【正文】 套數(shù)據(jù)的引入和輸出。注意：☆為了保證系統(tǒng)的安全性，在“登錄”系統(tǒng)管理對(duì)話框中，可以設(shè)置或更改系統(tǒng)管理 員的密碼?！瓣惷鳌钡纳矸?，進(jìn)行系統(tǒng)啟用、基礎(chǔ)檔案設(shè)置、賬套數(shù)據(jù)修改操作。注意： ☆以上權(quán)限設(shè)置只是為了實(shí)驗(yàn)中吃學(xué)習(xí)，與企業(yè)實(shí)際分工可能有所不同，企業(yè)相關(guān)操作員比較多，分工比較細(xì)致。具有公共單據(jù)、公用目錄設(shè)置、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、總賬管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部操作權(quán)限。負(fù)責(zé)總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應(yīng)商往來管理工作。(2)002 王晶(口令：2)角色：出納。存貨分類編碼級(jí)次：1223客戶和供應(yīng)商分類編碼級(jí)次：223收發(fā)類別編碼級(jí)次：12部門編碼級(jí)次：122結(jié)算方式編碼級(jí)次：12地區(qū)分類編碼級(jí)次：223科目編碼級(jí)次：4222(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對(duì)存貨數(shù)量、單價(jià)小數(shù)位定為2。(2)單位信息單位名稱：北京陽光信息技術(shù)有限公司；單位簡稱：陽光公司：單位地址：北京海淀區(qū)信息路999號(hào)：法人代表：肖劍；郵政編碼：100888；聯(lián)系電話及傳真：62898899；稅號(hào)：110108200711013。(3)單擊“日期”選項(xiàng)卡。 業(yè)務(wù)處理在企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)的“業(yè)務(wù)”界面中，集成了登錄操作員擁有操作權(quán)限的所有功能模塊，因此，該界面也是操作員進(jìn)入用友ERPU8管理軟件的惟一入口。功能權(quán)限在系統(tǒng)管理中進(jìn)行設(shè)置，主要規(guī)定了每個(gè)操作員對(duì)各模塊及細(xì)分功能的操作權(quán)限?；A(chǔ)檔案是系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理必需的基礎(chǔ)資料，是系統(tǒng)運(yùn)行的基石。系統(tǒng)啟用為企業(yè)提供了選擇的便利，它可以表明企業(yè)在何時(shí)點(diǎn)及啟用了哪些子系統(tǒng)。 基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)設(shè)置是為系統(tǒng)的日常運(yùn)行做好基礎(chǔ)工作，主要包括基本信息設(shè)置、基礎(chǔ)檔案設(shè)置數(shù)據(jù)權(quán)限設(shè)置和單據(jù)設(shè)置。例如，可以增加、修改或刪除科目；對(duì)于已經(jīng)兩清的單位和個(gè)人項(xiàng)目可以刪除等。注意：☆若某年度賬中錯(cuò)誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，就需要執(zhí)行“年度賬” │“清空年度數(shù)據(jù)”命令。系統(tǒng)按年度先后順序建立，不能修改會(huì)計(jì)年度。 建立新年度核算體系新年度到來時(shí)，應(yīng)設(shè)置新年度核算體系，即設(shè)置新年度的賬簿并將上年余額過渡到新年度，以便開始新的一年的核算。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)整個(gè)系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護(hù)工作，他可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。這樣在設(shè)置用戶的時(shí)候，選擇其歸屬哪—個(gè)角色，則其自動(dòng)具有該角色的權(quán)限包括功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限。用戶是指有權(quán)限登錄系統(tǒng)，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個(gè)角色組織可以是實(shí)際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織。☆賬套輸出時(shí)，輸出兩個(gè)文件。引入和輸出即通常所指的數(shù)據(jù)的恢復(fù)和備份。每個(gè)賬套中一般存放不同年度的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，即為年度賬。設(shè)立統(tǒng)一的安全機(jī)制包括設(shè)置系統(tǒng)運(yùn)行過程中的監(jiān)控機(jī)制，設(shè)置數(shù)據(jù)自動(dòng)備份，清除系統(tǒng)運(yùn)行過程中的異常任務(wù)等。通過對(duì)系統(tǒng)操作分工和權(quán)限的管理，一方面可以避免與業(yè)務(wù)無關(guān)的人員進(jìn)入系統(tǒng)，另方向以對(duì)系統(tǒng)所含的各個(gè)模塊的操作進(jìn)行協(xié)調(diào)，以保證各負(fù)其責(zé)，流程順暢。