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管理制度類資料臺塑關(guān)系企業(yè)工程管理規(guī)則-預(yù)覽頁

2024-12-13 05:44 上一頁面

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【正文】 ,填記于『工程委托單』呈核,呈準(zhǔn)后于受理后七天內(nèi)  答復(fù)委托部門?! ¨B各案工程均應(yīng)依排訂之預(yù)定進(jìn)度執(zhí)行,各工程部門(監(jiān)工   部門除外)每周應(yīng)以『工程進(jìn)度周報表』填報各項(xiàng)作業(yè)實(shí)   際進(jìn)度,呈主管核簽后回饋輸入計算機(jī)??偣芾硖幙偨?jīng)理室工程管理   組則每月定期打印『進(jìn)度重大異常未出表部門反應(yīng)單』,   監(jiān)督各進(jìn)度管制部門是否確實(shí)執(zhí)行工程進(jìn)度重大異常之跟   催協(xié)助作業(yè)?!  ?,    且未超過項(xiàng)目工程之最終預(yù)定完成日者,須呈工程部門    廠處長核準(zhǔn)后,交進(jìn)度管制部門修訂?! ¨B廠區(qū)總配置圖、設(shè)備配置圖及PFD與 Pamp?! ¨E工程設(shè)計選料時,應(yīng)采用頒布之標(biāo)準(zhǔn)規(guī)格化材料,并優(yōu)先   使用企業(yè)內(nèi)產(chǎn)品?! ¨B工程材料應(yīng)以供料為原則?! ¨E工程預(yù)算案件送審呈核前,預(yù)算部門尚須洽工程委托部門   確實(shí)了解該案工程之「工作場所環(huán)境」、「可能危害因素   」及「應(yīng)采取之安全衛(wèi)生措施」詳列于『施工作業(yè)安全告   知單』,同時將個案工程于施工時應(yīng)執(zhí)行之安全衛(wèi)生設(shè)施   項(xiàng)目,列于『工程安全衛(wèi)生設(shè)施明細(xì)表』,作為工程預(yù)算   案件資料?! ¨H預(yù)算案編列完成后,預(yù)算部門應(yīng)以『工程預(yù)算呈核表』并   檢附『材料及施工細(xì)目表』與設(shè)計圖面、『施工說明書』   (視個案需要)、『施工作業(yè)安全告知單』、『工程承攬   須知(個案約定事項(xiàng))』、『工程安全衛(wèi)生設(shè)施明細(xì)表』   、『工程案件修正系數(shù)核查表』及工料數(shù)量計算分析等相   關(guān)資料,送審核部門審查設(shè)計內(nèi)容、用料規(guī)格、工料數(shù)量   、工程造價等項(xiàng)目之合理性,再依核決權(quán)限呈核。  發(fā)包部門排定之預(yù)定呈準(zhǔn)日,逾工程主辦部門排定之發(fā)包   預(yù)定完成日五日(含)以上時,發(fā)包部門應(yīng)檢討修訂發(fā)包   作業(yè)進(jìn)度,倘經(jīng)檢討修訂后,仍無法按發(fā)包預(yù)定完成日決   包呈準(zhǔn)時,發(fā)包部門應(yīng)再洽工程主辦部門檢討修訂發(fā)包作   業(yè)預(yù)定完成日?! ¨A發(fā)包部門應(yīng)于報價截止日后一天執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)開標(biāo)(報價家數(shù)   未達(dá)3家者不予開標(biāo)),并打印『工程詢議價記事表』及   『廠商報價說明表』,并報價資料呈發(fā)包部門主管批示議   價原則(報價金額低于發(fā)包預(yù)算金額時,得徑以最低標(biāo)廠   商為得標(biāo)廠商)后,憑以進(jìn)行議價?! ¨D發(fā)包部門倘因故未能依規(guī)定之家數(shù)(未報價或放棄報價之   廠商,均不列為報價廠商家數(shù))比價時,則應(yīng)于『工程決   包單』述明原因,呈經(jīng)理核準(zhǔn)。 