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xxx旅行社管理制度-全文預(yù)覽

2024-12-10 15:25 上一頁面

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【正文】 游人員要時(shí)刻與游客在一起,嚴(yán)禁脫離游客,單獨(dú)活動(dòng)。 遇到緊急事件應(yīng)立即通知公司,并采取各種應(yīng)急措施。 第六部分 附則 1 本手冊(cè)力求覆蓋本公司內(nèi)部管理的各個(gè)方面,其他未列事項(xiàng)參照公 司其他規(guī)定。 。 3 公司將根據(jù)實(shí)際情況對(duì)本手冊(cè)進(jìn)行修改。 導(dǎo)游人員在帶團(tuán)期間,要嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)隊(duì)確認(rèn)書上行程執(zhí)行,如因?qū)в紊米愿男谐袒蜃陨碓蛟斐傻膿p失,由導(dǎo)游個(gè)人承擔(dān)。 導(dǎo)游人員要保守公司各項(xiàng)機(jī)密,不得泄露。 導(dǎo)游人員帶團(tuán)時(shí)帳目要清楚,隨時(shí)記清每一筆開支,保存好發(fā)票,嚴(yán)禁虛開虛報(bào),損公肥私,團(tuán)隊(duì)返回后兩天內(nèi)賬目交清。 導(dǎo)游人員應(yīng)配合并監(jiān)督司機(jī)、地陪工作,尊重領(lǐng)隊(duì)意見。 導(dǎo)游人員應(yīng)提前半個(gè)小時(shí)抵達(dá)團(tuán)隊(duì)集合的地點(diǎn),做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作:攜帶話筒、社旗、出 團(tuán)預(yù)算書、確認(rèn)書、意見表、團(tuán)款。 積極與多相關(guān)部門溝通,及時(shí)處理有關(guān)車輛的各種問題,如出現(xiàn)團(tuán)隊(duì)投訴情況,應(yīng)積極會(huì)同質(zhì)檢部門及銷售部門,以最快速度作出回應(yīng)。 計(jì)調(diào)車務(wù)崗位職責(zé) 作好各部門之間和部門內(nèi)部各種交接制度,交接需簽字確認(rèn)。 做到票款日日清,按規(guī)定填 寫表格、清單作好記錄。 圍繞業(yè)務(wù)部門開展工作 、根據(jù)業(yè)務(wù)部門所需要的車次、航班、票額數(shù)據(jù)提供相關(guān)確信信息,采購最低廉的成本。督促導(dǎo)游做好團(tuán)隊(duì)運(yùn)行計(jì)劃表。 凡團(tuán)隊(duì)接團(tuán)前 48 小時(shí)需安排導(dǎo)游情況通知導(dǎo)游提前 24 小時(shí)填制團(tuán)隊(duì)運(yùn)行計(jì)劃。 凡牽涉到團(tuán)隊(duì)需提前 預(yù)付訂金的必須由負(fù)責(zé)該團(tuán)運(yùn)作的人員填制劃款申請(qǐng)單,交由部門經(jīng)理簽字。 2 旅行社計(jì)調(diào)部崗位職責(zé) 主要職責(zé)如下: 計(jì)調(diào)人員各銷售市場(chǎng)訂團(tuán)計(jì)劃時(shí)必須將計(jì)劃與報(bào)價(jià)仔細(xì)核對(duì)是否有出入。用完的收據(jù)存根或停止使用的空白收據(jù),不得自行銷毀。 填寫錯(cuò)誤的收據(jù),應(yīng)在收據(jù)各聯(lián)上加蓋“作廢”戳記,不得隨意涂改或撕毀。 收據(jù)領(lǐng)用原則上采取“驗(yàn)舊領(lǐng)新”方式,即檢查以前已領(lǐng)用尚未繳銷的收據(jù)使用情況,再補(bǔ)領(lǐng)新收據(jù)。 收款員或其他人員不得使用私自印制或自購的收據(jù)及已停止使用的廢 舊收據(jù)。 收款收據(jù)管理規(guī)定 為加強(qiáng)收款收據(jù)的管理,正確使用收據(jù),保障收費(fèi)的有效性,結(jié)合公司的實(shí)際情況,制定本規(guī)定。報(bào)銷材料貨款及工程款不受此時(shí)間限制。 ( 5)凡被外單位和個(gè)人邀請(qǐng)外地考察參觀的人員,其食宿費(fèi)已由對(duì)方負(fù)擔(dān)的,均不再享受包干費(fèi) 或補(bǔ)助費(fèi)。 ( 2)趁出差之便,回家探親辦事的,其有關(guān)費(fèi)用均由個(gè)人自理。 員工外出辦事,原則上不能乘坐出租車。 