部門。 送財務管理中心、律師審核。 重大合同須得到合同審核管理委員會（非常設機構）審批后，才可簽署。 備注： 合同審批人與簽署人須分開，不能為同一人。 全國合同 營銷管理中心 / 分公司營銷管理部 地方合同 分銷合同 特殊情況（重大 商 品 購銷合同） 全國合同 地方合同 售后服務合同（含空調直配送協議、空調安裝費收取協議、空調手機維修協議、委托安裝三方協議等）。 家居公司 土地出讓、征用合同，監(jiān)理合同，動拆遷合同，工程承包合同，委托合同，房屋預售、出售、出租合同，材料采購合同，設計合同。 店面 /房屋 /場地租賃合同 分公司連鎖管理部 物業(yè)管理協議（電梯、消防等） 審核 審批 簽署 審核 審批 簽署 審核 審批 簽署 審核 審核 簽署 審批 審核 審核 簽署 審批 審核 簽署 (標的 2萬元內 ) 審核 (標的超過 2 萬元 ) 審批 (標的 2萬元內 ) 簽署 審批 審核 審核 審核 審批 簽署 第 8 頁 共 17 頁 審批權限 合同名稱 / 所屬部門 部門經理 / 各門店經理 分公司總經理 職能中心總監(jiān) / 總裁辦主任 分管副總裁 總裁 軟件購買、實施、培訓合同， 硬件購買、維護合同。 財務管理中心 分公司財務管理部 銀行上門收鈔協議 分公司財務管理部 銀行協定存款合同 特殊項目引進合同， 連鎖店加盟合同。（詳見人事相關權限） 人力資源管理中心 分公司人事行政部 審核 審批、簽署 審核 審批、簽署 審核 (分公司 ) 簽署 (標的 3 萬元內 ) 審核 審核 (標的超過 3 萬元 ) 簽署 審批 (標的 3 萬元內 ) 審批 (標的 3萬及 6 萬間 ) 審批 (標的超過 6 萬元 ) 審核 (中心 ) 審核， 簽署 (各部門采購項目預算批準范圍內 )。 印刷、辦公場所裝修、財產維修、電信、清潔等合同。 總部行政部 審批總部各部門采購項目預算。 總裁辦 綜合事務合同（政府部門合同、媒體合同、保險合同、咨詢合同等）。 十六、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。 十四、本 制度如有未盡事宜，或隨著公司發(fā)展有些條款不適應工作需要的
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