用戶不僅可以建立多個(gè)賬套，而且每個(gè)賬套中還可以存放不同年度的年度賬。換句話說，在系統(tǒng)中，可以為多個(gè)企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)多個(gè)獨(dú)立核算的部門)分別建賬。 系統(tǒng)管理 功能概述系統(tǒng)管理是用友ERPU8管理軟件中一個(gè)非常特殊的組成部分。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的部分，本身也是由多個(gè)子系統(tǒng)組成，各個(gè)子系統(tǒng)服務(wù)于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務(wù)。 如果安裝成功，在右下角任務(wù)欄顯*****圖標(biāo)，表示SQL Sever數(shù)據(jù)服務(wù)管理器安裝成功；顯示*****圖標(biāo)，表示U8加密服務(wù)管理器安裝成功；顯示*****圖標(biāo)，表示U8預(yù)警服務(wù)管理器安裝成功。系統(tǒng)開始復(fù)制文件，文件復(fù)制完成后，顯示“系統(tǒng)安裝完成”對(duì)話框，系統(tǒng)提示是否需要立即啟動(dòng)計(jì)算機(jī)，在此建議選擇“是，立即重新啟動(dòng)計(jì)算機(jī)”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。單機(jī)版默認(rèn)情況下不安裝Web產(chǎn)品，只安裝最基本的組件，最大限度地減少對(duì)資源的耗費(fèi)。(5)選擇安裝程序，安裝文件的文件夾。(2)單擊“確定”按鈕，進(jìn)入ERPU8管理軟件安裝歡迎界面。為確保系統(tǒng)安裝成功，提醒大家在安裝之前注意以下問題。自動(dòng)啟動(dòng)SQL Server服務(wù)”選項(xiàng)，將服務(wù)設(shè)置為“使用本地系統(tǒng)賬產(chǎn)”，單擊“下一步”按鈕，打開“身份驗(yàn)證模式”對(duì)話框。 (4)選擇“服務(wù)器和客戶端工具”選項(xiàng)，單擊“下一步”按鈕，打開“實(shí)例名”對(duì)話框，采用系統(tǒng)默認(rèn)，單擊“下一步”按鈕，打開“安裝類型”對(duì)話框。選擇“本地計(jì)算機(jī)”選項(xiàng)；單擊“下一步”按鈕，打開“安裝選擇”對(duì)話框。SQL Server2000有個(gè)人版、標(biāo)準(zhǔn)版、企業(yè)版、專業(yè)版等多種版本，建議服務(wù)器上安裝SQL Server2000標(biāo)準(zhǔn)版；客戶端視其安裝的操作系統(tǒng)安裝SQL Server2000標(biāo)準(zhǔn)版或個(gè)人版。用友ERPU8管理軟件屬于應(yīng)用軟件范疇，需要按以下要求配置硬件環(huán)境準(zhǔn)備系統(tǒng)軟件，如表14所示。采用3層架構(gòu)設(shè)計(jì)，可以提高系統(tǒng)效率與安全性，降低硬件投資成本。另外，還包括人力資源管理中的薪資管理。對(duì)于教學(xué)而言，如果全面展開上述所有內(nèi)容無疑面臨著資源瓶頸——教學(xué)學(xué)時(shí)。第1章 用友ERPU8管理軟件簡介 3 功能特點(diǎn) 3 總體結(jié)構(gòu) 3 數(shù)據(jù)關(guān)聯(lián) 41. 4 教學(xué)系統(tǒng)安裝 4第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái) 7 系統(tǒng)管理 7 功能概述 7 比較相關(guān)概念 8 建立新年度核算體系 9 10 企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)概述 10 基礎(chǔ)設(shè)置 10 業(yè)務(wù)處理 11實(shí)驗(yàn)一　系統(tǒng)管理和基礎(chǔ)設(shè)置 11第3章 總賬管理 19 系統(tǒng)概述 19 功能概述 19 總賬管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 20 總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 20 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置 22 設(shè)置控制參數(shù) 22　設(shè)置基礎(chǔ)數(shù)據(jù) 22 輸入期初余額 24 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 25 憑證管理 25 出納管理 27 賬簿管理 28　總賬管理系統(tǒng)期末處理 28 銀行對(duì)賬 29 自動(dòng)轉(zhuǎn)賬 29 對(duì)賬 31 結(jié)賬 31實(shí)驗(yàn)二 總賬管理系統(tǒng)初始設(shè)置 32實(shí)驗(yàn)三 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 40實(shí)驗(yàn)四 總賬管理系統(tǒng)期末處理 47第4章 UFO報(bào)表管理 51 系統(tǒng)概述 51 功能概述 51 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 52 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 