訂約  訂約以『工程承攬書』為原則。  『工程承攬(合約)書』應(yīng)詳列工程名稱、工程內(nèi)容、施   工工期、施工地點(diǎn)、承攬總價、付款方式、驗(yàn)收規(guī)定、逾   期責(zé)任、終止與解約規(guī)定、保固與保證責(zé)任及其它特定事   項(xiàng)等,并附『工程承攬須知』、『報價單』、『材料及施   工料細(xì)目表(合約用)』并視需要檢附『施工計劃表』、   『工程圖面』、『施工規(guī)范』與其它相關(guān)資料。 工程履約及保固保證  對下列外包之工程,發(fā)包部門于訂約時,應(yīng)要求工程承攬   商覓妥殷實(shí)廠商為連帶保證人,或出具面額與承攬總價等   值,并以金融業(yè)為擔(dān)當(dāng)付款人且到期日授權(quán)本公司填寫之   本票,作為履約之擔(dān)保,惟承攬商為公家機(jī)關(guān)或企業(yè)內(nèi)各   公司相互承攬時除外:   。   、工期有特殊要求或發(fā)包部門主管認(rèn)有需要者  供料須出廠加工或指交工程承攬商施工場所者,發(fā)包部門   于訂約時,應(yīng)洽工程承攬商出具面額與出廠或指交材料等   值之保證票據(jù),作為(半)成品入廠之擔(dān)保?! ¨D企業(yè)內(nèi)各公司相互承攬工程時,完工后免開具『工程保固   書』徑以『工程驗(yàn)收(估算)單』作為工程保固之依據(jù)。,呈工程主辦部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,函知廠區(qū)管理處配合辦理?! ¨A材料預(yù)購后,工程部門應(yīng)盡速完成預(yù)算編列,俾預(yù)算呈準(zhǔn)   復(fù)核后,當(dāng)天晚上由計算機(jī)批次整文件計算預(yù)算數(shù)量與備料數(shù)   量(含預(yù)購數(shù)量及調(diào)入數(shù)量)之差異:  ?。紓淞蠑?shù)量,表示備料超量,該案工程即先    由計算機(jī)管制上鎖,工程部門必須執(zhí)行打印『工程用料超    量反應(yīng)及處理單』,逐項(xiàng)檢討超量原因及填記擬處理對    策,并將擬處理對策回饋輸入計算機(jī),該案工程始可再進(jìn)    行各項(xiàng)工程用料管理計算機(jī)作業(yè)。倘采購案件立案后始發(fā)現(xiàn)錯誤,則僅能辦   理請訂購變更,不可將請購案號取消;且辦理請訂購變更   后,若擬再變更,必須俟采購部回饋前一次變更之結(jié)論后   ,始可再辦理變更。 材料調(diào)撥  工程備料時,應(yīng)盡可能利用公司庫存之余料或滯料。 材料配合交貨  工程材料倘與供貨商約定配合交貨者,工程部門應(yīng)按施工實(shí)  際進(jìn)度需求,分批輸入叫貨明細(xì)及打印『交貨通知清單』,  逐項(xiàng)確認(rèn)輸入資料無誤后,將叫貨明細(xì)傳送采購部,由采購  部統(tǒng)一對外傳真通知供貨商配合交貨。倘工程緊急,須于決包前先行領(lǐng)料預(yù)制者,得向   公司總經(jīng)理室申請緊急工程注記,由公司總經(jīng)理室決定是   否開放供決包上鎖前領(lǐng)料?! ¨C工程完工后不得再領(lǐng)料?! ¨B不論是完工后余料或施工中余料,倘經(jīng)四個月未由其它工   程調(diào)撥轉(zhuǎn)用時,則由資材作業(yè)批次轉(zhuǎn)為滯料,提供全企業(yè)   核查轉(zhuǎn)用?!   ?