財(cái)務(wù)室結(jié)算( 1000 元以下 由總監(jiān)審批)。 費(fèi)用報(bào)銷制度 費(fèi)用報(bào)銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價(jià)、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或 財(cái)務(wù)專用章。借款時(shí)須按“借款單”要 求填列各項(xiàng)欄目,并按規(guī)定由審批權(quán)限審批( 1000 元以下總監(jiān)審批, 1000 元以上總經(jīng)理審批)后由財(cái)務(wù)部付款。為保證現(xiàn)金的安全,公司保險(xiǎn)柜每天保持的現(xiàn)金量不得超過貳萬元正(¥ 元正),當(dāng)日所收款項(xiàng)應(yīng)及時(shí)存入銀行。收據(jù)實(shí)行交舊領(lǐng)新和每周核銷一次的制度,發(fā)票實(shí)行按實(shí)際費(fèi)用單票開出制度。一次最多領(lǐng)取合同不超過 10 份 [特殊情況經(jīng)主管副總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字,并報(bào)行政部批準(zhǔn)后,可酌情增加 ],旅游合同的 領(lǐng)取實(shí)行交舊領(lǐng)新制(包括寫錯(cuò)和損壞的合同)。各部門經(jīng)理對(duì)以上物品管理負(fù)責(zé)任(暫無部門經(jīng)理的部門則由部門副經(jīng)理或業(yè)務(wù)主管負(fù)責(zé),以下同)。 款人必須填寫借款單并注明事由,經(jīng)分管副總簽字及借款 人簽字后方能支出,如借款金額較大必須由總經(jīng)理簽字后支出。 財(cái)務(wù)人員須督促外出收款工作人員及時(shí)交回所收款項(xiàng),并督促出差人 員及時(shí)報(bào)帳(三天之內(nèi))。原則上, 費(fèi)用的支出報(bào)帳由分管副總審核,總經(jīng)理簽字后方可報(bào)銷。 詳細(xì)行程以行程單為準(zhǔn)。 款項(xiàng)時(shí),請(qǐng)注意使用禮貌用 語和措辭,避免同日多人重復(fù)催款。 回團(tuán)后仍有欠款的組團(tuán)社進(jìn)行緊密聯(lián)系催收,并對(duì)公示欄上的所有信息進(jìn)去跟蹤和安排,對(duì)所有應(yīng)收款事項(xiàng)做到及時(shí)對(duì)賬、收款、下 賬。 3 業(yè)務(wù)催款流程 ,應(yīng)按要求催收?qǐng)F(tuán)隊(duì) 80%、散客全款、世博期間華東全款的團(tuán)款,最低限度應(yīng)要求組團(tuán)社支付機(jī)票款的 40%的訂金(不含 世博期間華東團(tuán)隊(duì)及散客)。 經(jīng)檢查確認(rèn)件發(fā)現(xiàn)未按本規(guī)范執(zhí)行操作的人員,除需承擔(dān)相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失賠償責(zé)任外,并做以下處理: 無對(duì)方主體旅行社名稱、印鑒的或經(jīng)辦人簽名的,罰款 20 元,并扣 10分。印章的用途僅限于規(guī)定的范圍,但如果能夠提供旁證證明簽約時(shí)單位出于自愿,即使使用了不合格的章也可以認(rèn)定合同等法律行為成立。 明確分類報(bào)價(jià):為規(guī)避已發(fā)生的一些糾紛,應(yīng)將承諾以文字方式在確認(rèn)件上進(jìn)行確認(rèn),規(guī)避不必要的扯皮現(xiàn)象,特別是在報(bào)價(jià)上應(yīng)嚴(yán)格要求進(jìn)行分類、分項(xiàng)報(bào)價(jià)。 連續(xù)三個(gè)月未能完成任務(wù)的 80%,下季度底薪自動(dòng)下浮一級(jí)。 年度超額完成部分的純利潤(rùn),給予負(fù)責(zé)該片 區(qū)的區(qū)域經(jīng)理 20%的分紅獎(jiǎng)勵(lì)。 新發(fā)展 的客戶按照劃分的區(qū)域進(jìn)行開拓、維護(hù)、洽談。 公司對(duì)員工結(jié)婚、員工生日、直親死亡、家庭貧困均有補(bǔ)助金,標(biāo)準(zhǔn)為:結(jié)婚禮金 500 元(需提供結(jié)婚證)、生日賀金 50 元、死亡帛金 500 元(需提供死亡證明)、困難補(bǔ)助 1000 元(需提供鄉(xiāng)級(jí)以上政府證明)。 