【正文】 產(chǎn)、辦公用品丟失或被盜、損壞，公司將根據(jù)具體原因追究當事人相關物品凈殘值予以賠償（保險公司賠付部分除外）。業(yè)務人員每人每月發(fā)放圓珠筆芯或簽字筆芯一支，便條紙及稿紙及筆記本各一本 六、每人及每部門設立“辦公用品領用登記卡”一張，由行政部統(tǒng)一保管，并控制辦公用品的領用狀況。 四 、消耗品及管理消耗品每月 25 日申請一 次，管理品季度末的十日內(nèi)申請一次，原則上不再另行申請?！皞€人領用”系個人使用保管用品，如圓珠筆、簽字筆、直尺等。 消耗品：鉛筆、膠水、透明膠、大頭針、圖釘、回形針、筆記本、復寫紙、卷宗、標簽、告示貼、便條紙、信紙、橡皮、夾子、圓珠筆、釘書釘?shù)取? 2 采購物資驗收合格后由物流部簽發(fā)一式三聯(lián)入庫單，入庫單由庫管員及驗收部門的相關人員共同簽字確認。重要辦公用品，應由部門負責人審核，行政經(jīng)理簽字方可發(fā)放。出庫單一聯(lián)存領用部門，一聯(lián)用于財務部門的帳務處理，一聯(lián)作為庫管員記帳的依據(jù)。 (3)低值易耗品主要是指單位價值低于 20xx 元的各種為生產(chǎn)或辦公服務且使用期限較長的設備、器具、工具等。 第 十二 章 財務管理制度 為加強公司固定資產(chǎn)、材料、低值易耗品、辦公用品的管理，保 本資料來 自 證物資及時供應、合理分配使用，滿足生產(chǎn)、經(jīng)營的需要，提高公司整體經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。數(shù)據(jù)庫一月更新一次，如因財務人員沒有及時錄入客戶資料而導致不能出貨者，財務人員一次罰款 30 元。業(yè)務人員須 到財務處填寫“未開發(fā)客戶資料申報表”。 每增加一年司齡補助增加 100 元，但不超過 1000 元。業(yè)務主管完不成本部門基本任務額，只領取基本工資 1200元。如在正常上班時間與上報不符的，除當事人一次罰款 200 元外，其部門負責人也一次罰款 300 元。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護， 一經(jīng)查實，將給予部門負責人每次 5%的年終獎處罰、兩次以上者累計一并扣除或加重處罰。 本資料來 自 1以上休假， 如遇星期 日、 休息日、公共假日與 諸上假日 重疊的，則算作 假期 的一部分而不延長 。 （ 4） 陪產(chǎn)假 :男員工在配偶生產(chǎn)的第一個星期內(nèi)可以享受 3 天全薪的陪產(chǎn)假。 1產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假 （ 1） 員工請產(chǎn)假 /陪產(chǎn)假，應提前兩周通知，并提供有關證明報部門經(jīng)理與人力資源部批準。 喪假 員工配偶、直系親屬及岳父母、公婆死亡可請假三天，其死者在 本資料來 自 外地可另加往返路程假。 四、休假及 請假給假規(guī)定 元旦一天 清明節(jié)一天 國際勞動節(jié)三天 中秋節(jié)一天 國慶節(jié)三天 春節(jié)放假 7 天 事假 公司員工因事需請假，須持書面請假報告，一天以內(nèi)由部門經(jīng)理簽字后報行政辦公室，三天及三天以上需部門經(jīng)理同意后，報請行政經(jīng)理簽字后報辦公室備案。 四、忘記打卡 員工每日上下班時，必 須親自至指定地點依照規(guī)定打卡，打上班卡必須于規(guī)定上班時間以前，否則視為遲到。 無故不辦理請假手續(xù)或不服從加班安排者，視為曠工。遲到、早 本資料來 自 退一次罰現(xiàn)金 50 元，月累計五次以上及情節(jié)嚴重者，扣除年終獎。 第十章 考勤管理制度 一、公司員工必須自覺遵守勞動紀律，按時上下班，不遲到，不早退，工作時間不得擅自離開工作崗位，外出辦理業(yè)務前，須經(jīng)本部門負責人同意；部門經(jīng)理及以上人員外出時，需向行政辦公室說明去向，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理同意。 男士不得留長發(fā)，怪發(fā)，保持頭發(fā)整潔。 ③ 車輛用車發(fā)生事故，使用人應負全部責任。 駕駛員無故不出車，給予解聘處理。 凡違反交 通法規(guī)受到交警部門處罰，由車輛使用人當月處理、承擔所有費用。車輛外出途中需購買油料 ，必須電話請示物流部，由用車領導批準后方可購買及辦理報銷。 