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正文內(nèi)容

《20xx年佳隆房地產(chǎn)公司營(yíng)銷(xiāo)部管理規(guī)章制度》-全文預(yù)覽

  

【正文】 10) 本規(guī)定作為第三部分的補(bǔ)充 , 不同之處 以第三部分 為準(zhǔn) 。 7) 若當(dāng)值銷(xiāo)售人員接待新客戶時(shí)剛好老客戶來(lái)訪,可委托其他銷(xiāo)售人員協(xié)助接待。 4) 已作登記或已成交的老客戶帶新客戶來(lái)訪,如老客戶指定找回原銷(xiāo)售人員接待的,則需禮貌轉(zhuǎn)交新客戶,反之則視為正常輪序接待。 2) 無(wú)論是何種客戶,都視為正常客戶,不能挑客、搶客。 6. 送客 1) 完成全部銷(xiāo)售程序,客人表示離開(kāi)時(shí),禮貌地送客人到門(mén)口,對(duì)客戶表示“因?yàn)楹脝挝凰2欢啵?qǐng)盡快作決定,有什么疑問(wèn)請(qǐng)打電話給我”“請(qǐng)慢走”等等話語(yǔ);最后為客人留下良好印象,以便日后與客人再次聯(lián)系。 4. 渲染現(xiàn)場(chǎng)銷(xiāo)售氣氛 與 銷(xiāo)售部經(jīng)理 或銷(xiāo)售主管和其他銷(xiāo)售人員進(jìn)行密切配合,爭(zhēng)取客戶盡快落定。 2) 介紹項(xiàng)目(沙盤(pán)介紹) A、沙盤(pán)講解流程示意(參考) 地理位置介紹 周邊市政、交通、商業(yè)等配套介紹 項(xiàng)目的概況介紹(突出特色賣(mài)點(diǎn)) 園林規(guī)劃介紹 在售樓座的概況介紹 戶型、面積、價(jià)格概況介紹 B、說(shuō)明: ? 將客戶迎進(jìn)銷(xiāo)售現(xiàn)場(chǎng)時(shí),先將客戶引領(lǐng)到沙盤(pán)處進(jìn)行概括性介紹; ? 借助沙盤(pán)向客人介紹樓盤(pán)總體規(guī)劃、工程進(jìn)度、周邊環(huán)境、配套設(shè)施等,重點(diǎn)突出樓盤(pán)的特點(diǎn)。如果超過(guò)三聲再接聽(tīng)時(shí),要先說(shuō):“您好,佳 隆花園,不好意思,讓您久等了 ”,然后禮貌的回答客戶的問(wèn)題; 4) 對(duì)于客戶的詢問(wèn), 應(yīng)抓住重點(diǎn)耐心講解 , 通話時(shí)間以控制在 5 分鐘之內(nèi)為佳;在登廣告時(shí)應(yīng)注意在給客戶清晰明了的解答同時(shí),盡量將解釋的時(shí)間縮短,邀請(qǐng)客戶到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)觀看; 5) 在電話中的長(zhǎng)時(shí)間沉默,會(huì)使對(duì)方產(chǎn)生誤會(huì),或猜疑你沒(méi)有認(rèn)真聽(tīng),因此,應(yīng)在適當(dāng)?shù)臅r(shí)候附和,如: “ 是、對(duì)、嗯、很好、請(qǐng)繼續(xù)說(shuō) ” 等; 6) 接 到 打錯(cuò) 的 電話時(shí),應(yīng)避免生硬地說(shuō): “ 你打錯(cuò)了 ” ,而應(yīng)禮貌地說(shuō) “ 這是 佳隆花園 。 應(yīng)變技巧 , 議價(jià)和守價(jià) , 逼定技巧 。 分析競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手 , 通曉自己的產(chǎn)品 。 三、 合同備案 原則上簽訂完備的合同 30 天要到房管部門(mén)備案; 款項(xiàng)沒(méi)有交齊或按揭貸款沒(méi)有到帳的合同 不能備案; 合同備案要列表報(bào)分管銷(xiāo)售的副總審批把關(guān)。 