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管理制度類資料臺(tái)塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則-全文預(yù)覽

  

【正文】    定,擇定擬決包廠商家數(shù)(原則上至少2家以上),洽議   工料項(xiàng)目合約單價(jià)及決包條件,依發(fā)包核決權(quán)限呈準(zhǔn)后與   廠商訂約。工程主辦部門(mén)應(yīng)于完工后七日內(nèi)補(bǔ)辦預(yù)算、并原『零星工程緊急報(bào)價(jià)通知單及報(bào)價(jià)單』、『工程承攬切結(jié)書(shū)』及『施工作業(yè)安全告知單』,依預(yù)算作業(yè)流程及核決權(quán)限呈核,決包及驗(yàn)收付款等依本節(jié)第及項(xiàng)規(guī)定辦理?! ¨B發(fā)包部門(mén)因故未能依照本條第項(xiàng)規(guī)定之家數(shù)(未報(bào)價(jià)或放棄報(bào)價(jià)之廠商,均不列為報(bào)價(jià)廠商家數(shù))比價(jià)時(shí),應(yīng)于『零星工程匯總決包呈核表』述明原因,并呈經(jīng)理核準(zhǔn)。  統(tǒng)包建造費(fèi)用分析   統(tǒng)包工程結(jié)案時(shí),工程主辦部門(mén)應(yīng)進(jìn)行工程決算差異比較   ,憑以分析造價(jià)并檢討差異原因,俾作為未來(lái)類似案件之   參考?! ¨E統(tǒng)包工程發(fā)包作業(yè)   發(fā)包部門(mén)接獲統(tǒng)包案件后,應(yīng)即辦理詢議價(jià)作業(yè),并以簽   呈呈 層峰批示決包廠商,再與得標(biāo)廠商辦理訂約手續(xù)?! ¨D統(tǒng)包工程預(yù)算編列   ,預(yù)算部門(mén)應(yīng)設(shè)訂主要項(xiàng)目之供    帶料原則,俾供備料部門(mén)辦理備料作業(yè)?! ¨A統(tǒng)包匯總工號(hào)決包后,工程主辦部門(mén)(或預(yù)算部門(mén))應(yīng)與   統(tǒng)包廠商議訂各分案工號(hào)之帶料及工資金額權(quán)重及建檔,   并于決包案呈準(zhǔn)后四個(gè)月之內(nèi)(或以簽呈呈準(zhǔn)之預(yù)算完成   日)補(bǔ)編各分案工號(hào)之工程預(yù)算,并依呈準(zhǔn)之供帶料原則   計(jì)算供料項(xiàng)目及數(shù)量,再由發(fā)包中心補(bǔ)建各分案決包檔案   ,作為后續(xù)工程追加減及供料項(xiàng)目備料數(shù)量之依據(jù)?! ¨C倘施工品質(zhì)不良、用料控制不當(dāng)或發(fā)生其它異常事項(xiàng)(如   工地事故、材料損失等)時(shí),反應(yīng)部門(mén)應(yīng)于二日內(nèi)以『異   常報(bào)告單』載明原因,并擬訂處理對(duì)策,呈經(jīng)理核示;惟   經(jīng)理認(rèn)屬重大異常者,應(yīng)呈總管理處總經(jīng)理核示?! ¨A因發(fā)生異常致須將未完工程或局部工程改交其它廠商施工   時(shí),監(jiān)工部門(mén)應(yīng)以『異常報(bào)告單』及『材料及施工細(xì)目表   』辨理刪減,并將未完工程數(shù)量、圖面等,送預(yù)算部門(mén)依   決包單價(jià)辦理刪減(未決包者依預(yù)算單價(jià)),并另立工號(hào)   ,并案依變更案核決權(quán)   限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包部門(mén)辦理發(fā)包?! ¨B施工中工程取消   監(jiān)工部門(mén)應(yīng)將未施工部份送預(yù)算部門(mén),依決包單價(jià)以『異   常報(bào)告單』及『材料及施工細(xì)目表』辦理刪減,并按預(yù)算   變更案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理驗(yàn)收結(jié)案。 工程取消  未決包工程取消   工程部門(mén)應(yīng)于接獲書(shū)面取消通知三日內(nèi)憑辦異常立案,并   以『異常報(bào)告單』依原預(yù)算案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后憑以取消。