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某集團公司內部控制手冊-全文預覽

2025-08-17 03:08 上一頁面

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【正文】 名義中止履行合同從而引發(fā)合同糾紛造成公司損失的。未依法律和公司制度規(guī)定程序簽訂、履行、變更或解除合同,造成公司損失的。與合同對方當事人或者其他人惡意串通,損害公司利益的。有下列情形之一,情節(jié)嚴重并造成重大經(jīng)濟損失的,對責任人予以通報批評或行政處分;構成犯罪的,依法追究刑事責任:在明知或應知對方或我方無實際履行能力的情況下與對方訂立合同的。合同用印合同未經(jīng)復核,合同內容不符合業(yè)務審議決策意見,可能產(chǎn)生重大差錯而導致?lián)p失。整改計劃上報分管領導并抄送風險管理部門結束1收到風險報告后,征求風險分管領導意見啟動調查程序,組織現(xiàn)場調查和非現(xiàn)場調查,明確事件性質提出整改建議,出具調查報告,征求相關部門意見對有關異議進一步查證核實,形成最終調查報告根據(jù)總辦會決議修改完善調查報告,抄送風險事件責任部門和違規(guī)違紀處罰歸口管理部門向公司領導匯報后續(xù)跟蹤、檢查的執(zhí)行情況和檢查結果,并反饋至被檢查部門22根據(jù)公司相關規(guī)定對風險事件責任人進行處理同意展開調查審查聽取落實整改情況,必要時做進一步指示。12相關制度:《產(chǎn)權交易代理工作規(guī)程》 (二)主要內控節(jié)點 v 產(chǎn)權交易代理項目立項審批 v 產(chǎn)權交易代理項目決策 v 產(chǎn)權交易代理項目合同審批 v 產(chǎn)權交易代理項目的后續(xù)管理 (三)內控罰則 第四章 全面風險管理 一、項目風險審查管理流程 (一)管理流程圖項目風險審查管理流程與風險控制具體內容不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分主要風險點提示業(yè)務部門經(jīng)辦人風險管理部門風險管理部門負責人投委會或風控會總經(jīng)理辦公會3開始對擬投資項目進行風險評估,制定風險應對措施,形成可研報告,填寫《風險審查意見表》,并經(jīng)部門經(jīng)理簽字 按最終審議意見實施,辦理資金劃撥前,業(yè)務部門將項目相關合同報風險管理部門項目實施后,對項目風險進行日常監(jiān)控,每周報送投資明細表,每季編制項目檢查報告不符合上會條件的項目,要求補充完善后再進行風險審查在項目上投委會或風控會審議前,對項目進行風險審查,出具風險審查意見書《風險審查意見表》原件和項目報審材料歸檔保存,《風險審查意見表》復印件送交報審部門對照交易結構和合同文本,對審議決策意見落實情況進行復核審查匯總編制投資明細周報、月報,季度重大投資風險監(jiān)測報告,報送集團金融部通過項目臺賬等監(jiān)控項目信息變化,出現(xiàn)可能導致風險的因素,及時上報風險分管領導,制定應對措施方案,必要時進行檢查或調研(詳見風險事件調查和處置流程)結束1審批2參加投委會或風控會,發(fā)表風險審查意見參加總辦會,發(fā)表風險審查意見投資項目對存在的主要風險和應對措施評估、論證不充分,可能因風險揭示不充分、防范措施不到位,影響投資決策的準確性。接到銷貨方業(yè)務申請后,核查保理額度是否有效,并確定本次保理融資金額辦理相關委托代理協(xié)議簽署手續(xù)資料存檔,相關協(xié)議和資料移交銀行,督促銀行放款收到保理業(yè)務款后,出具資金劃撥單,辦理資金劃轉手續(xù)保理業(yè)務款發(fā)放后,銀行出具發(fā)放憑證,融資部將客戶聯(lián)返還給銷貨方留存后續(xù)跟蹤管理、收息、保理本金收回等工作結束審核保理額度核定報告1審批出具風險審查意見審批2審議審批宏觀經(jīng)濟政策、銀行業(yè)政策的變化,可能導致保理業(yè)務無法正常開展。