52 UFO報(bào)表管理系統(tǒng)的基本概念 53 報(bào)表管理 54 報(bào)表定義及報(bào)表模板 54 報(bào)表數(shù)據(jù)處理 56 表頁管理及報(bào)表輸出 56 圖表功能 56實(shí)驗(yàn)五 UFO報(bào)表管理 56第5章 薪資管理 63 功能概述 63 系統(tǒng)概述 63 薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 64 薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 64 薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 65 初始設(shè)置 65 日常處理 66 期末處理 68實(shí)驗(yàn)六 薪資管理 68第6章 固定資產(chǎn)管理 77 系統(tǒng)概述 77 功能概述 77 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關(guān)系 77 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理流程 77 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務(wù)處理 78 初始設(shè)置 78 日常處理 78 期末處理 80實(shí)驗(yàn)七 固定資產(chǎn)管理 81第1章 用友ERPU8管理軟件簡介 功能特點(diǎn)用友ERPU8是企業(yè)級(jí)解決方案，定位于中國企業(yè)管理軟件的中端應(yīng)用市場(chǎng)，可以滿不同的競爭環(huán)境下，不同的制造、商務(wù)模式下，以及不同的運(yùn)營模式下的企業(yè)經(jīng)營，提供企業(yè)日常運(yùn)營、人力資源管理到辦公事務(wù)處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。表1—1 用友ERPU8管理軟件的總體結(jié)構(gòu)財(cái)務(wù)管理(FM)供應(yīng)鏈管理(SCM)生產(chǎn)制造(PM)客戶關(guān)系管理(CRM)人力資源(HR)決策支持(DSS)集團(tuán)應(yīng)用(GA)零售管理(RM)分銷管理(DM)系統(tǒng)管理集成應(yīng)用辦公自動(dòng)化(OA)成本管理GSP管理設(shè)備管理客戶調(diào)查績效管理管理駕駛艙專家分析零售收款通路管理零售接口網(wǎng)絡(luò)調(diào)查資金管理質(zhì)量管理工程變更統(tǒng)計(jì)分析宿舍管理專家財(cái)務(wù)評(píng)估行業(yè)報(bào)表零售開單供應(yīng)商自助PDM接口內(nèi)部論壇項(xiàng)目管理出口管理車間管理市場(chǎng)管理培訓(xùn)管理合并報(bào)表日結(jié)管理客戶商務(wù)端企業(yè)門戶檔案管理預(yù)算管理庫存管理生產(chǎn)訂單費(fèi)用管理人事合同結(jié)算中心店存管理綜合管理金稅接口信息管理網(wǎng)上銀行委外管理需求規(guī)劃活動(dòng)管理保險(xiǎn)福利集團(tuán)賬務(wù)價(jià)格管理業(yè)務(wù)記賬WEB應(yīng)用車輛管理UFO報(bào)表采購管理產(chǎn)能管理商機(jī)管理經(jīng)理查詢集團(tuán)預(yù)算折扣管理分銷業(yè)務(wù)EAI平臺(tái)物品管理網(wǎng)上報(bào)銷銷售管理主生產(chǎn)計(jì)劃客戶管理考勤管理VIP管理系統(tǒng)管理會(huì)議管理固定資產(chǎn)合同管理物料清單薪資管理門店業(yè)務(wù)管理教育培訓(xùn)存貨核算售前分析招聘管理數(shù)據(jù)交換知識(shí)中心應(yīng)付管理人事信息個(gè)人辦公應(yīng)收管理事件處理總賬管理工作流程　　從表1—1可見，用友ERP—U8管理軟件提供了企業(yè)信息化全面解決方案，它對(duì)應(yīng)了高等教育的多個(gè)專業(yè)方向，如企業(yè)管理、物流管理、信息管理、會(huì)計(jì)、人力資源管理等。供應(yīng)鏈管理中選擇了采購管理、銷售管理、庫存管理等主要模塊。產(chǎn)品成本采購訂單到貨單薪資管理成本核算固定資產(chǎn)管理計(jì)件工資標(biāo)準(zhǔn)人工費(fèi)用折舊費(fèi)用總賬管理其他費(fèi)用憑證應(yīng)付款管理應(yīng)收款管理憑證憑證憑證憑證材料成本存貨核算轉(zhuǎn)賬銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費(fèi)用單采購發(fā)票采購管理銷售管理付款信息出入庫單據(jù)制憑證直運(yùn)銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款結(jié)算情況庫存管理出入庫成本直運(yùn)采購發(fā)票發(fā)貨單發(fā)票直運(yùn)采購發(fā)票銷售訂單、直運(yùn)銷售訂單、直運(yùn)銷售發(fā)票采購入庫單可銷售量圖11 模塊間的數(shù)據(jù)關(guān)系1. 4 教學(xué)系統(tǒng)安裝用友ERPU8管理軟件采用3層架構(gòu)體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器和客戶端。