工   程決包后十二日內(nèi),應(yīng)與工程承攬商訂妥『工程承攬變更   同意書(shū)』(企業(yè)內(nèi)公司相互承攬之工程,原案經(jīng)呈準(zhǔn)免訂   『工程承攬(合約)書(shū)』者,得免訂定,另以『材料及施   工細(xì)目表(合約用)』作為工程承攬變更之依據(jù))。工程管理規(guī)則         73     92年11月 日第2次修訂         第八章 工程異常立案處理 工程異常立案  工程進(jìn)行期間所發(fā)生之工料變更、工期變更、工程取消及其  他異常等,工程管制部門(mén)經(jīng)檢討各項(xiàng)異常變更之合理性后,  即提報(bào)異常立案管制,并以『異常報(bào)告單』擬訂處理對(duì)策,  按各異常案核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理?! ¨G工程完工后,倘工程承攬商要求核發(fā)完工證明,工程管制部門(mén)應(yīng)于工程承攬商開(kāi)立發(fā)票后打印『工程完工證明書(shū)』,并驗(yàn)收呈準(zhǔn)之『工程付款申請(qǐng)單』,呈廠處長(zhǎng)核對(duì)無(wú)誤,于『蓋用印信申請(qǐng)單』核簽后,憑以蓋用起造公司全銜章核給?! ¨D辦理工程驗(yàn)收時(shí),監(jiān)工部門(mén)應(yīng)以『廠商施工評(píng)核表』辦理評(píng)核后,并『工程付款申請(qǐng)單』及罰扣明細(xì)資料,經(jīng)核查無(wú)誤并會(huì)簽委托部門(mén)于七日內(nèi)完成驗(yàn)收簽認(rèn),并依驗(yàn)收核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,再送工程管制部門(mén)通知工程承攬商開(kāi)立發(fā)票,送會(huì)計(jì)部門(mén)辦理付款。實(shí)際供料用量低于預(yù)算數(shù)量,或以量計(jì)資工程之供料用量,監(jiān)工部門(mén)應(yīng)查明工程實(shí)作數(shù)量,以『異常報(bào)告單』辦理變更后,依實(shí)核計(jì)工程款?!   !  ??! ¨B國(guó)內(nèi)工程施工估算付款案件,采先付后審方式辦理(重大異常案件經(jīng)工程會(huì)議主管指示或提報(bào)異常呈委托部門(mén)經(jīng)理核準(zhǔn)后,得管制該工程估算付款案不得先付后審),海外工程施工估算付款案件,采先審后付方式辦理(各公司得另采授權(quán)方式設(shè)訂核決流程,以確保付款時(shí)效)?! ¨A不論發(fā)包部門(mén)于訂約時(shí)約定預(yù)付款或工程監(jiān)工部門(mén)于施工中簽報(bào)呈準(zhǔn)辦理預(yù)付款者,各作業(yè)部門(mén)均應(yīng)先洽工程承攬商議妥沖銷計(jì)劃憑以立案建檔,并須取得與預(yù)付款等值之銀行保證函及對(duì)保完成,方得申辦給付。 證照文件保管  各證照申辦部門(mén)取得各業(yè)務(wù)主管機(jī)關(guān)核發(fā)之證照文件后,   應(yīng)即以『業(yè)務(wù)接洽便函』將證照文件正、副本分送各保管   部門(mén),同時(shí)亦將副本函送委托部門(mén)證照申辦管制專人,俾   利申辦后續(xù)各項(xiàng)相關(guān)證照。 預(yù)告提示管制  委托部門(mén)或證照申辦部門(mén)每周應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進(jìn)度周  報(bào)表』及每月應(yīng)打印『證照申辦作業(yè)進(jìn)度管制表』,俾憑以  了解各工程案證照申辦作業(yè)項(xiàng)目進(jìn)度執(zhí)行情形??哲嚾霃S時(shí),警     衛(wèi)部門(mén)須查核交運(yùn)單之正確性后,始放行入廠?!   ?,警衛(wèi)部門(mén)須按進(jìn)廠清單會(huì)點(diǎn)數(shù)量后     ,始放行入廠。入廠時(shí),警衛(wèi)部門(mén)須查     核交運(yùn)單及會(huì)點(diǎn)數(shù)量正確后,始放行入廠。   ?。ㄋ麖S)時(shí):警衛(wèi)部門(mén)須     查核交運(yùn)單之正確性并會(huì)點(diǎn)數(shù)量后,始放行入廠?! ¨A公司供料出入廠門(mén)時(shí),監(jiān)工部門(mén)及警衛(wèi)部門(mén)須按下列規(guī)定   辦理:  ?。骸   。