因公出差途中，車輛發(fā)生故障需及時維修，須經(jīng)物流部領導批準、電話總經(jīng)理后即可安排維修，并將舊部件帶回公司，憑有效票據(jù)進行費用核銷，凡未經(jīng)許可，私自維修的費用由責任人自行承擔。 三、維修、維護管理 本資料來 自 公司車輛實行定點維修，一般由駕駛員擬定“維修報告”（附維修清單），物流部負責審核、確認，由公司領導審批方可安排維修或保養(yǎng)。 駕駛?cè)藛T在駕駛前須對車輛進行檢查，以便于界定責任。如用于送貨，需在行車記錄后隨附物資出庫單第三聯(lián)及客戶的收貨收據(jù)被查。 意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司酌情研究處理。 九、駕駛員應做到合理用車，節(jié)約用油，做好行車記錄。對自己所開車輛的各種證件的有效性 應經(jīng)常檢查，出車時確保證件齊全。不準隨便亂竄其他辦公室。如有特殊情況，應及時通知物 流部，經(jīng)物流部經(jīng)理同意后方可出車。僅限于公司配送及緊急公務用車。 （ 5）、有關部 門必須將決定的執(zhí)行情況于下達決議之日起限期內(nèi)反饋到辦公室。 （ 2）、總經(jīng)理辦公會 議決定的事項，其主辦部門和協(xié)辦部門必須以“決定事項通知單”或“會議紀要”為依據(jù)，在限期內(nèi)認真執(zhí)行落實。周例會著重就一周銷售工作中出現(xiàn)的困難和問題有針對性的提出解決方案。凡各部門主管在會議之前沒有提交書面工作報告的，罰款 200 元。 第六章 會議管理制度 一、公司會議分為月例會、周例會和臨時會議。 五、 證照復印程序： 借用人申請→部 門負責人復核→行政辦公室審核→辦理借用手續(xù)→歸還 本資料來 自 六、 如證照復印件未使用，應立即退還證照保管人。如：營業(yè)執(zhí)照、法人代碼證、法定代表人證書、稅務登記證、 ISP 經(jīng)營許可證等等。審批人對文本加蓋印證后的一切 經(jīng)濟損失和法律義務負主要責任。給公司造成重大損失的，公司將依法追究其法律責任。 扣發(fā)當月工資 員工如需要公司出具有關證明，本人應先提出書面申請，部門負責人審核，總經(jīng)辦簽字后方可蓋章。原則上借出的印章當天歸還，不得延誤。 財務章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此財務章的保管人對財務章的使用結果 負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由保管人（財務負責人）簽批的公章使用經(jīng)手負主 本資料來 自 要責任，保管人負部分責任。 各部門在使用印章時應嚴格遵守印章授權使用范圍、期 限等規(guī)定。 二、印章刻制按公司業(yè)務需要由部門提出申請， 總經(jīng)理 批準后，由 辦公室 統(tǒng)一辦理。如經(jīng)多次催要仍逾期不還者每次罰款 50 元。 九 、如檔案保管人未經(jīng)核準私自將機要檔案給他人借閱者，按檔案密級分別給予 100 元、 200 元、 300 元不等的處罰。（保密性檔案的范圍見《機要檔案管理制度》）。 二、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、 本資料來 自 簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設 備、財產(chǎn)的產(chǎn)權資料由辦公室負責歸檔。 二、十五年保存： 會計憑證； 其他經(jīng)核定須十五年保存的文書。 3 秘密檔案包括：重要項目資料；項目合同協(xié)議。 四、 歸檔后須填寫 《檔案管理登記表》 。 其中，文件包括：規(guī)劃、計劃、技術資料、財務資料、人事資料、會議紀要、項目方案、合同協(xié)議、內(nèi)外行文等。 秘密文件：閱后立即保存在文件柜內(nèi)。 完善簽收手續(xù)，防止文件遺失。 特急：限４個工作時內(nèi)完成。 二、辦文由 行政辦公室 統(tǒng)一安排，包括文件的分送、傳遞和催辦。 九 、多頁文件應標明頁碼。 五、文件必須蓋章或簽字。 三、發(fā)文字號包括代號、年號 、順序號。商洽工作、詢問問題、向有關主管部門請求批準等，用“函”。向上級匯報工作、反映情況、提出建議，用“報告”。 本資料來 自 四、通報。對重要事項或重大行動做出安排，用“決定”。公司文件由總經(jīng)辦統(tǒng)一發(fā)放、傳遞、用印、保管和立卷歸檔。 