2. 其他監(jiān)審內(nèi)容 1) 補(bǔ)充協(xié)議是否正確簽訂; 2) 補(bǔ)充條款中約定事項(xiàng)是否符合甲方要求; 3) 甲乙雙方是否簽字蓋章; 4) 合同份數(shù)是否正確。 一、 認(rèn)購(gòu)書(shū)監(jiān)審制度 1. 監(jiān)審內(nèi)容 1) 房號(hào)是否書(shū)寫(xiě)正確; 2) 成交單價(jià)是否書(shū)寫(xiě)正確; 3) 銷(xiāo) 售房屋面積是否書(shū)寫(xiě)正確; 4) 房屋銷(xiāo)售總價(jià)款是否計(jì)算準(zhǔn)確、大小寫(xiě)是否一致; 5) 首付款,剩余款是否計(jì)算、書(shū)寫(xiě)正確; 6) 其他約定是否恰當(dāng)合理。 4. 善 自聯(lián)系其他業(yè)務(wù)人員的客戶,視為搶客戶。 6. 對(duì)于以 上述條款仍無(wú)法分清客戶歸屬及傭金分配的,由 銷(xiāo)售部經(jīng)理 根據(jù)爭(zhēng)議雙方過(guò)錯(cuò)大小和對(duì)成交貢獻(xiàn)的大小提出書(shū)面意見(jiàn),報(bào) 銷(xiāo)售副總 審批。 B. 若老客戶直接帶新客戶來(lái),并事先聲明找 A 售樓員,由 A 售樓員接待,如果 A不在 B 售樓員有義務(wù)接待,之后可接待下一個(gè)客戶。登記有效期為一個(gè)月。來(lái)訪來(lái)電客戶必須三日內(nèi)進(jìn)行回訪,并有回訪記錄。 16 被約客戶由約客者見(jiàn)。新客戶 僅僅是“聽(tīng)”過(guò)某個(gè)老客戶講起樓盤(pán)或客戶談起認(rèn)識(shí)某個(gè)老客戶,不能算為“客帶客”。所有追訪記錄以業(yè)務(wù)日?qǐng)?bào)為準(zhǔn)。 若是來(lái)電客戶,在交大定金后認(rèn)出,則第一接待提成占 20%,第二接待占 80%,由第二接待繼續(xù)追訪,第一接待退出,業(yè)績(jī)歸第二接待所有;在交小訂后認(rèn)出,則提成二人平分,由第二接待繼續(xù)追訪,第一接待退出,業(yè)績(jī)歸第二接待所有;在未交任何定金時(shí)發(fā)現(xiàn)則第二接待算作義務(wù)接待,由第一接待繼續(xù)追訪,第二接待退出。 1如老客戶又到售樓現(xiàn)場(chǎng),沒(méi)有置業(yè)顧問(wèn)認(rèn)識(shí)或客戶也記不清哪位置業(yè)顧問(wèn)曾經(jīng)接待或曾經(jīng)電話咨詢過(guò)哪位置業(yè)顧問(wèn),則按新客戶接待;如果有置業(yè)顧問(wèn)中途認(rèn)出或追訪時(shí)查出該客戶曾經(jīng)來(lái)訪或來(lái)電,則以來(lái)訪客戶追訪期限 1個(gè)月為準(zhǔn),來(lái)電客戶以追訪期限 7天為準(zhǔn)。如客戶進(jìn)售樓處,則由銷(xiāo)售人員接待,即使只取材料,也算接待一次,但禁止出現(xiàn)置業(yè)顧問(wèn)將客戶堵在門(mén)外的現(xiàn)象,如有此現(xiàn)象,也算接待一次。 表明身份的推銷(xiāo)(如聯(lián)系廣告、找工程、市調(diào) 等)不算接待客戶,此類客戶應(yīng)轉(zhuǎn)交銷(xiāo)售經(jīng)理接待,否則視為接待一次。 在確不 知情的情況下,某個(gè)客戶一家人(父子女、母子女、兄弟、夫妻、姐妹等)購(gòu)買(mǎi)同一單位,被不同置業(yè)顧問(wèn)接待,并做了登記,若交大定金后發(fā)現(xiàn),則提成二人平分;若交小訂后發(fā)現(xiàn)則第一接待提成占 60%,第二接待占 40%;若未交任何定金時(shí)發(fā)現(xiàn)則算作義務(wù)接待,由第一接待繼續(xù)追訪,第二接待退出。