罕O(jiān)工部門(mén)須以『工程材料交運(yùn)輸入     屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材料交運(yùn)單』供     廠商辦理入廠?!  〗贿\(yùn)類別C:供料出廠加工后運(yùn)交客戶(或供廠外施工或         材料試驗(yàn))?! ¨B工程完工后,如有施工剩余材料,應(yīng)按規(guī)定辦理帶料出廠   或供料繳庫(kù)?! ¨F監(jiān)工部門(mén)應(yīng)要求承攬商于施工場(chǎng)所發(fā)生火警、人員傷亡及   任何工程重大意外事故時(shí),應(yīng)立即搶救并將傷者送醫(yī)處理   ,同時(shí)通知監(jiān)工人員?! ¨B施工時(shí),若危險(xiǎn)性機(jī)械入場(chǎng)作業(yè),監(jiān)工部門(mén)須核查此危險(xiǎn)   機(jī)械是否具備有效期限內(nèi)之檢查合格證,同時(shí)核查操作手   及指揮吊掛手之操作合格證,并要求其隨身攜帶備查,另   特殊作業(yè)之作業(yè)主管證照須置于工地備查,且該項(xiàng)作業(yè)施   工時(shí),作業(yè)主管須到現(xiàn)場(chǎng)督導(dǎo)?! ¨E公司供料收料時(shí),監(jiān)工部門(mén)或檢驗(yàn)部門(mén)應(yīng)打印『材料檢驗(yàn)   表』檢驗(yàn)材料品質(zhì),并將檢驗(yàn)結(jié)果輸入計(jì)算機(jī),對(duì)于品質(zhì)不   合格之材料應(yīng)依規(guī)定辦理退貨或扣款?! ¨A工程施工中,監(jiān)工部門(mén)及檢核部門(mén)應(yīng)以『施工品質(zhì)檢查單   』檢查、記錄施工品質(zhì)情形,品質(zhì)正常者,檢查文件呈核   后存查;品質(zhì)異常者,應(yīng)將異常項(xiàng)目?jī)?nèi)容建文件,且打印『   施工品質(zhì)異常反應(yīng)處理單』粘貼異常相片呈核,并跟催于   期限內(nèi)改善完成?!   ⑹┕ひ?guī)范、合約內(nèi)容及其它施    工應(yīng)注意事項(xiàng)。工程管理規(guī)則         53     92年11月 日第2次修訂第六章 施工管理 開(kāi)工協(xié)調(diào)及動(dòng)員準(zhǔn)備  監(jiān)工部門(mén)于接到工程案件后,應(yīng)?核查施工圖面與預(yù)算之   完整性?了解合約內(nèi)容?規(guī)劃工程材料存放地點(diǎn)與加工場(chǎng)   所?規(guī)劃工地所需水源及電源?了解施工區(qū)域環(huán)境與協(xié)調(diào)   遷移地上物,倘有不明確處,應(yīng)即洽相關(guān)部門(mén)協(xié)調(diào)及處理   。完工后工地之剩余供料,監(jiān)工部   門(mén)應(yīng)盡速辦理繳庫(kù);完工后尚有已請(qǐng)未交畢之材料者,則   應(yīng)即辦理請(qǐng)訂購(gòu)變更?! ¨B『領(lǐng)料單』經(jīng)監(jiān)工人員簽署后,即可憑以領(lǐng)料,惟屬下列   情形之一者,須呈廠處長(zhǎng)核準(zhǔn)后,始可憑以領(lǐng)料(單項(xiàng)材   ,倘其金額≧?萬(wàn)元   ,則須呈經(jīng)理核準(zhǔn)):   >預(yù)算數(shù)量時(shí)。 材料領(lǐng)用  監(jiān)工部門(mén)得自工程料庫(kù)(E庫(kù))、物料庫(kù)(B庫(kù))及滯料   庫(kù)(D庫(kù))領(lǐng)用材料。調(diào)撥   利用余料或滯料時(shí),不須經(jīng)撥出部門(mén)核簽同意;調(diào)撥利用   非屬余料或滯料之材料時(shí),則須先將『調(diào)撥單』送撥出部   門(mén)核簽同意,且實(shí)撥數(shù)量亦由撥出部門(mén)決定?! ¨D工程部門(mén)打印『請(qǐng)購(gòu)單』后,應(yīng)視需要執(zhí)行打印『工程材   料請(qǐng)購(gòu)未立案提示表』,逐項(xiàng)追查請(qǐng)購(gòu)后達(dá)7天以上未經(jīng)   采購(gòu)部立案之請(qǐng)購(gòu)案件,以免請(qǐng)購(gòu)案件批次傳送失誤而導(dǎo)   致備料延誤?!  。