二、公司文件是傳達方針政策，發(fā)布公司行政規(guī)章制度、指示、請示和答復問題、指導商洽工作、報告情況、交流信息的重要工具。 第三章 員工管理 ......................... 錯誤 !未定義書簽。 第十一章 通訊費用管理制度 ............... 錯誤 !未定義書簽。 第一章 文件管理制度 ..................................... 2 第二章 檔案管理制度 ..................................... 5 第三章 印章使用管理規(guī)定 ................................. 8 第四章 證照管理制 度 .................................... 12 第五章 證明函管理制度 ................... 錯誤 !未定義書簽。 行政管理制度 ................................ 錯誤 !未定義書簽。 第九章 考勤管理制度 ..................... 錯誤 !未定義書簽。 第二章 錄用 ............................ 錯誤 !未定義書簽。 _Toc529160149 第一章 文件管理制度 總 則 一、為適應公司全方位規(guī)范化科學管理，做好公司文件管理工作，使之規(guī)范化和制度化，特制定本制度。 四、 文件處理必須做到準確、及時、安全，嚴格按照規(guī)定的時限和要求完成。 二、決定、決議。轉(zhuǎn)發(fā)上級機關文件，批轉(zhuǎn)下級文件，要求下級辦理和需要共同執(zhí)行的事項，用“通知”。向上級請求批示與批準，用“請示”。 七、函。 文 件 格 式 一、文件一般由標題、發(fā)文字號、簽發(fā)人、密級、 正文、附件、發(fā)文時間、印章等組成 二、文件標題應準確簡要概括文件的主要內(nèi)容。 “ xxx 發(fā)”用于公司對內(nèi)對外發(fā)文，由 行政辦公室 統(tǒng)一編號 ， 統(tǒng)一認定。 八、文件內(nèi)容要求事實清楚、觀點鮮明、條理清晰、文字精煉、用語 本資料來 自 準確。 辦 文 、發(fā)文及保密 一、辦文包括文件的分送、傳遞、承辦、催辦等程序。 五、嚴格按照時限要求完成。 六、文件傳遞必須 隨附文件閱辦單， 保證 文件安全。 機密文件：閱后應立即保存在保險柜內(nèi)。 檔 案 范 圍 公司各種具有保存價值的文件、圖紙、方案、軟件、圖片、音像、實物等都必須立卷、歸檔。 三、檔案編號以“一案一號”為原則，遇有一案歸入多類者，應先確定 其主要類別進行編號。 2 機密檔案包括： 財務資料；公司重要會議紀要； 公司經(jīng)營情況； 人事檔案、薪資性檔案、勞動合同；技術資料；金額在 10 萬 100 萬元的合同。 保 存 期 限 檔案保存期限除政府有關法令或本公司其他規(guī)章制度特定者外，一律按照下列規(guī)定辦理： 一、永久保存： 公司章程； 股東名簿； 股東會、董事會、監(jiān)事會會議紀要； 公司證照； 各級批文； 印鑒； 公司年度經(jīng)營計劃； 公司年度經(jīng)營總結； 年度財務報表； 技術資料； 1不動產(chǎn)所有權狀及其他債權憑證； 1人事資料；1大型活動圖片、音像資料； 1其他核定須永 久保存的文書。 保管 及調(diào)閱 一、財務專項機要檔案由財務會計部負責保管。 五 、行政類檔案、財務類檔案、人事類檔案、業(yè)務類檔案、拓展類檔案的調(diào)閱須部門經(jīng)理核準，跨部門檔案調(diào)閱須 行政經(jīng)理 核準，但僅僅限于檔案的查閱、復印，使用原件或調(diào)閱機要檔案資料須總經(jīng)理核準。 八 、《檔案調(diào)閱申請單》由檔案管理人員留存?zhèn)洳椤? 十、檔案借閱時間最長不超過 8 個工作時。為保證公司的合法權益不受損害，杜絕失誤發(fā)生，特規(guī)定如下印章使用辦法。由被授權人在總經(jīng)辦簽字領取印章，指定專人保管。 公章的保管人無獨立使用權力，但具有監(jiān)督及允許使用權力，因此公章的保管人對公章的使用結果負主要責任，經(jīng)手人則負部分責任，而對未經(jīng)由負責人或保管人（公司經(jīng)理）簽批的公章使用經(jīng)手人負主要責任，保管人負部分責任。 公司印章原則不允許攜帶外出，如確系特殊需要須經(jīng)部門經(jīng)理提出書面借用申請