【正文】 套數(shù)據(jù)的引入和輸出。注意：☆為了保證系統(tǒng)的安全性，在“登錄”系統(tǒng)管理對話框中，可以設置或更改系統(tǒng)管理 員的密碼?！瓣惷鳌钡纳矸?，進行系統(tǒng)啟用、基礎檔案設置、賬套數(shù)據(jù)修改操作。注意： ☆以上權限設置只是為了實驗中吃學習，與企業(yè)實際分工可能有所不同，企業(yè)相關操作員比較多，分工比較細致。具有公共單據(jù)、公用目錄設置、應收款管理、應付款管理、總賬管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算的全部操作權限。負責總賬系統(tǒng)的憑證管理工作以及客戶往來和供應商往來管理工作。(2)002 王晶(口令：2)角色：出納。存貨分類編碼級次：1223客戶和供應商分類編碼級次：223收發(fā)類別編碼級次：12部門編碼級次：122結(jié)算方式編碼級次：12地區(qū)分類編碼級次：223科目編碼級次：4222(6)數(shù)據(jù)精度該企業(yè)對存貨數(shù)量、單價小數(shù)位定為2。(2)單位信息單位名稱：北京陽光信息技術有限公司；單位簡稱：陽光公司：單位地址：北京海淀區(qū)信息路999號：法人代表：肖劍；郵政編碼：100888；聯(lián)系電話及傳真：62898899；稅號：110108200711013。(3)單擊“日期”選項卡。 業(yè)務處理在企業(yè)應用平臺的“業(yè)務”界面中，集成了登錄操作員擁有操作權限的所有功能模塊，因此，該界面也是操作員進入用友ERPU8管理軟件的惟一入口。功能權限在系統(tǒng)管理中進行設置，主要規(guī)定了每個操作員對各模塊及細分功能的操作權限?；A檔案是系統(tǒng)日常業(yè)務處理必需的基礎資料，是系統(tǒng)運行的基石。系統(tǒng)啟用為企業(yè)提供了選擇的便利，它可以表明企業(yè)在何時點及啟用了哪些子系統(tǒng)。 基礎設置基礎設置是為系統(tǒng)的日常運行做好基礎工作，主要包括基本信息設置、基礎檔案設置數(shù)據(jù)權限設置和單據(jù)設置。例如，可以增加、修改或刪除科目；對于已經(jīng)兩清的單位和個人項目可以刪除等。注意：☆若某年度賬中錯誤太多，或不希望將上年度的余額或其他信息全部轉(zhuǎn)到下一年度，就需要執(zhí)行“年度賬” │“清空年度數(shù)據(jù)”命令。系統(tǒng)按年度先后順序建立，不能修改會計年度。 建立新年度核算體系新年度到來時，應設置新年度核算體系，即設置新年度的賬簿并將上年余額過渡到新年度，以便開始新的一年的核算。系統(tǒng)管理員負責整個系統(tǒng)的總體控制和數(shù)據(jù)維護工作，他可以管理該系統(tǒng)中所有的賬套。這樣在設置用戶的時候，選擇其歸屬哪—個角色，則其自動具有該角色的權限包括功能權限和數(shù)據(jù)權限。用戶是指有權限登錄系統(tǒng)，對系統(tǒng)進行操作的人員，即通常意義上的“操作員”。角色是指在企業(yè)管理中擁有某一類職能的組織，這個角色組織可以是實際的部門，可以是由擁有同一類職能的人構(gòu)成的虛擬組織?！钯~套輸出時，輸出兩個文件。引入和輸出即通常所指的數(shù)據(jù)的恢復和備份。每個賬套中一般存放不同年度的會計數(shù)據(jù)，為方便管理，不同年度的數(shù)據(jù)存放在不同的數(shù)據(jù)表中，即為年度賬。設立統(tǒng)一的安全機制包括設置系統(tǒng)運行過程中的監(jiān)控機制，設置數(shù)據(jù)自動備份，清除系統(tǒng)運行過程中的異常任務等。通過對系統(tǒng)操作分工和權限的管理，一方面可以避免與業(yè)務無關的人員進入系統(tǒng)，另方向以對系統(tǒng)所含的各個模塊的操作進行協(xié)調(diào)，以保證各負其責，流程順暢。用戶不僅可以建立多個賬套，而且每個賬套中還可以存放不同年度的年度賬。換句話說，在系統(tǒng)中，可以為多個企業(yè)(或企業(yè)內(nèi)多個獨立核算的部門)分別建賬。 