緜淞蠑?shù)量,表示備料不足,由計(jì)算機(jī)將不足    之材料項(xiàng)目數(shù)量整理成計(jì)劃用料檔案,工程部門(mén)應(yīng)執(zhí)行    打印『計(jì)劃用料明細(xì)表』,核查表列各項(xiàng)用料資料之正    確性,并參考實(shí)際工程進(jìn)度,逐項(xiàng)檢討調(diào)整需要日,始    得于復(fù)核確認(rèn)后,開(kāi)單提出計(jì)劃用料請(qǐng)購(gòu)。 工程承攬變更  工程承攬變更包括工料變更、工期變更、工程改包及工程取  消,倘工程部門(mén)需辦理上述作業(yè),均需先以『異常報(bào)告單』  依限呈準(zhǔn)后,送發(fā)包部門(mén)憑以辦理。 廠商評(píng)核及管制  發(fā)包部門(mén)應(yīng)依據(jù)工程部門(mén)或委托部門(mén)所提廠商評(píng)核意見(jiàn),   對(duì)發(fā)生施工品質(zhì)不良、工期延誤或管理不當(dāng)?shù)犬惓Vこ獭  〕袛埳?,要求其加?qiáng)管理及改善或停止向其詢價(jià)?! ¨B發(fā)包部門(mén)應(yīng)于保證票據(jù)收取翌日,將保證票據(jù)繳交出納部   門(mén)保管?!  ?。  『工程承攬書(shū)』正本由發(fā)包部門(mén)存查;副本分別由工程主   辦部門(mén)及工程承攬商存查(工程完工驗(yàn)收后,工程承攬商   倘有需要,得憑副本換領(lǐng)正本)。倘擬定訂『工程合約書(shū)』   ,發(fā)包人員應(yīng)于『工程決包單』述明原因,呈發(fā)包案核決   主管核準(zhǔn)。 決包  『工程決包單』出表后,發(fā)包經(jīng)辦人員應(yīng)先核查所打印擬   決包資料之正確性與決包說(shuō)明之完整性,如需更正,應(yīng)修   訂計(jì)算機(jī)檔案資料后,再重新出表呈核,不得以人工徑行更   正各字段資料?! ¨B議價(jià)前發(fā)包部門(mén)應(yīng)參考廠商報(bào)價(jià)資料及預(yù)算金額重作單價(jià)   分析,擬訂議價(jià)原則,將『議價(jià)明細(xì)表』傳送至臺(tái)塑網(wǎng)供   廠商確認(rèn)。 工程詢價(jià)  發(fā)包部門(mén)受理發(fā)包案件時(shí)應(yīng)先確認(rèn)預(yù)算已上鎖,工程圖文件已  執(zhí)行傳送,憑以辦理網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)作業(yè)。  由企業(yè)內(nèi)工程部門(mén)承制之工程案,承制部門(mén)應(yīng)編列施工預(yù)   算并依核決權(quán)限呈核。  工程預(yù)算編列完成后,倘預(yù)算金額為萬(wàn)元(含)以上,   預(yù)算部門(mén)必須選擇參考工程比較指針造價(jià)后,始可打印『   工程預(yù)算呈核表』,將該預(yù)算案件送審呈核。倘屬堆放管理不易、易破損、   消耗性、緊急采購(gòu)仍備料不及等用料,或單項(xiàng)材料預(yù)算金   額二萬(wàn)元(含)以下之材料,則以承攬商帶料為原則;   (惟于企業(yè)廠區(qū)外工地,倘無(wú)設(shè)置資材倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)時(shí),其單   筆帶料金額得不受二萬(wàn)元上限之約束)各項(xiàng)帶料單價(jià)與供   料單價(jià)有差異時(shí),得酌予調(diào)整,最多以供料單價(jià)加成5%   為原則(倘單項(xiàng)材料超過(guò)5%以上時(shí),應(yīng)另提出說(shuō)明)。屬外售案件或須與原設(shè)備銜接之改善及   修護(hù)工程,或工程性質(zhì)特殊擬采用標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格化范圍外之材   料者,須檢附相關(guān)資料呈經(jīng)理核簽并按規(guī)定申請(qǐng)材料編號(hào)   后,始得憑以辦理。ID等系統(tǒng)流程圖或   其它各類工程須相互配合之圖面繪制完成后,應(yīng)送委托部   門(mén)或工程相關(guān)部門(mén)于七日內(nèi)確認(rèn)完成,并呈經(jīng)理(廠區(qū)總   配置圖應(yīng)再呈委托公司協(xié)理)核準(zhǔn),俾憑以進(jìn)行細(xì)部設(shè)計(jì)   及繪制詳細(xì)圖面。