如遇已成交老客戶在場(chǎng),原則上均不得接待新客戶,如輪到該銷(xiāo)售人員接待客戶,待該置業(yè)顧問(wèn)接待完客戶后第一時(shí)間補(bǔ)接一組客戶。銷(xiāo)售人員如不能親自到現(xiàn)場(chǎng)跟進(jìn),則必須通知現(xiàn)場(chǎng)主管安排同事幫忙跟進(jìn),如無(wú)出現(xiàn)特殊狀況,傭金由原銷(xiāo)售人員享有。 2) 銷(xiāo)售中心的例會(huì)需參加的員工,在沒(méi)有特殊情況下,必須參加。 3. 月例會(huì) ( 視 項(xiàng)目具體情況安 而定 ) 時(shí)間:(待定) ,由 銷(xiāo)售部經(jīng)理 主持,售樓處全體人員參加。 會(huì)議主題 : 1) 檢查儀容儀表、出勤情況; 2) 銷(xiāo)售主管(或 銷(xiāo)售部經(jīng)理 )簡(jiǎn) 單總結(jié) 當(dāng) 天的工作情況、工作重點(diǎn); 存在問(wèn)題及解決方法; 3) 公布 當(dāng)天 的銷(xiāo)售情況: 售出單元、 預(yù) 留 單元、 轉(zhuǎn)換單元、未補(bǔ)定單元、補(bǔ)齊定單元、擬定可重新發(fā)售單元; 4) 第二天 推廣部署 及需注意的事項(xiàng); 5) 銷(xiāo)售人員互報(bào)一天銷(xiāo)售中存在的問(wèn)題,銷(xiāo)售主管( 或 銷(xiāo)售部經(jīng)理 )總結(jié)分析,予以幫助解決。情節(jié)嚴(yán)重勸退 ; 6) 未經(jīng)允許對(duì)客戶擅自承諾的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣 款 100500元或開(kāi)除; 7) 擅自收取客戶回扣,負(fù)面影響較大的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 100500 元或開(kāi)除; 8) 與客戶發(fā)生污辱性言語(yǔ)或肢體沖突的,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 100500 元或開(kāi)除; 9) 對(duì)外界嚴(yán)重泄露案場(chǎng)銷(xiāo)售機(jī)密,根據(jù)情節(jié)嚴(yán)重性每次扣款 2001000元或開(kāi)除。 7) 每月遲到四次或曠工兩次以上,員工 算作 自動(dòng)離職。嚴(yán)禁 對(duì) 客戶私自 轉(zhuǎn)讓房號(hào) ,如有特殊情況 應(yīng)及時(shí)通知 銷(xiāo)售部經(jīng)理 ,銷(xiāo)售人員不得蓄意參與任何形式的 “炒樓”或私 下洽談轉(zhuǎn)讓房號(hào),對(duì)未交定金的客戶,銷(xiāo)售人員不得私自承諾保留房號(hào); 11. 銷(xiāo)售人員 嚴(yán)禁超越 自己的 權(quán)限與客戶談價(jià)格, 不得隨意承諾客戶任何優(yōu)惠條件,更不得以任何形式暗示客戶向 公司 領(lǐng)導(dǎo) 或政府主管部門(mén) 等 尋找優(yōu)惠關(guān)系,除財(cái)務(wù)外,所有業(yè)務(wù)人員不得經(jīng) 手 客戶的各類現(xiàn)金錢(qián)款; 12. 