節(jié)日補(bǔ)貼:遇國家法定節(jié)假日(春節(jié)、三八婦女節(jié)、端午節(jié)、國慶節(jié)、中秋節(jié)),公司根據(jù)效益情況發(fā)放不等的過節(jié)費(fèi)或?qū)嵨?,發(fā)放過節(jié)費(fèi)或?qū)嵨锖蟛辉侔l(fā)放加班費(fèi)。 工傷假:正式員工在工作時(shí)間內(nèi)受傷可享受帶薪工傷假。 婚假:工齡滿一年以上正式員工可享受帶薪婚假 3 天。 公司福利對(duì)象為公司所有正式在職員工。 3 福利制度方案 為吸引和留住優(yōu)秀人才,公司提供優(yōu)良的福利條件,特制定本方案。 員工因工作必要需加班,需在群共享中下 載或領(lǐng)取并填報(bào)“加班申請(qǐng)表”經(jīng)主管批準(zhǔn)交行政備案。 加班 加班分為平日加班、休息日加班、法定節(jié)假日加班。 員工確實(shí)準(zhǔn)時(shí)上下班,但忘記刷卡者,須報(bào)行政總監(jiān)批準(zhǔn)。 遲 到或早退對(duì)應(yīng)罰則(以月為單位): 遲到及早退時(shí)間 工資 全勤獎(jiǎng) 出勤罰扣 5(含)分鐘以內(nèi)次 不扣 不扣 否 515(含)分鐘次 不扣 無 10 元 1530(含)分鐘次 不扣 無 20 元 以下情形以曠工論處,扣發(fā)當(dāng)日工資、全勤獎(jiǎng),罰款 100 元。 上班及加班時(shí)間不得無故離開公司,個(gè)人原因離開須填寫請(qǐng)假單。 為配合工作需要,可調(diào)整休假日,但工作日數(shù)不變。 備注: 成熟型專線,是指營運(yùn)三年以上的專線。月末應(yīng)收賬款率達(dá) 25%以上,提成一律扣減 50%。 附加工資:電話津貼 50、全勤獎(jiǎng) 50,外勤補(bǔ)助 50 提 成:回款率 80%以下的按萬分之二提成; 80%95%的按萬分之四提成; 95%以上的安萬分之六 提成。 附加工資:電話津貼 50、全勤獎(jiǎng) 50、加班工資 6 元 /小時(shí) 提 成:當(dāng)月平均毛利率在 7%以下,按實(shí)際收客人數(shù)提成 元 /人,當(dāng)月平均毛利率在 7%以 上,按實(shí)際收客人數(shù)提成 元 /人;該提成次月發(fā)放 50%,其余于年終發(fā)放。 成長(zhǎng)型(營運(yùn)三年以下)專線:毛利 20 元 /人以上提成 元 /人,毛利 020元 / 人提成 元 /人,毛利 0 元 /人 以下提成 元 /人;該提成年終發(fā)放。 主 評(píng) 人:部門主管 實(shí)習(xí)員工 解 釋:含無同職位工作經(jīng)驗(yàn)或應(yīng)屆畢業(yè)實(shí)習(xí)生的試用期員工。員工的違約行為給公司造成損失的,員工應(yīng)當(dāng)賠償公司的損失。本條約定不因本合同的解除、終止而失效。上述應(yīng)訴費(fèi)用和侵權(quán)賠償可以從員工的工資報(bào)酬中扣除。 員工離職后承擔(dān)保密義務(wù)的期限為有限期保密,保密期限自離職之日起,計(jì)算到離職后 3 年。 公司要求全體員工節(jié)約用水用電。工作中的長(zhǎng)途電話或傳真必須使用 IP 電話。每臺(tái)噴墨打印機(jī)可以同時(shí)擁有兩個(gè)同型號(hào)墨盒,一個(gè)備用。筆用完后憑廢筆到行政辦公室換取新筆或更換筆芯。 11 成本控制 成本控制是公司恒久的任務(wù)。 公司要求每一位員工必須自己配備手機(jī)(含小靈通): 公司要求通訊設(shè)備保持 24 小時(shí)暢通,上班人員須做到: 到崗后解除轉(zhuǎn)移電話; 檢查各電話傳真是否暢通良好; 檢查遇忙、轉(zhuǎn)移是否有效; 隨時(shí)檢查隨身通訊工具是否暢通; 離崗時(shí)轉(zhuǎn)移電話,并檢查轉(zhuǎn)移是否正確(原則上每一部座機(jī)只能轉(zhuǎn)移到一部移動(dòng)電話)。 接聽電話必須使用禮貌語言和普通話:您好您、您好、請(qǐng)、再見等。 員工無故缺勤、曠工達(dá) 12 天者,除寫出書面檢查以外,將給予日平均工資(以 30 天 /月計(jì)算)兩倍的罰款;無故缺勤、曠工達(dá) 37 天(含 3 天)者除扣發(fā)當(dāng)月全部工資及月獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)外,可同處以停崗、停薪、除名留公司察看、直至無補(bǔ)償解除勞動(dòng)關(guān)系及除名(以勞動(dòng)合同或員工手冊(cè)相關(guān)條款為準(zhǔn))。 