相關制度:《保理業(yè)務操作規(guī)程》代理票據(jù)業(yè)務決策與操作流程與風險控制具體內容不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分主要風險點提示企業(yè)融資部經(jīng)辦人融資部經(jīng)理風險管理部門主管領導風控會總經(jīng)理業(yè)務決策流程業(yè)務操作流程開始對申請人資格、票據(jù)額度、償債能力等進行調查,擬定代理票據(jù)額度以集團名義保理額度以總經(jīng)理最終審批意見為準。1項目未經(jīng)風險審查,可能因潛在的市場風險等揭示不充分、防范措施不到位,影響投資決策的準確性。審批必要時提交投委會和總經(jīng)理辦公會決策。開始項目經(jīng)過前期盡調和投資分析,篩選入儲備庫。132相關制度:《固定收益類投資業(yè)務管理辦法》 (二)主要內控節(jié)點 v 項目立項v 項目風險審查 v 項目審議決策 v 項目合同審查 v 項目資金劃付 v 項目投后風險監(jiān)控與管理 (三)內控罰則 三、權益類投資業(yè)務決策管理流程權益類投資包括:新股和可轉換債券申購和買賣;股票型基金和專戶理財投資;股票增發(fā)和配股;非上市公司股權投資;私募股權基金投資及集團公司批準的其他權益類投資業(yè)務。2出具風險審查意見(詳見項目風險審查管理流程)對適用**集團《金融機構重大事項管理辦法》的項目,在通過公司內部審批流程后,還需上報集團進行審批同意后,才可實施。 (一)業(yè)務流程圖 固定收益類業(yè)務簡易投資流程與風險控制具體內容不相容責任部門/責任人的職責分工與審批權限劃分主要風險點提示業(yè)務部門經(jīng)辦人業(yè)務部門經(jīng)理分管領導總經(jīng)理總經(jīng)理辦公會固定收益類業(yè)務簡易投資流程(國債、央行票據(jù)、金融債、銀行理財、貨幣型基金、貨幣型券商理財?shù)鹊惋L險投資品種,以及集團系統(tǒng)內部發(fā)行的各類債券和短期融資券等。5財務部門規(guī)定核算股權投資權益,發(fā)生減值的,按規(guī)定計提減值準備財務部門調整和更新股權投資的增減變動記錄被投資公司清算形式退出時,會同相關部門核實被投資公司凈資產(chǎn),由資產(chǎn)管理部提出清算退出方案報公司股東會審議上報集團進行審批審議1審批32出具風險審查意見(詳見項目風險審查流程)按《公司章程》的規(guī)定報經(jīng)公司股東會審議(未規(guī)定報經(jīng)股東會審議的除外)審批按議案的重要程度,經(jīng)公司分管領導或總經(jīng)理或總辦會審議后,由公司委派的股東代表、董事或監(jiān)事執(zhí)行表決程序,發(fā)表相應意見審議審議上報集團進行審批對相關法律法規(guī)變化跟蹤掌握不及時,對被投資企業(yè)重大事項分析不全面、不深入,影響股東意見有效性和準確性。 第三章 業(yè)務決策管理流程 一、股權投資類業(yè)務決策管理流程本流程主要包括股權投資項目機會研究、立項審批、可行性研究、項目評審、項目決策、合同簽署、項目實施方案制定、過程控制和項目投后管理等。對風控會表決未通過的項目,公司總經(jīng)理閱知后直接將全套資料退還風控會辦公室。 風控會辦公室在會議結束后2個工作日內,根據(jù)會議決議出具《風控會會議紀要》,由主任委員簽發(fā)。對主任委員審簽不同意的項目,風控會辦公室將報審項目資料退還報審部門。 報審部門收到風險審查意見以后,填寫《風控會項目審查審批表》,經(jīng)部門經(jīng)辦人、負責人簽字后,將《風控會項目審查審批表》及報審項目資料一并提交報審部門主管領導審簽同意。表決結果分“同意”和“不同意”兩種。 風控會會議由主任委員主持。 報審部門需在會議決議全部落實,沒有未決事項的情況下方可開展業(yè)務。 投委會秘書在會議召開后2個工作日內,根據(jù)會議決議出具《投委會會議紀要》,由主任委員簽發(fā)。 