所有銷(xiāo)售文件都屬于內(nèi)部重要的保密性資料(包括認(rèn)購(gòu)書(shū)、各類銷(xiāo)售報(bào)表、相關(guān)協(xié)議合同書(shū)等文件),除 公司領(lǐng)導(dǎo)、 銷(xiāo)售部經(jīng)理 、銷(xiāo)售主管外,其他銷(xiāo)售人員不可隨意翻看,不得以任何形式向外界透露案場(chǎng)銷(xiāo)售及業(yè)務(wù)狀況; 13. 銷(xiāo)售人員應(yīng)及時(shí)做好客戶登記、成交登記和值班工作記錄 ,對(duì)自己的客戶資料做好保密工作,不得以任何形式向外界泄露客戶信息資料。 嚴(yán)禁伏桌休息、大聲喧嘩吵 鬧 、嬉戲,不得在工作期間 吃零食、 抽煙、 喝 酒 、閑聊 、玩手機(jī)游戲 、看無(wú)關(guān)書(shū)刊 及不文明言談舉止等所有 影響工作和 有損 售樓處 形象的行為發(fā)生。衣服要熨燙平整,不得有破損和污垢; 男士須著正式西裝,以深藍(lán)為宜,不得穿休閑裝; 10. 鞋襪:一律黑色皮鞋, 男士 配深色襪子, 女士 配肉色絲襪,穿裙子時(shí)要求穿連褲襪,并須保持襪子的完整,能看到破洞抽絲的襪子不能穿。眼鏡也要保持干凈; 4. 鼻子:鼻子要保持干凈,鼻毛不可 露出鼻孔; 5. 嘴巴:牙齒要干凈,不留異物,如果明顯能看出煙熏的痕跡,應(yīng)該清洗干凈,口中不留異味; 6. 胡子: 男士 不能留胡須,胡子要刮干凈。 男士 頭發(fā)長(zhǎng)度前不能遮額,兩側(cè)不能過(guò)耳,后不能蓋衣領(lǐng); 女士 過(guò)肩長(zhǎng)發(fā)及頭發(fā)蓬松者要扎起,頭發(fā)前不能過(guò)眉,兩側(cè)要露耳; 2. 耳朵:耳朵內(nèi)外須干凈。 4. 每日實(shí)行值日、值班制。 2. 休息安排:銷(xiāo)售 主管經(jīng) 銷(xiāo)售部經(jīng)理 批準(zhǔn) 根據(jù)項(xiàng)目實(shí)際情況 , 在周一至周五每天安排一名 或 多名 案場(chǎng) 人員 休息。 5. 著裝 :在售樓處(或與項(xiàng)目相關(guān)的各類活動(dòng)中 )必 須按照要求統(tǒng)一著裝,并且佩戴司徽、胸卡。 一、 工作守則 1. 微笑服務(wù):銷(xiāo)售人員的職責(zé)包括推銷(xiāo)公司樓盤(pán)及推廣公司形象,是幫助公司與客戶建立良好關(guān)系的基礎(chǔ),所 以銷(xiāo)售代表應(yīng)任何時(shí)間都要維持專業(yè)態(tài)度,“以客為尊”,經(jīng)常保持笑容,態(tài)度誠(chéng)懇,工作積極,并不斷改良,讓自己做得更好。 每月 初 銷(xiāo)售部經(jīng)理 將 上 月銷(xiāo)售部人員考勤及工資 實(shí) 發(fā)情況上報(bào)公司。 房款抵頂工程款、廣告費(fèi)的,不計(jì)提成。依據(jù)崗位權(quán)重,按照考核結(jié)果分配。 銷(xiāo)售主管 16001800 元 1‰或 ‰ 個(gè)人業(yè)績(jī) 置業(yè)顧問(wèn) 1000 元 1‰或 ‰ 個(gè)人業(yè)績(jī) 實(shí)習(xí)置業(yè)顧問(wèn) 800 元 1‰或 ‰ 個(gè)人業(yè)績(jī) 設(shè)計(jì)、辦證、財(cái)務(wù)、司機(jī)、保安等直接服務(wù)于銷(xiāo)售工作的人員 ‰或 ‰ 總業(yè)績(jī) 根據(jù)考核情況 分配 銷(xiāo)售部門(mén) ‰ 銷(xiāo)售部機(jī)動(dòng)使用 合計(jì) ‰或 ‰ 完成當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù)提‰;完不成當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù)提 ‰ 注 :崗位基本工資每月根據(jù)出勤考核情況進(jìn)行發(fā)放,出勤率為 100%的,工資滿額發(fā)放 ,不隨公司執(zhí)行月份發(fā) 80%的規(guī)定 。 