9 行為規(guī)范(含出勤處罰) 員工應(yīng)著裝整齊、大方、潔凈,并自覺使用禮貌用語和普通話。 事假:?jiǎn)T工確有重要事情急需處理,須至少提前一天向公司申請(qǐng)事假,未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自休假者,按曠工處理,原則上每個(gè)員工在一個(gè)月內(nèi)事假不得超過三天(其中一天為有薪假其余為無薪假); 員工的社會(huì)保險(xiǎn):公司要求每個(gè)員工都必須購買社會(huì)保險(xiǎn),每個(gè)員工所領(lǐng)取的基本收入中已含有公司按月發(fā)給的社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)。員工旺季、節(jié)假日加班的超時(shí)工作 ,采取淡季補(bǔ)休或發(fā)放加班費(fèi)制度。 事假:各部門根據(jù)工作情況,部門副經(jīng)理(含主管)有批準(zhǔn)高級(jí)員工以下級(jí)員工一天事假(含補(bǔ)休)的權(quán)限;二天以上事假(含補(bǔ)休)須由部門經(jīng)理簽字認(rèn)可并經(jīng)副總經(jīng)理同意;三天以上事假(含補(bǔ)休)須由副總經(jīng)理級(jí)領(lǐng)導(dǎo)簽字認(rèn)可并經(jīng)總經(jīng)理同意。 各部門主管以上員工須每日到總辦簽到,明確填寫到崗時(shí)間,離崗時(shí)填寫離崗時(shí)間。同時(shí)公司將保留對(duì)涉及離退員工泄露公司機(jī)密、侵害公司財(cái)產(chǎn)等行為追究其法律責(zé)任的權(quán)利。移交內(nèi)容包括:①未完成的業(yè)務(wù), ②公司財(cái)產(chǎn)、個(gè)人領(lǐng)用物品,將公司的一切物品交回部門主管或行政部,③公司客戶資料等、電腦個(gè)人密碼,④確認(rèn)與公司沒有未清理的財(cái)務(wù)帳(如應(yīng)收款、借支、費(fèi)用報(bào)銷等)。如果培訓(xùn)合同期未滿,你不能制造任何理由或借口達(dá)到離職的目的,如果你提出辭職或被解聘,公司將按照培訓(xùn)合同向你追討培訓(xùn)費(fèi)。如不再續(xù)簽合同,須在合同期滿三個(gè)月以前向公司提出書面報(bào)告,經(jīng)公司同意后,方可到期解除合同,并做好 交接工作。 在實(shí)習(xí)期內(nèi)雙方均可提前七天以書面通知的方式終止實(shí)習(xí)關(guān)系。 第一部分 基本勞動(dòng)制度 1 招聘相關(guān) 新員工在就職前須提供以下有效證明文件: 近期免冠彩照(最好為紅底)1 寸、 2 寸各 2 張 身份證及其復(fù)印件 學(xué)歷證明(或?qū)W生證)及其復(fù)印件 失業(yè)證及其復(fù)印件 社會(huì)保險(xiǎn)證及其復(fù)印件 必須如實(shí)填寫“應(yīng)聘人員申請(qǐng)表”(實(shí)習(xí)生)或“員工登記表”等個(gè)人資料 擔(dān)保書或推薦書 按規(guī)定交納培訓(xùn)費(fèi)、服裝費(fèi)等費(fèi)用 如屬外來人員(大成都以外地區(qū)),則 須同時(shí)提供外來人員暫住證以及婚姻和計(jì)劃生育證明等證件如員工個(gè)人資料中的任何信息有更改,請(qǐng)及時(shí)通知行政部,以確保資料記錄準(zhǔn)確。經(jīng)營管理層(副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總經(jīng)理秘書、部門經(jīng)理)向總經(jīng)理負(fù)責(zé)。 公司的經(jīng)營方向: 各業(yè)務(wù)部門全面開放,緊跟市場(chǎng),以主業(yè)帶動(dòng)副業(yè),共享資源,共同發(fā)展,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的利潤(rùn)最大化。 4 修改與補(bǔ)充 本員工手冊(cè)由本公司股東會(huì)修改和補(bǔ)充。員工必須充分理解并嚴(yán)格遵守本手冊(cè)的規(guī)定。 本員工手冊(cè)適用于本公司的全體員工。由本公司行政部負(fù)責(zé)解釋。 6 公司介 紹 公司服務(wù)宗旨: 您的滿意就是我們最高的榮譽(yù)??偨?jīng)理由股東會(huì)任命,向股東會(huì)負(fù)責(zé)。 公
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