系統(tǒng)管理 功能概述系統(tǒng)管理是用友ERPU8管理軟件中一個非常特殊的組成部分。會計信息系統(tǒng)作為企業(yè)管理系統(tǒng)中不可或缺的部分，本身也是由多個子系統(tǒng)組成，各個子系統(tǒng)服務于企業(yè)的不同層面，為不同的管理需要服務。 如果安裝成功，在右下角任務欄顯*****圖標，表示SQL Sever數(shù)據(jù)服務管理器安裝成功；顯示*****圖標，表示U8加密服務管理器安裝成功；顯示*****圖標，表示U8預警服務管理器安裝成功。系統(tǒng)開始復制文件，文件復制完成后，顯示“系統(tǒng)安裝完成”對話框，系統(tǒng)提示是否需要立即啟動計算機，在此建議選擇“是，立即重新啟動計算機”單選按鈕，單擊“完成”按鈕。單機版默認情況下不安裝Web產(chǎn)品，只安裝最基本的組件，最大限度地減少對資源的耗費。(5)選擇安裝程序，安裝文件的文件夾。(2)單擊“確定”按鈕，進入ERPU8管理軟件安裝歡迎界面。為確保系統(tǒng)安裝成功，提醒大家在安裝之前注意以下問題。自動啟動SQL Server服務”選項，將服務設置為“使用本地系統(tǒng)賬產(chǎn)”，單擊“下一步”按鈕，打開“身份驗證模式”對話框。 (4)選擇“服務器和客戶端工具”選項，單擊“下一步”按鈕，打開“實例名”對話框，采用系統(tǒng)默認，單擊“下一步”按鈕，打開“安裝類型”對話框。選擇“本地計算機”選項；單擊“下一步”按鈕，打開“安裝選擇”對話框。SQL Server2000有個人版、標準版、企業(yè)版、專業(yè)版等多種版本，建議服務器上安裝SQL Server2000標準版；客戶端視其安裝的操作系統(tǒng)安裝SQL Server2000標準版或個人版。用友ERPU8管理軟件屬于應用軟件范疇，需要按以下要求配置硬件環(huán)境準備系統(tǒng)軟件，如表14所示。采用3層架構(gòu)設計，可以提高系統(tǒng)效率與安全性，降低硬件投資成本。另外，還包括人力資源管理中的薪資管理。對于教學而言，如果全面展開上述所有內(nèi)容無疑面臨著資源瓶頸——教學學時。第1章 用友ERPU8管理軟件簡介 3 功能特點 3 總體結(jié)構(gòu) 3 數(shù)據(jù)關聯(lián) 41. 4 教學系統(tǒng)安裝 4第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺 7 系統(tǒng)管理 7 功能概述 7 比較相關概念 8 建立新年度核算體系 9 10 企業(yè)應用平臺概述 10 基礎設置 10 業(yè)務處理 11實驗一　系統(tǒng)管理和基礎設置 11第3章 總賬管理 19 系統(tǒng)概述 19 功能概述 19 總賬管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系 20 總賬管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程 20 總賬管理系統(tǒng)初始設置 22 設置控制參數(shù) 22　設置基礎數(shù)據(jù) 22 輸入期初余額 24 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 25 憑證管理 25 出納管理 27 賬簿管理 28　總賬管理系統(tǒng)期末處理 28 銀行對賬 29 自動轉(zhuǎn)賬 29 對賬 31 結(jié)賬 31實驗二 總賬管理系統(tǒng)初始設置 32實驗三 總賬管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 40實驗四 總賬管理系統(tǒng)期末處理 47第4章 UFO報表管理 51 系統(tǒng)概述 51 功能概述 51 UFO報表管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系 52 UFO報表管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程 52 UFO報表管理系統(tǒng)的基本概念 53 