15) 認(rèn)真完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交予的其它工作。 2. 銷(xiāo)售主管: 1) 完成 銷(xiāo)售部經(jīng) 理 下達(dá)的銷(xiāo)售任務(wù)及其他工作任務(wù) 2) 對(duì) 置業(yè)顧問(wèn) 日常工作進(jìn)行監(jiān)督,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)管理制度 銷(xiāo)售部經(jīng)理( 1 名) 銷(xiāo)售主管( 2 名) 置業(yè)顧問(wèn)( 4 名) 信貸辦證( 1 名) 3) 每天收集來(lái)電、來(lái)訪登記表,并檢查填表質(zhì)量,在能力范圍內(nèi)幫助 置業(yè)顧問(wèn) 處理業(yè)務(wù)問(wèn)題 4) 配合 銷(xiāo)售部經(jīng)理 做好房源的控制,以利于房源有計(jì)劃的順利去化 5) 定期安排銷(xiāo)售代表進(jìn)行市調(diào),匯總提供有利的市場(chǎng)信息 6) 編制月度案場(chǎng)人員排班表,并報(bào) 銷(xiāo)售部經(jīng)理 備案 7) 每日例會(huì) 的組織與召開(kāi) 8) 協(xié)助 銷(xiāo)售部經(jīng)理 對(duì)客戶投訴的接待和處理 9) 督促銷(xiāo)售人員催繳房屋余款 10) 對(duì) 案場(chǎng)人員的違規(guī)違紀(jì)情況 做出 記錄 和處罰 意見(jiàn) ,上報(bào) 銷(xiāo)售部經(jīng)理 。 一、 人員組織架構(gòu) 二、 主要崗位職責(zé): 1. 銷(xiāo)售部經(jīng)理 : 1) 負(fù)責(zé)案場(chǎng)日常監(jiān)督管理,下達(dá)銷(xiāo)售任務(wù) 2) 組織市場(chǎng)調(diào)研,及時(shí)了解與項(xiàng)目有關(guān)的市場(chǎng)信息,將市場(chǎng)變化反饋給公司,并根據(jù)市場(chǎng)變化,及時(shí)調(diào)整銷(xiāo)售策略 3) 負(fù)責(zé)持續(xù)的培訓(xùn)工作 4) 負(fù)責(zé)營(yíng)銷(xiāo)策略的貫徹執(zhí)行 5) 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)執(zhí)行的督導(dǎo) 6) 與公司各部門(mén)或合作部門(mén)做好協(xié)調(diào)工作 7) 解決案場(chǎng)的突發(fā)事件 8) 關(guān)愛(ài)團(tuán)隊(duì),培養(yǎng)骨干,激發(fā)斗志,加強(qiáng)和提高團(tuán)隊(duì)凝聚力 9) 監(jiān)督規(guī)章制度的執(zhí)行,對(duì)銷(xiāo)售人員 工作 表現(xiàn) 做 獎(jiǎng) 懲措施 10) 按公司要求完成相關(guān)報(bào)表 。 14) 案場(chǎng)之內(nèi),明確上下級(jí)制度,服從命令,聽(tīng)從指揮。 可根據(jù)實(shí)際情況從中拿出一定比例給現(xiàn)場(chǎng) 銷(xiāo)售 主管。 其他人員(設(shè)計(jì)、辦證、財(cái)務(wù)、司機(jī)、保安)傭金 銷(xiāo)售部若完成當(dāng)月銷(xiāo)售任務(wù),按上限( ‰)計(jì)
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