在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，可根據(jù)實(shí)際需要隨意切換遠(yuǎn)程服務(wù)器，即通過在登錄時(shí)改變服務(wù)器名稱來訪問不同服務(wù)器上的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，從而實(shí)現(xiàn)單機(jī)到網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用模式的轉(zhuǎn)換。用友ERPU8管理軟件要求以SQlServer2000作為后臺(tái)數(shù)據(jù)庫。 (2)選擇其中的“安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器”選項(xiàng)，稍候，打開“安裝向?qū)В瓪g迎”對(duì)話框，單擊“下一步”按鈕，打開“計(jì)算機(jī)名”對(duì)話框。閱讀后，單擊“是”按鈕，打開“安裝定義”對(duì)話框。 (5)選擇“對(duì)每個(gè)服務(wù)使用同一賬產(chǎn)。(8)稍候片刻，系統(tǒng)安裝結(jié)束，顯示“安裝結(jié)束”對(duì)話框，單擊“完成”按鈕，結(jié)束SQL Server 2000安裝。 下面以單機(jī)安裝用友ERPU8管理軟件為例，系統(tǒng)安裝操作步驟如下： (1)以系統(tǒng)管理員Administrators身份注冊(cè)進(jìn)入系統(tǒng)，將用友ERPU8管理軟件光盤放入服務(wù)器的光盤驅(qū)動(dòng)器中，打開光盤目錄，雙擊Setup應(yīng)用程序文件，稍候，系統(tǒng)顯示提示信息，請(qǐng)用戶確認(rèn)計(jì)算機(jī)中是否已安裝U8管理軟件必須的系統(tǒng)補(bǔ)丁。(4)輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認(rèn)為本機(jī)的計(jì)算機(jī)名，單擊“下一步”按鈕，打開“選擇目的地位置”對(duì)話框。注意：☆單機(jī)版安裝默認(rèn)安裝數(shù)據(jù)服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器，客戶端產(chǎn)品可由用戶選擇，默認(rèn)為所有財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)產(chǎn)品。(8)單擊“下一步”按鈕，顯示“安裝程序正在初始化系統(tǒng)環(huán)境，請(qǐng)稍候……”。單擊“完成”按鈕，完成配置。第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)顧名思義，系統(tǒng)平臺(tái)是為企業(yè)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供基本支撐的。系統(tǒng)平臺(tái)主要由兩部分組成：系統(tǒng)管理和企業(yè)應(yīng)用平臺(tái)。一般來說，可以為企業(yè)中每一個(gè)獨(dú)立核算的單位建立一個(gè)賬套。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，稱為年度賬。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權(quán)限的集中管理功能。對(duì)企業(yè)來說，系統(tǒng)運(yùn)行安全、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)安全是必需的。賬套是由年度賬組成的。減少數(shù)據(jù)的負(fù)擔(dān)，提高應(yīng)用效率。注意：☆如果需要定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入到總公司系統(tǒng)中，最好預(yù)先在建立賬套時(shí)就進(jìn)行規(guī)劃，為每一個(gè)子公司設(shè)置不同的賬套號(hào)，以避免引入子公司數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。對(duì)年度賬數(shù)據(jù)來說，也有引入和輸出操作，其含義和操作方法與賬套因而和輸出是相同的，所不同的是年度賬引入和輸出的操作對(duì)象不是針對(duì)整個(gè)賬套，而是針對(duì)賬套中的某一年度的年度賬。設(shè)置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進(jìn)行權(quán)限的劃分，方便授權(quán)。用戶和角色的設(shè)置可以不分先后順序，但對(duì)于自動(dòng)傳遞權(quán)限來說，應(yīng)該首先設(shè)定角色，然后分配權(quán)限，最后進(jìn)行用戶的設(shè)置。種是以系統(tǒng)管理員的身份，另一種是以賬套主管的身份。主要包括對(duì)所選賬套參數(shù)進(jìn)行修改、對(duì)年度賬的管理(包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù))，以及該賬套操作員權(quán)限的設(shè)置。(2)建立新年度賬執(zhí)行“年度賬”│“建立”命令，建立新年度賬。年度賬建立成功后，執(zhí)行“系統(tǒng)”│“注銷”命令，再以新年度重新注冊(cè)，執(zhí)行“年度賬” │“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”命令，進(jìn)行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(4)調(diào)整相關(guān)事項(xiàng)