報表管理 54 報表定義及報表模板 54 報表數(shù)據(jù)處理 56 表頁管理及報表輸出 56 圖表功能 56實驗五 UFO報表管理 56第5章 薪資管理 63 功能概述 63 系統(tǒng)概述 63 薪資管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系 64 薪資管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程 64 薪資管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 65 初始設置 65 日常處理 66 期末處理 68實驗六 薪資管理 68第6章 固定資產(chǎn)管理 77 系統(tǒng)概述 77 功能概述 77 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與其他系統(tǒng)的主要關系 77 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的業(yè)務處理流程 77 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)日常業(yè)務處理 78 初始設置 78 日常處理 78 期末處理 80實驗七 固定資產(chǎn)管理 81第1章 用友ERPU8管理軟件簡介 功能特點用友ERPU8是企業(yè)級解決方案，定位于中國企業(yè)管理軟件的中端應用市場，可以滿不同的競爭環(huán)境下，不同的制造、商務模式下，以及不同的運營模式下的企業(yè)經(jīng)營，提供企業(yè)日常運營、人力資源管理到辦公事務處理等全方位的企業(yè)管理解決方案。表1—1 用友ERPU8管理軟件的總體結(jié)構(gòu)財務管理(FM)供應鏈管理(SCM)生產(chǎn)制造(PM)客戶關系管理(CRM)人力資源(HR)決策支持(DSS)集團應用(GA)零售管理(RM)分銷管理(DM)系統(tǒng)管理集成應用辦公自動化(OA)成本管理GSP管理設備管理客戶調(diào)查績效管理管理駕駛艙專家分析零售收款通路管理零售接口網(wǎng)絡調(diào)查資金管理質(zhì)量管理工程變更統(tǒng)計分析宿舍管理專家財務評估行業(yè)報表零售開單供應商自助PDM接口內(nèi)部論壇項目管理出口管理車間管理市場管理培訓管理合并報表日結(jié)管理客戶商務端企業(yè)門戶檔案管理預算管理庫存管理生產(chǎn)訂單費用管理人事合同結(jié)算中心店存管理綜合管理金稅接口信息管理網(wǎng)上銀行委外管理需求規(guī)劃活動管理保險福利集團賬務價格管理業(yè)務記賬WEB應用車輛管理UFO報表采購管理產(chǎn)能管理商機管理經(jīng)理查詢集團預算折扣管理分銷業(yè)務EAI平臺物品管理網(wǎng)上報銷銷售管理主生產(chǎn)計劃客戶管理考勤管理VIP管理系統(tǒng)管理會議管理固定資產(chǎn)合同管理物料清單薪資管理門店業(yè)務管理教育培訓存貨核算售前分析招聘管理數(shù)據(jù)交換知識中心應付管理人事信息個人辦公應收管理事件處理總賬管理工作流程　　從表1—1可見，用友ERP—U8管理軟件提供了企業(yè)信息化全面解決方案，它對應了高等教育的多個專業(yè)方向，如企業(yè)管理、物流管理、信息管理、會計、人力資源管理等。供應鏈管理中選擇了采購管理、銷售管理、庫存管理等主要模塊。產(chǎn)品成本采購訂單到貨單薪資管理成本核算固定資產(chǎn)管理計件工資標準人工費用折舊費用總賬管理其他費用憑證應付款管理應收款管理憑證憑證憑證憑證材料成本存貨核算轉(zhuǎn)賬銷售發(fā)票銷售調(diào)撥單代墊費用單采購發(fā)票采購管理銷售管理付款信息出入庫單據(jù)制憑證直運銷售發(fā)票委托發(fā)貨單發(fā)票分期收款發(fā)貨單發(fā)票收款結(jié)算情況庫存管理出入庫成本直運采購發(fā)票發(fā)貨單發(fā)票直運采購發(fā)票銷售訂單、直運銷售訂單、直運銷售發(fā)票采購入庫單可銷售量圖11 模塊間的數(shù)據(jù)關系1. 