工程管理規(guī)則         22     92年11月 日第2次修訂          第三章 工程設(shè)計(jì)及預(yù)算 工程設(shè)計(jì)  工程設(shè)計(jì)應(yīng)依據(jù)工程規(guī)劃所擬訂之基本設(shè)計(jì)方案進(jìn)行,并   參照各類工程基準(zhǔn)及相關(guān)法令規(guī)定辦理?! ¨E工程作業(yè)進(jìn)度延誤時(shí),經(jīng)辦部門(mén)應(yīng)設(shè)法趕工挽回,倘經(jīng)努   力仍無(wú)法達(dá)成預(yù)定作業(yè)進(jìn)度,始得以異常窗體或書(shū)面文件   按核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,憑以送原建文件部門(mén)修訂進(jìn)度。監(jiān)工部門(mén)則應(yīng)每周   打印『工作周報(bào)』交廠商填報(bào)實(shí)際施工進(jìn)度,呈主管核簽   后回饋輸入計(jì)算機(jī);廠商另應(yīng)每日填報(bào)『出工日?qǐng)?bào)』交監(jiān)工   部門(mén)輸入計(jì)算機(jī),據(jù)以核查廠商之施工效率。 工程進(jìn)度管制  項(xiàng)目工程須先由委托部門(mén)輸入該項(xiàng)目工程之最終預(yù)定完成   日,進(jìn)度管制部門(mén)始可將各案工程各項(xiàng)作業(yè)預(yù)定進(jìn)度及作   業(yè)關(guān)連輸入計(jì)算機(jī),據(jù)以管制進(jìn)度。 項(xiàng)目工程受理立案  工程部門(mén)受理項(xiàng)目工程(含新建、擴(kuò)建、項(xiàng)目改善工程及   政府補(bǔ)助案件)時(shí),應(yīng)即指定進(jìn)度管制部門(mén)負(fù)責(zé)該項(xiàng)目之   進(jìn)度管制作業(yè)?! ¨F監(jiān)工部門(mén):廠商施工計(jì)劃核查、施工安全告知、施工品質(zhì)        檢查、工程異常協(xié)調(diào)、工地管理、工程驗(yàn)收、        建造費(fèi)用分析?! ¨B設(shè)計(jì)部門(mén):設(shè)計(jì)基準(zhǔn)、施工規(guī)范、檢驗(yàn)基準(zhǔn)及標(biāo)準(zhǔn)施工細(xì)目等設(shè)訂;設(shè)計(jì)方案擬訂、總工程進(jìn)度排訂、圖面繪制、托外設(shè)計(jì)圖面審查、用料規(guī)格設(shè)訂、竣工圖繪制。 工程主辦部門(mén)  屬新建、擴(kuò)建項(xiàng)目工程,一律委由工務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)辦理。 工程劃分及定義  新建項(xiàng)目工程:指為新開(kāi)發(fā)事業(yè)而建造之工程。 適用范圍  本企業(yè)各項(xiàng)工程建造(含營(yíng)建、機(jī)械、電儀)、改善及修護(hù)  作業(yè)均適用本作業(yè)辦法?! ¨C一般修護(hù)工程:指既有建物、廠房、設(shè)備之整修及保養(yǎng)?! ¨A工程主辦部門(mén):受理委托案件、整體進(jìn)度規(guī)劃及排訂、專案進(jìn)度跟催?! ¨E發(fā)包部門(mén):廠商開(kāi)發(fā)、調(diào)查與承攬能力分類、工程詢議、開(kāi)標(biāo)、議價(jià)與訂約、工程進(jìn)度與品質(zhì)異常改善協(xié)助跟催、工程部門(mén)與廠商間爭(zhēng)議事項(xiàng)協(xié)調(diào)處理。工程管理規(guī)則         12     92年11月 日第2次修訂      第二章 工程委托受理及進(jìn)度管制 工程委托  各公司事業(yè)部擬委托工程部門(mén)辦理工程建造事務(wù)時(shí),應(yīng)說(shuō)明  工作場(chǎng)所環(huán)境、可能危害因素及應(yīng)采取之安全衛(wèi)生措施,并  填具『工程委托單』,檢附相關(guān)圖面資料(如呈準(zhǔn)之『投資  計(jì)劃書(shū)』、『項(xiàng)目改善提報(bào)表』、書(shū)面報(bào)告或已購(gòu)設(shè)備資料  等)呈經(jīng)理核準(zhǔn)后,憑以委托工程部門(mén)辦理。 一般工程受理立案  工程部門(mén)受理一般修護(hù)工程時(shí),須先建立案件基本資料,始  得憑以進(jìn)行各項(xiàng)工程管理計(jì)算機(jī)作業(yè);并應(yīng)排訂各項(xiàng)作業(yè)預(yù)定  進(jìn)度
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