施工品質(zhì)管理  工程施工中,監(jiān)工部門應(yīng)要求承攬商以『施工品質(zhì)檢查單   』自主檢查施工品質(zhì),品質(zhì)正常者,檢查文件由承攬商自   存;品質(zhì)異常者,應(yīng)提報監(jiān)工并盡速進(jìn)行改善?! ¨D工程完工后,監(jiān)工部門應(yīng)打印『廠商施工評核表』進(jìn)行評   核后,并驗(yàn)收案呈核?! ¨A屬共同作業(yè)之案件,監(jiān)工部門應(yīng)于開工前要求承攬商、承   攬商之下包商及請購帶安裝廠商加入工程安全衛(wèi)生協(xié)議組   織,同時每月至少召會一次(必要時得召開臨時會議)?! ¨E夜間及假日時,除特殊情形需加班趕工,否則一律不得施   工,且監(jiān)工須要求承攬商指派留守之安衛(wèi)人員,并以工程   值班人員交接暨巡查記錄表呈報廠處長核準(zhǔn),并派二級主   管以上人員督導(dǎo)始可施工,必要時須向廠區(qū)工安室及警衛(wèi)   部門報備?! ¨A監(jiān)工部門及檢核部門應(yīng)定期檢查堆場內(nèi)材料是否堆放整齊   ,以及是否有來源不明之材料存放,如有異常應(yīng)立即反應(yīng)   處理?!  〗贿\(yùn)類別B:供料出廠加工后運(yùn)交他廠?!  〗贿\(yùn)類別F:歸屬包商之剩余供料出廠。出廠時,警衛(wèi)部門須查核交運(yùn)單     及會點(diǎn)數(shù)量正確后,始放行出廠(交運(yùn)類別F于出廠     后,警衛(wèi)部門并須將相關(guān)窗體送回監(jiān)工部門銷案存查    ?。??!  。骸   。O(jiān)工部門須以『工程     材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并打印『工程材     料交運(yùn)單』供廠商辦理入廠?! ¨B廠商帶料進(jìn)出廠門時,監(jiān)工部門及警衛(wèi)部門須按下列規(guī)定   辦理:       ,監(jiān)工部門須以『工程帶料進(jìn)廠輸入     屏幕』建立擬進(jìn)廠之帶料項(xiàng)目,并打印『工程帶料進(jìn)     廠清單』供廠商辦理入廠?!      。O(jiān)工部門     須以『工程材料交運(yùn)輸入屏幕』建立交運(yùn)資料,并列     印『工程材料交運(yùn)單』供廠商辦理。 證照申辦作業(yè)規(guī)劃及進(jìn)度管制  委托部門應(yīng)設(shè)置證照申辦管制專人,視工程建造性質(zhì)及所需  申辦證照類別,邀集相關(guān)作業(yè)部門,依據(jù)整體工程進(jìn)度計劃  共同檢討排訂各類證照申辦作業(yè)預(yù)定進(jìn)度,及確認(rèn)申辦證照  應(yīng)備文件資料明細(xì)及其提供部門,并負(fù)責(zé)洽系各相關(guān)作業(yè)部  門提供申辦后續(xù)證照所需檢附文件資料,轉(zhuǎn)送后續(xù)證照申辦  部門憑以辦理。  各項(xiàng)作業(yè)進(jìn)度倘需展延,經(jīng)呈委托部門經(jīng)理核準(zhǔn)后,即由   委托部門修訂完成日。工程管理規(guī)則         67     92年11月 日第2次修訂第七章 工程付款及決算 工程預(yù)付款  各案工程以不辦理預(yù)付款為原則,惟合約約定工程承攬商施工機(jī)具設(shè)備入廠時,即需預(yù)付動員費(fèi)者除外,另倘工程進(jìn)行中因帶料金額高或其它因素致需預(yù)付工程款時,工程監(jiān)工部門得另以『簽呈』依預(yù)付款核決權(quán)限呈準(zhǔn)后辦理?! ¨A辦理工程估算付款時,管制部門應(yīng)檢附相關(guān)資料,依估算核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,送會計部門(已于前次估算付款時送達(dá)會計部門之資料免再檢送,驗(yàn)收時亦同)辦理估算付款。   ?!  ??! ¨A實(shí)際供料用量超預(yù)算數(shù)量時,監(jiān)工部門應(yīng)以『工程供料數(shù)量差異比較表』或『工程供料領(lǐng)用差異明細(xì)表』追查原因,倘確屬工程承攬商施工或管理不當(dāng)而超用者,應(yīng)依采購單價計算超用金額,于驗(yàn)收時自工程款中扣抵?! ¨C工程完工后,倘須專業(yè)檢驗(yàn)或配合其它工程試車者,得以『異常報告單』提報保留部份工程款,經(jīng)呈經(jīng)理核準(zhǔn),先予估算付款,俟檢驗(yàn)或配合之工程之試車完成后,再予驗(yàn)收給付該保留款。  新建、擴(kuò)建或項(xiàng)目改善工程完工后,須作試車或?qū)I(yè)檢驗(yàn)者,監(jiān)工部門于辦理工程驗(yàn)收時,應(yīng)另檢附委托部門呈準(zhǔn)之「試車報告」或「檢驗(yàn)報告」,并反應(yīng)委托部門辦理固定資產(chǎn)結(jié)轉(zhuǎn)作業(yè)?!  。町惵蔬_(dá)20﹪(含)以上且差    異金額達(dá)100萬元(含)以上  屬預(yù)約計量、預(yù)約修復(fù)及其它規(guī)定免編列預(yù)算之工程案,   免辦理工程決算作業(yè)?! ¨B發(fā)包部門依據(jù)呈準(zhǔn)之變更案資料,得徑與原工程承攬商洽   議,并依當(dāng)次變更案擬決包金額按決包核決權(quán)限呈準(zhǔn)。 工期變更  倘受相關(guān)工程進(jìn)度異?;蛟O(shè)備材料交貨延誤及其它因素影響  致工期須變更時,工程部門應(yīng)以『異常報告單』詳載異常原  因及處理對策,并依核決權(quán)限呈準(zhǔn)后,另以『工期變更通知  』通知工程承攬商,并以為合約工期變更之依據(jù)(免另訂定  『工程承攬變更同意書』)?!  ∫褌淞险?,應(yīng)即辦理請訂購變更或交貨變更;已領(lǐng)料者,    應(yīng)即辦理退料。尚未申辦付款者,由發(fā)包部門決包解鎖更正;   已曾申辦付款者,由總管理處總經(jīng)理室憑以更正。施作完成后,監(jiān)工部門應(yīng)以『異常報告單   』述明代施工金額,依異常變更預(yù)算核決權(quán)限呈準(zhǔn),并洽   代承攬商開立發(fā)票后,并『異常報告單』送會計部門辦理   付款,其給付金額應(yīng)自工程承攬商工程款中扣回?!  。涸敿?xì)預(yù)算編列、施工進(jìn)度填報、工程變更追         加減、備(領(lǐng))料、違規(guī)扣款作業(yè)?!  ?,每周應(yīng)定期打印『工作周報』,并依實(shí)    際施工進(jìn)度回饋,俾由計算機(jī)按各分案工號之施工進(jìn)度及    決包金額權(quán)重計算匯總工號之施工完成率?!  。蛟赶挡筛潘恪   》绞骄幜卸窃敿?xì)預(yù)算,故統(tǒng)包各分案工號01次變更,    可視為原案之一部份。各   項(xiàng)異??劭睿瑒t由監(jiān)工部門以分案工號進(jìn)行扣款后,再匯   總至匯總工號,俾計算可付工程款。  發(fā)包部門依據(jù)規(guī)定之報價期限,以『零星工程報價通知單及報價單』并各項(xiàng)報價資料,妥洽二家(含)以上具競爭性廠商,辦理詢議價作業(yè),并依發(fā)包核決權(quán)限呈準(zhǔn),再由工程承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印后施工。  