4 教學系統(tǒng)安裝用友ERPU8管理軟件采用3層架構(gòu)體系，即邏輯上分為數(shù)據(jù)服務器、應用服務器和客戶端。在系統(tǒng)運行過程中，可根據(jù)實際需要隨意切換遠程服務器，即通過在登錄時改變服務器名稱來訪問不同服務器上的業(yè)務數(shù)據(jù)，從而實現(xiàn)單機到網(wǎng)絡應用模式的轉(zhuǎn)換。用友ERPU8管理軟件要求以SQlServer2000作為后臺數(shù)據(jù)庫。 (2)選擇其中的“安裝數(shù)據(jù)服務器”選項，稍候，打開“安裝向?qū)В瓪g迎”對話框，單擊“下一步”按鈕，打開“計算機名”對話框。閱讀后，單擊“是”按鈕，打開“安裝定義”對話框。 (5)選擇“對每個服務使用同一賬產(chǎn)。(8)稍候片刻，系統(tǒng)安裝結(jié)束，顯示“安裝結(jié)束”對話框，單擊“完成”按鈕，結(jié)束SQL Server 2000安裝。 下面以單機安裝用友ERPU8管理軟件為例，系統(tǒng)安裝操作步驟如下： (1)以系統(tǒng)管理員Administrators身份注冊進入系統(tǒng)，將用友ERPU8管理軟件光盤放入服務器的光盤驅(qū)動器中，打開光盤目錄，雙擊Setup應用程序文件，稍候，系統(tǒng)顯示提示信息，請用戶確認計算機中是否已安裝U8管理軟件必須的系統(tǒng)補丁。(4)輸入用戶名和公司名稱，用戶名默認為本機的計算機名，單擊“下一步”按鈕，打開“選擇目的地位置”對話框。注意：☆單機版安裝默認安裝數(shù)據(jù)服務器、應用服務器，客戶端產(chǎn)品可由用戶選擇，默認為所有財務和業(yè)務產(chǎn)品。(8)單擊“下一步”按鈕，顯示“安裝程序正在初始化系統(tǒng)環(huán)境，請稍候……”。單擊“完成”按鈕，完成配置。第2章 系統(tǒng)管理與企業(yè)應用平臺顧名思義，系統(tǒng)平臺是為企業(yè)管理系統(tǒng)的正常運行提供基本支撐的。系統(tǒng)平臺主要由兩部分組成：系統(tǒng)管理和企業(yè)應用平臺。一般來說，可以為企業(yè)中每一個獨立核算的單位建立一個賬套。把企業(yè)數(shù)據(jù)按年度劃分，稱為年度賬。為了保證系統(tǒng)及數(shù)據(jù)的安全與保密，系統(tǒng)管理提供了操作員及操作權限的集中管理功能。對企業(yè)來說，系統(tǒng)運行安全、數(shù)據(jù)存儲安全是必需的。賬套是由年度賬組成的。減少數(shù)據(jù)的負擔，提高應用效率。注意：☆如果需要定期將子公司的賬套數(shù)據(jù)引入到總公司系統(tǒng)中，最好預先在建立賬套時就進行規(guī)劃，為每一個子公司設置不同的賬套號，以避免引入子公司數(shù)據(jù)時因為賬套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。對年度賬數(shù)據(jù)來說，也有引入和輸出操作，其含義和操作方法與賬套因而和輸出是相同的，所不同的是年度賬引入和輸出的操作對象不是針對整個賬套，而是針對賬套中的某一年度的年度賬。設置角色的方便之處在于可以根據(jù)職能統(tǒng)一進行權限的劃分，方便授權。用戶和角色的設置可以不分先后順序，但對于自動傳遞權限來說，應該首先設定角色，然后分配權限，最后進行用戶的設置。種是以系統(tǒng)管理員的身份，另一種是以賬套主管的身份。主要包括對所選賬套參數(shù)進行修改、對年度賬的管理(包括年度賬的建立、清空、引入、輸出和結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù))，以及該賬套操作員權限的設置。(2)建立新年度賬執(zhí)行“年度賬”│“建立”命令，建立新年度賬。年度賬建立成功后，執(zhí)行“系統(tǒng)”│“注銷”命令，再以新年度重新注冊，執(zhí)行“年度賬” │“結(jié)轉(zhuǎn)上年數(shù)據(jù)”命令，進行上年數(shù)據(jù)結(jié)轉(zhuǎn)。(4)調(diào)整相關事項