投委會秘書對報審項目資料的完備性審核無誤后,將報審項目資料發(fā)送各位委員和列席人員閱示。 投委會表決通過的業(yè)務事項須經(jīng)過公司總經(jīng)理辦公會審議決策。 投委會會議采用集體審議和記名投票表決的方式進行。v 總辦會決議意見的落實,項目合同的審查與復核落實決議意見要求。 《總經(jīng)理辦公會議紀要》由總經(jīng)理辦公會秘書負責整理,經(jīng)綜合部負責人審核后,由總經(jīng)理簽發(fā)。公司領導、總經(jīng)理助理和綜合部負責人參加,總經(jīng)理辦公會秘書列席會議,負責記錄。 審定所屬金融機構注冊資本的增減和股票、債券的發(fā)行方案。 按照集團公司有關人事管理的規(guī)定,研究決定公司有關人事問題,對各所屬金融機構領導班子進行日常管理。 審議批準公司及所屬金融機構重大投融資計劃、資本運營和重大資產(chǎn)重組方案。 二、總經(jīng)理辦公會工作流程 (一)總經(jīng)理辦公會的議事內容 傳達貫徹黨中央、國務院及有關部門的重要文件、指示和決策部署。 資本市場部:負責固定收益類、權益類投資業(yè)務??偨?jīng)理工作部:負責綜合行政管理、人力資源、信息化建設等工作。 四、內部控制手冊的更新**將根據(jù)外部環(huán)境、內部組織架構及管理要求的改變而適時更新,原則上每年更新一次,更新資料主要來源于公司內控制度的修訂、各部門的建議,以及內部控制監(jiān)督檢查部門和外部檢查單位對公司內部控制的評價。 成本效益原則:力求以最小的管理成本獲取最大的經(jīng)濟效益。中國**集團有限公司內部控制手冊(2013年9月版)二零一三年九月 目 錄第一章 總則 2一、編制《內部控制手冊》目的、依據(jù) 2二、《內部控制手冊》的適用范圍 2三、內部控制基本原則 2四、內部控制手冊的更新 2第二章 公司組織架構 3一、公司組織機構職責 3二、總經(jīng)理辦公會工作流程 4三、投資決策委員會與風險控制委員會工作流程 5第三章 業(yè)務決策管理流程 9一、股權投資類業(yè)務決策管理流程 9二、固定收益類業(yè)務決策管理流程 13三、權益類投資業(yè)務決策管理流程 16四、保理、代理票據(jù)、發(fā)票融資業(yè)務決策與操作流程 20五、產(chǎn)權交易代理業(yè)務決策與操作流程 24第四章 全面風險管理 26一、項目風險審查管理流程 26二、風險事件調查與處置工作流程 28第五章 合同管理 30第六章 資金管理 33一、資金收付管理流程 33二、費用報銷管理流程 34第七章 全面預算管理 37一、財務預算管理流程 37二、費用預算管理流程 38三、經(jīng)濟活動分析協(xié)調會管理 40四、對所屬公司的財務管理 40第八章 固定資產(chǎn)管理流程 42第九章 內部審計管理 44第十章 員工招(選)聘管理 46第十一章 其他日常管理流程 49一、印信管理流程 49二、檔案管理流程 52三、規(guī)章制度管理流程 54四、信息管理流程 56 第一章 總則 一、編制《內部控制手冊》目的、依據(jù) 為進一步提升中國**集團有限公司(以下簡稱“公司”)內部控制執(zhí)行力,全面貫徹國家五部委頒布的《企業(yè)內部控制基本規(guī)范》,以及中國**集團《內部控制與全面風險管理體系建設指導意見》,公司編制《內部控制手冊》,作為公司全體員工執(zhí)行相關內部控制流程的參考和依據(jù)。 相互牽制不相容原則:單獨的一個人或一個部門對任何一項經(jīng)濟業(yè)務活動沒有完全的處理權,必須經(jīng)過不相容的人員或部門的驗證、核對和制約。全面性原則:內部控制貫穿決策、執(zhí)行和監(jiān)督全過程,覆蓋各部門的各類業(yè)務和管理事項。 風險控制委員會:負責對公司固定收益類、權益類業(yè)務、為集團系統(tǒng)外企業(yè)提供擔保業(yè)務等進行評審;負責對集團
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