屬重大異?;驎r效迫切之工程得采用緊急未預(yù)算方式辦理,工程主辦部門應(yīng)以『零星工程緊急報價通知單及報價單』,填寫預(yù)定工期、施工地點(diǎn)及內(nèi)容(必要時附簡易草圖),呈廠處長核準(zhǔn)后,即送發(fā)包部門緊急招商議價及決包,施工前須由承攬商于『工程承攬切結(jié)書』及『施工作業(yè)安全告知單』用印,以厘清承攬責(zé)任?! ¨A工程主辦部門依據(jù)擬納入長期合約之帶料、施工細(xì)目及預(yù)   估數(shù)量編列預(yù)算后,以『材料及施工細(xì)目表(詢價用)』   并『工程承攬須知(個案約定事項(xiàng))』送發(fā)包部門辦理發(fā)   包?! ¨E凡工期較長之預(yù)約工程得辦理估算付款;工期較短及單件   金額少之修復(fù)及計量工程,施工中不得辦理估算付款,應(yīng)   于完工驗(yàn)收后定期辦理匯總付款?! ¨A工程主辦部門受理緊急工程委托案件后,應(yīng)概估工料數(shù)量   、金額(必要時另附草圖),并于『工程預(yù)算呈核表』注明   急件及呈經(jīng)理核簽后(呈協(xié)理級以上主管核決之案件,需   先送總管理處總經(jīng)理室工程審核組審核),送發(fā)包部門辦   理發(fā)包?! ¨E估算、驗(yàn)收、決算依第七章規(guī)定辦理;惟預(yù)算案未呈準(zhǔn)前   不得辦理付款。   各工務(wù)部門人員每日應(yīng)以『工作時數(shù)提報表』填記工作    內(nèi)容及實(shí)際工作時數(shù),每周匯總呈主管核簽后輸入計算機(jī)    建檔,或徑將工作內(nèi)容及實(shí)際工作時數(shù)輸入計算機(jī)建文件,    再打印『工作時數(shù)核查表』核對。原則上以該        部門每月份投入各案件之實(shí)際工作時            數(shù)為權(quán)重,將該部門該月份發(fā)生之部            門費(fèi)用攤算至各工程案件,由各工程            案件之成本部門分?jǐn)傊Ц?。 設(shè)計績效評核   設(shè)計績效評核作業(yè)分為效率評核及主管評核兩部份?!  ¨B進(jìn)行主管評核時,評定優(yōu)良與良等之人員比例,應(yīng)參照    年終考績評核方式,分別以%及%為上限?!  ¨B工務(wù)部門經(jīng)(副)理,每月應(yīng)依設(shè)訂之考核項(xiàng)目對所屬    廠處長級人員進(jìn)行考核評分,據(jù)以核算當(dāng)月份應(yīng)核發(fā)之    經(jīng)營津貼?!  ¨B屬托外設(shè)計之案件,設(shè)計部門應(yīng)要求設(shè)計廠商依本企業(yè)    之設(shè)計基準(zhǔn)、使用繪圖軟件、圖面編號原則等進(jìn)行設(shè)計    ,并于圖面設(shè)計完成后提供該案所屬之圖面、圖號及圖    檔(必要時可要求交付保密協(xié)議簽認(rèn)書),經(jīng)設(shè)計部門    核查無誤后,辦理結(jié)案。同時每年應(yīng)檢視一    次儲存內(nèi)容是否完好,每屆滿8年,則將光盤片更新。工程管理規(guī)則         142     92年11月 日第2次修訂          第十五章 附  則 作業(yè)核決權(quán)限   各類工程案件作業(yè)核決權(quán)限設(shè)訂如附。 人員訓(xùn)練   各工程部門應(yīng)依作業(yè)機(jī)能及職務(wù)別,分別編訂人員工作    辦事細(xì)則,俾使人員作業(yè)時有所遵循。工程管理規(guī)則         151     92年11月 日第2次修訂工程管理規(guī)則          A1     92年11月 日第2次修訂工 程 委 托 單      年 月 日
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